Pogosto se tu postopek konča in težko je uporabiti glasovno beležko in tu je storitev prepisovanja zvoka v besedilo neprecenljiva. S pretvorbo glasovne beležke v besedilni dokument je lažje komunicirati in uporabljati, v tem članku pa pojasnjujem, kako prepisati glasovne beležke v vašo korist.
Zakaj prepisati glasovne beležke v besedilo?
Prepisovanje glasovnih beležk ima toliko prednosti, vključno z:
- Da preprečite zgrešene informacije.
- Za natančnejše zapisovanje.
- Če želite imeti stalen zapis pogovora/srečanja/beležke.
- Za nadaljnje raziskave in analize.
- Za skupno rabo z drugimi osebami.
- Za pridobivanje citatov in informacij iz.
Glasovni zaznamki, shranjeni v pametnem telefonu ali računalniku, niso natančno dostopni ali enostavni za uporabo. Pretvorba v digitalno besedilno datoteko poveča njihovo dostopnost in uporabnost. Na primer, lahko kopirate in prilepite delčke besedila iz prepisa v obliki narekovajev.
Prav tako olajša skupno rabo glasovnih beležk, saj lahko kopirate in prilepite besedilo v stvari, kot so e-poštna sporočila, ali neposredno delite pretvorjeno besedilno datoteko.
Besedilni dokument omogoča tudi lažjo analizo in raziskave. Na primer, namesto da bi se zanašali na naglo napisane zapiske predavanj, lahko uporabite glasovni zapisek, da ustvarite natančen prepis, ki bi pomagal med revizijo.
Metode ročnega prepisovanja
Če želite stvari narediti na težak način, lahko ročno prepišete glasovne beležke. Te metode ne priporočam, saj je zamudna, čeprav so rezultati točni.
V bistvu ročni prepis vključuje predvajanje glasovne beležke v napravi, medtem ko jo tipkate, ko poslušate v računalniku ali prenosnem računalniku. Tudi če ste hiter in natančen tipkalnik, bo potrebnih več predvajanj, da v celoti prepišete glasovno beležko, medtem ko, kot lahko vidite spodaj, lahko avtomatizirana storitev takoj opravi isto delo.
Rešitve za avtomatizirano transkripcijo
Ko gledamo, kako prepisati glasovne beležke, je avtomatizirana storitev pot naprej. Za prepisovanje zvoka v besedilo programska oprema ali aplikacija uporablja izjemno napredno programsko opremo za prepoznavanje glasu za zaznavanje govora. To se nato prevede v besedilo in pretvori v skupni dokument z besedilno datoteko, kot je Wordov dokument ali NotePad dokument .
V primerjavi z ročnim prepisovanjem avtomatiziran postopek ponuja hitrost, natančnost in dostopnost. Praktično ni vključenega ročnega dela, analiza in pretvorba pa sta neskončno hitrejši, kot bi lahko kdajkoli dosegli.
Večina naprednih storitev ali aplikacij za prepisovanje lahko zazna in razlikuje med več zvočniki ter razume poudarke. Dobite popolnoma prepisan glasovni zapisek in besedilno datoteko, ki jo lahko preprosto daste v skupno rabo z drugimi ali iz nje izvlečete podatke.
Postopek običajno vključuje skupno rabo ali nalaganje glasovnega zapiska v storitev prepisovanja. Nato opravi vse trdo delo in izpljune besedilno datoteko.
Nasveti za natančno transkripcijo
Da bi kar najbolje izkoristili svoje glasovne beležke, sem spodaj naštel nekaj preprostih nasvetov za prepis.
Postavite zasebnost in varnost podatkov na prvo mesto
Ne morem poudariti pomembnosti spoštovanja zasebnosti ljudi in spoštovanja zakonov, ki se nanašajo na snemanje pogovorov. Obnašati se morate etično in minimalno, imeti morate zakonsko pravico, da ustvarite posnetek, ne glede na to, ali gre na primer za intervju, zdravniški pregled ali predavanje.
Če lahko zakonito ustvarite glasovne beležke, se morate prepričati, da se vsi vpleteni strinjajo s snemanjem in poznajo snemalno napravo.
Upoštevajte kakovost naprave za snemanje zvoka
Storitev prepisovanja je dobra le toliko, kot je dobra prvotna kakovost snemanja! Če je kakovost snemanja slaba s kupom hrupa v ozadju in statike, se lahko služba za prepisovanje bori za natančno analizo govora.
Kjer je mogoče, posnemite svoj glasovni zapisek v zaprtem prostoru, kjer ni zunanjega onesnaževanja s hrupom . Nato razmislite o snemalni napravi. Ali uporabljate poceni vgrajeni mikrofon iz pametnega telefona ali imate visokokakovosten mikrofon?
Preverite, ali je snemalna naprava na sredini
Nazadnje razmislite o postavitvi snemalne naprave v bližini vseh, ki bodo govorili med glasovnim zapiskom. V idealnem primeru bi morali biti vsi vpleteni blizu snemalne naprave, tako da se njihovi glasovi poberejo in jih lahko razlikuje aplikacija za prepisovanje.
Bolje izkoristite svoje glasovne beležke z natančnimi prepisi
Upajmo, da zdaj jasno razumete, kako prepisati glasovne beležke, in lahko vidite prednosti uporabe aplikacije ali storitve samodejnega prepisovanja. S tem znanjem lahko uporabite svoje glasovne beležke, namesto da jih preprosto shranite na snemalno napravo in pozabite, da obstajajo.
