Oft er það þó þar sem ferlið endar og það getur verið erfitt að nýta raddminnisblaðið og þetta er þar sem hljóð-til-texta umritunarþjónusta er ómetanleg. Með því að breyta raddminnisblaðinu í textaskjal er auðveldara að hafa samskipti við og nota og í þessari grein útskýri ég hvernig á að umrita raddminnisblöð þér til hagsbóta.
Af hverju að afrita raddminnisblöð í texta?
Það eru svo margir kostir við að umrita raddminnisblöðin þín, þar á meðal:
- Til að koma í veg fyrir að upplýsingar glatist.
- Fyrir nákvæmari minnispunkta.
- Til að hafa varanlega skrá yfir samtalið/fundinn/minnisblaðið.
- Fyrir frekari rannsóknir og greiningu.
- Til að deila með öðru fólki.
- Til að draga út tilvitnanir og upplýsingar úr.
Raddminnisblöð sem eru geymd í snjallsímanum eða tölvunni eru ekki beinlínis aðgengileg eða auðveld í notkun. Að breyta þeim í stafræna textaskrá eykur aðgengi þeirra og notagildi. Til dæmis er hægt að afrita og líma textabúta úr umrituninni í formi tilvitnana.
Það gerir einnig auðvelt að deila raddminnisblöðum þar sem þú getur annað hvort afritað og límt textann í hluti eins og tölvupóst eða deilt textaskránni beint.
Að hafa textaskjal auðveldar einnig greiningu og rannsóknir. Til dæmis, í stað þess að reiða sig á skyndilega skrifaðar fyrirlestrarglósur, gætirðu notað raddminnisblað til að búa til nákvæma umritun sem myndi hjálpa við endurskoðun.
Handvirkar umritunaraðferðir
Ef þú vilt gera hlutina á erfiðan hátt geturðu handvirkt afritað raddminnisblöðin þín. Ég mæli ekki með þessari aðferð þar sem hún er tímafrekt þó að niðurstöðurnar séu nákvæmar.
Í meginatriðum felur handvirk umritun í sér að spila raddminnisblaðið í tækinu þínu á meðan þú slærð það út þegar þú hlustar á tölvu eða fartölvu. Jafnvel ef þú ert fljótur og nákvæmur vélritari mun það taka margar spilanir til að umrita raddminnisblað að fullu en eins og þú sérð hér að neðan getur sjálfvirk þjónusta unnið sama starf samstundis.
Sjálfvirkar umritunarlausnir
Þegar skoðað er hvernig á að umrita raddminnisblöð er sjálfvirk þjónusta leiðin fram á við. Til að umrita hljóð í texta notar hugbúnaðurinn eða appið ótrúlega háþróaðan raddgreiningarhugbúnað til að greina tal. Þetta er síðan þýtt í texta og breytt í algengt textaskráarskjal eins og Word skjal eða NotePad skjal .
Í samanburði við handvirka uppskrift býður sjálfvirkt ferli upp á hraða, nákvæmni og aðgengi. Það er nánast engin handavinna að ræða og greiningin og umbreytingin eru óendanlega hraðari en þú gætir nokkurn tíma náð.
Flestar fullkomnustu umritunarþjónustur eða forrit geta einnig greint og greint á milli margra hátalara og skilið kommur. Þú færð fullkomlega umritað raddminnisblað og textaskrá sem þú getur auðveldlega deilt með öðrum eða dregið úr gögnum úr.
Ferlið felur venjulega í sér að deila eða hlaða upp raddminnisblaðinu þínu til umritunarþjónustunnar. Það þá hjartarskinn allur the harður vinna og spýta út a textaskrá.
Ráð fyrir nákvæma umritun
Til að fá sem mest út úr raddminnisblöðunum þínum hef ég skráð nokkur einföld ráð um uppskrift hér að neðan.
Settu persónuvernd og öryggi gagna í fyrsta sæti
Ég get ekki lagt áherslu á mikilvægi þess að virða friðhelgi einkalífs fólks og fara nógu vel að lögum um að hljóðrita samtöl. Þú verður að hegða þér siðferðilega og að lágmarki verður þú að hafa lagalegan rétt til að búa til upptöku hvort sem þetta er viðtal, læknistími eða fyrirlestur til dæmis.
Ef þú getur búið til raddminnisblöð á löglegan hátt þarftu að ganga úr skugga um að allir sem hlut eiga að máli samþykki upptökuna og séu meðvitaðir um upptökutækið.
Hugleiddu gæði hljóðupptökutækisins
Umritunarþjónusta er aðeins eins góð og upprunaleg upptökugæði! Ef upptökugæðin eru léleg með hrúgu af bakgrunnshljóði og kyrrstæðum getur umritunarþjónustan átt í erfiðleikum með að greina ræðuna nákvæmlega.
Ef mögulegt er skaltu taka upp raddminnisblaðið þitt í lokuðu herbergi þar sem engin utanaðkomandi hávaðamengun er til staðar . Næst skaltu íhuga upptökutækið. Ertu að nota ódýra innbyggða hljóðnemann úr snjallsímanum þínum eða ertu með hágæða hljóðnema?
Gakktu úr skugga um að upptökutækið sé staðsett miðlægt
Að lokum skaltu íhuga staðsetningu upptökutækisins í nálægð við alla sem munu tala meðan á raddminnisblaðinu stendur. Helst ættu allir sem taka þátt að vera nálægt upptökutækinu svo raddir þeirra séu teknar upp og hægt sé að greina þær með umritunarforritinu.
Nýttu raddminnisblöðin þín betur með nákvæmum umritunum
Vonandi hefurðu nú skýran skilning á því hvernig á að umrita raddminnisblöð og þú getur séð ávinninginn af því að nota sjálfvirkt umritunarforrit eða þjónustu. Með þessari þekkingu geturðu nýtt raddminnisblöðin þín í stað þess einfaldlega að geyma þau á upptökutækinu þínu og gleyma að þau eru til.
