Seringkali di situlah prosesnya berakhir dan mungkin sulit untuk menggunakan memo suara dan di sinilah layanan transkripsi audio-ke-teks sangat berharga. Dengan mengubah memo suara menjadi dokumen teks, lebih mudah untuk berinteraksi dan menggunakan dan dalam artikel ini, saya menjelaskan cara menyalin memo suara untuk keuntungan Anda.
Mengapa Mentranskripsikan Memo Suara ke Teks?
Ada begitu banyak manfaat untuk menyalin memo suara Anda termasuk:
- Untuk mencegah informasi yang terlewat.
- Untuk pencatatan yang lebih akurat.
- Untuk memiliki catatan permanen percakapan / rapat / memo.
- Untuk penelitian dan analisis lebih lanjut.
- Untuk berbagi dengan orang lain.
- Untuk mengekstrak kutipan dan informasi dari.
Memo suara yang disimpan di ponsel cerdas atau komputer Anda tidak dapat diakses atau digunakan. Mengubahnya menjadi file teks digital meroketkan aksesibilitas dan kegunaannya. Misalnya, Anda dapat menyalin dan menempelkan cuplikan teks dari transkripsi dalam bentuk tanda kutip.
Itu juga membuat berbagi memo suara menjadi mudah karena Anda dapat menyalin dan menempelkan teks ke dalam hal-hal seperti email atau langsung membagikan file teks yang dikonversi.
Memiliki dokumen teks juga memudahkan analisis dan penelitian. Misalnya, alih-alih mengandalkan catatan kuliah yang ditulis dengan tergesa-gesa, Anda dapat menggunakan memo suara untuk membuat transkripsi akurat yang akan membantu selama revisi.
Metode Transkripsi Manual
Jika Anda ingin melakukan hal-hal dengan cara yang sulit, Anda dapat menyalin memo suara Anda secara manual. Saya tidak merekomendasikan metode ini karena memakan waktu meskipun hasilnya akurat.
Pada dasarnya, transkripsi manual melibatkan pemutaran memo suara di perangkat Anda saat mengetiknya saat Anda mendengarkan di komputer atau laptop. Bahkan jika Anda seorang pengetik yang cepat dan akurat, akan diperlukan beberapa pemutaran untuk menyalin memo suara sepenuhnya sedangkan seperti yang Anda lihat di bawah, layanan otomatis dapat melakukan pekerjaan yang sama secara instan.
Solusi Transkripsi Otomatis
Saat melihat cara menyalin memo suara, layanan otomatis adalah jalan ke depan. Untuk menyalin audio ke teks , perangkat lunak atau aplikasi menggunakan perangkat lunak pengenalan suara yang sangat canggih untuk mendeteksi ucapan. Ini kemudian diterjemahkan ke dalam teks dan diubah menjadi dokumen file teks umum seperti dokumen Word atau dokumen NotePad.
Dibandingkan dengan transkripsi manual, proses otomatis menawarkan kecepatan, akurasi, dan aksesibilitas. Hampir tidak ada pekerjaan manual yang terlibat dan analisis serta konversi jauh lebih cepat daripada yang pernah Anda capai.
Sebagian besar layanan atau aplikasi transkripsi lanjutan juga dapat mendeteksi dan membedakan antara beberapa speaker dan memahami aksen. Anda mendapatkan memo suara yang ditranskripsikan dengan sempurna dan file teks yang dapat Anda bagikan dengan mudah dengan orang lain atau mengekstrak data.
Prosesnya biasanya melibatkan berbagi atau mengunggah memo suara Anda ke layanan transkripsi. Kemudian melakukan semua kerja keras dan mengeluarkan file teks.
Tips untuk Transkripsi Akurat
Untuk membantu mendapatkan hasil maksimal dari memo suara Anda, saya telah mencantumkan beberapa tips transkripsi sederhana di bawah ini.
Utamakan privasi dan keamanan data
Saya tidak bisa menekankan pentingnya menghormati privasi orang dan mematuhi undang-undang yang berkaitan dengan merekam percakapan dengan cukup. Anda harus berperilaku etis dan minimal, Anda harus memiliki hak hukum untuk membuat rekaman apakah ini wawancara, janji dengan dokter, atau kuliah misalnya.
Jika Anda dapat membuat memo suara secara legal, Anda harus memastikan bahwa semua orang yang terlibat setuju untuk direkam dan mengetahui perangkat perekam.
Pertimbangkan kualitas perangkat perekam audio
Layanan transkripsi hanya sebagus kualitas rekaman aslinya! Jika kualitas rekaman buruk dengan tumpukan kebisingan latar belakang dan statis, layanan transkripsi mungkin kesulitan untuk menganalisis pidato secara akurat.
Jika memungkinkan, rekam memo suara Anda di ruangan tertutup di mana tidak ada polusi suara eksternal . Selanjutnya, pertimbangkan alat perekam. Apakah Anda menggunakan mikrofon internal murah dari ponsel cerdas Anda, atau apakah Anda memiliki mikrofon berkualitas tinggi?
Pastikan alat perekam berada di pusat kota
Terakhir, pertimbangkan posisi alat perekam di dekat semua orang yang akan berbicara selama memo suara. Idealnya, semua orang yang terlibat harus dekat dengan alat perekam sehingga suara mereka diambil dan dapat dibedakan oleh aplikasi transkripsi.
Manfaatkan memo suara Anda dengan lebih baik dengan transkripsi yang akurat
Mudah-mudahan, Anda sekarang memiliki pemahaman yang jelas tentang cara menyalin memo suara dan Anda dapat melihat manfaat menggunakan aplikasi atau layanan transkripsi otomatis. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat menggunakan memo suara Anda alih-alih hanya menyimpannya di perangkat perekam Anda dan lupa bahwa itu ada.
