לעתים קרובות זה המקום שבו התהליך מסתיים וזה יכול להיות קשה לעשות כל שימוש בתזכורת הקולית וזה המקום שבו שירות תמלול אודיו לטקסט הוא יקר ערך. על ידי הפיכת התזכיר הקולי למסמך טקסט, קל יותר לקיים אינטראקציה ולהשתמש בו ובמאמר זה, אני מסביר כיצד לתמלל תזכורות קוליות לטובתך.
מדוע לתמלל תזכורות קוליות לטקסט?
יש כל כך הרבה יתרונות לתמלול התזכירים הקוליים שלך, כולל:
- כדי למנוע מידע שהוחמץ.
- לרישום הערות מדויק יותר.
- כדי לקבל תיעוד קבוע של השיחה/פגישה/תזכיר.
- למחקר וניתוח נוספים.
- כדי לשתף עם אנשים אחרים.
- כדי לחלץ הצעות מחיר ומידע.
תזכורות קוליות המאוחסנות בטלפון החכם או במחשב אינן בדיוק נגישות או קלות לשימוש. המרתם לקובץ טקסט דיגיטלי מקפיצה את הנגישות והשימושיות שלהם. לדוגמה, ניתן להעתיק ולהדביק קטעי טקסט מהתמלול בצורה של מרכאות.
זה גם הופך את שיתוף התזכירים הקוליים לקל מכיוון שאתה יכול להעתיק ולהדביק את הטקסט לדברים כמו הודעות דוא"ל או לשתף ישירות את קובץ הטקסט שהומר.
מסמך טקסט גם מאפשר ניתוח ומחקר קלים יותר. לדוגמה, במקום להסתמך על הערות הרצאה שנכתבו בחופזה, אתה יכול להשתמש בתזכורת קולית כדי ליצור תמלול מדויק שיסייע במהלך התיקון.
שיטות תמלול ידניות
אם אתה רוצה לעשות דברים בדרך הקשה, אתה יכול לתמלל ידנית את התזכירים הקוליים שלך. אני לא ממליץ על שיטה זו מכיוון שהיא גוזלת זמן למרות שהתוצאות מדויקות.
בעיקרו של דבר, תמלול ידני כרוך בהפעלת התזכיר הקולי במכשיר שלך תוך כדי הקלדתו בזמן שאתה מאזין במחשב או במחשב נייד. גם אם אתה מקליד מהיר ומדויק, יידרשו השמעות מרובות כדי לתמלל תזכורת קולית במלואה ואילו כפי שניתן לראות להלן, שירות אוטומטי יכול לבצע את אותה עבודה באופן מיידי.
פתרונות תמלול אוטומטיים
כאשר בוחנים כיצד לתמלל תזכורות קוליות, שירות אוטומטי הוא הדרך קדימה. כדי לתמלל אודיו לטקסט , התוכנה או האפליקציה משתמשת בתוכנת זיהוי קול מתקדמת להפליא כדי לזהות דיבור. לאחר מכן הוא מתורגם לטקסט ומומר למסמך קובץ טקסט נפוץ כגון מסמך Word או מסמך NotePad.
בהשוואה לתמלול ידני, תהליך אוטומטי מציע מהירות, דיוק ונגישות. אין כמעט עבודה ידנית מעורבת והניתוח וההמרה מהירים לאין שיעור ממה שאי פעם יכולתם להשיג.
רוב שירותי התמלול או האפליקציות המתקדמים ביותר יכולים גם לזהות ולהבדיל בין דוברים מרובים ולהבין מבטאים. אתה מקבל תזכורת קולית מתועתקת בצורה מושלמת וקובץ טקסט שתוכל לשתף בקלות עם אחרים או לחלץ ממנו נתונים.
התהליך כולל בדרך כלל שיתוף או העלאה של התזכיר הקולי שלך לשירות התמלול. לאחר מכן הוא עושה את כל העבודה הקשה ויורק קובץ טקסט.
טיפים לתמלול מדויק
כדי לעזור להפיק את המרב מהתזכורות הקוליות שלך, רשמתי להלן כמה טיפים פשוטים לתמלול.
שים את פרטיות הנתונים והאבטחה במקום הראשון
אני לא יכול להדגיש מספיק את החשיבות של כיבוד הפרטיות של אנשים וציות מספיק לחוקים הנוגעים להקלטת שיחות. אתה צריך להתנהג בצורה אתית וכמינימום, חייבת להיות לך הזכות החוקית ליצור הקלטה בין אם זה ראיון, פגישה עם רופא או הרצאה למשל.
אם אתה יכול ליצור באופן חוקי תזכורות קוליות, עליך לוודא שכל המעורבים מסכימים להקלטה ומודעים למכשיר ההקלטה.
שקול את איכות התקן הקלטת השמע
שירות תמלול טוב רק כמו איכות ההקלטה המקורית! אם איכות ההקלטה ירודה עם ערימה של רעשי רקע וסטטיים, שירות התמלול עלול להתקשות לנתח את הדיבור במדויק.
במידת האפשר, הקלט את התזכורת הקולית שלך בחדר סגור שבו אין זיהום רעש חיצוני . לאחר מכן, שקול את מכשיר ההקלטה. האם אתה משתמש במיקרופון המובנה הזול מהסמארטפון שלך, או שיש לך מיקרופון באיכות גבוהה?
ודא שהתקן ההקלטה ממוקם במיקום מרכזי
לבסוף, שקול את המיקום של מכשיר ההקלטה בסמיכות לכל מי שידבר במהלך התזכיר הקולי. באופן אידיאלי, כל המעורבים צריכים להיות קרובים למכשיר ההקלטה כך שקולותיהם נקלטים וניתן להבחין ביניהם באמצעות אפליקציית התמלול.
נצל טוב יותר את התזכירים הקוליים שלך עם תמלולים מדויקים
אני מקווה שכעת יש לך הבנה ברורה כיצד לתמלל תזכורות קוליות ותוכל לראות את היתרון של שימוש באפליקציית תמלול או שירות אוטומטי. עם הידע הזה, אתה יכול לעשות שימוש בתזכירים הקוליים שלך במקום פשוט לאחסן אותם במכשיר ההקלטה שלך ולשכוח שהם קיימים.
