Spesso è qui che finisce il processo e può essere difficile utilizzare il memo vocale ed è qui che un servizio di trascrizione da audio a testo è inestimabile. Trasformando il memo vocale in un documento di testo, è più facile interagire e utilizzare e in questo articolo spiego come trascrivere i memo vocali a tuo vantaggio.
Perché trascrivere memo vocali in testo?
Ci sono così tanti vantaggi nel trascrivere i tuoi memo vocali, tra cui:
- Per evitare la perdita di informazioni.
- Per prendere appunti in modo più accurato.
- Per avere una registrazione permanente della conversazione/riunione/promemoria.
- Per ulteriori ricerche e analisi.
- Da condividere con altre persone.
- Per estrarre citazioni e informazioni da.
I memo vocali memorizzati sullo smartphone o sul computer non sono esattamente accessibili o facili da usare. La conversione in un file di testo digitale ne aumenta l'accessibilità e l'usabilità. Ad esempio, è possibile copiare e incollare frammenti di testo dalla trascrizione sotto forma di citazioni.
Inoltre, semplifica la condivisione di memo vocali in quanto puoi copiare e incollare il testo in cose come le e-mail o condividere direttamente il file di testo convertito.
Avere un documento di testo facilita anche l'analisi e la ricerca. Ad esempio, invece di fare affidamento su appunti di lezione scritti frettolosamente, potresti utilizzare un memo vocale per creare una trascrizione accurata che aiuterebbe durante la revisione.
Metodi di trascrizione manuale
Se vuoi fare le cose nel modo più difficile, puoi trascrivere manualmente i tuoi memo vocali. Non consiglio questo metodo in quanto richiede molto tempo, anche se i risultati sono accurati.
In sostanza, la trascrizione manuale prevede la riproduzione del memo vocale sul dispositivo durante la digitazione mentre lo si ascolta su un computer o laptop. Anche se sei un dattilografo veloce e preciso, ci vorranno più riproduzioni per trascrivere completamente un memo vocale mentre, come puoi vedere di seguito, un servizio automatizzato può fare lo stesso lavoro all'istante.
Soluzioni di trascrizione automatizzata
Quando si guarda a come trascrivere i memo vocali, un servizio automatizzato è la strada da seguire. Per trascrivere l'audio in testo , il software o l'app utilizza un software di riconoscimento vocale incredibilmente avanzato per rilevare il parlato. Questo viene quindi tradotto in testo e convertito in un documento di file di testo comune, ad esempio un documento Word Doc o Notepad .
Rispetto alla trascrizione manuale, un processo automatizzato offre velocità, precisione e accessibilità. Non c'è praticamente alcun lavoro manuale e l'analisi e la conversione sono infinitamente più rapide di quanto si possa mai ottenere.
I servizi o le app di trascrizione più avanzati sono anche in grado di rilevare e distinguere tra più parlanti e comprendere gli accenti. Ottieni un memo vocale perfettamente trascritto e un file di testo che puoi facilmente condividere con altri o estrarre dati.
Il processo di solito prevede la condivisione o il caricamento del memo vocale sul servizio di trascrizione. Quindi fa tutto il lavoro duro e sputa fuori un file di testo.
Suggerimenti per una trascrizione accurata
Per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi memo vocali, ho elencato di seguito alcuni semplici suggerimenti per la trascrizione.
Metti al primo posto la privacy e la sicurezza dei dati
Non posso sottolineare abbastanza l'importanza di rispettare la privacy delle persone e di rispettare le leggi relative alla registrazione delle conversazioni. Devi comportarti in modo etico e, come minimo, devi avere il diritto legale di creare una registrazione, che si tratti di un colloquio, di un appuntamento dal medico o di una lezione, ad esempio.
Se puoi creare legalmente memo vocali, devi assicurarti che tutte le persone coinvolte acconsentano alla registrazione e siano a conoscenza del dispositivo di registrazione.
Considera la qualità del dispositivo di registrazione audio
Un servizio di trascrizione è buono solo quanto la qualità della registrazione originale! Se la qualità della registrazione è scadente con un mucchio di rumore di fondo e statico, il servizio di trascrizione potrebbe avere difficoltà ad analizzare il parlato in modo accurato.
Ove possibile, registra il tuo memo vocale in una stanza chiusa dove non c'è inquinamento acustico esterno . Quindi, considera il dispositivo di registrazione. Stai utilizzando il microfono integrato economico del tuo smartphone o hai un microfono di alta qualità?
Assicurarsi che il dispositivo di registrazione sia posizionato centralmente
Infine, considera il posizionamento del dispositivo di registrazione in prossimità di tutti coloro che parleranno durante il memo vocale. Idealmente, tutte le persone coinvolte dovrebbero essere vicine al dispositivo di registrazione in modo che le loro voci vengano captate e possano essere distinte dall'app di trascrizione .
Sfrutta al meglio i tuoi memo vocali con trascrizioni accurate
Si spera che ora tu abbia una chiara comprensione di come trascrivere i memo vocali e che tu possa vedere i vantaggi dell'utilizzo di un'app o di un servizio di trascrizione automatica . Con questa conoscenza, puoi utilizzare i tuoi memo vocali invece di memorizzarli semplicemente sul tuo dispositivo di registrazione e dimenticare che esistono.
