Често това е мястото, където процесът завършва и може да е трудно да се използва гласовата бележка и това е мястото, където услугата за транскрипция на аудио към текст е безценна. Чрез превръщането на гласовата бележка в текстов документ е по-лесно да взаимодействате и използвате и в тази статия обяснявам как да транскрибирате гласови бележки във ваша полза.
Защо да преписвате гласови бележки в текст?
Има толкова много предимства за транскрибиране на вашите гласови бележки, включително:
- За да се предотврати пропусната информация.
- За по-точно водене на бележки.
- Да има постоянен запис на разговора/срещата/бележката.
- За по-нататъшни изследвания и анализи.
- Да споделяш с други хора.
- За да извлечете цитати и информация от.
Гласовите бележки, съхранявани на вашия смартфон или компютър, не са точно достъпни или лесни за използване. Превръщането им в цифров текстов файл увеличава тяхната достъпност и използваемост. Например, можете да копирате и поставяте фрагменти от текст от транскрипцията под формата на цитати.
Той също така прави споделянето на гласови бележки лесно, тъй като можете или да копирате и поставите текста в неща като имейли, или директно да споделите конвертирания текстов файл.
Наличието на текстов документ също улеснява анализа и изследванията. Например, вместо да разчитате на набързо написани бележки от лекции, можете да използвате гласова бележка, за да създадете точна транскрипция, която би помогнала по време на преразглеждането.
Ръчни методи за транскрипция
Ако искате да направите нещата по трудния начин, можете ръчно да транскрибирате гласовите си бележки. Не препоръчвам този метод, тъй като отнема време, въпреки че резултатите са точни.
По същество ръчната транскрипция включва възпроизвеждане на гласовата бележка на вашето устройство, докато я въвеждате, докато слушате на компютър или лаптоп. Дори ако сте бърз и точен тип, ще са необходими множество възпроизвеждания, за да транскрибирате напълно гласова бележка, докато както можете да видите по-долу, автоматизираната услуга може да свърши същата работа незабавно.
Автоматизирани транскрипционни решения
Когато разглеждате как да транскрибирате гласови бележки, автоматизираната услуга е пътят напред. За да транскрибира аудио в текст , софтуерът или приложението използват невероятно усъвършенстван софтуер за разпознаване на глас за откриване на реч. След това се превежда в текст и се преобразува в общ документ на текстов файл, като например документ на Word или документ NotePad .
В сравнение с ръчната транскрипция, автоматизираният процес предлага скорост, точност и достъпност. На практика няма ръчна работа и анализът и преобразуването са безкрайно по-бързи, отколкото някога бихте могли да постигнете.
Повечето усъвършенствани транскрипционни услуги или приложения също могат да откриват и разграничават множество високоговорители и да разбират акценти. Получавате перфектно транскрибирана гласова бележка и текстов файл, от който лесно можете да споделяте с други хора или да извличате данни.
Процесът обикновено включва споделяне или качване на гласовата ви бележка в услугата за транскрипция. След това върши цялата упорита работа и изплюва текстов файл.
Съвети за точна транскрипция
За да ви помогна да извлечете максимума от гласовите си бележки, изброих някои прости съвети за транскрипция по-долу.
Поставете поверителността и сигурността на данните на първо място
Не мога да подчертая колко е важно да се зачита неприкосновеността на личния живот на хората и да се спазват достатъчно законите, свързани със записването на разговори. Трябва да се държите етично и като минимум, трябва да имате законното право да създадете запис независимо дали това е интервю, назначаване на лекар или лекция например.
Ако можете законно да създавате гласови бележки, трябва да се уверите, че всички участници са съгласни да бъдат записани и са наясно със записващото устройство.
Помислете за качеството на устройството за аудио запис
Услугата за транскрипция е толкова добра, колкото оригиналното качество на запис! Ако качеството на записа е лошо с купчина фонов шум и статично, услугата за транскрипция може да се затрудни да анализира речта точно.
Когато е възможно, запишете гласовата си бележка в затворено помещение, където няма външно шумово замърсяване . След това помислете за записващото устройство. Използвате ли евтиния вграден микрофон от вашия смартфон или имате висококачествен микрофон?
Уверете се, че записващото устройство е централно разположено
И накрая, помислете за позиционирането на записващото устройство в близост до всеки, който ще говори по време на гласовата бележка. В идеалния случай всички участници трябва да са близо до записващото устройство, така че гласовете им да се улавят и да могат да бъдат разграничени от приложението за транскрипция.
Използвайте по-добре гласовите си бележки с точни транскрипции
Надяваме се, че сега имате ясно разбиране за това как да транскрибирате гласови бележки и можете да видите ползата от използването на приложение или услуга за автоматизирана транскрипция. С това знание можете да се възползвате от гласовите си бележки, вместо просто да ги съхранявате на записващото си устройство и да забравите, че съществуват.
