Thông thường, đó là nơi quá trình kết thúc và có thể khó sử dụng bất kỳ bản ghi nhớ thoại nào và đây là nơi dịch vụ phiên âm âm thanh thành văn bản là vô giá. Bằng cách biến bản ghi nhớ thoại thành tài liệu văn bản, việc tương tác và sử dụng sẽ dễ dàng hơn và trong bài viết này, tôi giải thích cách phiên âm bản ghi nhớ thoại vì lợi ích của bạn.
Tại sao phải chuyển bản ghi nhớ giọng nói thành văn bản?
Có rất nhiều lợi ích khi sao chép bản ghi nhớ giọng nói của bạn bao gồm:
- Để tránh bỏ lỡ thông tin.
- Để ghi chú chính xác hơn.
- Để có một hồ sơ vĩnh viễn của cuộc trò chuyện / cuộc họp / bản ghi nhớ.
- Để nghiên cứu và phân tích thêm.
- Để chia sẻ với người khác.
- Để trích xuất báo giá và thông tin từ.
Bản ghi nhớ thoại được lưu trữ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn không thể truy cập chính xác hoặc dễ sử dụng. Chuyển đổi chúng thành một tệp văn bản kỹ thuật số tăng vọt khả năng truy cập và khả năng sử dụng của chúng. Ví dụ: bạn có thể sao chép và dán các đoạn văn bản từ bản phiên âm dưới dạng dấu ngoặc kép.
Nó cũng giúp chia sẻ bản ghi nhớ thoại dễ dàng vì bạn có thể sao chép và dán văn bản vào những thứ như email hoặc chia sẻ trực tiếp tệp văn bản đã chuyển đổi.
Có một tài liệu văn bản cũng làm cho việc phân tích và nghiên cứu dễ dàng hơn. Ví dụ: thay vì dựa vào các ghi chú bài giảng được viết vội vàng, bạn có thể sử dụng bản ghi nhớ thoại để tạo bản phiên âm chính xác sẽ hỗ trợ trong quá trình sửa đổi.
Phương pháp phiên âm thủ công
Nếu bạn muốn làm mọi thứ một cách khó khăn, bạn có thể phiên âm thủ công các bản ghi nhớ thoại của mình. Tôi không khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này vì nó tốn thời gian mặc dù kết quả là chính xác.
Về cơ bản, phiên âm thủ công liên quan đến việc phát bản ghi nhớ thoại trên thiết bị của bạn trong khi gõ nó ra khi bạn nghe trên máy tính hoặc máy tính xách tay. Ngay cả khi bạn là người đánh máy nhanh và chính xác, sẽ mất nhiều lần phát lại để phiên âm đầy đủ bản ghi nhớ thoại trong khi như bạn có thể thấy bên dưới, một dịch vụ tự động có thể thực hiện công việc tương tự ngay lập tức.
Giải pháp phiên âm tự động
Khi xem xét cách phiên âm bản ghi nhớ thoại, một dịch vụ tự động là con đường phía trước. Để chuyển âm thanh thành văn bản , phần mềm hoặc ứng dụng sử dụng phần mềm nhận dạng giọng nói cực kỳ tiên tiến để phát hiện giọng nói. Điều này sau đó được dịch thành văn bản và chuyển đổi thành một tài liệu tệp văn bản phổ biến như tài liệu Word hoặc tài liệu NotePad .
So với phiên âm thủ công, quy trình tự động cung cấp tốc độ, độ chính xác và khả năng tiếp cận. Hầu như không có công việc thủ công nào liên quan và việc phân tích và chuyển đổi nhanh hơn vô cùng so với những gì bạn có thể đạt được.
Hầu hết các dịch vụ hoặc ứng dụng phiên âm tiên tiến cũng có thể phát hiện và phân biệt giữa nhiều người nói và hiểu trọng âm. Bạn nhận được một bản ghi nhớ thoại được phiên âm hoàn hảo và một tệp văn bản mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác hoặc trích xuất dữ liệu từ đó.
Quá trình này thường liên quan đến việc chia sẻ hoặc tải bản ghi nhớ thoại của bạn lên dịch vụ phiên âm. Sau đó, nó thực hiện tất cả các công việc khó khăn và nhổ ra một tệp văn bản.
Mẹo để phiên âm chính xác
Để giúp tận dụng tối đa bản ghi nhớ giọng nói của bạn, tôi đã liệt kê một số mẹo phiên âm đơn giản bên dưới.
Đặt quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu lên hàng đầu
Tôi không thể nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tôn trọng quyền riêng tư của mọi người và tuân thủ luật pháp liên quan đến việc ghi âm các cuộc trò chuyện đủ. Bạn phải cư xử có đạo đức và ở mức tối thiểu, bạn phải có quyền hợp pháp để tạo bản ghi âm cho dù đây là một cuộc phỏng vấn, cuộc hẹn với bác sĩ hay một bài giảng chẳng hạn.
Nếu bạn có thể tạo bản ghi nhớ thoại một cách hợp pháp, thì bạn phải đảm bảo rằng mọi người liên quan đồng ý được ghi âm và biết về thiết bị ghi âm.
Xem xét chất lượng của thiết bị ghi âm
Dịch vụ phiên âm chỉ tốt bằng chất lượng ghi âm gốc! Nếu chất lượng ghi âm kém với một đống tiếng ồn xung quanh và tĩnh, dịch vụ phiên âm có thể gặp khó khăn trong việc phân tích giọng nói một cách chính xác.
Nếu có thể, hãy ghi lại bản ghi nhớ giọng nói của bạn trong phòng kín, nơi không có ô nhiễm tiếng ồn bên ngoài . Tiếp theo, hãy xem xét thiết bị ghi âm. Bạn đang sử dụng micrô tích hợp giá rẻ từ điện thoại thông minh của mình hay bạn có micrô chất lượng cao?
Đảm bảo thiết bị ghi âm được đặt ở vị trí trung tâm
Cuối cùng, hãy xem xét vị trí của thiết bị ghi âm gần với tất cả những người sẽ nói chuyện trong bản ghi nhớ thoại. Tốt nhất, tất cả mọi người liên quan nên ở gần thiết bị ghi âm để giọng nói của họ được thu và có thể được phân biệt bằng ứng dụng phiên âm.
Sử dụng tốt hơn các bản ghi nhớ thoại của bạn với bản chép lời chính xác
Hy vọng rằng bây giờ bạn đã hiểu rõ về cách phiên âm bản ghi nhớ thoại và bạn có thể thấy lợi ích của việc sử dụng ứng dụng hoặc dịch vụ phiên âm tự động. Với kiến thức này, bạn có thể sử dụng bản ghi nhớ giọng nói của mình thay vì chỉ lưu trữ chúng trên thiết bị ghi âm và quên chúng tồn tại.
