Często jednak na tym proces się kończy i korzystanie z notatki głosowej może być trudne, dlatego usługa transkrypcji audio na tekst jest nieoceniona. Przekształcając notatkę głosową w dokument tekstowy, łatwiej jest wchodzić w interakcje i używać, aw tym artykule wyjaśniam, jak transkrybować notatki głosowe z korzyścią dla Ciebie.
Dlaczego warto transkrybować notatki głosowe na tekst?
Transkrypcja notatek głosowych ma wiele zalet, w tym:
- Aby zapobiec pominięciu informacji.
- Dla dokładniejszego robienia notatek.
- Posiadanie stałego zapisu rozmowy/spotkania/notatki.
- Do dalszych badań i analiz.
- Aby podzielić się z innymi osobami.
- Aby wyodrębnić cytaty i informacje.
Notatki głosowe przechowywane na smartfonie lub komputerze nie są do końca dostępne ani łatwe w użyciu. Przekształcenie ich w cyfrowy plik tekstowy gwałtownie zwiększa ich dostępność i użyteczność. Na przykład możesz skopiować i wkleić fragmenty tekstu z transkrypcji w formie cytatów.
Ułatwia również udostępnianie notatek głosowych, ponieważ możesz kopiować i wklejać tekst do takich rzeczy, jak wiadomości e-mail lub bezpośrednio udostępniać przekonwertowany plik tekstowy.
Posiadanie dokumentu tekstowego ułatwia również analizę i badania. Na przykład, zamiast polegać na pospiesznie napisanych notatkach z wykładów, możesz użyć notatki głosowej, aby stworzyć dokładną transkrypcję, która pomoże podczas powtórki.
Ręczne metody transkrypcji
Jeśli chcesz robić rzeczy w trudny sposób, możesz ręcznie transkrybować swoje notatki głosowe. Nie polecam tej metody, ponieważ jest czasochłonna, chociaż wyniki są dokładne.
Zasadniczo ręczna transkrypcja polega na odtwarzaniu notatki głosowej na urządzeniu podczas wpisywania jej podczas słuchania na komputerze lub laptopie. Nawet jeśli jesteś szybkim i dokładnym typerem, pełna transkrypcja notatki głosowej będzie wymagała wielu odtworzeń, podczas gdy jak widać poniżej, zautomatyzowana usługa może natychmiast wykonać tę samą pracę.
Zautomatyzowane rozwiązania do transkrypcji
Patrząc na to, jak transkrybować notatki głosowe, zautomatyzowana usługa jest drogą naprzód. Aby transkrybować dźwięk na tekst , oprogramowanie lub aplikacja wykorzystuje niezwykle zaawansowane oprogramowanie do rozpoznawania głosu do wykrywania mowy. Jest on następnie tłumaczony na tekst i konwertowany na wspólny dokument pliku tekstowego, taki jak dokument programu Word lub dokument NotePad .
W porównaniu z transkrypcją ręczną, zautomatyzowany proces zapewnia szybkość, dokładność i dostępność. Nie wymaga to praktycznie żadnej pracy ręcznej, a analiza i konwersja są nieskończenie szybsze niż kiedykolwiek mógłbyś osiągnąć.
Większość zaawansowanych usług lub aplikacji do transkrypcji może również wykrywać i rozróżniać wielu mówców oraz rozumieć akcenty. Otrzymujesz doskonale transkrybowaną notatkę głosową i plik tekstowy, który możesz łatwo udostępnić innym lub wyodrębnić z niego dane.
Proces ten zwykle obejmuje udostępnienie lub przesłanie notatki głosowej do usługi transkrypcji. Następnie wykonuje całą ciężką pracę i wypluwa plik tekstowy.
Wskazówki dotyczące dokładnej transkrypcji
Aby pomóc w pełni wykorzystać notatki głosowe, poniżej wymieniłem kilka prostych wskazówek dotyczących transkrypcji.
Prywatność i bezpieczeństwo danych na pierwszym miejscu
Nie mogę wystarczająco podkreślić znaczenia poszanowania prywatności ludzi i przestrzegania przepisów dotyczących nagrywania rozmów. Musisz zachowywać się etycznie i jako absolutne minimum musisz mieć prawo do tworzenia nagrania, niezależnie od tego, czy jest to na przykład wywiad, wizyta u lekarza, czy wykład.
Jeśli możesz legalnie tworzyć notatki głosowe, musisz upewnić się, że wszyscy zaangażowani wyrażają zgodę na nagrywanie i są świadomi urządzenia nagrywającego.
Weź pod uwagę jakość urządzenia nagrywającego dźwięk
Usługa transkrypcji jest tylko tak dobra, jak oryginalna jakość nagrania! Jeśli jakość nagrania jest niska, z mnóstwem szumów w tle i zakłóceń, usługa transkrypcji może mieć trudności z dokładną analizą mowy.
Jeśli to możliwe, nagraj notatkę głosową w zamkniętym pomieszczeniu, w którym nie ma zewnętrznego zanieczyszczenia hałasem . Następnie rozważ urządzenie nagrywające. Czy używasz taniego wbudowanego mikrofonu ze smartfona, czy masz mikrofon wysokiej jakości?
Upewnij się, że urządzenie nagrywające znajduje się centralnie
Na koniec rozważ umieszczenie urządzenia nagrywającego w pobliżu wszystkich, którzy będą mówić podczas notatki głosowej. Idealnie byłoby, gdyby wszyscy zaangażowani znajdowali się blisko urządzenia nagrywającego, aby ich głosy były odbierane i mogły być rozróżniane przez aplikację do transkrypcji.
Lepiej wykorzystaj swoje notatki głosowe dzięki dokładnym transkrypcjom
Mamy nadzieję, że teraz dobrze rozumiesz, jak transkrybować notatki głosowe i widzisz korzyści płynące z korzystania z aplikacji lub usługi do automatycznej transkrypcji. Dzięki tej wiedzy możesz korzystać z notatek głosowych, zamiast po prostu przechowywać je na urządzeniu nagrywającym i zapominać o ich istnieniu.
