De multe ori acolo se termină procesul și poate fi dificil să folosiți nota vocală și aici este locul în care un serviciu de transcriere audio-text este de neprețuit. Transformând nota vocală într-un document text, este mai ușor să interacționezi și să o folosești, iar în acest articol, îți explic cum să transcrii note vocale în beneficiul tău.
De ce să transcrieți note vocale în text?
Există atât de multe beneficii pentru transcrierea notelor vocale, inclusiv:
- Pentru a preveni pierderea informațiilor.
- Pentru luarea mai precisă a notițelor.
- Pentru a avea o înregistrare permanentă a conversației / întâlnirii / notei.
- Pentru cercetări și analize suplimentare.
- Pentru a partaja cu alte persoane.
- Pentru a extrage citate și informații din.
Mementourile vocale stocate pe smartphone sau computer nu sunt tocmai accesibile sau ușor de utilizat. Convertirea lor într-un fișier text digital le crește accesibilitatea și gradul de utilizare. De exemplu, puteți copia și lipi fragmente de text din transcriere sub formă de ghilimele.
De asemenea, facilitează partajarea notelor vocale, deoarece puteți copia și lipi textul în lucruri precum e-mailuri sau puteți partaja direct fișierul text convertit.
Având un document text face, de asemenea, o analiză și o cercetare mai ușoară. De exemplu, în loc să vă bazați pe note de curs scrise în grabă, puteți utiliza o notă vocală pentru a crea o transcriere exactă care ar ajuta în timpul revizuirii.
Metode de transcriere manuală
Dacă doriți să faceți lucrurile pe calea cea grea, puteți transcrie manual notele vocale. Nu recomand această metodă, deoarece consumă mult timp, deși rezultatele sunt corecte.
În esență, transcrierea manuală implică redarea notei vocale pe dispozitiv în timp ce o tastați în timp ce ascultați pe un computer sau laptop. Chiar dacă sunteți un dactilograf rapid și precis, va fi nevoie de mai multe redări pentru a transcrie complet o notă vocală, în timp ce, după cum puteți vedea mai jos, un serviciu automat poate face aceeași treabă instantaneu.
Soluții automate de transcriere
Când vă uitați la modul de transcriere a notelor vocale, un serviciu automat este calea de urmat. Pentru a transcrie audio în text , software-ul sau aplicația utilizează software incredibil de avansat de recunoaștere vocală pentru a detecta vorbirea. Aceasta este apoi tradusă în text și convertită într-un document de fișier text obișnuit, cum ar fi un document Word sau un document NotePad.
În comparație cu transcrierea manuală, un proces automat oferă viteză, precizie și accesibilitate. Nu există practic nicio muncă manuală implicată, iar analiza și conversia sunt infinit mai rapide decât ați putea realiza vreodată.
Majoritatea serviciilor sau aplicațiilor avansate de transcriere pot, de asemenea, să detecteze și să distingă între mai mulți vorbitori și să înțeleagă accentele. Veți obține o notă vocală perfect transcrisă și un fișier text pe care îl puteți partaja cu ușurință cu alții sau extrage date.
Procesul implică, de obicei, partajarea sau încărcarea notei vocale în serviciul de transcriere. Apoi face toată munca grea și scuipă un fișier text.
Sfaturi pentru transcriere corectă
Pentru a vă ajuta să profitați la maximum de notele vocale, am enumerat mai jos câteva sfaturi simple de transcriere.
Puneți confidențialitatea și securitatea datelor pe primul loc
Nu pot sublinia importanța respectării vieții private a oamenilor și a respectării legilor referitoare la înregistrarea conversațiilor. Trebuie să vă comportați etic și, cel puțin, trebuie să aveți dreptul legal de a crea o înregistrare, indiferent dacă acesta este un interviu, o programare la medic sau o prelegere, de exemplu.
Dacă puteți crea în mod legal note vocale, atunci trebuie să vă asigurați că toți cei implicați sunt de acord să fie înregistrați și sunt conștienți de dispozitivul de înregistrare.
Luați în considerare calitatea dispozitivului de înregistrare audio
Un serviciu de transcriere este la fel de bun ca și calitatea înregistrării originale! În cazul în care calitatea înregistrării este slabă, cu o grămadă de zgomot de fundal și static, serviciul de transcriere poate întâmpina dificultăți în analizarea exactă a vorbirii.
Dacă este posibil, înregistrați-vă nota vocală într-o cameră închisă, unde nu există poluare fonică externă . Apoi, luați în considerare dispozitivul de înregistrare. Utilizați microfonul ieftin încorporat de pe smartphone sau aveți un microfon de înaltă calitate?
Asigurați-vă că dispozitivul de înregistrare este amplasat central
În cele din urmă, luați în considerare poziționarea dispozitivului de înregistrare în apropierea tuturor celor care vor vorbi în timpul notei vocale. În mod ideal, toți cei implicați ar trebui să fie aproape de dispozitivul de înregistrare, astfel încât vocile lor să fie preluate și să poată fi distinse de aplicația de transcriere.
Utilizați mai bine notele vocale cu transcrieri exacte
Sperăm că acum aveți o înțelegere clară a modului de transcriere a notelor vocale și puteți vedea beneficiul utilizării unei aplicații sau a unui serviciu de transcriere automată. Cu aceste cunoștințe, puteți folosi notele vocale în loc să le stocați pur și simplu pe dispozitivul de înregistrare și să uitați că există.
