Call-Center-Gespräche transkribieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen

Transkriptor transkribiert und analysiert Kundenanrufe mittels KI durch nahtlose Integrationen mit VoIP-Anbietern wie RingCentral, Genesys, Televox, 8x8, Five9, Dialpad, Justcall und vielen weiteren.

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DSGVO-konform
Eine Callcenter-Agentin mit Headset ist neben einer Gesprächszusammenfassung für Lisa K. zu sehen. Diese enthält Details zu einer Bestellung falscher Schuhgrößen und deren Lösung. Zudem wird ein Integrations-Panel mit RingCentral, CloudTalk und Dialpad sowie eine Stimmungsanalyse mit 50 % positivem, 35 % neutralem und 15 % negativem Feedback eingeblendet.

Optimieren Sie Kundenanrufe mit smarter Intelligence

Liefern Sie Agenten, Supervisoren und Support-Teams genau die Informationen, die sie für eine effiziente Problemlösung benötigen.

Blenden Sie Kontakthistorie, frühere Tickets und Account-Details direkt ein, damit Probleme ohne zeitaufwendiges Suchen gelöst werden können.
Lassen Sie Anrufe automatisch transkribieren, um jedes Detail für Auswertungen, Training und Compliance festzuhalten.
Übertragen Sie strukturierte Zusammenfassungen, Anrufgründe und nächste Schritte direkt in Ihr CRM oder Ticketing-System.
Identifizieren Sie wiederkehrende Probleme, Ursachen und Reibungspunkte, die das Anrufvolumen und Eskalationen in die Höhe treiben.
Ein lächelnder Mann mit Brille hält einen Laptop neben einer Anrufzusammenfassung, die als „Dringend“ und „Produkt“ markiert ist; sie enthält Details zu einer Falschlieferung, daneben ein Transkript-Fenster mit dem zeitgestempelten Gespräch zwischen David M. und Emily P.

Sorgen Sie für Klarheit in allen Bereichen Ihres Callcenters

Gewinnen Sie präzise Erkenntnisse aus jedem Gespräch, um Entscheidungen zu beschleunigen, das Coaching zu optimieren und das Kundenerlebnis zu verbessern.

Probleme schneller lösen

Identifizieren Sie wiederkehrende Probleme und verfolgen Sie Lösungen bei hohem Anrufaufkommen.

Kundenzufriedenheit steigern

Erkennen Sie Trends in Kundeninteraktionen, um wiederholte Probleme zu vermeiden und die Zufriedenheit zu erhöhen.

Eine Frau in einem orangefarbenen Rollkragenpullover überprüft einen Laptop, während ein Dashboard wiederkehrende Support-Probleme anzeigt – Anmeldefehler, Zeitüberschreitungen beim Zahlungs-Gateway und Fehler beim Laden von Bildern – neben einer Verbesserung der Kundenzufriedenheit von 65 % auf 92 %.

Nahtlose Integration in Ihr Call-Center-Ökosystem

Integrieren Sie Transkriptor, um Anrufe mühelos zu erfassen, zu teilen und zu analysieren.

RingCentral logo — a bold blue letter "R" inside a rounded orange square frame on a white background.CloudTalk logo — a bold white letter "C" with a speech bubble tail on a blue background.

VoIP

Anrufe aus Systemen wie RingCentral, TeleVox, Dialpad, CloudTalk und JustCall automatisch transkribieren.

Salesforce logo — a white cloud shape with the word "salesforce" written in white on a blue background.HubSpot logo — an orange and red gradient sprocket-and-magnet icon representing the HubSpot CRM platform, on a dark background.

CRM

Synchronisieren Sie Gesprächstranskripte und Zusammenfassungen mit HubSpot und Salesforce für einen einheitlichen Datenkontext.

Slack logo — a multicolored hashtag-style icon made up of four speech bubble shapes in red, yellow, green, and blue, representing the Slack team communication platform.Notion logo — a bold black letter "N" on a white cube graphic against a black background.Google Drive logo — a triangular icon composed of red, green, yellow, and blue segments on a dark background.

Zusammenarbeit

Teilen Sie Erkenntnisse aus Gesprächen über Slack, Notion, Google Drive und interne Tools, um Training, QA und Betriebsabläufe zu optimieren.

Ein Raster mit Integrationslogos auf blauem Hintergrund: HubSpot und Slack werden als „Verbunden“ angezeigt, während bei RingCentral auf eine Schaltfläche „Verbinden“ geklickt wird. Weitere sichtbare Integrationen sind Microsoft Teams, Monday.com, Dialpad, CloudTalk, Salesforce, Notion, 1Password, Google Drive und Intercom.
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Sicherheit und Governance auf Enterprise-Niveau

Schützen Sie sensible Kundengespräche mit Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau, rollenbasierter Zugriffskontrolle und DSGVO-konformer Datenverarbeitung.

GDPR Compliant Transcription
ISO 27001 Transcription Security
SSL Secure Transcription
AICPA SOC Compliant Transcription
HIPAA Compliant Transcription

Das sagen unsere Nutzer

„Transkriptor hat die Stunden eliminiert, die wir manuell mit der Überprüfung von Anrufen zur Qualitätssicherung verbracht haben. Unsere Vorgesetzten prüfen jetzt doppelt so viele Interaktionen in der Hälfte der Zeit, und die Coaching-Sitzungen sind präziser, da wir uns auf exakte Gesprächsmomente beziehen können.“

Sarah Jenkins

Sarah Jenkins

Quality Assurance Manager

Frequently Asked Questions

Transkriptor erfasst jedes gesprochene Detail automatisch, sodass die Agenten voll und ganz für die Kunden da sein können, anstatt ihre Aufmerksamkeit zwischen Zuhören, Tippen und Systemaktualisierungen aufzuteilen.

Ja. Teams können Transkripte scannen, nach Stichworten suchen oder direkt zu entscheidenden Momenten springen. Das macht das erneute Anhören langer Aufnahmen überflüssig und beschleunigt Leistungsbeurteilungen sowie die Fallbearbeitung.

Transkriptor erfasst und verarbeitet Anrufe aus allen gängigen Systemen, darunter RingCentral, Dialpad, CloudTalk, TeleVox und JustCall – ganz ohne Änderungen an Ihren bestehenden Arbeitsabläufen.

Agenten wechseln mit vollem Kontext, Kundenhistorie und einer Übersicht offener Punkte nahtlos zwischen Interaktionen. Führungskräfte können zudem wiederkehrende Probleme und Prozesslücken identifizieren, um proaktiv Optimierungen vorzunehmen.

Jeder Anruf wird transkribiert und ist durchsuchbar. So erhalten Vorgesetzte einen vollständigen Überblick statt nur stichprobenartiger Einblicke, was eine gerechte Bewertung und evidenzbasiertes Coaching ermöglicht.

Ja. Trainingsteams nutzen nach Themen, Ergebnissen und Komplexität kategorisierte Anrufe, um Techniken zur Gesprächsführung, Deeskalation und erfolgreiche Kundenkommunikation praxisnah zu vermitteln.

Die Plattform markiert automatisch Schlüsselwörter im Zusammenhang mit regulatorischen Offenlegungspflichten, Erstattungen, Stornierungen oder Risikoindikatoren. Dies erleichtert die Früherkennung von Problemen und hilft, gesetzliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.

Ja. Das System unterstützt die kontinuierliche Transkription von Tausenden von Anrufen pro Tag und liefert Erkenntnisse automatisch aus, ohne dass bei steigendem Volumen zusätzlicher manueller Aufwand entsteht.

Führungskräfte erhalten Einblick in sich wiederholende Probleme, ineffiziente Arbeitsabläufe und systemische Blockaden. So können Probleme proaktiv gelöst werden, bevor sie eskalieren.

Ja. Dank rollenbasierter Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung und DSGVO-Konformität behalten Unternehmen stets die sichere Kontrolle über Transkripte, Zusammenfassungen und Kundendaten.

Nutzen Sie Kundenanrufe als Quelle für operative Erkenntnisse