V této příručce se ponoříte hlouběji do přepisu schůzky, dozvíte se o jeho výhodách i každodenních výzvách. Nakonec objevíte nástroje jako Transkriptor, Otter.AI, reva sonix, stejně jako jejich funkce.
Co je přepis schůzky?
Přepis schůzky v čitelném textovém formátu ukazuje, co bylo řečeno na schůzce skupiny. Může se jednat o schůzi představenstva, týmovou schůzku nebo schůzku jeden na jednoho. Přepis schůzky se liší od poznámek ze schůzky nebo shrnutí s výkladem. Je to jen záznam toho, co bylo řečeno na shromáždění, ne pochopení určitých událostí.
Předpokládá se, že trh s NLP založenou na řeči dosáhne v roce 2024 21,27 miliardy USD . V celosvětovém srovnání bude největší velikost trhu ve Spojených státech (5,67 miliardy USD v roce 2024).
Jak funguje přepis schůzek
Přepis schůzky převádí zaznamenanou schůzku na text pomocí softwaru pro přepis zvuku . Obvykle se Verbatim, což znamená, že se zaznamenává to, co bylo řečeno, WHO to řekl, kdy a jaká byla učiněna rozhodnutí. Přepisy schůzek můžete vytvářet ručně nebo automaticky.
Ruční přepis zahrnuje poslech schůzky a psaní toho, co se říká. Automatický přepis používá přepisovací software pro schůzky s AI rozpoznáváním hlasu. Nástroje využívající AImohou poskytovat živé titulky a překlad schůzek.
Výhody přepisu schůzek
Když něco slyšíte na schůzce, máte tendenci 70 % z toho zapomenout, když vyjdete ze dveří. Studie společnosti Buffer State of Remote Work Report uvádí, že 61 % pracovníků uvedlo, že se poCOVID-19účastní více schůzek. Zde přichází na řadu přepis schůzek. Výhody přepisu schůzek jsou:
- Vyhněte se přehlédnutí: Přepisy schůzek nabízejí několik výhod, včetně toho, že vám neunikne žádná důležitá část Umožňují vám také číst, co bylo řečeno později, kdykoli se vám to hodí.
- Nikdy nezmeškejte žádnou aktualizaci: Pokud zmeškáte důležitou schůzku, můžete se vždy podívat na přepisy Přepisy poskytují písemný záznam o tom, WHO co bylo řečeno, takže každý je zodpovědný za schůzku.
- Globální přístup: Můžete uspořádat globální setkání v TIME ideální pro většinu týmů Později se můžete podívat na přepisy, abyste se dostali do tempa.
- Vícejazyčné záznamy : Se softwarem pro přepis schůzek můžete schůzku zaznamenat v libovolném jazyce Tato funkce zajišťuje, že členové týmu z jiných regionů mají přístup k poznámkám ze schůzek ve svém preferovaném jazyce.
- Zlepšení procesu: Přepsáním svých obchodních schůzek je můžete později zkontrolovat a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit Podrobný přepis pokryje každý detail, čímž se sníží riziko, že vám budou chybět důležité informace.
- Rychlá reference: Přepisy poskytují týmu rychlý referenční bod pro nalezení rozhodnutí Přepisy schůzek mohou objasnit nejasnosti a zajistit, aby všichni rozuměli stejně.
- Přístup na platformu: Své přepisy můžete převést na soubory PDF nebo dokumenty a přistupovat k nim na různých platformách.
Běžné problémy při přepisu schůzky
Přepis schůzky má mnoho problémů, jako je hluk na pozadí, akcenty, úpravy atd.
- Hluk pozadí: Hluk na pozadí narušuje přesnost přepisu, ale použití vysoce kvalitního mikrofonního softwaru může pomoci snížit nežádoucí zvuky.
- Varianty gramatiky a frází: Přízvuky a dialekty mohou přepis komplikovat.
- Soubory s více reproduktory: Správa více reproduktorů je snazší díky správnému označení a formátování, aby bylo možné identifikovat, WHO mluví.
Hluk pozadí
Řešení šumu na pozadí je jednou z největších výzev pro přepis. Narušuje zvuk hlasu, může rozptylovat přepisovatele a může vést k chybám. Chcete-li překonat hluk na pozadí, můžete použít vysoce kvalitní mikrofon nebo software pro potlačení šumu, který odfiltruje nežádoucí zvuky.
Variace Gramatiky A Frází
Variace gramatiky a frází ovlivněné regionem se nazývají přízvuky nebo dialekty. Někdy je proto přepis slov náročný. Chcete-li to překonat, můžete použít přepisovací software, který podporuje více jazyků. Transkriptor je jedním z takových příkladů, protože dokáže přepsat zvuk na text ve 100+ jazycích.
Soubory s více reproduktory
Když pracujete s více mluvčími, může to způsobit zmatek při přepisu. Pro více mluvčích je obtížné identifikovat, WHO co a kdy mluví. Pro formátování reproduktorů používejte jasný a konzistentní systém. Reproduktory označte čísly, iniciálami nebo názvy. Interpunkční znaménka můžete také použít k označení, kdy řečník schůzku zahájí a ukončí.
Nejlepší nástroje pro automatizovaný přepis schůzek
S příchodem AI, automatizovaný přepis schůzek výrazně změnil pracovní postup. Zde jsou některé z nejlepších nástrojů pro přepis schůzek, které můžete použít k přepisu schůzky během několika minut:
- Transkriptor: Díky přepisu poháněnému AInabízí až 99 % a podporuje 100+ jazyků Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a nákladově efektivním cenám je Transkriptor ideální pro začátečníky a týmy.
- Otter.AI: Je ideální pro týmovou spolupráci, poskytuje přepis v reálnémTIME a automatizované souhrny Má však omezení při nahrávání TIME v základních plánech.
- rev: rev je ideální volbou pro technický a složitý obsah, ale je trochu drahý za 1.99 $ za minutu a vyžaduje ruční korekturu.
- sonix: sonix podporuje přepis ve více než 50 jazycích a nabízí pokročilé úpravy a integraci s nástroji CRM Postrádá však mobilní aplikace a nenabízí bezplatnou zkušební verzi.
1 Transkriptor: Nejlepší řešení s AI
Transkriptor je nástroj pro převod zvuku na text s nejmodernějšími AI a jednoduchým rozhraním. Je to jeden z nejlepších AI přepisovacích nástrojů, který podporuje všechny video a audio soubory a šetří TIME při převodu formátu. S jeho AI Chat Assistant, můžete dokonce shrnout svou přepsanou schůzku. Můžete se zeptat na cokoli a získat správné odpovědi na základě vašeho přepisovacího souboru.
Klíčové vlastnosti
- Vysoká přesnost: V závislosti na kvalitě zvuku může Transkriptor při přepisu souborů dosáhnout až 99% přesnosti.
- Podpora více jazyků: Transkriptor můžete přeložit své přepisy do libovolného jazyka jediným kliknutím Podporuje 100+ jazyků, včetně turečtiny, angličtiny, hindštiny, portugalštiny, holandštiny, arabštiny, hebrejštiny, němčiny a dalších.
- Snadné editační nástroje: K opravě drobných chyb v Transkriptor můžete použít nástroj editoru formátovaného textu Po úpravách si můžete soubor stáhnout ve formátech jako SRT, TXT, Prostý text, PDFnebo Word.
Čím vyniká
- Uživatelsky přívětivý: Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní je snadno přístupné i začátečníkům Můžete spolupracovat na souborech se svým týmem, upravovat oprávnění a organizovat soubory a složky.
- Rentabilní: Cena Transkriptor je nižší než u většiny služeb přepisu schůzek Při registraci získáte bezplatnou zkušební verzi přepisu.
2 Otter.AI: Nejlepší pro týmovou spolupráci
Otter.AI je další AI asistent pro schůzky, který dokáže generovat přepisy, automatické souhrny a další. S robotem Otter můžete chatovat a získat odpovědi z poznámek ze schůzky. Díky asynchronním aktualizacím můžete kombinovat živé konverzace.
Klíčové vlastnosti
- Přepis z reálnéhoTIME : S Otterse můžete zapojit a být produktivnější na schůzkách se skutečnýmiTIME automatizovanými poznámkami.
- Integrace s nástroji produktivity: Můžete integrovat Otter do nástrojů, včetně SalesForce, HubSpota dalších.
Čím vyniká
- Určeno pro vzdálené a hybridní týmy: Ze schůzek s AI můžete vytěžit maximum Můžete naplánovat automatické připojení OtterPilot k Zoom, Microsoft Teamsnebo Google Meet Tímto způsobem může pořizovat a sdílet poznámky ze schůzky.
3 rev: Nejlepší pro hybridní AI a lidský přepis
S revmůžete zachytit zvuk odkudkoli a chránit svůj obsah na jednom místě. Aplikaci rev si můžete stáhnout na Android a iOS a zachycovat rozhovory, nápady a schůzky jedním klepnutím. Přepis si však musíte upravit a zkontrolovat v rev sami.
Klíčové vlastnosti
- AI přepis s volitelnými úpravami člověkem pro maximální přesnost: rev je upřednostňován pro složitý a technický obsah Po přepsání obsahu se můžete rozhodnout pro humanizované úpravy.
Čím vyniká
- Spolehlivý pro citlivý nebo složitý obsah: rev je postaven na pokročilých modelech neuronových sítí a hodinách trénovacích dat, což vede k přesnosti.
4 sonix: Nejlepší pro globální týmy
sonix je další nástroj poháněný AI, který dokáže automaticky přepsat zvuk na text v 50+ jazycích. Chcete-li z sonixvytěžit maximum, integrujte svůj pracovní postup s Zoom nebo Adobe Premiere nástroji. sonix však nemá mobilní aplikaci pro Android nebo iOS zařízení.
Klíčové vlastnosti
- Podpora více jazyků: sonix poskytuje přesné převod řeči na text v 50+ jazycích Můžete přepisovat schůzky, přednášky, rozhovory a další.
- Pokročilé funkce úprav: Přepisy můžete vyhledávat, přehrávat, upravovat, organizovat a sdílet kdekoli na jakémkoli zařízení.
Čím vyniká
- sonix je ideální pro firmy s vícejazyčnými požadavky.
Přepis schůzek s Transkriptor: Průvodce krok za krokem
Přepis schůzek s Transkriptor je rychlý a snadný proces. Zde je postup přepisu vašich schůzek s Trankriptorem krok za krokem:
- 1. krok: Navštivte webovou stránku Transkriptor , zaregistrujte se nebo se přihlaste a ověřte svůj e-mail, abyste získali přístup k řídicímu panelu.
- 2. krok: Aktivujte robot "SMART Meeting Recorder" pro záznam živých schůzek prostřednictvím Zoom, Google Meetnebo Microsoft Teams.
- 3. krok: Nahrajte předem nahrané soubory schůzek v podporovaných formátech, jako jsou WAV, MP3, MP4nebo synchronizujte z cloudového úložiště.
- 4. krok: Upravte funkce, jako jsou časová razítka, a vyberte si mezi Verbatim nebo souhrnným textem pro přepis.
- 5. krok: Kliknutím na "Přepsat" vygenerujete přepis a upravíte jej pomocí vestavěného editoru.
- 6. krok: Stáhněte si dokončený přepis ve svém preferovaném formátu nebo jej přímo sdílejte se svými týmy.
Krok 1: Zaregistrujte se a nastavte svůj účet Transkriptor
Navštivte webové stránky Transkriptor a klikněte na přihlášení/registraci v pravém horním rohu. Dále se přihlaste ověřením svého e-mailu. Po dokončení získáte přístup k řídicímu panelu.
Krok 2: Použití robota pro schůzky (možnost 1)
U živých schůzek aktivujte funkci robota pro schůzky. Tato funkce se nachází v pravém horním rohu řídicího panelu a zní "SMART Záznam schůzky". Bot se integruje s oblíbenými konferenčními nástroji, jako jsou Zoom, Microsoft Teamsnebo Google Meet.
Krok 3: Nahrajte zvukový nebo video soubor schůzky (možnost 2)
Pokud již máte nahrané schůzky, přejděte na řídicí panel a klikněte na první možnost – "Nahrát zvukový nebo video soubor". Vyberte zvukový soubor nebo videosoubor nebo proveďte synchronizaci z cloudového úložiště. Ujistěte se, že je podporován formát souboru (např. MP3, MP4, WAV).
Krok 4: Přizpůsobte nastavení přepisu
Jakmile je přepis připraven, můžete v případě potřeby povolit funkce, jako jsou časová razítka. Klikněte na možnost zobrazit časová razítka v pravém horním rohu řídicího panelu. Upravte styl přepisu a vyberte si mezi Verbatim nebo souhrnným textem.
Krok 5: Vygenerování a kontrola přepisu
U nahraných souborů spusťte proces kliknutím na "Přepsat". Po skončení schůzky přejděte k souboru přepisu pro živé relace. Zkontrolujte text vygenerovaný AIa proveďte úpravy pomocí vestavěného editoru.
Krok 6: Exportujte a sdílejte svůj přepis
Po dokončení klikněte na možnost "Stáhnout" a exportujte přepis v požadovaném formátu (např. Word, PDFnebo TXT). Nakonec dokument uložte do svého zařízení nebo jej sdílejte se členy týmu prostřednictvím e-mailu nebo cloudových služeb.
Tipy pro získání co nejpřesnějšího přepisu schůzek
Zde je několik tipů, které byste měli mít na paměti při přepisu setkání:
- Používejte vysoce kvalitní audio zařízení: Investujte do kvalitního zvukového vybavení, které zajistí čisté záznamy schůzek.
- Minimalizujte hluk na pozadí během schůzek: Vytvořte tiché prostředí, eliminujte rušivé vlivy a ztlumte oznámení, abyste zlepšili čistotu zvuku.
- Identifikujte reproduktory v nastavení s více reproduktory: Povolením rozlišení reproduktorů můžete automaticky označit a odlišit více reproduktorů ve zvukovém klipu.
Používejte vysoce kvalitní audio zařízení
Záznam schůzky je náročný bez klidného prostředí a kvalitního vybavení. Věnujte TIME výzkumu a investujte do správného vybavení.
Minimalizujte hluk na pozadí během schůzek
I když je nezbytné uspořádat schůzku v klidném prostředí, je také důležité minimalizovat vnější rušivé vlivy. Dejte kolegům vědět, že potřebujete zasedací místnost. Ujistěte se, že vaše domácí kancelář je pro ostatní nepřístupná. Ztlumte telefon, e-mailová upozornění a vyskakovací okna kalendáře.
Identifikace reproduktorů v nastavení s více reproduktory
Diarizace mluvčího je funkce, která umožňuje rozpoznávání řeči na text více mluvčích ve stejném zvukovém klipu. Detekuje, kdy se reproduktory změní, a označí hlasy detekované ve zvuku číslem.
Závěr
Software pro přepis schůzek změnil digitální prostředí svými vynikajícími funkcemi. Nyní je nezbytné převzít odpovědnost za svou práci a nikdy vám neunikne žádný detail. Ať už se jedná o schůzky, přednášky nebo osobní projekty, Transkriptor šetří TIME přepisu a zvyšuje produktivitu. Má uživatelsky přívětivé rozhraní, pokročilé nástroje pro úpravy a několik možností exportu, které proces zefektivňují.
S Transkriptormůžete přepsat schůzku do více než 100 jazyků a stáhnout text v libovolném formátu. Na přepisech můžete také pracovat současně se svým týmem, což usnadňuje komunikaci na dálku.
