Jak přepisovat schůzky Webex?

Vestavěné funkce přepisu Webex

Funkce přepisu Webex automaticky převádí nahrávky Webex do textu, což zjednodušuje dokumentaci schůzek. Systém přepisuje zaznamenané schůzky, webináře a události pomocí pokročilé technologie rozpoznávání řeči. Administrátoři kontrolují přístup k přepisu a umožňují tuto funkci konkrétním uživatelům nebo všem hostitelům schůzek.

Přepisy se zobrazují vedle přehrávání nahrávky, což umožňuje ověření obsahu prostřednictvím prohledávatelného textu. Nativní funkce přepisu schůzek Webex má několik omezení:

• Přepis podporuje výhradně anglický jazyk
• Požadavek na formát nahrávky MP4 pro zpracování
• Doba zpracování obvykle dvojnásobně převyšuje délku schůzky nebo se prodlužuje až na 24 hodin
• Kvalita zvuku a neanglická terminologie ovlivňují přesnost přepisu

Aktivace přepisu Webex vyžaduje potvrzení, že služba přepisu je zahrnuta v aktuálním předplatném Webex. Administrativní ovládací prvky umožňují přepis prostřednictvím rozhraní Webex Site Administration nebo Control Hub. Systém zpracovává nahrávky během 12-24 hodin před dostupností přepisu. Dokončené přepisy se zobrazují s přehráváním nahrávky a podporují funkci vyhledávání pro ověření mluvčího.

Cenové aspekty přepisu Webex

Webex poskytuje funkci přepisu výhradně s placenými úrovněmi předplatného včetně plánů Webex Starter, Business nebo Enterprise. Možnost přepisu podporuje pouze obsah v anglickém jazyce napříč těmito úrovněmi předplatného. Prémiová předplatná zahrnují funkci živých titulků zobrazujících obsah mluvčího během aktivních schůzek. Funkce živých titulků podporuje více jazyků včetně angličtiny, francouzštiny, němčiny a španělštiny pro asistenci při komunikaci v reálném čase.

Základy umělé inteligence a strojového učení

Software pro automatický přepis schůzek využívá algoritmy umělé inteligence a strojového učení pro rozpoznávání řečových vzorů. Technologie identifikuje jednotlivé mluvčí při převodu mluveného dialogu do psaného textu. Systémy strojového učení neustále zlepšují přesnost přepisu prostřednictvím rozšířeného zpracování dat a zdokonalování rozpoznávání vzorů.

Od zvuku k přesnému textu

Platformy pro přepis zpracovávají zvuk prostřednictvím několika technických fází včetně algoritmů pro redukci šumu a systémů rozpoznávání řeči. Technologie identifikace mluvčího správně přiřazuje dialog konkrétním účastníkům schůzky. Přesnost přepisu závisí na několika faktorech včetně kvality zvuku nahrávky, možností podpory jazyka a podmínek prostředí během původního nahrávání.

1. Transkriptor

Transkriptor poskytuje převod zvuku na text s využitím umělé inteligence, který zjednodušuje přepis schůzek Webex prostřednictvím uživatelsky přívětivých postupů. Platforma podporuje přímé nahrávání souborů a integraci s cloudovým úložištěm. Transkriptor nabízí pokročilé funkce nad rámec základního přepisu, včetně identifikace mluvčích s analýzou tónu, měření času promluvy a shrnutí generovaných umělou inteligencí. Systém podporuje více než 100 jazyků, což zjednodušuje dokumentaci vícejazyčných schůzek.

Výhody:

• Podporuje více než 100 jazyků pro potřeby přepisu globálních týmů
• Shrnutí generovaná umělou inteligencí automaticky extrahují klíčové body
• Identifikace mluvčích s analýzou tónu poskytuje přehled o schůzkách
• Bezpečné sdílení s funkcemi pro týmovou spolupráci

Nevýhody:

• Prémiové funkce mohou zvýšit náklady na předplatné
• Doba zpracování se liší podle délky nahrávky
• Omezená doba bezplatné zkušební verze pro vyhodnocení

Transkriptor klade důraz na týmovou spolupráci prostřednictvím možností bezpečného sdílení přepisů. Integrace se Zapierem umožňuje automatizované pracovní postupy pro poznámky ze schůzek Webex. Funkce komentářů usnadňuje týmovou komunikaci ohledně konkrétních částí přepisu. Transkriptor nabízí bezplatný zkušební přístup pro vyhodnocení funkcí před závazkem k předplatnému.

Klíčové funkce

AI Chat: Generuje klíčové poznámky, úkoly a shrnutí konverzace pro komplexní přehled schůzek

Tón mluvčího a doba promluvy: Analyzuje náladu účastníků a dobu promluvy během schůzek

Identifikace mluvčích: Přesně identifikuje jednotlivé mluvčí pro lepší přehlednost a orientaci v přepisu

Datová analytika: Poskytuje komplexní metriky včetně celkového počtu přepsaných minut, počtu zpracovaných souborů a průměrné délky nahrávek

Alternativní řešení pro přepis

Další možnosti AI přepisu pro Webex zahrnují:

2. Otter.ai

Otter.ai funguje jako všestranný asistent pro schůzky poskytující přesný přepis s možnostmi týmové spolupráce. Platforma se integruje s několika videokonferenčními řešeními včetně Google Meet, Zoom a Microsoft Teams. Jazyková podpora zahrnuje angličtinu, španělštinu a francouzštinu s regionálním pravopisem lokalizovaným podle nastavení zařízení.

Výhody:

• Přepis v reálném čase během živých schůzek
• Intuitivní rozhraní s prohledávatelnými poznámkami
• Cenově dostupné tarify včetně bezplatné verze
• Bezproblémová integrace s hlavními platformami pro schůzky

Nevýhody:

• Omezeno pouze na tři jazyky
• Snížená přesnost v hlučném prostředí
• Problémy při současném hovoru více mluvčích
• Prémiové funkce vyžadují placené předplatné

Výkonnostní omezení zahrnují sníženou přesnost při hluku v pozadí a více současně hovořících mluvčích.

3. Rev

Rev poskytuje jak AI, tak lidské transkripční služby podporující 36 jazyků s integrací platformy pro Webex a Zoom. Vysoká míra přesnosti činí Rev obzvláště vhodným pro transkripci technického obsahu.

Výhody:

• Kombinace AI a lidské editace pro vynikající přesnost
• Podpora 36 jazyků pro mezinárodní týmy
• Přímá integrace s platformou Webex
• Vynikající pro transkripci technické terminologie

Nevýhody:

• Vyšší ceny ve srovnání s čistě AI řešeními
• Lidská transkripce prodlužuje dobu zpracování
• Cenová struktura náročná pro malé podniky
• Pokročilé funkce omezené na prémiové tarify

Předplatné začíná na 9,99 $ měsíčně za základní úrovně služeb. Vyšší náklady na transkripci představují výzvy pro implementaci v malých podnicích navzdory kvalitativním výhodám.

4. Trint

Trint poskytuje transkripci poháněnou umělou inteligencí, která převádí zvukové a video nahrávky na editovatelné textové dokumenty. Systém podporuje více než 40 jazyků s přesností dosahující 90 %.

Výhody:

• Podporuje více než 40 jazyků pro globální týmy
• Specializované funkce pro tvůrce obsahu
• Až 90% přesnost za optimálních podmínek
• Nástroje pro spolupráci integrované do platformy

Nevýhody:

• Vyšší náklady na předplatné začínající na 52 $/měsíc
• Vyžaduje ruční úpravy v hlučném prostředí
• Učební křivka pro pokročilé funkce
• Doba zpracování se liší podle délky nahrávky

Žurnalistika, tvorba obsahu a podnikatelské sektory těží z bezproblémové integrace do pracovního postupu. Dostupnost bezplatné zkušební verze předchází plánům předplatného začínajícím na 52 $ měsíčně za uživatele. Nahrávky z hlučného prostředí obvykle vyžadují ruční úpravy kvůli omezené přesnosti.

5. Descript

Descript funguje primárně jako platforma pro úpravu videí, která zjednodušuje tvorbu obsahu prostřednictvím textové editace audia a videa. Mezi funkce patří automatický přepis, redukce šumu a nástroje pro editaci založené na umělé inteligenci.

Výhody:

• Komplexní platforma pro editaci a přepis
• Pokročilá technologie redukce šumu
• Textová editace audio a video obsahu
• Integrace s více platformami včetně YouTube

Nevýhody:

• Nekonzistentní identifikace mluvčích
• Gramatické chyby v komplexních přepisech
• Primární zaměření na úpravu videa, nikoli na přepis
• Vyžaduje více technických znalostí

Tvůrci obsahu a firmy těží z integrace platformy s YouTube, Meet a Slack. Běžná omezení zahrnují problémy s identifikací mluvčích a nepřesnosti v gramatice přepisů.

Následující tabulka porovnává možnosti nástrojů pro přepis schůzek:

Jaké kroky převádějí schůzky Webex do textu?

1. Příprava záznamu Webex

Začněte organizací nahrávek s popisnými konvencemi pojmenování pro snadnou identifikaci. V případě potřeby odstraňte šum na pozadí pomocí nástrojů pro vylepšení zvuku. Čisté zvukové nahrávky výrazně zlepšují přesnost přepisu. Ukládejte videa do vyhrazených složek pro efektivní vyhledávání během procesu přepisu.

2. Nahrávání do Transkriptoru

Přistupte na webové stránky Transkriptoru a nahrajte záznamy schůzek Webex přímo. Možnosti cloudové integrace umožňují konverzi souborů z úložných platforem včetně Dropboxu, Google Drive a OneDrive pro zjednodušené řízení pracovního postupu.

3. Konfigurace nastavení přepisu

Během procesu nahrávání přizpůsobte parametry přepisu včetně výběru cílového jazyka. Další možnosti konfigurace zahrnují přizpůsobení specializovaného slovníku, specifikaci účelu přepisu a nastavení počtu mluvčích.

4. Kontrola a úprava přepisu

Přistupte k dokončenému přepisu prostřednictvím rozhraní dashboardu pro účely úprav. Zkontrolujte gramatickou přesnost, přidejte označení mluvčích a v případě potřeby vložte časové značky. Funkce komentářů podporuje týmovou komunikaci ohledně konkrétních částí obsahu. Funkce AI asistence generují shrnutí schůzek zdůrazňující klíčové body diskuse. Platforma analyzuje dobu promluvy účastníků a ukazatele sentimentu (pozitivní, neutrální nebo negativní).

Aspekty kvality zvuku

Kvalita nahrávky významně ovlivňuje přesnost přepisu. Kdykoli je to možné, používejte profesionální nahrávací zařízení a vytvořte tiché prostředí pro schůzky s minimálním rušením na pozadí. Čisté zvukové nahrávky přímo souvisejí s vyšší mírou přesnosti a sníženými požadavky na úpravy.

Postupy mluvení pro optimální výsledky

Techniky jasné artikulace výrazně zlepšují výkon přepisu. Hostitelé schůzek by měli stanovit protokoly pro řízení více mluvčích a povzbuzovat účastníky, aby mluvili jasně bez přerušování. Sekvenční účast mluvčích zajišťuje, že systém přepisu správně přiřadí dialog konkrétním osobám.