Proč používat Evernote pro převod zvuku na text?
Přesný přepis řeči na text vám může pomoci různými způsoby, od nahrávání konverzací pro pozdější použití až po nahrávání schůzek a sdílení akčních bodů s vaším týmem. Je ideální i v případě, že potřebujete generovat obsah pro svůj web nebo blog.
Použití Evernote k převodu zvuku na text má několik výhod. Patří mezi ně:
Všechny vaše poznámky, včetně řeči, kterou jste převedli na text, jsou uloženy v jediném uživatelsky přívětivém rozhraní, ke kterému máte přístup, kdykoli budete chtít.
Evernote vám umožňuje nahrávat zvuk a převádět jej, takže nemusíte trávit hodiny najímáním přepisovatele, který to udělá ručně.
Profesionální nastavení Evernotevám také umožňuje spolupracovat na poznámkových blocích a projektech se svým týmem, podobně jako zvuk na text Notability funguje.
Poznámky můžete také označovat a vyhledávat je pomocí klíčových slov, která se vyskytují i na obrázcích. Díky tomu budete mít snadný přístup k důležitým informacím, kdykoli je budete potřebovat.
Tyto funkce se hodí v různých situacích, například když si potřebujete dělat poznámky, dokumentovat schůzky se spolupracovníky nebo spravovat projekty s více úkoly přiřazenými různým zúčastněným stranám.
Začínáme se zvukem na text v Evernote
Podle Evernote , aplikace ve výchozím nastavení nemá funkci převodu řeči na text, ale k vytváření poznámek můžete použít nativní funkci převodu řeči na text vašeho zařízení. Než budete moci začít používat funkce přepisu Evernote, musíte se ujistit, že jsou v nastavení vašeho zařízení povolena podpora diktování. Zde je návod, jak můžete povolit diktování na různých zařízeních, která jsou kompatibilní s Evernote.
Mac
Zde je návod, jak můžete povolit diktování pomocí nativního nastavení vašeho Mac:
Krok 1: Vyberte 'Apple' a poté klikněte na 'Předvolby systému' nebo 'Nastavení systému.'
Krok 2: Vyhledejte "Diktování" ve vyhledávacím poli v Nastavení systému a zapnutím zapněte nebo vypněte diktování.
Krok 3: Když je v nastavení vašeho systému povoleno diktování, můžete jej začít používat v aplikaci Evernote pomocí následujících kroků.
Vyberte textové pole, dvakrát stiskněte klávesu 'fn' nebo vyberte 'Upravit' a poté klikněte na 'Spustit diktování'.
Začněte mluvit Evernote abyste mohli nahrát a přepsat text do textového pole.
Nezapomeňte, že váš Mac bude poslouchat a přepisovat 30 sekund řeči najednou.
Windows
Níže uvedené kroky ukazují, jak můžete povolit diktování v nativním nastavení počítače Windows a nechat Evernote přepis řeči za vás.
Krok 1: Klikněte na tlačítko Windows 'Start'.
Krok 2: Vyberte "Přístupnost" a klikněte na "Rozpoznávání řečiWindows " pro přístup k funkcím diktování zařízení.
Krok 3: Nastavte rozpoznávání řeči na svém Windows zařízení a začněte nahrávat svou řeč na Evernote.
Android
Proces povolení diktování na Android zařízení je jednoduchý a můžete tak učinit podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete Evernote a vyvolejte klávesnici kliknutím na textový panel. Až budete připraveni, klikněte na ikonu mikrofonu v levém horním rohu klávesnice a začněte mluvit do mikrofonu.
Krok 2: Jakmile začnete mluvit, klávesnice automaticky přepíše vaši řeč do textu, který si pak můžete uložit jako poznámku a odkazovat na něj později.
iPhone a iPad
Proces převodu řeči na text na zařízení iOS je podobný jako u telefonu Android .
Krok 1: Otevřete aplikaci Evernote a vytvořte novou poznámku, abyste mohli nahrát svůj zvukový soubor pomocí mikrofonu zařízení.
Krok 2: Klepněte na textový panel a poté klikněte na ikonu mikrofonu v levém dolním rohu obrazovky, abyste povolili funkci diktování zařízení.
Krok 3: Jakmile dokončíte diktování, uvidíte, že text byl přepsán za vás.
Evernote nabízí dva různé způsoby nahrávání zvukových souborů: první vám umožňuje nahrávat zvukové poznámky ve formě zvukových souborů, které můžete sdílet, zatímco druhá funkce vám umožňuje diktovat řeč, kterou pak aplikace přepíše do textu. Tyto soubory pak můžete sdílet se svým týmem, přidávat k nim značky nebo je připínat do poznámkového bloku, abyste na nich mohli spolupracovat.
Jak převést hlasové poznámky v Evernote
Hlasové poznámky můžete převést na text v Evernote dvěma hlavními způsoby. Patří mezi ně nahrávání zvukových poznámek ve Evernote a přepis zvukových poznámek do textu. Tato část vás provede kroky k provedení obou metod, jak převést hlas na text .
Nahrávání zvukových poznámek v Evernote
Prvním způsobem, jak můžete vložit zvuk a vytvořit poznámky k Evernote , je nahrát zvukovou poznámku. Zde je návod, jak to můžete udělat na iPhone:
Krok 1: Otevřete na svém iPhone aplikaci Evernote a klikněte na tlačítko Zvuk, které se nachází vedle dalších možností vytváření poznámek.
Krok 2: V tutoriálu funkce klikněte na "Let's Go" a poté klikněte na "Povolit", když váš iPhone požádá o povolení přístupu k mikrofonu.
Krok 3: Aplikace automaticky začne nahrávat poznámku, takže můžete začít mluvit do mikrofonu a nahrávat svou poznámku. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko stop v levém horním rohu a aplikace to uloží jako zvukový soubor.
Krok 4: Až budete hotovi, klikněte na zelené zaškrtnutí v levém horním rohu obrazovky
Uložte zvukový soubor.
Přepis zvukových poznámek na text
Nyní, když jste viděli, jak můžete nahrávat celé zvukové soubory a ukládat je na Evernote, uvidíte také, jak můžete přepsat zvukový záznam a uložit jej a sdílet se svým týmem, abyste na něm mohli spolupracovat. Zde je návod, jak to můžete udělat na iPhone:
Krok 1: Otevřete aplikaci Evernote na svém iPhone a klikněte na možnost 'Poznámky' ve spodní části obrazovky.
Krok 2: Kliknutím na tlačítko vytvoříte novou poznámku v pravém dolním rohu obrazovky otevřete novou poznámku, abyste mohli začít diktovat do svého zařízení.
Krok 3: Klikněte na tlačítko mikrofonu v pravém dolním rohu klávesnice a začněte diktovat, co chcete do poznámky uložit.
Krok 4: Začněte mluvit do mikrofonu, aby se vaše řeč automaticky převedla na text, jak je znázorněno na obrázku níže. Kliknutím na zelené zaškrtnutí v levém horním rohu poznámku uložte.
Uspořádání přepisů v Evernote
Jakmile nahrajete zvukový soubor nebo jej přepíšete, nabízí Evernote také několik různých způsobů, jak je můžete uspořádat. Chcete-li začít, můžete otevřít aplikaci Evernote a přejít do části "Poznámky", kde uvidíte seznam všech svých poznámek.
Jakmile otevřete jednotlivou poznámku, můžete kliknout na ikonu "Nastavení" se třemi tečkami v pravém horním rohu, abyste získali přístup k funkcím, které vám umožní lépe uspořádat poznámky:
Chcete-li rychle získat přístup k informacím, můžete použít možnost "Najít v poznámce" a vyhledat konkrétní klíčová slova nebo fráze v poznámce.
Pomocí možnosti 'Přidat značku' můžete přidat značky pro kategorizaci poznámek na základě informací, které obsahují. To může být velmi užitečné, když pracujete ve velkém týmu a musíte spolupracovat s více zúčastněnými stranami současně.
Můžete také použít možnost "Připnout k notebooku" a připnout zvukovou poznámku k notebooku, což umožní snadný přístup k ní při práci na větších projektech.
Kromě těchto funkcí můžete přepis také sdílet v různých aplikacích, přidávat k němu připomenutí, tisknout nebo duplikovat a dokonce jej přesouvat na jiné místo.
Seznámení s nástroji pro převod řeči na text Evernote
Jak jste viděli z výše uvedené části, existují dva různé způsoby, jak používat převod řeči na text na Evernote. Prvním je nahrávání zvukových souborů a druhým je použití mikrofonu vašeho zařízení k přepisu řeči na text. To umožňuje několik různých nástrojů, takže můžete nahrávat zvuk a přepisovat jej různými způsoby, jako jsou ty uvedené níže.
Vytváření zvukových souborů: Evernote vám umožňuje vytvářet zvukové soubory nahráváním zvuku pomocí aplikace. Tyto soubory pak můžete sdílet, označovat nebo dokonce přidat do poznámkového bloku a spolupracovat tak se svým týmem.
Diktování: Můžete také použít funkci převodu řeči na text na klávesnici telefonu, která využívá tlačítko mikrofonu, k přepisu jakékoli řeči do textu.
Když to porovnáte s jinými aplikacemi, jako je např Transkriptor , uvidíte, že Evernote nemá svou nativní funkci převodu řeči na text. Místo toho se při zadávání poznámek do aplikace musíte spolehnout na převod řeči na text na klávesnici. Všimněte si také, že nemůžete nahrát existující zvukové soubory a převést je na text, což je funkce, kterou Transkriptor ve výchozím nastavení nabízí. Umožňuje také převádět video soubory na textové nebo zvukové soubory uložené ve vašem cloudu nebo prostřednictvím YouTube.
Tipy pro efektivní převod zvuku na text v Evernote
Několik tipů a strategií vám může pomoci efektivně převést řeč na text na Evernote, díky čemuž bude spolupráce a psaní poznámek vašeho týmu mnohem lepší. Patří mezi ně:
Zařízení Android ani iOS nezadávají interpunkční znaménka automaticky. V důsledku toho to budete muset říkat ručně, když budete mluvit do mikrofonu takovým způsobem: "Dobrý den, vykřičníku, jak se dnes všichni mají, otazník."
Po přepsání byste si měli text přečíst, protože mohl být nesprávně převeden. Korektura může zajistit, že bude bez chyb, než ji budete sdílet se svým týmem.
Ujistěte se, že mluvíte jasně do mikrofonu a nezakrývejte jej prstem, protože to může ovlivnit kvalitu přepisu.
Maximalizace produktivity pomocí Evernote zvukových poznámek
Zvukové poznámky Evernotenabízejí bezproblémový a rychlý způsob psaní poznámek pro pozdější použití v osobní nebo profesionální kapacitě. Nahrávání zvukových poznámek ve formě zvukových souborů a používání vestavěné funkce převodu řeči na text k diktování textu může také pomoci profesionálům zaznamenávat a přepisovat schůzky a spolupracovat na projektech.
To šetří čas a námahu, které by jinak bylo nutné vynaložit na ruční psaní poznámek. Díky tomu se každý člen týmu může soustředit na samotnou diskusi, aniž by ho rušil proces ručního psaní poznámek.
Jednou ze situací, ve které to může pomoci, je, když potřebujete nahrát diskusi se svými kolegy z týmu osobně. Použití funkce nahrávání zvuku vám umožní nahrát zvukový soubor celé diskuse od začátku do konce, který pak můžete sdílet se svým týmem pro pozdější referenci nebo si zapsat akční body.
Závěr
Převod řeči na text je dnes nezbytný, zejména v organizacích, které chtějí maximalizovat produktivitu a získat co nejvyšší návratnost investic ze svých schůzek. Namísto ruční práce vám převod zvuku na text na Evernote umožňuje nahrávat zvukové soubory nebo přepisovat řeč na text, který můžete sdílet se svým týmem.
Evernote však není bez omezení. Některé z nich zahrnují neschopnost přepisovat stávající zvukové a video soubory nebo přepisovat ty, které jsou uloženy v cloudu nebo pocházejí z platformy, jako je YouTube. Pro uživatele, kteří hledají alternativy, lze OneNote převést na text pomocí přepisovacích nástrojů třetích stran, které fungují společně s platformou.
Transkriptor, na druhé straně je komplexní nástroj pro převod řeči na text s AI, který převádí zvuk na text z různých zdrojů, jako jsou vaše stávající soubory, cloud, YouTubea tak dále. Intuitivní rozhraní usnadňuje přístup ke všem vašim souborům na jednom místě a jejich sdílení s týmy pro efektivní spolupráci. Vyzkoušejte zdarma ještě dnes a maximalizujte produktivitu svého pracoviště!
