Кроки для транскрибування Webex зустрічей наведено нижче.
- Крок 1: Увійдіть до облікового запису Webex : Перевірте, чи ввімкнено функцію транскрипції у ваших налаштуваннях Webex , і увійдіть до облікового запису.
- Крок 2: Запишіть зустріч: Почніть записувати зустріч, щоб записати аудіо- та відеоконтент.
- Крок 3: Доступ до запису зустрічі: Отримайте доступ до записаного файлу у своєму обліковому записі Webex після завершення зустрічі.
- Крок 4: Знайдіть транскрипцію: знайдіть автоматично згенеровану транскрипцію, якщо транскрипцію ввімкнено.
- Крок 5: Перегляньте та відредагуйте стенограму (якщо необхідно): Перегляньте стенограму на точність і внесіть необхідні зміни.
- Крок 6: Експортуйте або завантажте стенограму: Експортуйте або завантажте стенограму для подальшого використання або спільного доступу.
- Крок 7: Використовуйте сторонню службу транскрипції (необов'язково): Розгляньте можливість використання сторонньої служби транскрипції, як-от Transkriptor , для точних транскрипцій.
- Крок 8: Використовуйте стенограми для нотаток і підсумків зустрічей: Використовуйте стенограми для створення детальних нотаток зустрічей і підсумків для учасників.
- Крок 9: Забезпечте конфіденційність і безпеку: Переконайтеся, що конфіденційна інформація, яка обговорюється на зустрічі, обробляється безпечно та відповідно до правил конфіденційності.
Крок 1: Увійдіть до облікового запису Webex
Перед зустріччю переконайтеся, що функцію транскрипції ввімкнено в налаштуваннях Webex . Транскрипція значно покращує доступність і продуктивність зустрічей, надаючи письмові записи дискусій і презентацій. Користувачі можуть фіксувати та переглядати важливу інформацію, що обговорювалася під час зустрічі, переконавшись, що транскрипція ввімкнена заздалегідь.
Увійдіть в обліковий запис Webex і перейдіть до меню налаштувань або налаштувань. Шукайте параметри транскрипції або розділ функцій у меню налаштувань. Переконайтеся, що функцію транскрипції ввімкнено, або ввімкніть її, якщо вона зараз вимкнена. Перегляньте будь-які додаткові налаштування, пов'язані з транскрипцією, як-от уподобання мови або ідентифікація мовця. Збережіть зміни, щоб підтвердити, що транскрипцію ввімкнено для майбутніх зустрічей.
Крок 2: Запишіть зустріч
Використовуйте платформу Webex для запису зустрічі. Запис зустрічі дозволяє користувачам знімати як аудіо, так і відеоконтент і гарантувати, що всі обговорення та презентації задокументовані для подальшого використання.
Почніть зустріч або приєднайтеся до неї за допомогою платформи Webex на комп'ютері або мобільному пристрої. Знайдіть елементи керування зустріччю або меню параметрів після її початку. Знайдіть опцію запису серед елементів керування зустріччю та натисніть на неї, щоб почати запис. З'явиться сповіщення про те, що зустріч записується. Переконайтеся, що всі учасники ознайомлені та згодні із записом. Продовжуйте зустріч, як зазвичай, знаючи, що сеанс записується для подальшого розгляду.
Зупиніть запис, натиснувши на опцію запису ще раз після завершення зустрічі. Запис буде автоматично збережено в хмарі Webex , якщо користувачі використовують тарифний план з підтримкою Webex. В іншому випадку їм потрібно вручну зберігати запис на свій пристрій.
Крок 3: Отримайте доступ до запису зустрічі
Перейдіть на сайт Webex , щоб отримати доступ до запису після завершення зустрічі. Відкрийте веб-браузер і перейдіть на сайт або платформу Webex , на якій було проведено нараду. Увійдіть до облікового запису Webex за допомогою облікових даних. Перейдіть до розділу "Записи" після входу в систему. Він знаходиться в меню або бічній панелі, в залежності від планування вашого Webex сайту. Список усіх записаних зустрічей можна знайти в розділі "Записи". Знайдіть щойно записану зустріч. Натисніть на запис зустрічі, щоб відкрити його та отримати доступ до записаного вмісту.
Крок 4: Знайдіть транскрипцію
Користувачі повинні бачити опцію стенограми разом із записом зустрічі, якщо функцію транскрипції було ввімкнено і зустріч була записана. Знайдіть опцію "Стенограма" або "Транскрипція" після переходу до запису зустрічі в розділі "Записи" на сайті Webex . Натисніть на опцію «Стенограма», щоб відкрити та переглянути стенограму, пов'язану із записом зустрічі. У стенограмі буде відображено текст вимовлених слів із зустрічі. Стенограма зазвичай організовується доповідачем і має позначку часу для довідки.
Крок 5: Перегляньте та відредагуйте стенограму (якщо необхідно)
Деякі Webex плани дозволяють користувачам редагувати стенограму для точності. Це має вирішальне значення для виправлення будь-яких неправильних тлумачень транскрипцією AI. Відкрийте стенограму, пов'язану із записом зустрічі, в обліковому записі Webex . Уважно вивчіть стенограму. Звертайте увагу на точність, ясність і будь-які помилки або неправильні тлумачення. Шукайте варіанти редагування або зміни тексту, якщо в текстовій версії є якісь помилки або неточності.
Користувачі мають можливість безпосередньо редагувати стенограму на платформі Webex залежно від плану Webex та налаштувань. Крім того, користувачам може знадобитися завантажити файл стенограми та відредагувати його за допомогою текстового редактора або програмного забезпечення для обробки Word . Внесіть необхідні виправлення або корективи в стенограму, щоб забезпечити точність і ясність. Збережіть зміни та перегляньте відредаговану стенограму, щоб переконатися, що вона точно відображає зміст зустрічі.
Крок 6: Експортуйте або завантажте стенограму
Користувачі мають можливість завантажити стенограму в різних форматах для зручного обміну або архівування залежно від їхнього плану Webex . Відкрийте стенограму, пов'язану із записом зустрічі, в обліковому записі Webex . Шукайте варіанти експорту або завантаження текстової версії. Цей параметр зазвичай розташовано поруч із зоною перегляду стенограми.
Виберіть формат для завантаження стенограми. До поширених форматів належать текстові файли (TXT), Microsoft Word документи (DOCx) або PDF файли. Натисніть на опцію завантаження або експорту, щоб зберегти стенограму на комп'ютер або пристрій. Користувачі мають доступ до файлу стенограми на комп'ютері та за потреби діляться ним з іншими після завершення завантаження.
Крок 7: Використовуйте сторонній сервіс транскрипції (необов'язково)
Розгляньте можливість використання сторонньої служби транскрипції, щоб отримати точніші транскрипції, або якщо план Webex не підтримує транскрипцію. Почніть із завантаження запису зустрічі з облікового запису Webex на комп'ютер або пристрій. Вивчіть і виберіть сторонній сервіс транскрипції, який відповідає потребам і бюджету. Доступно багато варіантів, починаючи від інструментів автоматичної транскрипції і закінчуючи професійними послугами транскрипції.
Завантажте запис зустрічі на їхню платформу або веб-сайт, вибравши сторонній сервіс. Дотримуйтесь їхніх інструкцій щодо завантаження файлів і запуску процесу транскрипції. Перегляньте стенограму на точність і внесіть будь-які необхідні зміни чи виправлення після завершення транскрипції. Більшість сторонніх сервісів транскрипції пропонують інструменти редагування або варіанти для уточнення стенограми. Завантажте або експортуйте його в бажаному форматі після розгляду та редагування стенограми. Це дозволить користувачам зберегти копію стенограми для подальшого використання або спільного використання.
Transkriptor: Точна транскрипція для Webex зустрічей
Transkriptor пропонує надійне рішення для точної розшифровки Webex зустрічей. Transkriptor забезпечує точне перетворення аудіо в текст, захоплюючи кожен Word і Nuance з винятковою точністю завдяки своїй передовій технології керування AI. Оптимізуйте процес транскрипції та заощаджуйте цінний час і зусилля, використовуючи Transkriptor для Webex зустрічей. Transkriptor забезпечує безперебійну транскрипцію, незалежно від того, записують користувачі лекції , презентації чи спільні дискусії. Transkriptor дозволяє користувачам зосередитися на змісті своїх зустрічей, не турбуючись про помилки транскрипції. Спробуйте Transkriptor сьогодні та розкрийте весь потенціал Webex зустрічей за допомогою точних і надійних транскрипцій.
Крок 8: Використовуйте стенограми для нотаток і підсумків зустрічей
Використовуйте транскрибований текст для створення детальних нотаток до зустрічі, підсумків або завдань для учасників. Стенограми містять письмовий запис усіх обговорень, презентацій та рішень, прийнятих під час засідання. Це дозволяє легко отримувати ключову інформацію та створювати повні нотатки про зустрічі.
Переконайтеся, що важливі моменти зафіксовані точно, а учасники мають доступ до чіткого та стислого викладу процесу засідання за допомогою стенограм. Стенограми використовуються для визначення елементів дій, призначення завдань і відстеження прогресу в подальших діях. Ці функції сприяють підзвітності та забезпечують ефективне інформування та впровадження результатів зустрічі. Покращуйте співпрацю, комунікацію та продуктивність між учасниками, включивши стенограми в процес документування зустрічі.
Крок 9: Забезпечте конфіденційність та безпеку
Пам'ятайте про приватність і конфіденційність обговорень нарад під час надання спільного доступу або зберігання стенограм, особливо під час використання сторонніх служб. Стенограми містять конфіденційну інформацію, яка обговорювалася під час зустрічі, включаючи конфіденційні бізнес-стратегії, особисті дані або конфіденційні дані. Дуже важливо вжити відповідних заходів для захисту цієї інформації та запобігання несанкціонованому доступу або розголошенню.
Діліться стенограмами лише з уповноваженими особами, які мають законну потребу в доступі до інформації. Уникайте розповсюдження стенограм без розбору та впроваджуйте контроль доступу, щоб обмежити дозволи на перегляд, якщо це необхідно. Надійно зберігайте стенограми в зашифрованих форматах і використовуйте безпечні канали для передачі, особливо під час обміну стенограмами електронною поштою або хмарними службами зберігання. Уникайте зберігання стенограм на незахищених або загальнодоступних платформах, які можуть бути вразливими до витоку даних.
Як використовувати транскрипцію для створення Webex нотаток зустрічі?
Увімкніть Webex запис стенограм, щоб отримати текстовий файл зустрічі, який користувачі використовують для створення нотаток. Перед початком зустрічі переконайтеся, що в налаштуваннях Webex увімкнено функцію транскрипції. Це дозволяє Webex створювати текстовий файл стенограми зустрічі під час процесу запису.
Відкрийте файл стенограми та перегляньте текст, щоб переконатися в точності та повноті. Стенограма містить письмовий запис усіх дискусій та презентацій із засідання. Використовуйте стенограму, щоб виокремити ключові моменти, пункти дій, рішення та іншу відповідну інформацію, яка обговорювалася під час зустрічі. Виділіть або прокоментуйте важливі розділи стенограми для зручного використання.
На основі стенограми створюйте підсумок нотаток зустрічі, який фіксує основні висновки, результати та подальші кроки. Упорядкуйте нотатки в чіткому та лаконічному форматі для легкого читання. Діліться нотатками зустрічі з учасниками або зацікавленими сторонами, які були присутні на зустрічі, а також з усіма, кому може бути корисна інформація. Розповсюджуйте нотатки електронною поштою, платформами обміну повідомленнями або інструментами для обміну документами.
Які інструменти доступні для транскрипції Webex ?
Webex пропонує вбудовану функцію транскрипції, яка автоматично генерує стенограми записаних зустрічей. Ця функція може бути доступною залежно від Webex плану та налаштувань. Сторонні служби транскрипції, такі як Transkriptor , пропонують точні та надійні рішення для транскрипції для Webex зустрічей. Ці служби використовують передову технологію на основі AIдля транскрибування аудіозаписів у текст із високою точністю.
Існують різні плагіни транскрипції та інтеграції, сумісні з Webex. Ці плагіни можуть пропонувати додаткові функції та параметри налаштування транскрипції, покращуючи досвід транскрипції для Webex користувачів. Ефективно транскрибуйте Webex зустрічей і отримуйте письмові записи дискусій, презентацій та іншого вмісту зустрічей, використовуючи ці інструменти та послуги.
