Як розшифровувати зустрічі за допомогою Webex (2023)

Екран комп'ютера, що відображає офіційну ділову зустріч на Webex Зустрічі з транскрипцією в режимі реального часу.
Будьте в курсі методів транскрипції зустрічей 2023 року Webex.

Transkriptor 2022-08-18

Як віддалений працівник ви можете брати участь у багатьох відеозустрічах за допомогою такого інструменту, як Webex. Хоча відеозустрічі чудово підходять для співпраці, їх також може бути важко транскрибувати, якщо вам потрібно повернутися до них пізніше.

Ця стаття покаже вам, як транскрибувати зустрічі Webex , щоб мати письмовий запис того, що обговорювалося.

Як розшифрувати зустріч Webex

Ось як записувати та транскрибувати протокол:

  1. Перед зустріччю переконайтеся, що у вас є всі необхідні матеріали, включаючи ручку та папір.
  2. Під час зустрічі зверніть увагу на те, хто говорить, що обговорюється та будь-які прийняті рішення.
  3. Після зустрічі запишіть протокол якнайшвидше, поки інформація ще свіжа у вашій пам’яті.
  4. Обов’язково вкажіть дату, час і місце зустрічі, а також імена учасників.
  5. Використовуйте короткі прості речення та пункти, щоб зробити протокол легким для читання та розуміння.
  6. Якщо є якісь дії, обов’язково чітко перелічіть їх і вкажіть, хто відповідає за кожну з них.
  7. Коли протокол буде складено, надішліть його організатору наради або призначеній особі для затвердження.

Що таке стенограми зустрічей Webex?

Стенограми зустрічей Webex — це письмові записи того, що було сказано під час зустрічі. Вони можуть бути використані, щоб допомогти людям запам’ятати, що обговорювали та вирішували, і можуть бути цінним інструментом для підтримки зустрічей у потрібному плані.

Транскрибування зустрічей по веб-ексу може бути трудомістким завданням, але є кілька способів полегшити його виконання.

  • По-перше, переконайтеся, що вибрали гарне програмне забезпечення для транскрипції, яке може працювати з різними мовцями та різними акцентами.
  • По-друге, використовуйте хороший мікрофон для запису зустрічі та переконайтеся, що всі в кімнаті говорять чітко.
  • Нарешті, знайдіть час, щоб потім відредагувати стенограму, щоб переконатися, що вона точна та легка для читання.

Що таке приклад транскрипції наради Webex?

Стенограма засідання — це текстовий документ, який містить письмовий запис засідання. Це може включати будь-що: від засідань правління та конференц-дзвінків до більш неформальних зустрічей. Транскрипція може бути дослівною, тобто включати кожне сказане слово, або це може бути стислий виклад основних обговорюваних положень.

Ось 5 прикладів стенограми зустрічі:

  • Підведення підсумків ділової зустрічі
  • Підведення підсумків засідання команди
  • Підсумки засідання ради
  • Підсумок засідання штабу
  • Підведення підсумків засідання керівництва

Які переваги стенограми зустрічі Webex?

Є багато переваг запису стенограми наради Webex. Ось шість переваг:

  • Це дозволяє повернутися назад і переглянути те, що обговорювалося на зустрічі.
  • Це може допомогти з веденням протоколу зустрічі.
  • Це може бути корисним інструментом для навчання нових співробітників.
  • Це може допомогти у вирішенні суперечок, якщо є розбіжності щодо того, що було сказано на зустрічі.
  • Його можна використовувати як маркетинговий інструмент, наприклад, для створення транскриптів відгуків клієнтів.
  • Він може надати письмовий звіт про зустріч для людей, які не можуть бути присутніми на ній.
Для працівників важливо стенограмувати онлайн-зустрічі

Навіщо людям потрібна стенограма зустрічі Webex?

Є багато причин, щоб мати стенограму зустрічі. По-перше, це може допомогти з організацією та знанням того, що обговорювалося на попередніх зустрічах. Ще одна причина для того, щоб мати стенограму зустрічі, — це юридичні міркування. Нарешті, стенограми зустрічей можуть бути корисними для маркетингових цілей.

Загалом, є багато причин, чому людям потрібна стенограма зустрічі. Це може допомогти в організації, судових спорах і маркетингу. Наявність стенограми зустрічі може бути корисною в багатьох різних ситуаціях.

Чи можете ви транскрибувати зустрічі Webex за допомогою асинхронних віддалених мікрофонів?

Асинхронні дистанційні мікрофони – це тип мікрофона, який можна використовувати для транскрибування зустрічей. Вони розміщуються в різних місцях кімнати і можуть використовуватися для отримання звуку від різних людей у різний час. Це дозволяє точніше транскрибувати зустріч, оскільки всіх доповідачів можна чітко чути.

Транскрибування зустрічей Webex за допомогою асинхронних віддалених мікрофонів може бути дуже захоплюючим. Його можна використовувати для створення стенограми зустрічі для тих, хто не зміг бути присутніми, або для надання запису зустрічі для використання в майбутньому.

Чому варто транскрибувати зустрічі Webex?

Є кілька причин, чому вам може знадобитися транскрибувати зустрічі Webex.

  • Може бути корисно мати письмовий запис того, що обговорювалося, на випадок, якщо пізніше виникнуть запитання чи розбіжності. Це може бути особливо важливо під час ділових зустрічей, де приймаються рішення та обмінюється важливою інформацією.
  • Розшифровка зустрічей також може бути корисною для нотаток і відстеження завдань. Може бути важко встигнути за всім, що сказано на зустрічі, особливо якщо вона довга, але наявність стенограми може значно полегшити повернення назад і перегляд сказаного.
  • Нарешті, транскрибування нарад Webex може бути корисним інструментом для навчання та розвитку. Якщо ви намагаєтеся вдосконалити свої навички зустрічей, може бути корисно прочитати стенограми попередніх зустрічей, щоб побачити, що пройшло добре, а що можна покращити. Так само, якщо ви навчаєте когось іншого проводити зустрічі, стенограми можуть бути цінним ресурсом.

Поширені запитання щодо транскрибування зустрічей Webex

Наявність письмового запису зустрічі усуває запитання чи розбіжності згодом. Він також робить нотатки та відстежує дії.

Перетворення говоріння у текст

img

Transkriptor

Перетворення аудіо- та відеофайлів на текст