6 кроків для створення транскрипції зустрічі наведено нижче.
- Реєстрація/вхід: Відвідайте веб-сайт Meetingtor , виберіть «Зареєструватися» або «Приєднатися до нас» для існуючих користувачів і введіть необхідну інформацію для доступу.
- Налаштування Meetingtor: Використовуйте «Meetingtor» для інтеграції з Google Calendar або Outlook 365 для ефективного керування зустрічами та налаштування записів.
- Запис зустрічі: додайте посилання на зустріч до віджета «Записати зустріч наживо» Meetingtor , що дозволить автоматично ініціювати запис у Google Meet, Zoomабо Skype.
- Транскрибування зустрічі: Transkriptor автоматично транскрибує завантажений запис зустрічі за допомогою передових алгоритмів і технології розпізнавання мовлення.
- Перегляд і редагування транскрипції: Користувачі можуть переглядати та редагувати транскрибований текст у межах Transkriptor, використовуючи його інструменти редагування, щоб забезпечити точність і внести необхідні корективи.
- Експорт і спільний доступ до транскрипції: завершіть і експортуйте транскрипцію в таких форматах, як TXT, SRTабо Word, і поділіться нею за посиланням або робочими областями для спільного перегляду та відгуків.
Крок 1: Зареєструйтеся або увійдіть, щоб Meetingtor
Щоб отримати доступ до Meetingtor, користувачі повинні або створити новий обліковий запис, або увійти в існуючий. Це можна зробити, відвідавши його веб-сайт і знайшовши параметри реєстрації або входу на головній сторінці.
Процес реєстрації для нових користувачів простий. Користувачам пропонується надати важливу інформацію, таку як адреса електронної пошти та пароль, натиснувши кнопку «Зареєструватися». Після цього вони проходять процес реєстрації до завершення. Користувачі негайно увійдуть до свого новоствореного облікового запису після реєстрації.
Існуючі користувачі можуть легко отримати доступ до Meetingtor , натиснувши кнопку «Приєднатися до нас» і ввівши свої облікові дані, включаючи адресу електронної пошти та пароль. Користувачі отримують миттєвий доступ до сервісів запису Meetingtorпісля успішної автентифікації.
Meetingtor гарантує, що користувачі ефективно використовуватимуть її служби запису для запису зустрічей у календарі , надаючи зручний інтерфейс і спрощені процедури входу, незалежно від того, чи є вони новачками на платформі чи користувачами, що повертаються.
Спробуйте Meetingtor вже сьогодні за допомогою нашої пробної функції. Почніть записувати віддалені наради без зайвих зусиль і відкрийте для себе можливості чіткого спілкування та співпраці!
Крок 2: Налаштування Meetingtor для записів зустрічей
Meetingtor надає можливість інтегрувати календарі користувачів в інтерфейс Meetingtor для його налаштування, що включає сумісність з Google Calendar і Outlook 365.
Користувачі можуть легко підключати свої Google та Microsoft календарі до Meetingtor після введення облікових даних. Ця інтеграція автоматично полегшує імпорт запланованих нарад в інтерфейс Meetingtor , забезпечуючи ефективне керування нарадами та налаштування записів.
Користувачі гарантують, що Meetingtor мають доступ до оновлення та отримання інформації про нараду зі свого Google Calendar та Outlook 365 , надаючи облікові дані для обох служб, покращуючи функціональність інструменту та взаємодію з користувачем.
Крок 3: Запис зустрічі
Записувати зустрічі з Meetingtor дуже просто. Користувачі просто додають посилання на зустріч до віджета «Запис» в інтерфейсі Meetingtor , щоб ініціювати запис. Процес дещо відрізняється залежно від інструменту співпраці, наприклад Google Meet , Zoomабо Skype.
Користувачі ініціюють нараду та переходять до відомостей про неї, щоб отримати інформацію про приєднання в Google Meet. Організатору буде запропоновано допустити Meetingtor до зустрічі, натиснувши «Прийняти» під час спроби учасника зустрічі приєднатися, надавши необхідний доступ. Щойно користувач додасть Meetingtor до свого календаря, Meetingtor автоматично приєднається до зустрічі.
Користувачі починають з організації зустрічі та доступу до вкладки «Учасники», щоб знайти опцію «Запросити» для зустрічей Zoom . Вибравши «Копіювати запрошувальне посилання», вони зможуть поділитися цим посиланням з Meetingtor через спеціальний віджет. Вхід учасника зустрічі до зали очікування запускає сповіщення для організатора, який потім повинен прийняти Meetingtor , вибравши його зі списку залу очікування та надавши доступ.
Користувачі починають нараду та вибирають опцію "Запросити більше людей", де вони можуть "Поділитися посиланням із запрошенням" або безпосередньо "Копіювати посилання" під час використання Skype . Потім цим посиланням діляться з Meetingtor. Skype не використовує зал очікування, на відміну від Google Meet та Zoom, що дозволяє Meetingtor приєднатися до зустрічі безпосередньо без подальших кроків допуску.
Після початку наради Meetingtor автоматично розпочне запис аудіовмісту. Ця функція дозволяє користувачам зосередитися на обговоренні, не турбуючись про ручний запуск процесу запису. Також користувачі можуть підключити свій календар до Meetingtor, таким чином він автоматично відвідує зустріч.
Користувачі повинні завершити зустріч як зазвичай після її завершення, використовуючи надійну програму для запису зустрічей для зручності. Після цього вони можуть зручно отримати доступ до файлу запису з інформаційної панелі Meetingtor . Це централізоване розташування спрощує керування записами зустрічей, дозволяючи користувачам легко переглядати та транскрибувати відзнятий вміст.
Крок 4: Транскрибування зустрічі
Користувачі відчувають спрощений процес транскрипції в Transkriptor . Платформа використовує передові алгоритми для автоматичного транскрибування аудіоконтенту в письмовий текст після завантаження запису зустрічі.
Transkriptor надає пріоритет точності завдяки складній технології розпізнавання мови , ефективно мінімізуючи помилки та підвищуючи загальну якість транскрибованого вмісту. Після завершення користувачі можуть зручно отримати доступ до написаного тексту безпосередньо на платформі Transkriptor.
Крок 5: Перегляд і редагування транскрипції
Користувачі отримують доступ до перегляду та редагування тексту в інтерфейсі Transkriptor після завершення транскрипції, включаючи транскрипцію дзвінків . Ця функціональність дозволяє користувачам ретельно забезпечувати точність і вносити будь-які необхідні виправлення або коригування в стенограму.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Transkriptor робить навігацію по стенограмі безперебійною, дозволяючи користувачам ефективно знаходити певні розділи або доповідачів. Користувачі можуть прослуховувати оригінальне аудіо разом із стенограмою під час процесу перевірки, перевіряючи точність транскрипції та полегшуючи будь-які необхідні редагування.
Transkriptor надає користувачам набір інструментів редагування, включаючи можливість визначати спікерів, об'єднувати одних і тих самих спікерів, а також вставляти або видаляти текст. Це дає змогу користувачам точно налаштовувати стенограму відповідно до своїх індивідуальних уподобань.
Загалом, надійні функції та зручний інтерфейс Transkriptor спрощують процес перегляду та редагування, забезпечуючи точні та відшліфовані стенограми, адаптовані до специфікацій користувачів.
Крок 7: Експорт і обмін транскрипцією
Користувачі повинні перейти до експорту та поділитися документом із відповідними зацікавленими сторонами після завершення транскрипції протягом Transkriptor. Платформа надає різні варіанти експорту, включаючи формати TXT, SRTабо Word , що дозволяє користувачам вибрати найбільш підходящий формат.
Експорт транскрипції є простим. Користувачам просто потрібно вибрати бажаний формат експорту та слідувати підказкам в інтерфейсі Transkriptor. Цей оптимізований підхід гарантує, що користувачі швидко згенерують відшліфовану стенограму, готову до розповсюдження або архівування.
Полегшуючи співпрацю, користувачі можуть легко ділитися стенограмою в межах Transkriptor за посиланням, що дозволяє колективно перевіряти та залишати відгуки від колег. Крім того, кілька користувачів можуть одночасно працювати над однією транскрипцією за допомогою робочих областей, покращуючи командну роботу та продуктивність.
Як Transkriptor можемо спростити процес транскрипції зустрічі?
Transkriptor пропонує оптимізоване рішення для спрощення процесу транскрипції. Користувачі можуть покластися на його автоматизовану функціональність для швидкого перетворення усного діалогу на точний письмовий текст. Transkriptor значно скорочує час і зусилля, які традиційно потрібні для завдань транскрипції, використовуючи передові технології AI .
Користувачі можуть без зусиль завантажувати аудіо- або відеозаписи зустрічей з Transkriptor або використовувати бота для запису зустрічі. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс цих автоматизованих інструментів транскрипції зустрічей забезпечує безперебійну навігацію, що полегшує керування файлами та швидкий доступ до транскрипцій. Transkriptor гарантує, що кожен усний Word буде точно зафіксований, будь то командний мозковий штурм або зустріч з клієнтом.
Однією з ключових переваг Transkriptor є його здатність підвищувати продуктивність. Користувачі можуть ефективніше розподіляти свій час і ресурси, автоматизуючи процес транскрипції, зосереджуючись на критично важливих завданнях, а не на ручній праці з транскрипції. Ця ефективність економить час і знижує ймовірність помилок, гарантуючи, що стенограми будуть незмінно точними.
Крім того, Transkriptor пропонує гнучкість, вміщуючи аудіо- та відеоформати (наприклад, MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMтощо) та понад 100 мов.
Найкращі поради щодо транскрипції для зустрічей
Користувачі повинні забезпечити оптимальну якість звуку під час зустрічей, оскільки чистий звук значно підвищує точність транскрипції. Вони повинні стратегічно розташовувати мікрофони та мінімізувати фоновий шум для підвищення чіткості.
Користувачі повинні вибирати авторитетні платформи, такі як Transkriptor та Meetingtor , відомі своєю точністю та ефективністю, вибираючи автоматизовані інструменти транскрипції зустрічей. Необхідно віддавати пріоритет інструментам, оснащеним розширеними функціями, такими як автоматична пунктуація та ідентифікація мовця, щоб ще більше спростити процес транскрипції.
Користувачі повинні ретельно переглядати та редагувати всі типи транскрипцій після зустрічі, щоб виправити неточності чи помилки. Цей крок має вирішальне значення для збереження цілісності та надійності транскрибованого вмісту. Користувачі повинні виділити достатньо часу для виконання цього завдання, щоб гарантувати ретельність.
Як одна з порад щодо транскрипції для зустрічей, вони повинні розглянути можливість надання контекстної інформації, щоб допомогти транскрибаторам зрозуміти галузеві терміни чи абревіатури, згадані під час зустрічі. Така практика забезпечує більшу точність транскрибування спеціалізованої термінології.
Співпраця та комунікація між учасниками зустрічі також відіграють ключову роль. Важливо заохочувати мовців чітко вимовляти та говорити в помірному темпі, щоб полегшити транскрипцію. Крім того, призначення того, хто робить нотатки, для фіксації ключових моментів доповнить процес транскрипції та слугуватиме орієнтиром під час рецензування.
Які переваги транскрибування зустрічей?
Існує безліч переваг транскрибування зустрічей для користувачів у різних аспектах їхньої професійної діяльності. По-перше, це підвищує доступність, надаючи письмовий запис обговорень, гарантуючи, що важлива інформація буде легко доступною для всіх учасників, включаючи тих, хто пропустив зустріч.
По-друге, стенограми зустрічей сприяють підзвітності, створюючи задокументований слід рішень, пунктів дій та обов'язків. Це заохочує учасників виконувати свої зобов'язання та забезпечує ясність щодо завдань, поставлених під час зустрічі.
Однією з переваг транскрибування зустрічей є те, що транскрипція полегшує співпрацю, сприяючи кращому розумінню між членами команди. Учасники можуть повернутися до стенограми, щоб прояснити моменти плутанини або повернутися до критичних дискусій, сприяючи узгодженню та узгодженості в подальших заходах.
Стенограми зустрічей дозволяють користувачам легко посилатися на певні моменти, цитати або рішення, прийняті під час зустрічі. Це позбавляє від необхідності покладатися виключно на пам'ять і дозволяє більш точно документувати та виконувати подальші дії.
Крім того, стенограми зустрічей стануть цінними ресурсами для навчання, адаптації та обміну знаннями в організаціях. Нові члени команди здатні швидко ознайомитися з минулими обговореннями та рішеннями, що прискорює їх інтеграцію в команду.
