Kako prepisati sestanke: popoln vodnik

V tem priročniku se boste poglobili v prepis srečanja, spoznali njegove prednosti in vsakodnevne izzive. Nazadnje boste odkrili orodja, kot so Transkriptor, Otter.AI, revin sonix, pa tudi njihove funkcije.

Kaj je prepis sestanka?

Transkripcija sestanka v berljivi besedilni obliki prikazuje, kaj je bilo povedano na skupinskem sestanku. Lahko je za sestanek odbora, sestanek skupine ali sestanek ena na ena. Transkripcija sestankov se razlikuje od zapiskov ali povzetkov sestankov s tolmačem. To je le zapis tega, kar je bilo povedano na sestanku, ne razumevanje določenih dogodkov.

Trg NLP , ki temelji na govoru, naj bi leta 2024 dosegel 21.27 milijarde ameriških dolarjev . V svetovni primerjavi bo največja velikost trga v ZDA (5,67 milijarde USD v letu 2024).

Kako deluje prepis srečanja

Transkripcija srečanja pretvori posneto srečanje v besedilo s programsko opremo za prepisovanje zvoka . Običajno je Verbatim, kar pomeni, da se posname to, kar je bilo povedano, WHO je to povedalo, kdaj in kakršne koli odločitve so bile sprejete. Prepise srečanj lahko ustvarite ročno ali samodejno.

Ročni prepis vključuje poslušanje sestanka in tipkanje, kar je rečeno. Samodejni prepis uporablja programsko opremo za prepisovanje za sestanke s prepoznavanjem AI glasu. AIorodja lahko zagotovijo podnapise v živo in prevajanje srečanj.

Prednosti prepisovanja srečanja

Ko nekaj slišite na sestanku, ponavadi pozabite 70% tega, ko greste skozi vrata. Študija poročila Buffer State of Remote Work Report pravi, da je 61% delavcev dejalo, da so na več sestankih poCOVID-19. Tukaj pride v poštev prepis sestanka. Prednosti prepisovanja srečanja so:

1. Izogibajte se spregledom : Prepisi sestankov ponujajo več prednosti, vključno z zagotavljanjem, da ne zamudite nobenega pomembnega dela Prav tako vam omogočajo, da preberete, kar je bilo povedano kasneje, ko vam ustreza.
2. Nikoli ne zamudite posodobitve: Če zamudite pomemben sestanek, se lahko vedno obrnete na prepise Transkripciji zagotavljajo pisni zapis o tem, WHO je rekel kaj, tako da so vsi odgovorni za sestanek.
3. Globalni dostop: Globalno srečanje lahko gostite na TIME , ki je idealen za večino ekip Kasneje se lahko sklicujete na transkripcije, da se seznanite s hitrostjo.
4. Večjezični zapisi : S programsko opremo za prepis srečanj lahko sestanek posnamete v katerem koli jeziku Ta funkcija zagotavlja, da lahko člani skupine iz drugih regij dostopajo do zapiskov s sestanka v želenem jeziku.
5. Izboljšanje procesov: S prepisovanjem poslovnih srečanj jih lahko pozneje pregledate in ugotovite, na katerih je treba izboljšati Poglobljen prepis bo zajemal vse podrobnosti in zmanjšal tveganje za manjkajoče kritične informacije.
6. Hiter pregled: Prepisi so hitra referenčna točka za skupino za iskanje odločitev Prepisi sestankov lahko razjasnijo negotovosti in zagotovijo, da imajo vsi enako razumevanje.
7. Dostop do platforme: Svoje prepise lahko spremenite v datoteke PDF ali dokumente in do njih dostopate na različnih platformah.

Pogosti izzivi pri prepisovanju srečanja

Transkripcija srečanja ima številne izzive, kot so hrup v ozadju, naglasi, urejanje itd.

1. Hrup v ozadju: Hrup v ozadju moti natančnost prepisovanja, vendar lahko uporaba visokokakovostne programske opreme mikrofona pomaga zmanjšati neželene zvoke.
2. Različice slovnice in besednih zvez: Naglasi in narečja lahko otežijo transkripcijo.
3. Datoteke z več zvočniki: Upravljanje več govorcev je lažje z ustreznim označevanjem in oblikovanjem za prepoznavanje WHO govori.

Hrup v ozadju

Spopadanje s hrupom v ozadju je eden največjih izzivov za transkripcijo. Moti zvok glasu, lahko moti prepisovalca in lahko povzroči napake. Če želite premagati hrup v ozadju, lahko uporabite visokokakovosten mikrofon ali programsko opremo za odpravljanje hrupa, da filtrirate neželene zvoke.

Različice slovnice in besednih zvez

Različice slovnice in fraze, na katere vpliva regija, se imenujejo naglasi ali narečja. Včasih je zaradi tega prepisovanje besed zahtevno. Če želite to premagati, lahko uporabite programsko opremo za prepisovanje, ki podpira več jezikov. Transkriptor je eden takih primerov, saj lahko prepisuje zvok v besedilo v 100+ jezikih.

Datoteke z več zvočniki

Ko se ukvarjate z več govorci, lahko to povzroči zmedo pri prepisovanju. Več govorcev težko prepozna, WHO govori, kaj in kdaj. Uporabite jasen in dosleden sistem za oblikovanje zvočnikov. Označite govorce s številkami, začetnicami ali imeni. Ločila lahko uporabite tudi za označevanje, kdaj govornik začne in konča sestanek.

Najboljša orodja za avtomatiziran prepis srečanja

S prihodom AIje avtomatizirano prepis sestankov bistveno spremenil potek dela. Tukaj je nekaj najboljših orodij za prepis srečanja, s katerimi lahko prepišete srečanje v nekaj minutah:

1. Transkriptor: S transkripcijo, ki jo poganja AI, ponuja do 99% in podpira 100+ jezikov Zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in stroškovno učinkovitih cen je Transkriptor idealen za začetnike in ekipe.
2. Otter.AI: Idealen je za timsko sodelovanje, ki zagotavlja realneTIME transkripcije in avtomatizirane povzetke Vendar pa ima omejitve pri beleženju TIME na osnovnih načrtih.
3. rev: rev je idealna izbira za tehnično in kompleksno vsebino, vendar je nekoliko draga pri 1,99 USD na minuto in zahteva ročno lekturiranje.
4. sonix: sonix podpira transkripcijo v več kot 50 jezikih in ponuja napredno urejanje in integracijo z orodji CRM Vendar pa nima mobilnih aplikacij in ne ponuja brezplačne preskusne različice.

1 Transkriptor: Najboljša rešitev za AI

Transkriptor je orodje za pretvorbo zvoka v besedilo z najsodobnejšim AI in preprostim vmesnikom. Je eno najboljših orodij za prepisovanje AI , ki podpira vse video in avdio datoteke ter shranjuje TIME pri pretvorbi formata. S svojim pomočnikom za klepet AI lahko celo povzamete svoj prepisani sestanek. Lahko zahtevate karkoli in dobite pravilne odgovore na podlagi datoteke za prepis.

Glavne značilnosti

• Visoka natančnost: Odvisno od kakovosti zvoka lahko Transkriptor pri prepisovanju datotek doseže do 99-odstotno natančnost.
• Večjezična podpora: Transkriptor lahko prevede vaše prepise v kateri koli jezik z enim samim klikom Podpira 100+ jezikov, vključno s turščino, angleščino, hindujščino, portugalščino, nizozemščino, arabščino, hebrejščino, nemščino in še več.
• Enostavna orodja za urejanje: Z orodjem za urejevanje obogatenega besedila lahko popravite manjše napake v Transkriptor Po urejanju lahko prenesete datoteko v oblikah zapisa, kot so SRT, TXT, navadno besedilo, PDFali Word.

Zakaj izstopa

• Uporabniku prijazen: Njegov uporabniku prijazen vmesnik je lahko dostopen začetnikom S skupino lahko sodelujete z datotekami, urejate dovoljenja ter organizirate datoteke in mape.
• Gospodarne: Cena Transkriptor je nižja od večine storitev prepisovanja sestankov Ob prijavi dobite brezplačno preskusno različico prepisa.

2 Otter.AI: Najboljše za skupinsko sodelovanje

Otter.AI je še en pomočnik za sestanke AI , ki lahko ustvari prepise, avtomatizirane povzetke in še več. Z botom Otter lahko klepetate in dobite odgovore iz zapiskov s srečanja. Z asinhronimi posodobitvami lahko združujete pogovore v živo.

Glavne značilnosti

• RealnaTIME transkripcija: Z Otterlahko sodelujete in ste bolj produktivni na sestankih z dejanskimiTIME avtomatiziranimi zapiski.
• Integracije z orodji za storilnost: Otter lahko integrirate v orodja, vključno z SalesForce, HubSpotin drugimi.

Zakaj izstopa

• Zasnovan za oddaljene in hibridne ekipe: Srečanja z AI lahko kar najbolje izkoristite OtterPilot lahko načrtujete tako, da se samodejno pridruži Zoom, Microsoft Teamsali Google Meet Na ta način lahko sprejema in daje v skupno rabo zapiske s sestanka.

3 rev: Najboljše za hibridno AI in človeško transkripcijo

Z revlahko posnamete zvok od koder koli in zaščitite svojo vsebino na enem mestu. Aplikacijo rev lahko prenesete na Android in iOS ter z enim dotikom zajamete intervjuje, zamisli in srečanja. Vendar pa morate prepis urediti in lektorirati v rev sami.

Glavne značilnosti

• AI transkripcija z neobveznim človeškim urejanjem za največjo natančnost: rev je zaželena za zapleteno in tehnično vsebino Po prepisu vsebine se lahko odločite za humanizirano urejanje.

Zakaj izstopa

• Zanesljiv za občutljivo ali zapleteno vsebino: rev je zgrajen z naprednimi modeli nevronskih mrež in urami podatkov o usposabljanju, kar ima za posledico natančnost.

4 sonix: Najboljše za globalne ekipe

sonix je še eno orodje, ki ga poganja AI, ki lahko samodejno prepiše zvok v besedilo v 50+ jezikih. Če želite kar najbolje izkoristiti sonix, integrirajte potek dela z orodji za Zoom ali Adobe Premiere . Vendar pa sonix nima mobilne aplikacije za Android ali iOS naprave.

Glavne značilnosti

• Podpora za več jezikov: sonix zagotavlja natančen govor v besedilo v 50+ jezikih Prepisujete lahko sestanke, predavanja, intervjuje in še več.
• Napredne funkcije urejanja: Prepise lahko iščete, predvajate, urejate, organizirate in daste v skupno rabo kjer koli in v kateri koli napravi.

Zakaj izstopa

• sonix je idealen za podjetja z večjezičnimi zahtevami.

Prepisujte srečanja z Transkriptor: vodnik po korakih

Prepisovanje sestankov z Transkriptor je hiter in enostaven postopek. Tukaj je postopek po korakih za prepisovanje vaših srečanj s storitvijo Trankriptor:

1. 1. korak: Obiščite spletno mesto Transkriptor , se prijavite ali prijavite in preverite svoj e-poštni naslov za dostop do nadzorne plošče.
2. 2. korak: Aktivirajte bot »SMART Snemalnik srečanj« za snemanje srečanj v živo prek Zoom, Google Meetali Microsoft Teams.
3. 3. korak: Prenesite vnaprej posnete datoteke srečanja v podprtih oblikah zapisa, kot so WAV, MP3, MP4ali sinhronizacija iz shrambe v oblaku.
4. 4. korak: Prilagodite funkcije, kot so časovni žigi, in izberite med Verbatim ali povzetkom besedila za prepis.
5. 5. korak: Kliknite »Prepis«, da ustvarite prepis in ga uredite z vgrajenim urejevalnikom.
6. 6. korak: Prenesite končni prepis v želeni obliki ali ga neposredno delite s svojimi ekipami.

1. korak: prijavite se in nastavite račun Transkriptor

Obiščite spletno stran Transkriptor in kliknite prijavo/registracijo v zgornjem desnem kotu. Nato se prijavite tako, da preverite svoj e-poštni naslov. Ko končate, boste dobili dostop do nadzorne plošče.

2. korak: Uporabite bota za srečanja (možnost 1)

Za srečanja v živo aktivirajte funkcijo robota za srečanja. Ta funkcija se nahaja v skrajnem desnem kotu nadzorne plošče in se glasi »SMART Snemalnik srečanj«. Bot se integrira s priljubljenimi konferenčnimi orodji, kot so Zoom, Microsoft Teamsali Google Meet.

3. korak: Naložite zvočno ali videodatoteko srečanja (2. možnost)

Če ste že posneli sestanke, pojdite na nadzorno ploščo in kliknite prvo možnost - »Naloži zvočno ali video datoteko«. Izberite zvočno ali videodatoteko ali sinhronizacijo iz shrambe v oblaku. Prepričajte se, da je oblika zapisa datoteke podprta (npr. MP3, MP4, WAV).

4. korak: Prilagodite nastavitve prepisovanja

Ko je prepis pripravljen, lahko po potrebi omogočite funkcije, kot so časovni žigi. Kliknite možnost prikaza časovnih žigov v zgornjem desnem kotu nadzorne plošče. Prilagodite slog prepisovanja in izberite med Verbatim ali povzetkom besedila.

5. korak: Ustvarite in preglejte prepis

Za naložene datoteke kliknite »Prepiši«, da začnete postopek. Ko se srečanje konča, dostopajte do datoteke za prepisovanje za seje v živo. Preglejte besedilo, ustvarjeno v AI, in ga uredite z vgrajenim urejevalnikom.

6. korak: izvozite in delite svoj prepis

Ko dokončate, kliknite možnost »Prenesi«, da izvozite prepis v želeni obliki (npr. Word, PDFali TXT). Nazadnje shranite dokument v napravo ali ga delite s člani skupine prek e-pošte ali storitev v oblaku.

Nasveti za pridobivanje najnatančnejšega prepleta sestanka

Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati pri prepisovanju srečanja:

1. Uporabite visokokakovostno avdio opremo: Vlagajte v kakovostno avdio opremo, da zagotovite jasne posnetke za sestanke.
2. Zmanjšajte hrup v ozadju med sestanki: Ustvarite tiho okolje, odpravite motnje in izklopite obvestila, da izboljšate jasnost zvoka.
3. Prepoznajte zvočnike v nastavitvah več zvočnikov: Omogočite razlikovanje zvočnikov za samodejno označevanje in razlikovanje več zvočnikov v zvočnem posnetku.

Uporabite visokokakovostno zvočno opremo

Snemanje sestanka je zahtevno brez mirnega okolja in kakovostne opreme. Vzemite TIME za raziskave in vlaganje v ustrezno opremo.

Zmanjšanje hrupa v ozadju med srečanji

Medtem ko je gostovanje sestanka v mirnem okolju bistvenega pomena, je pomembno tudi zmanjšati zunanje motnje. Obvestite sodelavce, da potrebujete sejno sobo. Prepričajte se, da je vaša domača pisarna prepovedana za druge. Izklopite zvok telefona, e-poštnih obvestil in pojavnih oken koledarja.

Prepoznavanje zvočnikov v nastavitvah več zvočnikov

Diarizacija zvočnikov je funkcija, ki omogoča prepoznavanje govora v besedilo več zvočnikov v istem zvočnem posnetku. Zazna, kdaj se zvočniki spremenijo, in označi glasove, zaznane v zvoku, s številko.

Sklep

Programska oprema za prepisovanje sestankov je s svojimi izjemnimi funkcijami spremenila digitalno pokrajino. Zdaj je bistveno, da prevzamete odgovornost za svoje delo in nikoli ne zamudite nobene podrobnosti. Ne glede na to, ali gre za sestanke, predavanja ali osebne projekte, Transkriptor prihrani TIME prepisovanja in poveča storilnost. Ima uporabniku prijazen vmesnik, napredna orodja za urejanje in več možnosti izvoza, kar racionalizira postopek.

Z Transkriptorlahko prepišete srečanje v več kot 100 jezikov in prenesete besedilo v poljubni obliki. Na prepisih lahko delate tudi hkrati s svojo ekipo, kar olajša komunikacijo na daljavo.