Um bônus adicional da incorporação de inteligência artificial nos processos contábeis é o aumento da satisfação no trabalho. As contas têm uma variedade de responsabilidades, sendo uma parte significativa repetitiva e demorada. O tempo dos contabilistas é libertado para se concentrarem em tarefas mais complexas, estimulantes e, em última análise, gratificantes, com muitas tarefas contabilísticas delegadas à inteligência artificial.
A inteligência artificial não vai substituir a experiência de contadores qualificados, pois as reuniões contábeis tocam em informações pessoais que indicam mais sobre o status atual e os objetivos futuros do negócio do cliente.
As 7 ferramentas para contabilistas estão listadas abaixo.
- Transkriptor: Software de transcrição para documentar reuniões contábeis densas em informações, como revisões anuais de clientes, reuniões de vendas e reuniões com clientes potenciais.
- DEXT: Solução de contabilidade automatizada composta por três programas separados para dados, extração, análise preditiva e gestão de vendas digitais.
- Zoho Books: Software de contabilidade incluído no pacote de negócios da Zohooferecendo uma experiência sob medida através do suporte de vários tipos de vendas e compras, bem como relatórios personalizáveis.
- BotKeeper: Software de contabilidade especializado que combina experiência humana e inteligência artificial para apoiar os usuários quando eles escalam seus negócios.
- MindBridge: AIplataforma de auditoria alimentada que identifica automaticamente transações de alto risco e melhora a tomada de decisões usando um poderoso reconhecimento de padrões.
- Xero: Software de contabilidade que oferece acesso multiusuário para equipes de diferentes cidades, além de um painel consolidando todas as informações sobre a saúde financeira do cliente em um só lugar.
- SMACC: Software de contabilidade inteligente que utiliza AI para permitir que os clientes acedam a dados financeiros em tempo real, monitorizem constantemente os pagamentos e respondam às faturas mais rapidamente.
1 Transkriptor
Transkriptor é um software de transcrição on-line que usa inteligência artificial de ponta para transcrever rapidamente uma variedade de arquivos de áudio e vídeo. Contabilistas usam Transkriptor especialmente para transcrever suas reuniões. As reuniões de contabilidade cobrem muito terreno informativo, portanto, transcrever reuniões fornece documentação concreta das interações com os clientes e permite que os contadores localizem informações específicas de forma eficiente.
Os contabilistas são obrigados a participar em vários tipos de reuniões, como avaliações anuais de clientes, aconselhando os clientes sobre a venda do seu produto ou serviço e reuniões com potenciais clientes, durante as quais o Meetingtor é capaz de gravá-los e os usuários podem obter transcrições dessas reuniões com um clique. Os contabilistas lidam com informações complexas dos clientes, tanto financeiras como pessoais, pelo que é crucial ter um registo preciso e detalhado do que é dito durante as reuniões.
Os clientes são incentivados a compartilhar mudanças pessoais que afetam seus negócios durante as reuniões de contadores, que indicam mais sobre seus negócios do que os números são capazes, por isso é essencial ter transcrições dessas discussões. Tente é de graça!
2 DEXT
DEXT é uma solução de contabilidade automatizada que utiliza inteligência artificial para garantir maior precisão, eficiência e produtividade. O pacote de software DEXT inclui três programas separados (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce) que lidam com extração, análise e gestão de dados para contadores.
Prepare trabalhos pedindo aos usuários que carreguem uma foto do recibo, fatura ou extrato bancário que desejam digitalizar e criando uma cópia automatizada dos dados que são enviados para o software de contabilidade preferido do usuário. DEXT Precision analisa os dados financeiros carregados pelos contadores, gerando insights proativos sobre as vendas da empresa, tempo médio que eles levam para pagar pelos serviços, transações duplicadas e dados ausentes.
DEXT Commerce gerencia dados de vendas digitais, consolidando informações de vários varejistas, marketplaces e plataformas de e-commerce sobre as finanças da empresa em um formato padronizado e fácil de exportar.
3 Zoho Books
Zoho Books é um dos softwares incluídos no pacote de negócios da Zoho, por isso é uma ótima opção para contadores que já usam um ou mais de seus aplicativos. Zoho Books é um programa rico em recursos, apesar de visar principalmente pequenas empresas, oferecendo vários tipos de vendas e compras, relatórios personalizáveis e o cálculo automático de impostos sobre a folha de pagamento.
Os utilizadores do Zoho Books elogiam a sua interface "limpa", exibindo uma coleção de funcionalidades personalizáveis, o que lhes permite adaptar facilmente o desempenho da aplicação às suas necessidades financeiras e agilizar o processo contabilístico. Zoho Books é uma solução de contabilidade abrangente e flexível, empregando poderosas técnicas inteligentes, na versão desktop e aplicativo móvel.
4 BotKeeper
BotKeeper é um software de contabilidade especializado para contabilistas que combina experiência humana e inteligência artificial para gerar insights poderosos em tempo real enquanto simplifica seu fluxo de trabalho. BotKeeper utiliza AI para facilitar um nível de escalabilidade que é impossível com a entrada manual de dados, e fornece uma equipe personalizada de contadores qualificados para cada um de seus clientes para apoiar o uso contínuo do software.
BotKeeper automatiza tarefas de contabilidade demoradas, consolidando as ferramentas necessárias em um só lugar, o que economiza tempo precioso dos contadores e permite que eles se concentrem em manter experiências personalizadas do cliente, integrar novos clientes e perseguir grandes clientes.
5 MindBridge
MindBridge se destaca de outras plataformas de auditoria porque aproveita a inteligência artificial para analisar grandes quantidades de dados, sinalizando automaticamente o que é conhecido como transações de "alto risco" envolvendo grandes quantidades de dinheiro.
O software de auditoria MindBridge usa inteligência artificial para acelerar o processo de auditoria de meses para um número de dias e para reduzir o risco de erro humano associado à análise de dados tradicional. MindBridge fornece insights profundos sobre dados financeiros e poderoso reconhecimento de padrões para uma tomada de decisão eficaz, usando o mínimo de tempo, esforço e recursos.
6 Xero
Xero software de contabilidade oferece acesso remoto, acesso multiusuário e visualização de dados, tornando-se uma ótima opção para equipes de diferentes cidades. O painel Xero consolida dados financeiros essenciais em um local conveniente. Ele exibe detalhes atualizados dos saldos da conta do cliente e o status das contas e faturas. O software da Xeroresume as receitas e despesas totais, juntamente com as declarações de despesas. Essa centralização agiliza os processos financeiros, oferecendo uma visão transparente da saúde financeira da empresa.
Xero serve como uma ferramenta de contabilidade versátil que atende a uma ampla gama de usuários, desde freelancers independentes que acompanham pagamentos de faturas de clientes até grandes empresas monitorando o fluxo de caixa. Sua funcionalidade suporta várias atividades financeiras, tornando-se um ativo valioso para diversas necessidades contábeis.
7 SMACC
SMACC destaca-se como uma solução inovadora no âmbito da gestão contabilística e financeira, aproveitando o poder da inteligência artificial para agilizar processos complexos. Como uma plataforma avançada orientada por AI, a SMACC oferece um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para melhorar a eficiência e a precisão das operações financeiras. Ele atende a empresas de todos os tamanhos, fornecendo funcionalidades que abrangem planejamento de recursos empresariais (ERP), gerenciamento financeiro, relatórios de negócios e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
No centro da oferta da SMACC está a sua capacidade de transformar o processo de contas a pagar. Ao empregar inteligência artificial, SMACC garante o monitoramento e a gestão contínuos dos pagamentos, reduzindo significativamente o risco de atrasos de pagamento e melhorando a gestão do fluxo de caixa. Este nível de automatização não só poupa tempo como também aumenta a precisão das transações financeiras, minimizando o potencial de erros que podem surgir nos processos manuais.
O papel do AI nas Ferramentas Contabilísticas
A inteligência artificial é fundamental para moldar o futuro da contabilidade, eliminando tarefas repetitivas, como a entrada manual de dados, e permitindo que os contadores processem grandes volumes de dados com alta precisão. AI ferramentas ajudam a prever tendências financeiras, garantindo uma tomada de decisão consistente e informada.
Os 3 principais papéis que AI desempenha na contabilidade estão listados abaixo.
Automatizando tarefas de rotina e contabilidade
AI ferramentas estão transformando o cenário de tarefas rotineiras de contabilidade, realizando tarefas anteriormente repetitivas, demoradas e propensas a erros. Os contadores são capazes de garantir pagamentos pontuais e relatórios financeiros confiáveis com tecnologia AI através da extração automatizada de dados de documentos financeiros.
As plataformas de contabilidade aproveitam a inteligência artificial para libertar os contabilistas de tarefas contabilísticas repetitivas, como categorização de transações e relatórios de despesas, para que possam focar-se em tarefas mais complexas, estratégicas e estimulantes. A automatização de tarefas de rotina simplifica a contabilidade, não apenas para aumentar a eficiência, mas para garantir um processo padronizado entre as equipes.
Redução de erros na contabilidade
A introdução manual de dados e o cálculo são muito mais suscetíveis a erros do que os processos contabilísticos automatizados. Os seres humanos são mais propensos a cometer erros matemáticos do que a inteligência artificial. Empregar práticas de inteligência artificial garante um nível de precisão que custaria a um contador qualificado mais tempo e energia para alcançar.
O objetivo do uso da inteligência artificial para reduzir erros na contabilidade é duplo. Estes estão facilitando a análise avançada e automatizando tarefas repetitivas. Primeiro, a inteligência artificial é capaz de analisar conjuntos de dados financeiros massivos, prever tendências financeiras, avaliar riscos potenciais e fazer previsões. Em segundo lugar, a inteligência artificial automatiza tarefas repetitivas, como entrada de dados, categorização de transações e relatórios de despesas.
Personalizando serviços de cliente e relatórios
Os contabilistas, trabalhando de forma independente ou dentro de uma empresa, podem entender melhor as necessidades de seus clientes e adaptar suas recomendações a essas necessidades usando inteligência artificial. A inteligência artificial permite que os contadores analisem todo o histórico financeiro único de seus clientes e façam recomendações personalizadas para orçamento, planejamento tributário e estratégias de investimento com base no que encontrarem.
Os contabilistas utilizam inteligência artificial para identificar padrões nas receitas, despesas, investimentos e transações passadas dos seus clientes, o que lhes dá uma ideia de como o cliente se comporta em determinadas situações financeiras. Os contabilistas são capazes de usar AI para rever os padrões históricos de gastos do cliente e criar um plano de investimento viável.
O que considerar ao escolher AI ferramentas para contabilidade?
Ao selecionar ferramentas de contabilidade baseadas em AI, é crucial tomar decisões informadas com base em vários fatores-chave. Veja o que os usuários precisam ter em mente ao escolher AI ferramentas.
- Tamanho e complexidade do negócio: Escolha uma ferramenta que esteja alinhada com o tamanho e a complexidade das operações de negócios As empresas de maior dimensão podem necessitar de soluções mais robustas com funcionalidades avançadas, enquanto as empresas mais pequenas podem beneficiar de ferramentas mais simples e simplificadas.
- Necessidades contabilísticas específicas: Identifique as tarefas específicas que você deseja automatizar ou aprimorar, como faturamento, folha de pagamento ou relatórios financeiros Procure ferramentas que ofereçam recursos especializados adaptados a essas necessidades.
- Capacidades de integração: Garantir que a ferramenta possa se integrar facilmente com o software de contabilidade existente e outros sistemas de negócios Isso facilita um fluxo de trabalho mais suave e a consistência de dados entre plataformas.
- Relação custo-eficácia: Considere a estrutura de preços da ferramenta, incluindo quaisquer taxas de configuração inicial, assinaturas mensais e custos adicionais para atualizações ou suporte Avaliar o retorno potencial do investimento, ponderando os ganhos de eficiência em relação aos custos.
- Experiência do usuário e curva de aprendizado: Opte por ferramentas com uma interface intuitiva e curva de aprendizagem mínima para garantir uma rápida adoção pela equipa Verifique a disponibilidade de materiais de formação e apoio ao cliente.
- Escalabilidade: Selecione ferramentas que possam ser dimensionadas com o negócio, oferecendo a flexibilidade para acomodar o crescimento em termos de volume de transações, usuários e funcionalidade.
- Conformidade regulatória e segurança de dados: Verificar se a ferramenta está em conformidade com as normas e regulamentações do setor Além disso, examine as medidas de segurança em vigor para proteger dados financeiros sensíveis.
- Apoio ao Cliente e Comunidade: Analise a qualidade do suporte ao cliente prestado, incluindo tempos de resposta e conhecimento técnico Uma comunidade de usuários ativa pode oferecer informações valiosas e dicas de solução de problemas.
- AI Capacidades e Melhoria Contínua: Avalie os recursos AI por sua capacidade de automatizar tarefas com precisão, fornecer insights e se adaptar a novos dados Deve ser dada preferência aos fornecedores que demonstrem um compromisso com a melhoria e atualizações contínuas.
- Comentários e Testemunhos: Pesquise comentários e depoimentos de usuários para avaliar a eficácia e a confiabilidade da ferramenta Considere entrar em contato com os usuários atuais para obter feedback em primeira mão.
