6 skrefin til að búa til fundaruppskrift eru talin upp hér að neðan.
- Skráning/innskráning: Farðu á vefsíðu Meetingtor , veldu "Skráðu þig" eða "Gakktu til liðs við okkur" fyrir núverandi notendur og sláðu inn nauðsynlegar upplýsingar til aðgangs.
- Uppsetning Meetingtor: Notaðu "Meetingtor" til að samþætta við Google Calendar eða Outlook 365 til að auðvelda fundarstjórnun og upptöku.
- Upptaka af fundinum: Bættu fundartenglum við Meetingtor "Record Live Meeting" græjuna, sem gerir kleift að hefja upptöku sjálfvirkt yfir Google Meet, Zoomeða Skype.
- Umritun fundarins: Transkriptor afritar sjálfkrafa fundarupptökuna sem hlaðið var upp með háþróaðri reikniritum og talgreiningartækni.
- Endurskoðun og breyting á umrituninni: Notendur geta skoðað og breytt umrituðum texta innan Transkriptorog notað klippitæki hans til að tryggja nákvæmni og gera nauðsynlegar breytingar.
- Útflutningur og samnýting umritunarinnar: Ljúktu við og fluttu út umritunina á sniðum eins og TXT, SRTeða Wordog deildu með tengli eða vinnusvæðum til að skoða og fá endurgjöf í samstarfi.
Skref 1: Skráðu þig eða skráðu þig inn á Meetingtor
Notendur verða annað hvort að búa til nýjan reikning eða skrá sig inn á fyrirliggjandi reikning til að fá aðgang að Meetingtor. Þetta verður gert með því að fara á vefsíðu þess og finna skráningar- eða innskráningarvalkostina á heimasíðunni.
Skráningarferlið fyrir nýja notendur er einfalt. Notendur eru beðnir um að veita nauðsynlegar upplýsingar, svo sem netfang og lykilorð, með því að smella á hnappinn "Skráðu þig". Í kjölfarið eru þeir leiddir í gegnum skráningarferlið þar til þeim lýkur. Notendur munu strax skrá sig inn á nýstofnaðan reikning sinn þegar þeir hafa verið skráðir.
Núverandi notendur geta auðveldlega nálgast Meetingtor með því að smella á hnappinn "Join Us" og slá inn persónuskilríki þeirra, þar á meðal netfang og lykilorð. Notendur fá tafarlausan aðgang að upptökuþjónustu Meetingtoref auðkenning tekst.
Meetingtor tryggir að notendur nýti upptökuþjónustu sína á skilvirkan hátt til að taka upp dagatalsfundi með því að bjóða upp á notendavænt viðmót og straumlínulagaðar innskráningaraðferðir, hvort sem þeir eru nýir á pallinum eða endurkomnir notendur.
Prófaðu Meetingtor í dag með prufueiginleikanum okkar. Byrjaðu að taka upp fjarfundi áreynslulaust og opnaðu kraft skýrra samskipta og samvinnu!
Skref 2: Setja upp Meetingtor fyrir fundarupptökur
Meetingtor býður upp á möguleika á að samþætta dagatöl notenda innan Meetingtor viðmótsins til að setja það upp, sem felur í sér samhæfni við Google Calendar og Outlook 365.
Notendur geta tengt Google og Microsoft dagatöl sín óaðfinnanlega við Meetingtor eftir að hafa slegið inn persónuskilríki þeirra. Þessi samþætting auðveldar sjálfkrafa innflutning á boðuðum fundum inn í Meetingtor viðmótið og býður upp á skilvirka fundarstjórnun og uppsetningu skráninga.
Notendur tryggja að Meetingtor hafi aðgang að því að uppfæra og sækja upplýsingar um fundi úr Google Calendar og Outlook 365 með því að veita skilríki fyrir báðar þjónusturnar og bæta virkni verkfærisins og upplifun notenda.
Skref 3: Upptaka af fundinum
Að taka upp fundi með Meetingtor er einfalt. Notendur bæta einfaldlega fundartenglinum við "Upptöku" búnaðinn innan Meetingtor viðmótsins til að hefja upptöku. Ferlið er örlítið breytilegt eftir samstarfstólinu, eins og Google Meet , Zoomeða Skype.
Notendur hefja fund sinn og fara að upplýsingum um fundinn til að sækja sameiningarupplýsingarnar í Google Meet. Gestgjafinn er beðinn um að hleypa Meetingtor á fundinn með því að smella á "Viðurkenna" þegar fundarstjóri reynir að taka þátt og veitir nauðsynlegan aðgang. Þegar notandinn bætir Meetingtor við dagatalið sitt mun Meetingtor sjálfkrafa taka þátt í fundinum.
Notendur byrja á því að halda fundinn sinn og opna flipann 'Þátttakendur' til að finna valkostinn 'Invite' fyrir Zoom fundi . Með því að velja 'Afrita boðstengil' gerir þeim kleift að deila þessum hlekk með Meetingtor í gegnum sérstaka búnaðinn. Inngangur fundarmanns inn á biðstofuna kallar á tilkynningu til gestgjafans sem þarf þá að leggja inn Meetingtor með því að velja hann af biðstofulista og veita aðgang.
Notandi byrjun the fundur og opt for til ' bjóða fleiri fólk', hvar þeir ert fær til “Share bjóða hlekkur' eða beint ' eftirlíking Hlekkur' hvenær using Skype . Þessum tengli er síðan deilt með Meetingtor. Skype nýtir ekki biðstofu, ólíkt Google Meet og Zoom, sem gerir Meetingtor kleift að taka þátt beint á fundinum án frekari inntökuskrefa.
Þegar fundurinn er hafinn byrjar Meetingtor sjálfkrafa að taka upp hljóðefnið. Þessi eiginleiki gerir notendum kleift að einbeita sér að umræðunni án þess að hafa áhyggjur af því að hefja upptökuferlið handvirkt. Einnig geta notendur tengt dagatalið sitt við Meetingtor, þannig að það mætir sjálfkrafa á fundinn.
Notendur þurfa að ljúka fundinum eins og venjulega þegar honum lýkur með því að nota áreiðanlegt fundarupptökuforrit til þæginda. Síðan geta þeir fengið aðgang að upptökuskránni frá Meetingtor mælaborðinu á þægilegan hátt. Þessi miðlæga staðsetning einfaldar stjórnun fundarupptöku, sem gerir notendum kleift að fara yfir og umrita fangað efni auðveldlega.
Skref 4: Umritun fundarins
Notendur upplifa straumlínulagað umritunarferli innan Transkriptor . Pallurinn notar háþróaða reiknirit til að umrita hljóðefnið sjálfkrafa í skrifaðan texta þegar fundarupptökunni hefur verið hlaðið upp.
Transkriptor forgangsraðar nákvæmni með háþróaðri talgreiningartækni , lágmarkar villur á áhrifaríkan hátt og eykur heildargæði umritaða efnisins. Notendur geta auðveldlega nálgast skrifaðan texta beint innan vettvangs Transkriptor þegar þeim er lokið.
Skref 5: Endurskoðun og breyting á uppskriftinni
Notendur fá aðgang að því að skoða og breyta textanum innan viðmóts Transkriptor þegar uppskriftinni er lokið, þar með talið uppskrift símtala . Þessi virkni gerir notendum kleift að tryggja nákvæmni og framkvæma allar nauðsynlegar leiðréttingar eða leiðréttingar á afritinu.
Leiðandi viðmót Transkriptor gerir siglingar í gegnum afritið óaðfinnanlegar, sem gerir notendum kleift að finna tiltekna hluta eða hátalara á skilvirkan hátt. Notendur geta hlustað á upprunalega hljóðið samhliða afritinu meðan á endurskoðunarferlinu stendur, sannreynt nákvæmni umritunar og auðveldað allar nauðsynlegar breytingar.
Transkriptor útbýr notendur með föruneyti af klippitækjum, þar á meðal getu til að skilgreina hátalara, sameina sömu hátalara og setja inn eða eyða texta. Þetta gerir notendum kleift að fínstilla afritið í samræmi við óskir hvers og eins.
Á heildina litið hagræða öflugir eiginleikar Transkriptor og notendavænt viðmót endurskoðunar- og klippingarferlinu og tryggja nákvæm og fáguð afrit sem eru sniðin að forskriftum notenda.
Skref 7: Útflutningur og samnýting uppskriftarinnar
Notendur ættu að halda áfram að flytja út og deila skjalinu með viðeigandi hagsmunaaðilum þegar þeir hafa gengið frá umrituninni innan Transkriptor. Pallurinn býður upp á ýmsa útflutningsmöguleika, þar á meðal TXT, SRTeða Word snið, sem gerir notendum kleift að velja hentugasta sniðið.
Það er einfalt að flytja út uppskriftina. Notendur þurfa einfaldlega að velja útflutningssniðið sem óskað er eftir og fylgja leiðbeiningunum innan viðmóts Transkriptor. Þessi straumlínulagaða nálgun tryggir að notendur muni fljótt búa til fágað afrit tilbúið til dreifingar eða geymslu.
Með því að auðvelda samvinnu geta notendur auðveldlega deilt afritinu innan Transkriptor í gegnum hlekkinn, sem gerir kleift að fara yfir og endurgjöf frá samstarfsmönnum. Að auki geta margir notendur unnið að sömu umritun samtímis með því að nota vinnusvæði, auka teymisvinnu og framleiðni.
Hvernig getur Transkriptor einfaldað umritunarferli funda?
Transkriptor býður upp á straumlínulagaða lausn til að einfalda umritunarferlið þitt. Notendur geta reitt sig á sjálfvirka virkni þess til að umbreyta töluðum samræðum í nákvæman skrifaðan texta á skjótan hátt. Transkriptor dregur verulega úr tíma og fyrirhöfn sem venjulega er krafist fyrir umritunarverkefni með því að nýta háþróaða AI tækni.
Notendur ættu áreynslulaust að hlaða upp hljóð- eða myndupptökum af fundum með Transkriptor eða nota fundarbotn til að taka upp fundinn. Leiðandi viðmót þessara sjálfvirku fundarumritunartækja gerir kleift að fletta óaðfinnanlega, sem gerir það auðvelt að stjórna skrám og fá aðgang að umritunum tafarlaust. Transkriptor tryggir að hvert talað Word sé fangað nákvæmlega, hvort sem það er hóphugsunarfundur eða viðskiptavinafundur.
Einn helsti kostur Transkriptor er geta þess til að auka framleiðni. Notendur geta ráðstafað tíma sínum og fjármagni á skilvirkari hátt með því að gera umritunarferlið sjálfvirkt, með áherslu á mikilvæg verkefni frekar en handvirka umritunarvinnu. Þessi skilvirkni sparar tíma og dregur úr líkum á villum og tryggir að afrit séu stöðugt nákvæm.
Ennfremur býður Transkriptor upp á sveigjanleika með því að greiða hljóð- og myndsnið (eins og MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMog fleira) og yfir 100 tungumál.
Bestu umritunarráðin fyrir fundi
Notendur ættu að tryggja bestu hljóðgæði meðan á fundum stendur, þar sem skýrt hljóð hjálpar mjög nákvæmni umritunar. Þeir verða að staðsetja hljóðnema beitt og lágmarka bakgrunnshljóð til að auka skýrleika.
Notendur ættu að velja virta vettvang eins og Transkriptor og Meetingtor þekktir fyrir nákvæmni og skilvirkni þegar þeir velja sjálfvirk fundarumritunartæki. Nauðsynlegt er að forgangsraða verkfærum sem eru búin háþróuðum eiginleikum eins og sjálfvirkum greinarmerkjum og auðkenningu hátalara til að hagræða umritunarferlinu enn frekar.
Notendur ættu að fara yfir og breyta öllum gerðum umritana af kostgæfni eftir fund til að leiðrétta ónákvæmni eða villur. Þetta skref skiptir sköpum til að viðhalda heilleika og áreiðanleika umritaðs efnis. Notendur skulu verja nægum tíma til þessa verks til að tryggja nákvæmni.
Sem eitt af umritunarráðunum fyrir fundi verða þeir að íhuga að veita samhengisupplýsingar til að aðstoða umritunaraðila við að skilja sértæk hugtök eða skammstafanir sem nefndar eru á fundinum. Þessi framkvæmd tryggir meiri nákvæmni við umritun sérhæfðra hugtaka.
Samvinna og samskipti fundarmanna gegna einnig lykilhlutverki. Það er mikilvægt að hvetja ræðumenn til að bera skýrt fram og tala á hóflegum hraða til að auðvelda umritun. Ennfremur, að tilnefna minnismiða til að fanga lykilatriði mun bæta við umritunarferlið og þjóna sem tilvísun meðan á endurskoðun stendur.
Hver er ávinningurinn af því að umrita fundi?
Það eru fjölmargir kostir þess að umrita fundi til notenda á ýmsum sviðum faglegrar viðleitni þeirra. Í fyrsta lagi eykur það aðgengi með því að leggja fram skriflega skrá yfir umræður og tryggja að mikilvægar upplýsingar séu aðgengilegar öllum þátttakendum, einnig þeim sem hafa misst af fundinum.
Í öðru lagi stuðla fundarritanir að ábyrgð með því að búa til skjalfesta slóð ákvarðana, aðgerðaliða og ábyrgðar. Þetta hvetur þátttakendur til að standa við skuldbindingar sínar og tryggir skýrleika varðandi verkefni sem úthlutað er á fundinum.
Einn af kostunum við að umrita fundi er að umritanir auðvelda samvinnu með því að stuðla að betri skilningi meðal liðsmanna. Þátttakendur geta vísað aftur í afritið til að skýra ruglingsatriði eða endurskoða gagnrýnar umræður, stuðla að samræmingu og samfellu í síðari athöfnum.
Fundarrit gera notendum kleift að vísa auðveldlega í tiltekin atriði, tilboð eða ákvarðanir sem teknar eru á fundinum. Þetta útilokar þörfina á að treysta eingöngu á minni og gerir ráð fyrir nákvæmari skjölum og eftirfylgniaðgerðum.
Að auki munu fundaruppskriftir vera dýrmæt úrræði fyrir þjálfun, inngöngu um borð og þekkingarmiðlun innan stofnana. Nýir liðsmenn geta fljótt kynnt sér fyrri umræður og ákvarðanir og flýtt fyrir aðlögun þeirra að teyminu.
