Hvernig á að afrita fundi: Heildarhandbókin

Í þessari handbók muntu kafa dýpra í uppskrift funda, læra kosti þess og hversdagslegar áskoranir. Að lokum muntu uppgötva verkfæri eins og Transkriptor, Otter.AI, revog sonix, sem og eiginleika þeirra.

Hvað er fundaruppskrift?

Fundaruppskrift á læsilegu textaformi sýnir það sem sagt var á hópfundi. Það getur verið fyrir stjórnarfund, teymisfund eða einstaklingsfund. Uppskrift fundar er frábrugðin fundarskýrslum eða samantektum með túlkun. Þetta er bara skrá yfir það sem sagt hefur verið á fundinum, ekki skilningur á ákveðnum atburðum.

Áætlað er að taltengdur NLP markaðurinn muni ná 21.27 milljörðum Bandaríkjadala árið 2024 . Í alþjóðlegum samanburði verður stærsta markaðsstærðin í Bandaríkjunum (5.67 milljarðar Bandaríkjadala árið 2024).

Hvernig fundaruppskrift virkar

Fundaruppskrift breytir hljóðrituðum fundi í texta með hljóðuppskriftarhugbúnaði . Það er venjulega Verbatim, sem þýðir að upptakan er gerð af því sem sagt var, WHO sagt það, hvenær og allar ákvarðanir sem teknar voru. Þú getur framleitt fundaruppskriftir handvirkt eða sjálfkrafa.

Handvirk umritun felur í sér að hlusta á fundinn og slá inn það sem sagt er. Sjálfvirk umritun notar umritunarhugbúnað fyrir fundi með AI raddgreiningu. AI-knúin verkfæri geta veitt lifandi skjátexta og þýðingu á fundum.

Kostir fundaruppskriftar

Þegar þú heyrir eitthvað á fundi hefurðu tilhneigingu til að gleyma 70% af því þegar þú gengur út um dyrnar. Rannsókn Buffer State of Remote Work Report segir að 61% starfsmanna sögðust vera á fleiri fundum eftirCOVID-19. Hér kemur fundaruppskrift við sögu. Kostir fundaruppskriftar eru:

1. Forðastu yfirsjón : Fundauppskriftir bjóða upp á nokkra kosti, þar á meðal að tryggja að þú missir ekki af neinum mikilvægum hluta Þeir gera þér einnig kleift að lesa það sem sagt var síðar þegar þér hentar.
2. Aldrei missa af uppfærslu: Ef þú missir af mikilvægum fundi geturðu alltaf vísað í afritin Uppskriftir veita skriflega skrá yfir WHO sagði hvað, svo allir eru dregnir til ábyrgðar fyrir fundinn.
3. Alþjóðlegt aðgengi: Þú getur haldið alþjóðlegan fund á TIME tilvalið fyrir flest teymi Síðar geturðu vísað í uppskriftirnar til að komast í gang.
4. Fjöltyngdar skrár : Með fundaruppskriftarhugbúnaði geturðu tekið upp fundinn á hvaða tungumáli sem er Þessi eiginleiki tryggir að liðsmenn frá öðrum svæðum geti fengið aðgang að fundarskýrslum á því tungumáli sem þeir vilja.
5. Umbætur á ferli: Með því að afrita viðskiptafundina þína geturðu skoðað þá síðar og bent á svæði til úrbóta Ítarlegt afrit mun ná yfir öll smáatriði og draga úr hættu á að missa af mikilvægum upplýsingum.
6. Fljótleg tilvísun: Afrit veita fljótlegan viðmiðunarpunkt fyrir teymi til að finna ákvarðanir Fundarafrit geta skýrt óvissu og tryggt að allir hafi sama skilning.
7. Aðgangur að vettvangi: Þú getur breytt afritunum þínum í PDF skjöl eða skjöl og fengið aðgang að þeim á mismunandi kerfum.

Algengar áskoranir við umritun fundar

Uppskrift fundar hefur margar áskoranir, svo sem bakgrunnshljóð, kommur, klippingu o.s.frv.

1. Bakgrunnshljóð: Bakgrunnshljóð truflar nákvæmni umritunar, en notkun hágæða hljóðnemahugbúnaðar getur hjálpað til við að draga úr óæskilegum hljóðum.
2. Afbrigði af málfræði og orðasamböndum: Hreimur og mállýskur geta flækt umritun.
3. Skrár með mörgum hátölurum: Það er auðveldara að stjórna mörgum hátölurum með réttri merkingu og sniði til að bera kennsl á WHO er að tala.

Bakgrunnshljóð

Að takast á við bakgrunnshljóð er ein stærsta áskorunin fyrir umritun. Það truflar hljóð raddarinnar, getur truflað umritarann og getur leitt til mistaka. Til að sigrast á bakgrunnshljóði geturðu notað hágæða hljóðnema eða hávaðadeyfandi hugbúnað til að sía út óæskileg hljóð.

Tilbrigði við málfræði og orðasambönd

Afbrigði af málfræði og orðasamböndum undir áhrifum frá svæðinu eru kölluð kommur eða mállýskur. Stundum gerir þetta það krefjandi að umrita orðin. Til að sigrast á þessu geturðu notað umritunarhugbúnað sem styður mörg tungumál. Transkriptor er eitt slíkt dæmi, þar sem það getur umritað hljóð í texta á 100+ tungumálum.

Skrár með mörgum hátölurum

Þegar þú átt við marga hátalara getur það skapað rugling fyrir umritun. Margir ræðumenn eiga erfitt með að bera kennsl á WHO er að tala hvað og hvenær. Notaðu skýrt og samræmt kerfi til að forsníða hátalarana. Merktu hátalarana með tölustöfum, upphafsstöfum eða nöfnum. Þú getur líka notað greinarmerki til að gefa til kynna hvenær ræðumaður byrjar og lýkur fundinum.

Helstu verkfæri fyrir sjálfvirka fundaruppskrift

Með tilkomu AIhefur sjálfvirk fundaruppskrift breytt vinnuflæðinu verulega. Hér eru nokkur af bestu fundauppskriftartækjunum sem þú getur notað til að umrita fundinn þinn innan nokkurra mínútna:

1. Transkriptor: Með AI-knúinni umritun býður það upp á allt að 99% og styður 100+ tungumál Notendavænt viðmót og hagkvæm verðlagning gera Transkriptor tilvalið fyrir byrjendur og teymi.
2. Otter.AI: Það er tilvalið fyrir teymissamstarf, veita raunverulegaTIME umritun og sjálfvirkar samantektir Hins vegar hefur það takmarkanir á skráningu TIME á grunnáætlunum.
3. rev: rev er kjörinn kostur fyrir tæknilegt og flókið efni, en það er svolítið dýrt á $1.99 á mínútu og krefst handvirks prófarkalesturs.
4. sonix: sonix styður umritun á yfir 50 tungumálum og býður upp á háþróaða klippingu og samþættingu við CRM verkfæri Hins vegar vantar farsímaforrit og býður ekki upp á ókeypis prufuáskrift.

1 Transkriptor: Besta AI-knúna lausnin

Transkriptor er hljóð-í-texta tól með nýjustu AI og einföldu viðmóti. Það er eitt besta umritunartækið AI , styður allar mynd- og hljóðskrár og sparar TIME við sniðbreytingu. Með AI spjallaðstoðarmanninum geturðu jafnvel dregið saman umritaðan fund þinn. Þú getur beðið um hvað sem er og fengið rétt svör út frá umritunarskránni þinni.

Lykil atriði

• Mikil nákvæmni: Það fer eftir hljóðgæðum, Transkriptor getur náð allt að 99% nákvæmni þegar þú umritar skrárnar þínar.
• Stuðningur á mörgum tungumálum: Transkriptor getur þýtt afritin þín á hvaða tungumál sem er með einum smelli Það styður 100+ tungumál, þar á meðal tyrknesku, ensku, hindí, portúgölsku, hollensku, arabísku, hebresku, þýsku og fleira.
• Auðveld klippitæki: Þú getur notað textaritiltækið til að laga minniháttar villur í Transkriptor Eftir breytingu geturðu hlaðið niður skránni þinni á sniðum eins og SRT, TXT, Venjulegur texti, PDFeða Word.

Af hverju það sker sig úr

• Notendavænt: Notendavænt viðmót þess er aðgengilegt byrjendum Þú getur unnið að skrám með teyminu þínu, breytt heimildum og skipulagt skrár og möppur.
• Árangursríkur: Verð á Transkriptor er lægra en flestar uppskriftarþjónustur fyrir fundi Þú færð ókeypis prufuáskrift við skráningu.

2 Otter.AI: Best fyrir teymissamstarf

Otter.AI er annar AI fundaraðstoðarmaður sem getur búið til afrit, sjálfvirkar samantektir og fleira. Þú getur spjallað við Otter botninn til að fá svör úr fundarskýrslunum þínum. Með ósamstilltum uppfærslum geturðu sameinað lifandi samtöl.

Lykil atriði

• RaunverulegTIME umritun: Með Ottergeturðu tekið þátt og verið afkastameiri á fundum með raunverulegumTIME sjálfvirkum glósum.
• Samþættingar við framleiðniverkfæri: Þú getur samþætt Otter á verkfærum, þar á meðal SalesForce, HubSpotog fleira.

Af hverju það sker sig úr

• Hannað fyrir fjar- og blendingateymi: Þú getur fengið sem mest út úr fundum með AI Þú getur tímasett OtterPilot þína til að tengjast Zoom, Microsoft Teamseða Google Meet Þannig getur það tekið og deilt fundarskýrslum.

3 rev: Best fyrir blendinga AI og mannlega umritun

Með revgeturðu tekið hljóð hvar sem er og verndað efnið þitt allt á einum stað. Þú getur halað niður rev appinu á Android og iOS og tekið viðtöl, hugmyndir og fundi með einum smelli. Hins vegar þarftu að breyta og prófarkalesa uppskriftina í rev sjálfur.

Lykil atriði

• AI umritun með valfrjálsri mannlegri klippingu fyrir hámarks nákvæmni: rev er æskilegt fyrir flókið og tæknilegt efni Eftir að þú hefur umritað efnið þitt geturðu valið um manngerða klippingu.

Af hverju það sker sig úr

• Áreiðanlegt fyrir viðkvæmt eða flókið efni: rev er byggt með háþróuðum tauganetlíkönum og klukkustundum af þjálfunargögnum, sem leiðir til nákvæmni.

4 sonix: Best fyrir alþjóðleg teymi

sonix er annað AI-knúið tól sem getur sjálfkrafa umritað hljóð í texta á 50+ tungumálum. Til að fá sem mest út úr sonixskaltu samþætta vinnuflæðið þitt með Zoom eða Adobe Premiere verkfærum. Hins vegar er sonix ekki með farsímaforrit fyrir Android eða iOS tæki.

Lykil atriði

• Stuðningur við mörg tungumál: sonix veitir nákvæma tal-til-texta á 50+ tungumálum Þú getur skrifað upp fundi, fyrirlestra, viðtöl og fleira.
• Ítarlegri klippiaðgerðir: Þú getur leitað, spilað, breytt, skipulagt og deilt afritunum þínum hvar sem er í hvaða tæki sem er.

Af hverju það sker sig úr

• sonix er tilvalið fyrir fyrirtæki með fjöltyngdar kröfur.

Skrifaðu upp fundi með Transkriptor: Skref-fyrir-skref leiðbeiningar

Að umrita fundi með Transkriptor er fljótlegt og auðvelt ferli. Hér er skref-fyrir-skref ferli til að afrita fundi þína með Trankriptor:

1. Skref 1: Farðu á Transkriptor vefsíðu, skráðu þig eða skráðu þig inn og staðfestu tölvupóstinn þinn til að fá aðgang að mælaborðinu.
2. Skref 2: Virkjaðu "SMART Meeting Recorder" botninn til að taka upp fundi í beinni í gegnum Zoom, Google Meeteða Microsoft Teams.
3. Skref 3: Hladdu upp fyrirfram skráðum fundarskrám á studdum sniðum eins og WAV, MP3, MP4eða samstilltu úr skýjageymslu.
4. Skref 4: Stilltu eiginleika eins og tímastimpla og veldu á milli Verbatim eða samantekins texta fyrir umritunina.
5. Skref 5: Smelltu á "Umrita" til að búa til umritunina og breyta henni með innbyggða ritlinum.
6. Skref 6: Sæktu lokauppskriftina á því sniði sem þú vilt eða deildu henni beint með liðunum þínum.

Skref 1: Skráðu þig og settu upp Transkriptor reikninginn þinn

Farðu á heimasíðu Transkriptor og smelltu á innskráningu/skráningu efst í hægra horninu. Næst skaltu skrá þig inn með því að staðfesta netfangið þitt. Þegar því er lokið færðu aðgang að mælaborðinu þínu.

Skref 2: Notaðu fundarbotninn (valkostur 1)

Fyrir fundi í beinni skaltu virkja fundarbotnaeiginleikann. Þessi eiginleiki er staðsettur lengst í hægra horninu á mælaborðinu og á honum stendur "SMART Meeting Recorder". Botninn samþættist vinsælum ráðstefnutækjum eins og Zoom, Microsoft Teamseða Google Meet.

Skref 3: Hladdu upp fundarhljóð- eða myndskránni þinni (valkostur 2)

Ef þú hefur þegar tekið upp fundi, farðu á mælaborðið og smelltu á fyrsta valkostinn - "Hladdu upp hljóð- eða myndskrá". Veldu hljóð- eða myndskrána þína eða samstilltu úr skýjageymslu. Gakktu úr skugga um að skráarsniðið sé stutt (td MP3, MP4, WAV).

Skref 4: Sérsníddu umritunarstillingar

Þegar afritið þitt er tilbúið geturðu virkjað eiginleika eins og tímastimpla ef þörf krefur. Smelltu á valkostinn sýna tímastimpla efst í hægra horninu á mælaborðinu. Stilltu umritunarstílinn, veldu á milli Verbatim eða samantekins texta.

Skref 5: Búðu til og skoðaðu uppskriftina

Fyrir upphlaðnar skrár, smelltu á "Umrita" til að hefja ferlið. Eftir að fundinum lýkur skaltu opna umritunarskrána fyrir lifandi fundi. Farðu yfir AI-myndaða textann og gerðu breytingar með innbyggða ritilnum.

Skref 6: Flyttu út og deildu uppskriftinni þinni

Þegar því er lokið, smelltu á "Hlaða niður" valkostinn til að flytja umritunina út á viðeigandi sniði (td Word, PDFeða TXT). Að lokum skaltu vista skjalið í tækinu þínu eða deila því með liðsmönnum með tölvupósti eða skýjaþjónustu.

Ráð til að fá sem nákvæmasta uppskrift af fundi

Hér eru nokkur ráð sem þú ættir að hafa í huga þegar þú skrifar upp fund:

1. Notaðu hágæða hljóðbúnað: Fjárfestu í vönduðum hljóðbúnaði til að tryggja skýrar upptökur fyrir fundi.
2. Lágmarkaðu bakgrunnshljóð á fundum: Búðu til rólegt umhverfi, útrýmdu truflunum og slökktu á tilkynningum til að bæta hljóðskýrleika.
3. Auðkenndu hátalara í stillingum fyrir marga hátalara: Virkjaðu aðgreiningu hátalara til að merkja og greina marga hátalara í hljóðinnskoti sjálfkrafa.

Notaðu hágæða hljóðbúnað

Það er krefjandi að taka upp fund án friðsæls umhverfis og góðs búnaðar. Taktu TIME til að rannsaka og fjárfesta í réttum búnaði.

Lágmarka bakgrunnshljóð á fundum

Þó að það sé nauðsynlegt að halda fund í rólegu umhverfi er líka mikilvægt að lágmarka utanaðkomandi truflun. Láttu samstarfsmenn þína vita að þú þurfir fundarherbergi. Gakktu úr skugga um að heimaskrifstofan þín sé óheimil fyrir aðra. Slökktu á símanum þínum, tölvupósttilkynningum og dagatalssprettiglugga.

Þekkja hátalara í stillingum margra hátalara

Dagbók hátalara er eiginleiki sem gerir tal-til-texta greiningu á mörgum hátölurum í sama hljóðinnskotinu. Það skynjar þegar hátalarar breytast og merkir raddir sem greinast í hljóðinu eftir númeri.

Ályktun

Hugbúnaður fyrir uppskrift af fundum hefur breytt stafrænu landslagi með framúrskarandi eiginleikum sínum. Nú er nauðsynlegt að taka ábyrgð á vinnu þinni og missa aldrei af neinum smáatriðum. Hvort sem það er fyrir fundi, fyrirlestra eða persónuleg verkefni, sparar Transkriptor umritun TIME og eykur framleiðni. Það hefur notendavænt viðmót, háþróuð klippitæki og marga útflutningsvalkosti, sem hagræða ferlinu.

Með Transkriptorgeturðu umritað fundinn þinn á meira en 100 tungumálum og hlaðið niður textanum á hvaða sniði sem þú vilt. Þú getur líka unnið að umritunum samtímis teyminu þínu, sem gerir fjarsamskipti einföld.