Az Webex értekezletek átírásának lépéseit az alábbiakban soroljuk fel.
- 1. lépés: Jelentkezzen be a Webex fiókba: Ellenőrizze, hogy az átírási funkció engedélyezve van-e a Webex beállításaiban, és jelentkezzen be a fiókba.
- 2 lépés: Rögzítse az értekezletet: Indítsa el az értekezlet rögzítését audio- és videotartalom rögzítéséhez.
- 3 lépés: Hozzáférés az értekezlet felvételéhez: Az értekezlet befejezése után nyissa meg a rögzített fájlt Webex fiókjában.
- 4. lépés: Keresse meg az átírást: Keresse meg az automatikusan generált átiratot, ha az átírás engedélyezve van.
- 5. lépés: Tekintse át és szerkessze az átiratot (ha szükséges): Ellenőrizze az átirat pontosságát, és végezze el a szükséges módosításokat.
- 6. lépés: Az átirat exportálása vagy letöltése: Exportálja vagy töltse le az átiratot későbbi hivatkozás vagy megosztás céljából.
- 7. lépés: Harmadik féltől származó átírási szolgáltatás használata (nem kötelező): Fontolja meg egy harmadik féltől származó átírási szolgáltatás, például a Transkriptor használatát a pontos átíráshoz.
- 8. lépés: Használja ki az értekezleti jegyzetek és összefoglalók átiratait: Az átiratok segítségével részletes értekezleti jegyzeteket és összefoglalókat hozhat létre a résztvevők számára.
- 9. lépés: Az adatvédelem és a biztonság biztosítása: Győződjön meg arról, hogy az értekezleten megvitatott érzékeny információkat biztonságosan és az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezelik.
1. lépés: Jelentkezzen be a Webex fiókba
Győződjön meg arról, hogy az átírási funkció be van kapcsolva a Webex beállításaiban az értekezlet előtt. Az átírás nagymértékben javítja az értekezletek hozzáférhetőségét és termelékenységét azáltal, hogy írásos feljegyzést készít a megbeszélésekről és prezentációkról, beleértve a Zoomon történő fordítást is. A felhasználók rögzíthetik és áttekinthetik az értekezlet során megvitatott fontos információkat, ha előzetesen biztosítják, hogy az átírás engedélyezve legyen.
Jelentkezzen be a Webex fiókba, és navigáljon a beállítások vagy beállítások menübe. Keresse meg az átírási lehetőségeket vagy szolgáltatásokat a beállítások menüben. Győződjön meg arról, hogy az átírási funkció engedélyezve van, vagy kapcsolja be, ha jelenleg le van tiltva. Tekintse át az átírással kapcsolatos további beállításokat, például a nyelvi beállításokat vagy a beszélő azonosítását. Mentse a módosításokat annak megerősítéséhez, hogy az átírás engedélyezve van a közelgő értekezletekhez.
2 lépés: Rögzítse az értekezletet
Használja a Webex platformot az értekezlet rögzítéséhez. Az értekezlet rögzítése lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy audio- és videotartalmat rögzítsenek, és biztosítsák, hogy minden beszélgetés és prezentáció dokumentálva legyen későbbi hivatkozás céljából.
Indítsa el vagy csatlakozzon az értekezlethez a Webex platform használatával számítógépen vagy mobileszközön. Keresse meg az értekezlet vezérlőit vagy beállítási menüjét az értekezlet megkezdése után. Keresse meg a felvételi lehetőséget az értekezlet vezérlői között, és kattintson rá a felvétel megkezdéséhez. Megjelenik egy értesítés, amely tájékoztatja a résztvevőket arról, hogy az értekezlet rögzítése folyamatban van. Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő ismeri és beleegyezik a felvételbe. Folytassa az értekezletet a szokásos módon, tudva, hogy a munkamenetet rögzítik későbbi felülvizsgálat céljából.
Állítsa le a felvételt úgy, hogy ismét a felvételi lehetőségre kattint, amikor az értekezlet befejeződik. A felvétel automatikusan mentésre kerül a Webex felhőbe, ha a felhasználók Webexáltal támogatott csomagot használnak. Ellenkező esetben manuálisan kell menteniük a felvételt a készülékükre.
3 lépés: Hozzáférés az értekezlet felvételéhez
Keresse meg a Webex webhelyet, hogy az értekezlet befejezése után hozzáférjen a felvételhez. Nyissa meg a webböngészőt, és lépjen arra a Webex webhelyre vagy platformra, ahol az értekezletet rendezték. Jelentkezzen be a Webex fiókba a hitelesítő adatokkal. A bejelentkezés után keresse meg a "Felvételek" részt. Ez a menüben vagy az oldalsávon található, a Webex webhely elrendezésétől függően. Keresse meg az összes rögzített értekezlet listáját a "Felvételek" részben. Keresse meg az imént rögzített értekezletet. Kattintson az értekezlet felvételére annak megnyitásához és a rögzített tartalom eléréséhez.
4. lépés: Keresse meg az átírást
A felhasználóknak látniuk kell az átirat lehetőségét az értekezlet felvétele mellett, ha az átírási funkció engedélyezve volt, és az értekezletet rögzítették. Keresse meg az "Átirat" vagy az "Átírás" feliratú opciót, miután hozzáfért az értekezlet felvételéhez a Webex webhely "Felvételek" részében. Kattintson az "Átirat" lehetőségre az értekezlet felvételéhez társított átirat megnyitásához és megtekintéséhez. Az átirat megjeleníti az értekezleten elhangzott szavak szövegét. Az átiratot általában a beszélő rendezi, és referenciaként időbélyeggel látja el.
5. lépés: Tekintse át és szerkessze az átiratot (ha szükséges)
Egyes Webex tervek lehetővé teszik a felhasználók számára az átirat szerkesztését a pontosság érdekében. Ez elengedhetetlen az átírási AIáltal okozott félreértések kijavításához. Nyissa meg az értekezlet felvételéhez társított átiratot a Webex fiókban. Gondosan tekintse át az átiratot. Ügyeljen a pontosságra, az egyértelműségre és az esetleges hibákra vagy félreértelmezésekre. Keresse meg a szöveg szerkesztésének vagy módosításának lehetőségeit, ha hibák vagy pontatlanságok vannak az átiratban.
A felhasználók közvetlenül szerkeszthetik az átiratot a Webex platformon belül a Webex tervüktől és beállításaiktól függően. Alternatív megoldásként előfordulhat, hogy a felhasználóknak le kell tölteniük az átiratfájlt, és szövegszerkesztővel vagy Word feldolgozó szoftverrel kell szerkeszteniük. Végezze el a szükséges javításokat vagy kiigazításokat az átiraton a pontosság és az egyértelműség biztosítása érdekében. Mentse a módosításokat, és tekintse át a szerkesztett átiratot, és ellenőrizze, hogy pontosan tükrözi-e az értekezlet tartalmát.
6. lépés: Exportálja vagy töltse le az átiratot
A felhasználóknak lehetőségük van letölteni az átiratot különböző formátumokban az egyszerű megosztás vagy archiválás érdekében, Webex tervüktől függően. Nyissa meg az értekezlet felvételéhez társított átiratot a Webex fiókban. Keresse meg az átirat exportálásának vagy letöltésének lehetőségeit. Ez a beállítás általában az átirat megtekintési területének közelében található.
Válassza ki az átirat letöltésének formátumát. A gyakori formátumok közé tartoznak a szövegfájlok (TXT), a Microsoft Word dokumentumok (DOCx) és a PDF fájlok. Kattintson a letöltés vagy exportálás lehetőségre az átirat számítógépre vagy eszközre mentéséhez. A felhasználók hozzáférhetnek az átiratfájlhoz a számítógépen, és szükség szerint megoszthatják másokkal a letöltés befejezése után.
7. lépés: Harmadik féltől származó átírási szolgáltatás használata (nem kötelező)
Fontolja meg egy harmadik féltől származó átírási szolgáltatás használatát a pontosabb átírások érdekében, vagy ha a Webex terv nem támogatja az átírást. Először töltse le az értekezlet felvételét az Webex fiókból egy számítógépre vagy eszközre. Kutasson és válasszon ki egy harmadik féltől származó átírási szolgáltatást, amely megfelel az igényeknek és a költségvetésnek. Számos lehetőség áll rendelkezésre, az automatizált átírási eszközöktől a professzionális átírási szolgáltatásokig.
Töltse fel az értekezlet felvételét platformjukra vagy webhelyükre, miután harmadik féltől származó szolgáltatást választottak. Kövesse a fájlok feltöltésére és az átírási folyamat kezdeményezésére vonatkozó utasításokat. Ellenőrizze az átirat pontosságát, és végezze el a szükséges szerkesztéseket vagy javításokat, miután az átírás befejeződött. A legtöbb harmadik féltől származó átírási szolgáltatás szerkesztőeszközöket vagy lehetőségeket kínál az átirat finomításához. Töltse le vagy exportálja a kívánt formátumban az átirat áttekintése és szerkesztése után. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elmentsék az átirat másolatát későbbi hivatkozás vagy megosztás céljából.
Transkriptor: Pontos átírás Webex ülésekhez
Transkriptor megbízható megoldást kínál a Webex találkozók pontos átírására. A Transkriptor biztosítja a hang pontos átalakítását szöveggé, minden Word és Nuance kivételes pontossággal rögzít fejlett AItechnológiájával. Egyszerűsítse az átírási folyamatot, és takarítson meg értékes időt és erőfeszítést azáltal, hogy kihasználja a Transkriptor a Webex értekezletekhez. Transkriptor zökkenőmentes átírási élményt nyújt, függetlenül attól, hogy a felhasználók előadásokat , prezentációkat vagy együttműködési megbeszéléseket rögzítenek. Transkriptor lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy értekezleteik tartalmára összpontosítsanak anélkül, hogy aggódniuk kellene az átírási hibák miatt. Próbálja ki Transkriptor még ma, és aknázza ki a Webex találkozók teljes potenciálját pontos és megbízható átiratokkal.
8. lépés: Használja ki az értekezleti jegyzetek és összefoglalók átiratait
Az átírt szöveg segítségével részletes értekezleti feljegyzéseket, összefoglalókat vagy műveleti elemeket hozhat létre a résztvevők számára. Az átiratok írásos feljegyzést nyújtanak az ülés során folytatott összes megbeszélésről, prezentációról és döntésről. Ez megkönnyíti a legfontosabb információk kinyerését és átfogó értekezleti jegyzetek készítését.
Gondoskodjon arról, hogy a fontos pontokat pontosan rögzítsék, és hogy a résztvevők az átiratok felhasználásával hozzáférjenek az ülés eljárásainak világos és tömör összefoglalójához. Az átiratok a műveleti elemek azonosítására, a feladatok hozzárendelésére és a nyomon követési műveletek előrehaladásának nyomon követésére szolgálnak. Ezek a funkciók megkönnyítik az elszámoltathatóságot, és biztosítják, hogy az ülés eredményeit hatékonyan kommunikálják és végrehajtsák. Javítsa a résztvevők közötti együttműködést, kommunikációt és termelékenységet azáltal, hogy átiratokat épít be az értekezlet dokumentációs folyamatába.
9. lépés: Az adatvédelem és a biztonság biztosítása
Ügyeljen az értekezlet-beszélgetések adatvédelmére és titkosságára az átiratok megosztásakor vagy tárolásakor, különösen harmadik féltől származó szolgáltatások használatakor. Az átiratok az értekezlet során megvitatott érzékeny információkat tartalmaznak, beleértve a bizalmas üzleti stratégiákat, a személyes adatokat vagy a védett adatokat. Alapvető fontosságú, hogy megfelelő intézkedéseket hozzunk ezen információk védelme és a jogosulatlan hozzáférés vagy közzététel megakadályozása érdekében.
Az átiratokat csak olyan felhatalmazott személyekkel ossza meg, akiknek jogos igényük van az információkhoz való hozzáférésre. Kerülje az átiratok válogatás nélküli terjesztését, és szükség esetén alkalmazzon hozzáférés-vezérlést a megtekintési engedélyek korlátozásához. Az átiratokat biztonságosan, titkosított formátumban tárolhatja, és biztonságos csatornákat használhat az átvitelhez, különösen akkor, ha az átiratokat e-mailben vagy felhőalapú tárolási szolgáltatásokon keresztül osztja meg. Ne tárolja az átiratokat nem biztonságos vagy nyilvánosan elérhető platformokon, amelyek ki lehetnek téve az adatsértéseknek.
Hogyan használjuk az átírást Webex értekezleti jegyzetek létrehozásához?
Engedélyezze Webex hangfelvételek átiratainak beszerzését az értekezlet szöveges fájljának megszerzéséhez, amelyet a felhasználók jegyzetelési célokra használnak. Az értekezlet megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy az átírási funkció engedélyezve van a Webex beállításokban. Ez lehetővé teszi Webex számára, hogy a felvételi folyamat során szöveges fájlt generáljon az értekezlet átiratáról.
Nyissa meg az átiratfájlt, és ellenőrizze a szöveget a pontosság és teljesség biztosítása érdekében. Az átirat írásos feljegyzést tartalmaz az ülés összes megbeszéléséről és előadásáról. Az átirat segítségével kinyerheti az értekezlet során megvitatott kulcsfontosságú pontokat, cselekvési elemeket, döntéseket és egyéb releváns információkat. Jelölje ki vagy kommentálja az átirat fontos részeit az egyszerű hivatkozás érdekében.
Hozzon létre egy összegzést az értekezleti jegyzetekről, amely az átirat alapján rögzíti a főbb tanulságokat, eredményeket és a következő lépéseket. A jegyzeteket világos és tömör formátumba rendezze a könnyű olvashatóság érdekében. Ossza meg az értekezlet jegyzeteit az értekezleten részt vevő résztvevőkkel vagy érdekelt felekkel, valamint bárkivel, akinek hasznára lehetnek az információk. A jegyzeteket e-mailben, üzenetküldő platformokon vagy dokumentummegosztó eszközökön keresztül terjesztheti.
Milyen eszközök állnak rendelkezésre a Webex átíráshoz?
Webex beépített átírási funkciót kínál, amely automatikusan átiratokat generál a rögzített értekezletekhez. Ez a funkció a Webex csomagtól és beállításoktól függően érhető el. A harmadik féltől származó átírási szolgáltatások, mint például a Transkriptor , pontos és megbízható átírási megoldásokat kínálnak Webex találkozókhoz. Ezek a szolgáltatások fejlett AItechnológiájú technológiát használnak a hangfelvételek nagy pontosságú szöveggé történő átírásához.
Különböző transzkripciós bővítmények és integrációk állnak rendelkezésre, amelyek kompatibilisek a Webex. Ezek a bővítmények további funkciókat és testreszabási lehetőségeket kínálhatnak az átíráshoz, javítva az átírási élményt Webex felhasználók számára. Ezen eszközök és szolgáltatások kihasználásával hatékonyan átírhatja Webex értekezleteket, és írásos feljegyzéseket szerezhet a megbeszélésekről, prezentációkról és egyéb értekezlet-tartalmakról.
