इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन के दिशानिर्देश क्या हैं

हेडफ़ोन और माइक्रोफ़ोन के साथ आदमी, लैपटॉप डिजिटल इंटरफ़ेस प्रदर्शित करता है, साक्षात्कार प्रतिलेखन को उजागर करता है।
हमारे दिशानिर्देशों के साथ साक्षात्कार प्रतिलेखन की कला में महारत हासिल करें।

Transkriptor 2023-01-15

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन की तैयारी कैसे करें?

  1. इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन से आपको क्या चाहिए, यह निर्धारित करके तैयारी करें
  2. निर्धारित करें कि आप अपने प्रतिलेख से क्या चाहते हैं और विचार करें कि यह प्रक्रिया को कैसे प्रभावित कर सकता है।
  3. अपनी ट्रांसक्रिप्शन आवश्यकताओं का चयन करें: अपनी ट्रांसक्रिप्शन आवश्यकताओं का चयन करके और उच्चतम स्तर की सटीकता की गारंटी वाली सेवाओं को देखकर शुरू करें।

इंटरव्यू को ट्रांसक्राइब करने के लिए कौन से टूल्स जरूरी हैं?

आपको चाहिये होगा:

  • शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन: पृष्ठभूमि शोर ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता को नुकसान पहुँचाता है। शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन आपको ऑडियो पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं।
  • आपका कंप्यूटर: ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए आपको एक शक्तिशाली कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है। अंतराल को कम करने के लिए पर्याप्त प्रसंस्करण शक्ति होना (विशेषकर यदि आप Google Docs जैसे वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर रहे हैं) पर्याप्त है। याद रखें कि आपका ट्रांसक्रिप्शन ऑडियो फ़ाइल से तीन से चार गुना अधिक समय ले सकता है।
  • ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर: समर्पित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप प्रोग्राम के बीच स्विच किए बिना रिकॉर्डिंग को टाइप और नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन से आपको कितना विवरण चाहिए?

जैसा कि पहले कहा गया है, प्रतिलेखन का उद्देश्य आवश्यक विवरण के स्तर को निर्धारित करेगा। आपके पास आपके लिए कुछ विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • पूर्ण-शब्दशः लिप्यंतरण : साक्षात्कार अपने सबसे अपरिष्कृत रूप में, जिसमें “उम्म्स,” “आह्स,” विराम, झूठी शुरुआत और अन्य मौखिक टिक्स शामिल हैं।
  • इंटेलिजेंट वर्बैटिम : इसे वर्बैटिम,’ ‘क्लीन वर्बैटिम,’ या ‘वर्ड-फॉर-वर्ड’ के रूप में भी जाना जाता है, यह फुल-वर्बैटिम स्क्रिप्ट का थोड़ा अधिक परिष्कृत संस्करण है जो इसे पढ़ने में आसान बनाने के लिए सभी एक्स्ट्रा को हटा देता है।
  • विस्तृत नोट्स : साक्षात्कार को विस्तृत नोट्स की एक श्रृंखला तक सीमित कर दिया गया है जो आपको टेक्स्ट के बड़े हिस्से को पार्स करने की आवश्यकता के बिना आवश्यक जानकारी तक त्वरित और आसान पहुंच प्रदान करता है।

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन बनाने के चरण क्या हैं?

  1. लिप्यंतरण करने से पहले पूरी रिकॉर्डिंग सुनें
  2. पहले मोटे मसौदे का लिप्यंतरण करें
  3. ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन टूल का उपयोग करें
  4. प्रतिलेख को फिर से देखें और संपादित करें
  5. अपनी आवश्यकताओं के लिए प्रतिलेख को प्रारूपित करें

चरण 1: लिप्यंतरण करने से पहले पूरी रिकॉर्डिंग सुनें

जैसा कि आप सुनते हैं, नोट्स लें। वक्ताओं का निर्धारण करें। उन शब्दों या वाक्यांशों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको सीखने की आवश्यकता है (जैसे तकनीकी शब्दजाल या कठबोली)।

यह निर्धारित करने का समय है कि ऑडियो किस प्रकार के ट्रांसक्रिप्शन को पूर्ण-शब्दशः, शब्दशः या विस्तृत नोट्स के लिए उधार देता है।

चरण 2: पहले रफ ड्राफ्ट का लिप्यंतरण करें

अगला कदम किसी न किसी मसौदे को लिप्यंतरित करने का प्रयास होगा। यह विशेष रूप से बुद्धिमान है यदि आप अपनी टाइपिंग गति में आश्वस्त नहीं हैं। हर तरह से, यदि आवश्यक हो तो रोकें, लेकिन रिकॉर्डिंग को रिवाइंड करने से बचें।

उदाहरण के लिए “क्योंकि” के संक्षिप्त नाम के रूप में “बीसी” का प्रयोग करें। आप इन्हें बाद में ‘खोजें और बदलें’ फ़ंक्शन का उपयोग करके बदल सकते हैं, या आप जाते ही उन्हें ठीक करने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर के ऑटोकरेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 3: ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन टूल का उपयोग करें

कई ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और ऑनलाइन टूल हैं जो ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं। इन उपकरणों में स्वचालित टाइमस्टैम्प, विभिन्न गति पर रिकॉर्डिंग चलाने की क्षमता और स्पीकर पहचान टैग सम्मिलित करने की क्षमता जैसी विशेषताएं शामिल हैं।

चरण 4: प्रतिलेख पर दोबारा गौर करें और संपादित करें

अब आपके पास पढ़ने योग्य ट्रांसक्रिप्शन है जिससे काम करना है। बस इसे चमकाने और सार्वजनिक उपभोग के लिए तैयार करने की बात है। हालाँकि आपका रफ ड्राफ्ट पढ़ने योग्य होगा, लेकिन टाइपो जैसी त्रुटियाँ होंगी जिन्हें आपको ठीक करना चाहिए।

चरण 5: अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रतिलेख को प्रारूपित करें

त्वरित संदर्भ के लिए स्कैन करते समय भी पढ़ने में आसान बनाने के लिए फ़ॉन्ट और आकार समायोजित करें। उपशीर्षक, शीर्षक, पैराग्राफ और पृष्ठ संख्या सभी का उपयोग किया जाना चाहिए।

ट्रांसक्रिप्शन सिंबल क्या हैं?

लिप्यंतरण में, बोली जाने वाली भाषा के विभिन्न पहलुओं को इंगित करने के लिए कई प्रतीकों का उपयोग किया जाता है।

  • अल्पविराम (, ): विचार या वाक्य संरचना के प्रवाह में मामूली विराम को इंगित करने के लिए प्रयुक्त होता है। एक अल्पविराम लगभग 1-3 सेकंड का एक छोटा विराम दर्शाता है।
  • दीर्घवृत्त (…) : यह इंगित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि जब प्रतिभागी पीछे चल रहा है या एक वाक्य की शुरुआत में एक लंबा विराम (3+ सेकंड) है और एक चूक व्यक्त करता है।
  • एम डैश (− ) : भाषण में बदलाव को इंगित करने के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे एक ही शब्द को दोहराना, या भाषा को अचानक बदलना। यह एक फांसी वाक्यांश को भी दर्शाता है जिसके परिणामस्वरूप अधूरा वाक्य होता है।
  • अंडरलाइन (__) : कुछ शब्दों पर जोर देने के लिए प्रयुक्त।
  • स्क्वायर ब्रैकेट्स [] : ट्रांसक्रिप्शन में जोड़े गए शब्दों को इंगित करने के लिए उपयोग किया जाता है, जिसका साक्षात्कारकर्ता ने उल्लेख नहीं किया है, कुछ संक्षेपों को समझाने के लिए, या किसी शब्द को किसी अन्य भाषा में अंग्रेजी में अनुवाद करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • स्लैश (//) : यह प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि प्रतिभागी और साक्षात्कारकर्ता एक ही समय में एक दूसरे से बात कर रहे थे।
  • उद्धरण (“ ”) : किसी ने क्या कहा इसका प्रदर्शन करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • कोष्टक (…) : अशाब्दिक ध्वनियाँ या घटनाएँ कोष्ठक (…) में दर्ज की जानी चाहिए और इटैलिक में जैसे (हंसते हुए), (रोते हुए), या (दरवाजे पर दस्तक) दी जानी चाहिए।
  • प्रश्नवाचक चिह्न (?) : वाणी के अबोधगम्य होने पर प्रयुक्त होता है।

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन गाइडलाइंस के लिए किन चीजों से बचना चाहिए

  • “उम,” “आह,” या “आप जानते हैं” जैसे फिलर शब्द या विशेषण तब तक शामिल न करें जब तक कि वे साक्षात्कार की सामग्री के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक न हों
  • ट्रांसक्रिप्शन में अशाब्दिक ध्वनियों या शोरों को तब तक शामिल न करें जब तक कि वे साक्षात्कार की सामग्री के लिए प्रासंगिक न हों
  • ट्रांसक्रिप्शन में अपनी खुद की टिप्पणियों या विचारों को तब तक शामिल न करें जब तक कि वे साक्षात्कारकर्ता द्वारा स्पष्ट रूप से न बताए गए हों
  • जब तक स्पष्टता या सुसंगतता के लिए आवश्यक न हो, ट्रांसक्रिप्शन से कोई भी शब्द या जानकारी न छोड़ें या न छोड़ें
  • संक्षिप्ताक्षरों या संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग तब तक न करें जब तक कि उन्हें पाठक द्वारा स्पष्ट रूप से परिभाषित और समझा न गया हो
  • उन शब्दों या वाक्यांशों के आसपास उद्धरण चिह्नों का उपयोग न करें जो साक्षात्कारकर्ता सोच रहे हैं लेकिन जोर से नहीं कह रहे हैं
  • साक्षात्कारकर्ता के कथनों के शब्दों या वाक्यांशों को तब तक न बदलें जब तक कि स्पष्टता या सुसंगतता के लिए यह आवश्यक न हो
  • ट्रांसक्रिप्शन में बाहरी जानकारी शामिल न करें, जैसे सेटिंग का विवरण या साक्षात्कारकर्ता की उपस्थिति
  • छोटे अक्षरों से वाक्य शुरू न करें क्योंकि सभी वाक्य बड़े अक्षर से शुरू होने चाहिए और सही विराम चिह्न होने चाहिए।

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन में आपको क्या टालना चाहिए?

  • झूठी शुरुआत : एक झूठी शुरुआत एक ऐसा विचार है जो शुरू तो होता है लेकिन कभी पूरा नहीं होता। सामान्य रूप से ट्रांसक्रिप्ट से झूठी शुरुआत हटा दी जानी चाहिए।
  • अश्रव्य और अपाठ्य मार्ग : पहले, शब्दों को बनाने की कोशिश करने के लिए ऑडियो फ़ाइल को कई बार सुनें। यदि अनुभाग अभी भी अपाठ्य है, तो “अश्रव्य” शब्द के चारों ओर कोष्ठक लगाएं, इसे पीले रंग में हाइलाइट करें, और कोष्ठक में टाइमस्टैम्प शामिल करें।
  • अशाब्दिक संचार : गैर-मौखिक ध्वनियों जैसे हँसी, इशारों, आदि को इंगित करने के लिए कोष्ठक और तिरछे पाठ का उपयोग करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

एक संभावित नियोक्ता (साक्षात्कारकर्ता) और एक उम्मीदवार (साक्षात्कारकर्ता) के बीच एक चर्चा या बातचीत एक साक्षात्कार है।

टाइपफेस टाइम्स न्यू रोमन, 12-पॉइंट, रेगुलर कर्निंग होना चाहिए। कोई हाइफेनेशन या विधवा/अनाथ नियंत्रण और कोई इंडेंट नहीं।

पाठ के लिए भाषण

img

Transkriptor

अपनी ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को पाठ में कनवर्ट करें