Защо да използвате Evernote за преобразуване на аудио в текст?
Точното транскрибиране на речта в текст може да ви помогне по различни начини – от записване на разговори за по-късна справка до записване на срещи и споделяне на елементи за действие с вашия екип. Той е идеален, дори ако трябва да генерирате съдържание за вашия уебсайт или блог.
Има няколко предимства да използвате Evernote за конвертиране на вашето аудио в текст. Те включват:
Всички ваши бележки, включително всяка реч, която сте преобразували в текст, се съхраняват в един удобен за потребителя интерфейс, до който имате достъп, когато пожелаете.
Evernote ви позволява да записвате аудио и да го конвертирате, така че не е нужно да прекарвате часове в наемане на преписвач, за да направите това ръчно.
Професионалните настройки на Evernoteсъщо ви позволяват да си сътрудничите по тетрадки и проекти с вашия екип, подобно на начина, по който работи аудио към текст Notability .
Можете също така да етикетирате бележки и да ги търсите с помощта на ключови думи, присъстващи дори в изображенията. Това ви улеснява достъпа до важна информация, когато е необходимо.
Тези функции са полезни в различни ситуации, като например когато трябва да си водите бележки, да документирате срещи с колегите си или да управлявате проекти с множество задачи, възложени на различни заинтересовани страни.
Първи стъпки с преобразуването на аудио в текст в Evernote
Според Evernote приложението няма функция за преобразуване на реч в текст по подразбиране, но можете да използвате функцията за преобразуване на реч в текст на вашето устройство, за да създавате бележки. Преди да започнете да използвате функциите за транскрипция на Evernote, ще трябва да се уверите, че настройките на вашето устройство са активирани, за да поддържат диктовка. Ето как можете да активирате диктовката на различните устройства, които са съвместими с Evernote.
Mac
Ето как можете да активирате диктовката, като използвате естествените настройки на вашия Mac:
Стъпка 1: Изберете "Apple" и след това щракнете върху "Системни предпочитания" или "Системни настройки".
Стъпка 2: Потърсете "Диктовка" в лентата за търсене в системните настройки и я включете, за да включите или изключите диктовката.
Стъпка 3: С активирани настройки на вашата система за диктовка, можете да започнете да я използвате в приложението Evernote , като използвате следните стъпки.
Изберете текстовото поле, натиснете клавиша "fn" два пъти или изберете "Редактиране" и след това щракнете върху "Стартиране на диктовка".
Започнете да говорите Evernote за да можете да запишете и транскрибирате текста в текстовото поле.
Не забравяйте, че вашият Mac ще слуша и транскрибира 30 секунди реч наведнъж.
Windows
Стъпките по-долу ви показват как можете да активирате диктовката в основните настройки на вашия Windows компютър и да накарате Evernote транскрибира речта вместо вас.
Стъпка 1: Кликнете върху бутона Windows "Старт".
Стъпка 2: Изберете "Достъпност" и щракнете върху "Windows разпознаване на реч", за да получите достъп до функциите за диктовка на устройството.
Стъпка 3: Настройте разпознаването на говор на вашето Windows устройство и започнете да записвате речта си на Evernote.
Android
Процесът на активиране на диктовка на Android устройство е прост и можете да следвате стъпките по-долу, за да го направите:
Стъпка 1: Отворете Evernote и изведете клавиатурата, като щракнете върху текстовата лента. Когато сте готови, щракнете върху иконата на микрофона в горния ляв ъгъл на клавиатурата и започнете да говорите в микрофона си.
Стъпка 2: Когато започнете да говорите, клавиатурата автоматично ще транскрибира речта ви в текст, който след това можете да запазите като бележка и да се позовете на нея по-късно.
iPhone и iPad
Процесът на използване на преобразуване на реч в текст на iOS устройство е подобен на този на Android телефон.
Стъпка 1: Отворете приложението Evernote и създайте нова бележка, за да можете да запишете аудиофайла си с помощта на микрофона на устройството.
Стъпка 2: Докоснете текстовата лента и след това щракнете върху иконата на микрофона в долния ляв ъгъл на екрана, за да активирате функцията за диктовка на устройството.
Стъпка 3: След като завършите диктовката, ще видите, че текстът е преписан за вас.
Evernote предлага два различни начина за запис на аудио файлове: първият ви позволява да записвате аудио бележки под формата на аудио файлове, които можете да споделяте, докато втората функция ви позволява да диктувате реч, която приложението след това транскрибира в текст. След това можете да споделите тези файлове с екипа си, да добавите етикети към тях или да ги закачите в бележник, за да можете да работите съвместно по тях.
Как да конвертирате гласови бележки в Evernote
Можете да конвертирате гласови бележки в текст в Evernote по два основни начина. Те включват запис на аудио бележки в Evernote и транскрибиране на аудио бележки в текст. Този раздел ви превежда през стъпките, за да следвате и двата метода за преобразуване на глас в текст .
Запис на аудио бележки в Evernote
Първият начин, по който можете да въвеждате аудио, за да създавате бележки за Evernote , е да запишете аудио бележка. Ето как можете да направите това на iPhone:
Стъпка 1: Отворете приложението Evernote на вашия iPhone и щракнете върху бутона Аудио, който се намира заедно с другите опции за създаване на бележки.
Стъпка 2: В урока на функцията щракнете върху "Да тръгваме" и след това щракнете върху "Разрешаване", когато вашият iPhone поиска разрешение за достъп до микрофона.
Стъпка 3: Приложението автоматично ще започне да записва бележка, така че можете да започнете да говорите в микрофона, за да запишете бележката си. След като сте готови, щракнете върху бутона за спиране в горния ляв ъгъл и приложението ще запази това като аудио файл.
Стъпка 4: След като сте готови, щракнете върху зелената отметка в горния ляв ъгъл на екрана, за да
Запазете аудиофайла си.
Транскрибиране на аудио бележки в текст
Сега, след като видяхте как можете да записвате цели аудио файлове и да ги записвате на Evernote, ще видите и как можете да транскрибирате аудиозапис , за да го запишете и споделите с екипа си, за да си сътрудничите по него. Ето как можете да направите това на iPhone:
Стъпка 1: Отворете приложението Evernote на вашия iPhone и щракнете върху опцията "Бележки" в долната част на екрана.
Стъпка 2: Щракнете върху бутона, за да създадете нова бележка в долния десен ъгъл на екрана, за да отворите нова бележка, за да можете да започнете да диктувате на вашето устройство.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона за микрофон в долния десен ъгъл на клавиатурата, за да започнете да диктувате всичко, което искате да запазите в бележката си.
Стъпка 4: Започнете да говорите в микрофона си, така че речта ви автоматично да се преобразува в текст, както е показано на изображението по-долу. Кликнете върху зелената отметка в горния ляв ъгъл, за да запазите бележката си.
Организиране на преписи в Evernote
След като сте записали аудиофайл или сте транскрибирали такъв, Evernote предлага и няколко различни начина, по които можете да ги организирате. За да започнете, можете да отворите приложението Evernote и да отидете до секцията "Бележки", за да видите списък с всичките си бележки.
След като отворите отделна бележка, можете да щракнете върху иконата "Настройки" с трите точки в горния десен ъгъл, за да получите достъп до функции, които ви позволяват да организирате бележките си по-добре:
За бърз достъп до информацията можете да използвате опцията "Търсене в бележка", за да търсите конкретни ключови думи или фрази в бележка.
С помощта на опцията "Добавяне на етикет" можете да добавяте тагове, за да категоризирате бележките си въз основа на информацията, която съдържат. Това може да бъде много полезно, когато работите в голям екип и трябва да си сътрудничите с множество заинтересовани страни едновременно.
Можете също така да използвате опцията "Закачи към бележника", за да закачите аудио бележката към бележник, което позволява лесен достъп до нея, когато работите по по-големи проекти.
В допълнение към тези функции можете също да споделяте преписа в различни приложения, да добавяте напомняния към него, да го отпечатвате или дублирате и дори да го премествате на друго място.
Изследване на Evernote инструменти за преобразуване на реч в текст
Както видяхте от раздела по-горе, има два различни начина за използване на реч в текст на Evernote. Първият е запис на аудио файлове, а вторият е използването на микрофона на вашето устройство за транскрибиране на реч в текст. Няколко различни инструмента правят това възможно, така че можете да записвате аудио и да го транскрибирате по различни начини, като тези, показани по-долу.
Създаване на аудио файлове: Evernote ви позволява да създавате аудио файлове чрез запис на аудио с помощта на приложението. След това можете да споделяте, маркирате или дори добавяте тези файлове към бележник, за да си сътрудничите с екипа си.
Диктовка: Можете също да използвате функцията за преобразуване на реч в текст на клавиатурата на телефона си, която използва бутона за микрофон, за да транскрибирате всяка реч в текст.
Когато сравните това с други приложения, като Transkriptor , ще видите, че Evernote няма собствената си функция за преобразуване на реч в текст. Вместо това трябва да разчитате на речта в текст на клавиатурата си, за да въвеждате бележки в приложението. Също така ще забележите, че не можете да качвате съществуващи аудио файлове и да ги конвертирате в текст, функция, която Transkriptor предлага по подразбиране. Освен това ви позволява да конвертирате видео файлове в текстови или аудио файлове, съхранявани във вашия облак или чрез YouTube.
Съвети за ефективно преобразуване на аудио в текст в Evernote
Няколко съвета и стратегии могат да ви помогнат ефективно да конвертирате речта в текст на Evernote, което прави сътрудничеството и воденето на бележки на вашия екип много по-добри. Те включват:
Както Android , така и iOS устройства не въвеждат автоматично препинателни знаци. В резултат на това ще трябва ръчно да кажете това, когато говорите в микрофона по такъв начин: "Здравей, удивителен знак, как се справят всички днес, въпросителен знак".
Трябва да прочетете текста си, след като е бил транскрибиран, тъй като може да е бил неправилно конвертиран. Корекцията може да гарантира, че няма грешки, преди да я споделите с екипа си.
Уверете се, че говорите ясно в микрофона и не го покривате с пръст, тъй като това може да повлияе на качеството на транскрипцията.
Увеличаване на производителността с Evernote аудио бележки
Аудио бележките на Evernoteпредлагат безпроблемен и бърз начин за водене на бележки за по-късна справка в лично или професионално качество. Записването на аудио бележки под формата на аудио файлове и използването на вградената функция за преобразуване на реч в текст на вашето устройство за диктуване на текст също може да помогне на професионалистите да записват и транскрибират срещи и да си сътрудничат по проекти.
Това спестява време и усилия, които иначе се изразходват за ръчно водене на бележки. В резултат на това всеки член на екипа може да се съсредоточи върху самата дискусия, без процесът на ръчно водене на бележки да го разсейва.
Една ситуация, в която това може да помогне, е, когато трябва да запишете дискусия със съотборниците си лично. Използването на функцията за аудио запис ви позволява да запишете аудио файл на цялата дискусия от началото до края, който след това можете да споделите с вашия екип за справка по-късно или за премахване на елементи за действие.
Извод
Преобразуването на реч в текст е необходимо днес, особено при организациите, които искат да увеличат максимално производителността и да спечелят възможно най-висока възвръщаемост на инвестициите от своите срещи. Вместо ръчна работа, конвертирането на аудио в текст на Evernote ви позволява да записвате аудио файлове или да транскрибирате реч в текст, който можете да споделите с екипа си.
Evernote обаче не е без своите ограничения. Някои от тях включват невъзможността за транскрибиране на съществуващи аудио и видео файлове или за транскрибиране на тези, запазени в облака или получени от платформа като YouTube. За потребители, които търсят алтернативи, аудио към текст OneNote може да бъде постигнат с помощта на инструменти за транскрипция на трети страни, които работят в тандем с платформата.
Transkriptor, от друга страна, е изчерпателен инструмент за преобразуване на реч в текст, задвижван от AI, който конвертира аудио в текст от различни източници, като вашите съществуващи файлове, облака, YouTubeи т.н. Интуитивният интерфейс ви улеснява достъпа до всичките си файлове на едно място и ги споделяте с екипите си за ефективно сътрудничество. Опитайте безплатно днес и увеличете максимално производителността на работното си място!
