如何在Outlook上将语音转换为文本

蓝色背景上的麦克风带有声波,可在 Outlook 上实现语音转文字功能。
使用 Outlook 内的语音转文本集成功能,实现高效通信

Transkriptor 2023-02-26

如何在Outlook上将语音转换为文本

有了麦克风和可靠的网络连接,语音识别和文本转语音功能使你能够在Office中使用语音转文本的方式来编写内容。 这是一种快速和简单的方式来起草电子邮件,发送回复,并捕捉你想要的语气。

Outlook听写功能允许你将文本听写到Microsoft Word(文档)、PowerPoint、Excel和OneNote文档中。 加载文件后,你就可以通过视觉提示添加评论和编辑格式。

如何在 Mac 上启用麦克风

在你的Mac上使用 语音转文字 功能之前,你必须首先启用它。 请按照以下步骤完成。

  1. 选择 苹果 菜单,然后选择 系统设置
  2. 在侧边栏,点击 隐私和安全 。 (你可能要向下滚动)。
  3. 选择 麦克风
  4. 开启或关闭列表中每个应用程序的麦克风访问。 你现在已经准备好开始语音输入了。
  5. 一旦你教会操作系统理解你的声音,它就会对你的命令做出反应。

如何在MacOS的Outlook上将语音转换为文本

要学习如何使用Mac上的语音转文字 (语音识别 )功能,通过说话输入电子邮件,请按照以下步骤进行。

  1. 开始一个 新的电子邮件 或回复,然后选择 信息
  2. 登录到 Microsoft 365 后在带有麦克风的设备上 听写
  3. 等待 “听写 “按钮亮起,然后开始听。
  4. 要看到屏幕上出现文字,请开始说话。
  5. 要查看显示的文本,请将光标移动到 主题行 并开始口述。
  6. 标点符号(问号、逗号、句号等)可以在任何时候通过明确地说出来来添加。
  7. 说“新行”或“新段落”开始新行。
  8. 单击“停止说话”按钮结束朗读。

如何在 Windows 上启用麦克风

你必须首先在你的Windows设备上启用语音识别和语音命令,然后才能使用语音转文字功能。 请按照以下步骤完成此操作:

  1. 选择 “ 开始 “,然后点击下拉菜单上的 “ 设置 “。
  2. 然后,向下滚动并点击 “ 隐私 “。 选择 麦克风 图标。
  3. 允许访问此设备上的麦克风的设置改为此设备的麦克风访问。
  4. 然后,允许应用程序使用你的麦克风。 进入麦克风设置,确保允许应用程序访问你的麦克风是打开的。

如何在Windows的Outlook上将语音转换为文字

你可以通过下面的步骤轻松地听写电子邮件。

  1. 开始 新电子邮件 或回复并转到 消息
  2. 登录到 Microsoft 365 后在带有麦克风的设备上 听写
  3. 等待听写按钮被激活。你也可以用键盘快捷键开始听写:⌥(选项)+F1。
  4. 要看到文字出现,请将光标移到 主题行 开始听写。
  5. 在任何时候都要使用明确的标点符号(如问号、逗号、句号等)。
  6. 说“新行”或“新段落”开始新行。
  7. 单击“停止说话”按钮结束朗读。

如何在iOS上将Outlook的语音转换为文本

你可以通过以下步骤在你的iPhone或iPad上听写电子邮件。

  1. 开始 新电子邮件 或回复,然后点击麦克风图标以打开听写。
  2. 等待 听写 按钮打开并开始收听。
  3. 要查看屏幕上显示的文本,请开始说话。

如何在安卓系统的Outlook上将语音转换为文字

下面列出的步骤可以帮助您在 Android 设备上听写电子邮件:

  1. 当您开始一封新电子邮件或回复时,点击麦克风图标以启用听写。
  2. 听写按钮打开后开始收听。
  3. 开始说话以查看屏幕上出现的文字。

如何启用Outlook自动标点符号

Outlook电子邮件听写还包括自动标点符号。 Outlook的自动标点符号会根据说话人的停顿来增加逗号或句号。

  1. 要启用或禁用自动标点符号,请到 “信息 “选项卡,点击 “听写 “按钮。
  2. 然后选择设置选项。
  3. 选择或取消选择启用自动标点符号。

如何设置Outlook标点符号

  1. 点一下,把文字插入点放在你想要的地方。
  2. 在虚拟键盘上或任何文本区域找到麦克风图标。
  3. 一旦你点击了这个图标,你就可以开始说话了。
  4. 如果你没有看到麦克风图标,请确保听写功能已经启用。
  5. Outlook在你说话插入文字时自动插入标点符号。
  6. 说出关键词,添加标点符号或换行符,以获得语音听写的最大效果。 然后会自动添加标记。
  7. 当你完成后,点击带有X的麦克风图标。

经常问的问题

Microsoft Outlook是首选的电子邮件客户端,用于从Microsoft Exchange服务器发送和接收电子邮件。 Outlook包括管理联系人、电子邮件、日历和任务的功能。

你可以在你的PC、Mac或移动设备上用Outlook做以下事情。
组织你的电子邮件,以便你能专注于对你最重要的信息。
管理和分享你的日历,轻松安排会议。
从云端分享文件,使收件人始终拥有最新的版本。
无论您身在何处,都可以保持联系并提高工作效率。

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