法律专业人士，无论是独立工作还是在大公司工作，都会处理大量非结构化数据。 人工智能生成自动成绩单，按说话人自动组织并用时间戳进行注释。 使用自动成绩单可以使法律专业人士更容易找到特定的单词和短语。
根据该报告，“美国 Grand View Research发布的转录市场规模，份额和趋势分析，美国劳工统计局预测转录的使用将增加近10 % 在未来十年的法律环境中。
下面列出了出于合法目的获取自动转录软件的 5 个步骤。
- 选择合适的法律转录软件 ：选择符合需求的转录软件，考虑准确性、功能、数据安全性和存储选项。
- 记录法律程序 ：使用外部麦克风或录音设备高质量地记录法律程序。
- 上传录音 ：使用软件的“导入”功能或“拖放”功能上传录音。
- 审查和编辑 ：即使转录准确性很高，审查完成的成绩单是否存在错误、遗漏或对法律术语的误解也至关重要。
- 导出和保存 ：根据需要选择合适的文件格式，例如 Word 文档、 PDF 文件或 TXT 文件 考虑与案例管理系统或协作平台集成的软件，以实现无缝的工作流程集成 以合适的格式保存和共享成绩单可确保其在法律程序中有效使用。
1 选择合适的法律转录软件
对于法律专业人士来说，选择适合他们需求的转录软件至关重要，包括程序的准确性、可用的特定功能、数据安全性和灵活的存储选项。 在选择合适的合法转录软件时，用户必须考虑其转录项目的规模、所需的周转时间或截止日期以及他们的预算。 预算是一个关键因素，因为用户必须平衡软件的成本和必要的功能。
法律转录软件通常提供自动 时间戳 和扬声器等功能，使用户更容易查明特定信息，以及允许多个团队成员同时访问一份成绩单的协作工具。 Transkriptor （英语） 是法律专业人士的理想转录软件，因为它为分布在不同城市的团队提供协作工具，以及云存储，允许用户根据他们的课程负荷增加存储空间，而无需购买额外的硬件。
Transkriptor 通过密码保护和端到端数据加密来保证顶级数据隐私，这对于处理敏感信息的法律等行业非常重要。 Transkriptor 提供免费的 试用您的转录，使其成为大型律师事务所和独立法律专业人士的具有成本效益的选择。
2 记录法律程序
下一步是一旦法律专业人士选择了转录软件，就要记录法律程序。 保证高质量转录的相同规则适用于所有类型的录音，包括法律诉讼录音。 用户必须做三件主要事情来确保法律程序的录音准确无误，包括使用外部麦克风或录音设备，将其放置在靠近所有扬声器的位置以及减少环境噪音。
背景音乐、同时发生的其他对话以及参与者相互交谈都会对法律转录的质量构成风险，因为麦克风正在拾取其他声音。
法院接受视频和音频记录，但进行视频记录需要额外的考虑，例如说话的人的背景和摄像机角度。 使用笔记本电脑或移动设备进行的法律诉讼录音是可以接受的，但最好使用数字录音机或外部麦克风等专用设备。
3 上传录音
将录音上传到合法转录软件的确切步骤各不相同，但大多数程序都有一个“导入”按钮，允许用户直接在编辑器中打开录音，或者他们能够从设备的文件浏览器中“拖放”它。 检查哪个 文件很重要 转录软件在上传录音之前支持的格式，例如在 PCM、 WAV、 MP3、 WMA、 AAC、 FLAC 和 ALC 之间有很多不同的类型。
在转录软件不支持该格式的情况下，用户必须花费额外的时间和精力将其转换为合适的格式，然后才能上传。 Transkriptor 通过允许用户使用该平台直接实时记录证词、证人陈述或客户会议来消除这个问题。
4 查看和编辑
法律转录非常准确，但不是 100% 完美。 至关重要的是，用户必须查看完成的成绩单，以检查是否有任何错误、遗漏的单词或误解的法律术语。 法律语言复杂且非常精确，因此必须避免录音中所说的内容与文本中写下的内容之间的任何差异。
Transkriptor 提供 99% 准确的转录，并允许用户在平台中编辑转录。
5 导出和保存
用户必须选择适合其项目的格式，因为保存合法转录的最常见文件格式是 Word 文档、 PDF 文件和 TXT 文件。 一些法律转录软件支持与其他工具集成，例如案例管理系统或协作平台，用户可以直接将成绩单发送到这些工具。
什么是法律背景下的自动转录？
法律背景下的自动转录使用人工智能 （AI） 和 语音 识别 软件，通过技术驱动的过程将法律程序中的口语转换为书面文本。
法律成绩单是基于文本的法律程序摘要，如证词、证人证词和客户会议。 自动转录使用人工智能来生成成绩单，这与必须收听录音并手动写下的人类打字员不同。
自动转录对法律专业人士来说是一个非常有用的工具，因为它提供了可靠的法律诉讼记录，该记录是完全可搜索的，由演讲者组织并带有时间戳注释。 抄写员转录其他法律程序，例如紧急电话、审讯和证人访谈，以用作法庭证据。
为什么法律中的转录准确性至关重要？
准确性在法律转录中至关重要，因为法律语言非常精确，文本中的小错误可能会导致重大误解或误解。 法律转录软件必须满足非常高的准确性标准，因为法律定义、条款、法律和合同中的每一 Word 都很重要，以防止任何误解或法律纠纷。
一般的转录软件，没有经过识别法律术语的培训，在听证会、审判或其他法律程序中使用时，经常会导致成绩单出现错误。 转录 专为法律专业人士设计的软件考虑了法律语言的复杂性，确保它不会出现可能改变转录文本含义的错误。
法律转录软件经过预编程，可以识别法律术语、缩写和行业特定的措辞，比人工转录员花费的时间要短得多 以达到相同的专业水平。
自动转录在法律上的优势是什么？
法律中的自动转录减少了大型项目的周转时间和雇用转录员的成本，以及其他好处。
下面列出了法律中自动转录的主要优点。
提高律师的效率
法律转录软件的目的是节省法律专业人士的时间和精力，使他们能够专注于完成其他任务。 法律的另一个要素 保证效率的转录 软件是它的界面，它必须直观易用，以便律师能够轻松掌握并开始使用它。
改善法律服务的可访问性
可访问性在每个行业都是必不可少的，这意味着公司必须积极主动地确保其工作场所具有超越法律要求的包容性。 正如 2022 年 10 月发表在《 Harvard 商业评论》上的文章《您的组织是否包容聋人员工》所述，聋人社区的包容性尤为重要，因为在视频通话和面对面会议等主要工作场所活动中必须使用口语。
自动转录使“聋人”更容易获得法律服务，无论他们是否有 轻微的听力 失去 ，使用助听器等辅助设备或完全依赖手语。 自动转录提供法律程序的文本摘要，通常很长且信息密集。
简化的法律文档
法律专业人士，无论是独立工作还是作为大公司的一部分，都要处理大量信息。 法律转录软件将信息存储在一个中心位置，按案例组织，所有团队成员都可以访问它。 自动转录简化了法律文档，因为所有文本都保存在一个地方，用单独的说话人和时间戳进行注释，并按案例进行组织。
自动成绩单在法律程序中的主要用途
下面列出了使用自动转录的主要法律程序。
- 证词： 自动誊本可确保正确记录证词中涵盖的广泛信息，以备将来参考或上诉。
- 证人证词： 根据 2022 年在 Mercia Asset Management 网站上发表的文章“Barrister 推出自动系统来转录证人陈述”，证人陈述的自动转录是人工智能为法律行业带来的准确性和效率提高的一个例子 法律转录软件消除了证人向警察提供陈述的需要。
- 客户会议： 客户会议涵盖各种主题，从特定案件的细微差别到后勤期望管理，因此自动转录使法律专业人士能够比收听数小时的录音更快、更容易地找到特定信息 转录客户会议可以增强法律实践，因为律师能够专注于“核心任务”，例如通过识别所涉及的法律问题和研究对其论点的支持来分析案件。
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