Profesional hukum, apakah mereka bekerja secara independen atau dalam perusahaan yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar data yang tidak terstruktur. Kecerdasan buatan menghasilkan transkrip otomatis yang secara otomatis diatur oleh pembicara dan diberi anotasi dengan stempel waktu. Menggunakan transkrip otomatis membuat pencarian kata dan frasa tertentu jauh lebih mudah bagi para profesional hukum.
Menurut laporan 'A.S. Transkripsi: Ukuran Pasar, Pangsa & Analisis Tren 'diterbitkan oleh Grand View Research, Biro Statistik Tenaga Kerja memprediksi peningkatan hampir sepuluh persen dalam penggunaan transkripsi dalam pengaturan hukum selama dekade berikutnya.
5 langkah untuk mendapatkan perangkat lunak transkripsi otomatis untuk tujuan hukum tercantum di bawah ini.
- Pilih Perangkat Lunak Transkripsi Hukum yang Tepat : Pilih perangkat lunak transkripsi yang sesuai dengan kebutuhan, dengan mempertimbangkan akurasi, fitur, keamanan data, dan opsi penyimpanan.
- Rekam Proses Hukum : Rekam proses hukum dengan kualitas tinggi dengan menggunakan mikrofon eksternal atau alat perekam.
- Unggah Rekaman : Gunakan fitur 'impor' perangkat lunak atau fungsi 'seret dan lepas' untuk mengunggah rekaman.
- Tinjau dan Edit : Bahkan dengan akurasi transkripsi yang tinggi, penting untuk meninjau transkrip yang telah selesai untuk kesalahan, kelalaian, atau salah tafsir terminologi hukum.
- Export and Save : Pilih format file yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti Word dokumen, file PDF, atau file TXT Pertimbangkan perangkat lunak yang terintegrasi dengan sistem manajemen kasus atau platform kolaborasi untuk integrasi alur kerja yang mulus Menyimpan dan membagikan transkrip dalam format yang sesuai memastikannya dapat digunakan secara efektif dalam proses hukum.
1 Pilih Perangkat Lunak Transkripsi Hukum yang Tepat
Sangat penting bagi para profesional hukum untuk memilih perangkat lunak transkripsi yang sesuai dengan kebutuhan mereka, dalam hal akurasi program, fitur spesifik yang tersedia, keamanan data, dan opsi penyimpanan yang fleksibel. Pengguna harus mempertimbangkan ukuran proyek transkripsi mereka, waktu penyelesaian atau tenggat waktu yang diperlukan dan anggaran mereka saat memilih perangkat lunak transkripsi hukum yang tepat. Anggaran adalah faktor penting, karena pengguna harus menyeimbangkan biaya perangkat lunak dan fitur yang diperlukan.
Perangkat lunak transkripsi hukum biasanya menawarkan fitur seperti stempel waktu otomatis dan speaker untuk memudahkan pengguna menentukan informasi tertentu, serta alat kolaboratif yang memungkinkan beberapa anggota tim mengakses satu transkrip secara bersamaan. Transkriptor adalah perangkat lunak transkripsi yang ideal untuk profesional hukum karena menawarkan alat kolaboratif untuk tim yang tersebar di berbagai kota, serta penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna untuk meningkatkan penyimpanan mereka sesuai dengan beban kursus mereka tanpa harus membeli perangkat keras tambahan.
Transkriptor menjamin privasi data tingkat atas, melalui perlindungan kata sandi dan enkripsi data ujung ke ujung, yang penting bagi industri seperti hukum yang menangani informasi sensitif. Transkriptor menawarkan gratis Uji coba untuk transkripsi Anda, menjadikannya pilihan hemat biaya untuk firma hukum besar dan profesional hukum independen.
2 Catat Proses Hukum
Langkah selanjutnya adalah merekam proses hukum setelah profesional hukum memilih perangkat lunak transkripsi. Aturan yang sama yang menjamin transkripsi berkualitas tinggi berlaku untuk semua jenis rekaman termasuk rekaman proses hukum. Pengguna harus melakukan tiga hal utama untuk memastikan rekaman proses hukum akurat termasuk menggunakan mikrofon eksternal atau alat perekam, memposisikannya dekat dengan semua speaker dan mengurangi kebisingan sekitar.
Musik latar, percakapan lain yang terjadi pada saat yang sama dan peserta berbicara satu sama lain semuanya menimbulkan risiko terhadap kualitas transkripsi hukum, karena mikrofon mengambil suara lain.
Pengadilan menerima rekaman video dan audio, tetapi membuat rekaman video memerlukan pertimbangan ekstra, seperti latar belakang orang atau orang yang berbicara dan sudut kamera. Rekaman audio dari proses hukum yang dilakukan menggunakan laptop atau perangkat seluler dapat diterima, tetapi selalu lebih baik menggunakan perangkat khusus seperti perekam suara digital atau mikrofon eksternal.
3 Unggah rekaman
Langkah-langkah yang tepat untuk mengunggah rekaman ke perangkat lunak transkripsi legal bervariasi, tetapi sebagian besar program memiliki tombol 'impor' yang memungkinkan pengguna untuk membuka rekaman langsung di editor, atau mereka dapat 'drag and drop' dari browser file perangkat mereka. Penting untuk memeriksa file mana format yang didukung perangkat lunak transkripsi sebelum mengunggah rekaman, seperti antara PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC dan ALC ada banyak jenis yang berbeda.
Pengguna harus menghabiskan waktu dan energi tambahan untuk mengubahnya ke format yang sesuai sebelum mengunggahnya, jika perangkat lunak transkripsi tidak mendukung format tersebut. Transkriptor menghilangkan masalah ini dengan memungkinkan pengguna untuk secara langsung merekam deposisi, pernyataan saksi atau pertemuan klien secara real-time menggunakan platform.
4 Tinjau dan Edit
Transkripsi hukum sangat akurat, tetapi tidak 100% sempurna. Sangat penting bagi pengguna untuk meninjau transkrip yang telah selesai untuk memeriksa kesalahan, kata-kata yang hilang, atau jargon hukum yang disalahartikan. Bahasa hukum itu rumit dan sangat tepat, sehingga perbedaan antara apa yang dikatakan dalam rekaman dan bagaimana hal itu ditulis dalam teks harus dihindari.
Transkriptor menyediakan 99% transkripsi akurat dan memungkinkan pengguna untuk mengedit transkripsi di platform.
5 Ekspor dan Simpan
Pengguna harus memilih format yang sesuai dengan proyek mereka, karena format file yang paling umum untuk menyimpan transkripsi hukum adalah dokumen Word , file PDF , dan file TXT . Beberapa perangkat lunak transkripsi hukum mendukung integrasi dengan alat lain, seperti sistem manajemen kasus atau platform kolaborasi tempat pengguna dapat mengirim transkrip secara langsung.
Apa itu Transkripsi Otomatis dalam Konteks Hukum?
Transkripsi otomatis dalam konteks hukum menggunakan kecerdasan buatan (AI) dan ucapan Perangkat lunak pengenalan untuk mengubah bahasa lisan dari proses hukum menjadi teks tertulis, melalui proses berbasis teknologi.
Transkrip hukum adalah ringkasan berbasis teks dari proses hukum seperti deposisi, pernyataan saksi dan pertemuan klien. Transkripsi otomatis menggunakan kecerdasan buatan untuk menghasilkan transkrip, tidak seperti juru ketik manusia yang harus mendengarkan rekaman dan menulis secara manual.
Transkripsi otomatis adalah alat yang sangat membantu bagi para profesional hukum karena menyediakan catatan proses hukum yang andal yang sepenuhnya dapat dicari, diatur oleh pembicara dan diberi anotasi dengan stempel waktu. Transcriber menyalin proses hukum lainnya seperti panggilan darurat, interogasi, dan wawancara saksi untuk digunakan sebagai bukti di pengadilan.
Mengapa Akurasi Transkripsi dalam Hukum Penting?
Akurasi adalah yang paling penting dalam transkripsi hukum karena bahasa hukum sangat tepat, kesalahan kecil dalam teks berpotensi menyebabkan kesalahpahaman atau salah tafsir yang signifikan. Perangkat lunak transkripsi hukum harus memenuhi standar akurasi yang sangat tinggi karena setiap Word dalam definisi hukum, istilah, hukum, dan masalah kontrak, untuk mencegah miskomunikasi atau sengketa hukum.
Perangkat lunak transkripsi umum, tidak dilatih untuk mengenali jargon hukum, sering menyebabkan kesalahan dalam transkrip saat digunakan selama persidangan, persidangan, atau proses hukum lainnya. Transkripsi Perangkat lunak yang dirancang untuk profesional hukum mempertimbangkan kompleksitas bahasa hukum, memastikannya tidak membuat kesalahan yang dapat berisiko mengubah makna teks yang ditranskripsikan.
Perangkat lunak transkripsi hukum telah diprogram sebelumnya untuk mengenali istilah hukum, singkatan, dan frasa khusus industri, dalam waktu yang jauh lebih singkat daripada yang dibutuhkan oleh transcriptionist manusia untuk mencapai tingkat keahlian yang sama.
Apa Keuntungan Transkripsi Otomatis dalam Hukum?
Transkripsi otomatis dalam undang-undang mengurangi waktu penyelesaian untuk proyek-proyek besar dan biaya mempekerjakan transcriptionists, di antara manfaat lainnya.
Keuntungan utama transkripsi otomatis dalam hukum tercantum di bawah ini.
Peningkatan Efisiensi untuk Pengacara
Tujuan dari perangkat lunak transkripsi hukum adalah untuk menghemat waktu dan energi profesional hukum, memungkinkan mereka untuk fokus menyelesaikan tugas-tugas lain. Unsur hukum lainnya Perangkat lunak transkripsi yang menjamin efisiensi adalah antarmukanya, yang harus intuitif dan mudah digunakan sehingga pengacara dapat dengan mudah mengatasi dan mulai menggunakannya.
Peningkatan aksesibilitas untuk layanan hukum
Aksesibilitas sangat penting di setiap industri, yang berarti perusahaan harus proaktif dalam memastikan tempat kerja mereka inklusif di luar persyaratan hukum. Inklusivitas bagi komunitas tunarungu sangat penting karena perlunya bahasa lisan dalam aktivitas utama di tempat kerja seperti panggilan video dan pertemuan tatap muka, seperti yang dijelaskan dalam artikel 'Apakah Organisasi Anda Inklusif terhadap Karyawan Tuli?' yang diterbitkan dalam Harvard Business Review pada Oktober 2022.
Transkripsi otomatis membuat layanan hukum lebih mudah diakses oleh orang 'tuli', terlepas dari apakah mereka memiliki pendengaran ringan kehilangan , gunakan alat bantu seperti alat bantu dengar atau secara eksklusif mengandalkan bahasa isyarat. Transkripsi otomatis memberikan ringkasan tekstual tentang proses hukum, biasanya panjang dan padat informasi.
Dokumentasi Hukum yang Efisien
Profesional hukum, apakah mereka bekerja secara independen atau sebagai bagian dari perusahaan yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar informasi. Perangkat lunak transkripsi hukum menyimpan informasi di lokasi pusat, diatur berdasarkan kasus, di mana semua anggota tim dapat mengaksesnya. Transkripsi otomatis menyederhanakan dokumentasi hukum karena semua teks disimpan di satu tempat, dianotasi dengan pembicara dan stempel waktu individual, serta diatur berdasarkan kasus.
Penggunaan Utama Transkrip Otomatis dalam Prosedur Hukum
Prosedur hukum utama yang menggunakan transkripsi otomatis tercantum di bawah ini.
- Depositions: Transkrip otomatis memastikan dokumentasi yang tepat dari informasi ekstensif yang tercakup dalam deposisi untuk referensi atau banding di masa mendatang.
- Pernyataan Saksi: Transkripsi otomatis untuk pernyataan saksi adalah salah satu contoh peningkatan akurasi dan efisiensi yang dibawa kecerdasan buatan ke industri hukum, menurut artikel 'Barrister meluncurkan sistem otomatis untuk menyalin pernyataan saksi' yang diterbitkan di situs web Mercia Asset Management pada tahun 2022 Perangkat lunak transkripsi hukum menghilangkan kebutuhan saksi untuk memberikan pernyataan mereka kepada petugas polisi.
- Pertemuan Klien: Pertemuan klien mencakup berbagai topik mulai dari nuansa kasus tertentu hingga manajemen harapan logistik, sehingga transkripsi otomatis memungkinkan profesional hukum menemukan informasi spesifik lebih cepat dan lebih mudah daripada mendengarkan kembali rekaman berjam-jam Mentranskripsikan pertemuan klien meningkatkan praktik hukum karena pengacara dapat berkonsentrasi pada 'tugas inti' seperti menganalisis kasus dengan mengidentifikasi masalah hukum yang terlibat dan meneliti dukungan untuk argumen mereka.
Tingkatkan Transkripsi Hukum dengan Transkriptor
Transkriptor menonjol sebagai perangkat lunak transkripsi utama untuk pakar hukum, memberikan privasi data yang tak tertandingi, akurasi luar biasa, dan fitur kolaborasi inovatif. Menyadari bahwa kerahasiaan sangat penting bagi praktisi hukum, Transkriptor memastikan perlindungan maksimal terhadap informasi sensitif, menawarkan platform di mana privasi bukan hanya fitur — ini adalah landasan.
Dengan komitmennya terhadap akurasi luar biasa dan desain yang ramah pengguna, Transkriptor menghilangkan kurva pembelajaran, memungkinkan para profesional hukum untuk memanfaatkan manfaatnya secara instan. Efisiensi ini memungkinkan pengguna untuk fokus pada pekerjaan penting mereka, aman dalam pengetahuan bahwa Transkriptor menangani kebutuhan transkripsi mereka dengan presisi dan hati-hati. Coba itu gratis!
