Профессиональные юристы, независимо от того, работают ли они самостоятельно или в более крупной фирме, имеют дело с большим объемом неструктурированных данных. Искусственный интеллект генерирует автоматические расшифровки, которые автоматически организуются по говорящим и аннотируются временными метками. Использование автоматических расшифровок значительно упрощает поиск определенных слов и фраз для юристов.
Согласно докладу «США. Анализ размера, доли и тенденций рынка транскрипции», опубликованной Grand View Research, Бюро статистики труда прогнозирует почти десятипроцентное увеличение использования транскрипции в правовых условиях в течение следующего десятилетия.
Ниже перечислены 5 шагов для получения программного обеспечения для автоматической транскрипции для юридических целей.
- Выберите правильное программное обеспечение для юридического расшифровки : Выберите программное обеспечение для транскрибирования, которое соответствует потребностям, учитывая точность, функции, безопасность данных и варианты хранения.
- Запись судебного разбирательства : Записывайте судебное разбирательство с высоким качеством с помощью внешнего микрофона или записывающего устройства.
- Загрузить запись : Используйте функцию «импорта» программного обеспечения или функцию «перетаскивания» для загрузки записи.
- Просмотр и редактирование : Даже при высокой точности транскрипции очень важно проверить заполненную расшифровку на наличие ошибок, упущений или неверных толкований юридической терминологии.
- Экспорт и сохранение : выберите подходящий формат файла для ваших нужд, например Word документы, файлы PDF или файлы TXT Подумайте о программном обеспечении, которое интегрируется с системами управления делами или платформами для совместной работы для бесшовной интеграции рабочих процессов Сохранение и обмен стенограммой в подходящем формате обеспечивает ее эффективное использование в судебных процессах.
1 Выберите правильное программное обеспечение для юридического транскрипционирования
Для юристов важно выбрать программное обеспечение для транскрипции, которое соответствует их потребностям с точки зрения точности программы, конкретных доступных функций, безопасности данных и гибких вариантов хранения. При выборе подходящего программного обеспечения для юридической транскрипции пользователи должны учитывать размер своего проекта по транскрипции, требуемое время выполнения или крайний срок, а также свой бюджет. Бюджет является решающим фактором, потому что пользователи должны сбалансировать стоимость программного обеспечения и необходимые функции.
Программное обеспечение для юридического расшифровки обычно предлагает такие функции, как автоматическая временная метка и диктор, чтобы пользователю было легче определить конкретную информацию, а также инструменты для совместной работы, которые позволяют нескольким членам команды получать доступ к одной стенограмме одновременно. Транскриптор Это идеальное программное обеспечение для расшифровки для юристов, поскольку оно предлагает инструменты для совместной работы команд, разбросанных по разным городам, а также облачное хранилище, позволяющее пользователям увеличивать объем хранилища в соответствии с их учебной нагрузкой без необходимости приобретать дополнительное оборудование.
Transkriptor гарантирует высочайший уровень конфиденциальности данных благодаря защите паролем и сквозному шифрованию данных, что важно для таких отраслей, как юриспруденция, которые имеют дело с конфиденциальной информацией. Transkriptor предлагает бесплатный Пробная версия транскрипции, что делает ее экономически эффективным вариантом как для крупных юридических фирм, так и для независимых юристов.
2 Запись судебного разбирательства
Следующим шагом является запись судебного разбирательства после того, как юристы выберут программное обеспечение для транскрипции. Те же правила, которые гарантируют качественную транскрипцию, применяются ко всем видам записей, включая записи судебных заседаний. Пользователи должны сделать три основные вещи, чтобы обеспечить точность записи судебного разбирательства, в том числе использовать внешний микрофон или записывающее устройство, расположить его рядом со всеми динамиками и уменьшить окружающий шум.
Фоновая музыка, другие разговоры, происходящие в одно и то же время, и участники, перебивающие друг друга, — все это создает риск для качества законной транскрипции, потому что микрофон улавливает другие звуки.
Суд принимает как видео, так и аудиозаписи, но для создания видеозаписи требуются дополнительные соображения, такие как фон говорящего человека или людей и ракурс камеры. Аудиозаписи судебных заседаний, сделанные с помощью ноутбука или мобильного устройства, допустимы, но всегда лучше использовать специализированное устройство, такое как цифровой диктофон или внешний микрофон.
3 Загрузите запись
Точные шаги по загрузке записи в легальное программное обеспечение для транскрипции варьируются, но в большинстве программ есть кнопка «импорт», позволяющая пользователю открыть запись непосредственно в редакторе, или он может «перетащить» ее из файлового браузера своего устройства. Важно проверить, какой файл форматы, поддерживаемые программным обеспечением для транскрипции перед загрузкой записи, например, между PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC и ALC существует множество различных типов.
Пользователю приходится тратить дополнительное время и энергию на преобразование его в подходящий формат перед загрузкой, в тех случаях, когда программное обеспечение для транскрипции не поддерживает этот формат. Transkriptor устраняет эту проблему, позволяя пользователям напрямую записывать показания под присягой, свидетельские показания или встречу с клиентом в режиме реального времени с помощью платформы.
4 Просмотр и редактирование
Юридическая транскрипция отличается высокой точностью, но не на 100% совершенной. Крайне важно, чтобы пользователи просматривали заполненную стенограмму, чтобы проверить ее на наличие ошибок, пропущенных слов или неверно истолкованного юридического жаргона. Юридический язык сложен и невероятно точен, поэтому следует избегать любых различий между тем, что сказано в записи, и тем, как это записано в тексте.
Transkriptor обеспечивает 99% точную транскрипцию и позволяет пользователям редактировать транскрипцию на платформе.
5 Экспорт и сохранение
Пользователь должен выбрать формат, который подходит для его проекта, так как наиболее распространенными форматами файлов для сохранения юридических транскрипций являются Word документы, файлы PDF и файлы TXT . Некоторые программы для расшифровки юридических документов поддерживают интеграцию с другими инструментами, такими как системы управления делами или платформы для совместной работы, на которые пользователи могут отправлять выписки напрямую.
Что такое автоматическая транскрипция в юридическом контексте?
Автоматизированная транскрипция в юридическом контексте использует искусственный интеллект (AI) и речь Программное обеспечение для распознавания для преобразования устной речи из судебного разбирательства в письменный текст с помощью технологического процесса.
Судебные стенограммы представляют собой текстовые резюме судебных разбирательств, таких как показания под присягой, свидетельские показания и встречи с клиентами. Автоматизированная транскрипция использует искусственный интеллект для создания расшифровок, в отличие от машинисток, которые должны прослушивать запись и записывать вручную.
Автоматическая расшифровка является невероятно полезным инструментом для юристов, поскольку она обеспечивает надежную запись судебных разбирательств, которая полностью доступна для поиска, организована по говорящему и аннотирована временными метками. Расшифровщики расшифровывают другие судебные разбирательства, такие как экстренные вызовы, допросы и допросы свидетелей, чтобы использовать их в качестве доказательств в суде.
Почему точность транскрипции в юриспруденции имеет жизненно важное значение?
Точность имеет первостепенное значение в юридической транскрипции, потому что юридический язык невероятно точен, небольшие ошибки в тексте могут привести к серьезным недоразумениям или неверным толкованиям. Программное обеспечение для юридической транскрипции должно соответствовать очень высоким стандартам точности, потому что каждый Word в юридических определениях, терминах, законах и контрактах имеет значение, чтобы предотвратить любое недопонимание или юридические споры.
Общее программное обеспечение для транскрипции, не обученное распознаванию юридического жаргона, часто вызывает ошибки в расшифровке при использовании во время слушаний, судебных разбирательств или других судебных разбирательств. Транскрипция Программное обеспечение , разработанное для юристов, учитывает сложность юридического языка, гарантируя, что оно не допускает ошибок, которые могут изменить смысл транскрибируемого текста.
Программное обеспечение для юридической транскрипции предварительно запрограммировано на распознавание юридических терминов, аббревиатур и отраслевых формулировок за гораздо меньшее время, чем это потребовалось бы человеку-транскрипционисту достичь того же уровня экспертизы.
Каковы преимущества автоматизированной транскрипции в юриспруденции?
Автоматизированная транскрипция в юриспруденции сокращает время выполнения крупных проектов и затраты на наем транскрипционистов, а также другие преимущества.
Ниже перечислены основные преимущества автоматизированной транскрипции в юриспруденции.
Повышение эффективности работы юристов
Цель программного обеспечения для расшифровки юридических документов — сэкономить время и энергию юристов, позволяя им сосредоточиться на выполнении других задач. Еще один элемент юридического Программное обеспечение для транскрипции , которое гарантирует эффективность, - это его интерфейс, который должен быть интуитивно понятным и простым в использовании, чтобы юристы могли легко разобраться и начать его использовать.
Улучшенная доступность юридических услуг
Доступность важна в каждой отрасли, а это означает, что компании должны активно следить за тем, чтобы их рабочие места были инклюзивными, выходящими за рамки требований законодательства. Инклюзивность для сообщества глухих особенно важна из-за необходимости использования устного языка в основных видах деятельности на рабочем месте, таких как видеозвонки и личные встречи, как описано в статье «Включает ли ваша организация глухих сотрудников?», опубликованной в Harvard Business Review в октябре 2022 года.
Автоматизированная расшифровка делает юридические услуги более доступными для «глухих» людей, независимо от того, слабослышащие ли они использовать вспомогательное устройство, такое как слуховой аппарат, или полагаться исключительно на язык жестов. Автоматизированная расшифровка представляет собой текстовое резюме судебного разбирательства, как правило, длинное и насыщенное информацией.
Упрощенная юридическая документация
Профессиональные юристы, независимо от того, работают ли они самостоятельно или в составе более крупной фирмы, имеют дело с огромным объемом информации. Программное обеспечение для юридического расшифровки хранит информацию в централизованном месте, организованном по делам, где все члены команды могут получить к ней доступ. Автоматизированная расшифровка упрощает юридическую документацию, поскольку все тексты хранятся в одном месте, аннотируются с указанием отдельных выступающих и временных меток, а также организуются по случаям.
Основные области применения автоматических расшифровок в юридических процедурах
Ниже перечислены основные юридические процедуры, для которых используется автоматизированная транскрипция.
- Отложений: Автоматические стенограммы обеспечивают надлежащее документирование обширной информации, содержащейся в показаниях под присягой, для будущих ссылок или апелляций.
- Свидетельские показания: Автоматическая расшифровка свидетельских показаний является одним из примеров повышенной точности и эффективности, которые искусственный интеллект привносит в юридическую отрасль, говорится в статье «Барристер запускает автоматизированную систему для расшифровки свидетельских показаний», опубликованной на веб-сайте Mercia Asset Management в 2022 году Программное обеспечение для расшифровки юридических документов избавляет свидетелей от необходимости давать показания полицейскому.
- Встречи с клиентами: Встречи с клиентами охватывают самые разные темы, от нюансов конкретных дел до управления логистическими ожиданиями, поэтому автоматизированная расшифровка позволяет юристам находить конкретную информацию гораздо быстрее и проще, чем прослушивать многочасовую запись Расшифровка встреч с клиентами улучшает юридическую практику, поскольку юристы могут сосредоточиться на «основных задачах», таких как анализ дел, выявляя связанные с ними юридические проблемы и исследуя поддержку своих аргументов.
Повысьте уровень юридической транскрипции с помощью Transkriptor
Transkriptor выделяется как ведущее программное обеспечение для транскрипции для юристов, обеспечивающее беспрецедентную конфиденциальность данных, выдающуюся точность и инновационные функции совместной работы. Признавая, что конфиденциальность имеет первостепенное значение для практикующих юристов, Transkriptor обеспечивает максимальную защиту конфиденциальной информации, предлагая платформу, где конфиденциальность является не просто функцией, а краеугольным камнем.
Благодаря своей приверженности исключительной точности и удобному дизайну, Transkriptor устраняет кривую обучения, позволяя юристам мгновенно использовать его преимущества. Такая эффективность позволяет пользователям сосредоточиться на критически важной работе, будучи уверенными в том, что Transkriptor точно и бережно справляется с их потребностями в транскрипции. Попытка Это бесплатно!
