Lögfræðingar, hvort sem þeir starfa sjálfstætt eða innan stærra fyrirtækis, fást við mikið magn af óskipulögðum gögnum. Gervigreind býr til sjálfvirk afrit sem skipuleggja sjálfkrafa eftir hátalara og skrifa athugasemdir með tímastimplum. Notkun sjálfvirkra afrita gerir það mun auðveldara fyrir lögfræðinga að finna ákveðin orð og orðasambönd.
Samkvæmt skýrslunni "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis" sem gefin er út af Grand View Research, spáir Vinnumálastofnun næstum tíu prósenta aukningu á notkun umritunar í lagalegum aðstæðum á næsta áratug.
5 skrefin til að fá sjálfvirkan umritunarhugbúnað í lagalegum tilgangi eru talin upp hér að neðan.
- Veldu réttan lagalegan umritunarhugbúnað: Veldu umritunarhugbúnað sem samræmist þörfum, með hliðsjón af nákvæmni, eiginleikum, gagnaöryggi og geymslumöguleikum.
- Taktu upp málsmeðferðina : Taktu upp málsmeðferðina með háum gæðum með því að nota ytri hljóðnema eða upptökutæki.
- Hladdu upp upptökunni : Notaðu "import" eiginleika hugbúnaðarins eða "drag and drop" virkni til að hlaða upp upptökunni.
- Endurskoðun og breyting : Jafnvel með mikilli umritunarnákvæmni er mikilvægt að fara yfir útfyllt afrit með tilliti til villna, vanrækslu eða rangtúlkana á lagalegum hugtökum.
- Flytja út og vista : Veldu viðeigandi skráarsnið fyrir þínar þarfir, svo sem Word skjöl, PDF skrár eða TXT skrár Íhugaðu hugbúnað sem samþættist málastjórnunarkerfum eða samstarfskerfum fyrir óaðfinnanlega samþættingu verkflæðis Að vista og deila afritinu á viðeigandi sniði tryggir að hægt sé að nota það á áhrifaríkan hátt í lagalegum ferlum.
1 Veldu réttan lagalegan umritunarhugbúnað
Það er nauðsynlegt fyrir lögfræðinga að velja umritunarhugbúnað sem hentar þörfum þeirra, hvað varðar nákvæmni forritsins, sérstaka eiginleika sem eru í boði, gagnaöryggi og sveigjanlega geymslumöguleika. Notendur verða að huga að stærð umritunarverkefnis síns, nauðsynlegum afgreiðslutíma eða fresti og fjárhagsáætlun þeirra þegar þeir velja réttan lagalegan umritunarhugbúnað. Fjárhagsáætlun er afgerandi þáttur, vegna þess að notendur verða að halda jafnvægi á kostnaði við hugbúnaðinn og nauðsynlega eiginleika.
Lagalegur umritunarhugbúnaður býður venjulega upp á eiginleika eins og sjálfvirka tímastimplun og hátalara til að auðvelda notandanum að finna sérstakar upplýsingar, svo og samvinnuverkfæri sem gera mörgum liðsmönnum kleift að fá aðgang að einu afriti á sama tíma. Transkriptor er tilvalinn umritunarhugbúnaður fyrir lögfræðinga vegna þess að hann býður upp á samvinnuverkfæri fyrir teymi sem dreifast um mismunandi borgir, auk skýjageymslu sem gerir notendum kleift að auka geymslupláss sitt í samræmi við námskeiðsálag án þess að þurfa að kaupa viðbótarvélbúnað.
Transkriptor tryggir persónuvernd gagna í hæsta gæðaflokki, með lykilorðsvernd og dulkóðun gagna frá enda til enda, sem er mikilvægt fyrir atvinnugreinar eins og lög sem fjalla um viðkvæmar upplýsingar. Transkriptor býður upp á ókeypis prufuáskrift fyrir uppskriftina þína, sem gerir það að hagkvæmum valkosti fyrir bæði stórar lögfræðistofur og sjálfstæða lögfræðinga.
2 Skrá dómsmálið
Næsta skref er að taka upp málareksturinn þegar lögfræðingar hafa valið umritunarhugbúnað. Sömu reglur og tryggja hágæða umritun gilda um allar tegundir upptöku, þ.m.t. upptökur af málaferlum. Notendur verða að gera þrjú meginatriði til að tryggja að upptaka málaferlisins sé nákvæm, þar á meðal að nota ytri hljóðnema eða upptökutæki, staðsetja hann nálægt öllum hátölurum og draga úr umhverfishljóði.
Bakgrunnstónlist, önnur samtöl sem eiga sér stað á sama tíma og þátttakendur sem tala hver í annan skapa hættu fyrir gæði lögfræðilegrar umritunar, vegna þess að hljóðneminn tekur upp önnur hljóð.
Dómstóllinn samþykkir bæði myndbands- og hljóðupptökur, en að gera myndbandsupptöku krefst aukinna íhugunar, svo sem bakgrunn þess eða fólksins sem talar og sjónarhorns myndavélarinnar. Hljóðupptökur af málaferlum sem gerðar eru með fartölvu eða farsíma eru ásættanlegar, en það er alltaf betra að nota sérhæft tæki eins og stafrænan raddupptökutæki eða ytri hljóðnema.
3 Hladdu upp upptökunni
Nákvæm skref til að hlaða upptökunni upp í löglegan umritunarhugbúnað eru mismunandi, en flest forrit eru með "innflutningshnapp" sem gerir notandanum kleift að opna upptökuna beint í ritlinum, eða þeir geta "dregið og sleppt" henni úr skráarvafra tækisins. Mikilvægt er að athuga hvaða skráarsnið umritunarhugbúnaðurinn styður áður en upptökunni er hlaðið upp, þar sem á milli PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC og ALC eru margar mismunandi gerðir.
Notandinn þarf að eyða viðbótartíma og orku í að breyta því í viðeigandi snið áður en það er hlaðið upp, í þeim tilfellum þar sem umritunarhugbúnaðurinn styður ekki sniðið. Transkriptor útilokar þetta vandamál með því að leyfa notendum að taka beint upp skýrslutöku, vitnayfirlýsingu eða fund viðskiptavina í rauntíma með því að nota vettvanginn.
4 Skoðaðu og breyttu
Lagaleg umritun er mjög nákvæm, en ekki 100% fullkomin. Það er mikilvægt að notendur fari yfir útfyllt afrit til að athuga hvort mistök, orð vanti eða rangtúlkað lagamál. Lagamál er flókið og ótrúlega nákvæmt og því verður að forðast allan mun á því sem sagt er í upptökunni og hvernig það er skrifað niður í textanum.
Transkriptor veitir 99% nákvæmar umritanir og gerir notendum kleift að breyta umrituninni á pallinum.
5 Flytja út og vista
Notandinn verður að velja það snið sem hentar verkefni hans, þar sem algengustu skráarsniðin til að vista lögfræðilegar uppskriftir eru Word skjöl, PDF skrár og TXT skrár. Sumir lögfræðilegur umritunarhugbúnaður styður samþættingu við önnur verkfæri, eins og málastjórnunarkerfi eða samvinnuvettvang sem notendur geta sent afritið beint til.
Hvað er sjálfvirk umritun í lagalegu samhengi?
Sjálfvirk umritun í lagalegu samhengi notar gervigreind (AI) og talgreiningarhugbúnað til að breyta töluðu máli úr málaferlum í ritaðan texta, með tæknidrifnu ferli.
Lögfræðileg afrit eru textabundnar samantektir á málaferlum eins og vitnisburði, vitnaskýrslum og fundum viðskiptavina. Sjálfvirk umritun notar gervigreind til að búa til afrit, ólíkt vélriturum sem verða að hlusta á upptöku og skrifa niður handvirkt.
Sjálfvirk umritun er ótrúlega gagnlegt tæki fyrir lögfræðinga vegna þess að það veitir áreiðanlega skrá yfir málaferli sem er að fullu leitanleg, skipulögð eftir ræðumanni og merkt með tímastimplum. Umritarar afrita önnur réttarhöld eins og neyðarsímtöl, yfirheyrslur og vitnaviðtöl til að nota sem sönnunargögn fyrir dómstólum.
Hvers vegna er umritunarnákvæmni í lögum mikilvæg?
Nákvæmni er afar mikilvæg í lögfræðilegri umritun vegna þess að lagamál er ótrúlega nákvæmt, litlar villur í textanum geta leitt til verulegs misskilnings eða rangtúlkana. Lagalegur umritunarhugbúnaður verður að uppfylla mjög háar kröfur um nákvæmni vegna þess að hvert Word í lagalegum skilgreiningum, hugtökum, lögum og samningum skiptir máli til að koma í veg fyrir misskilning eða lagalegan ágreining.
Almennur umritunarhugbúnaður, sem ekki er þjálfaður til að þekkja lögfræðilegt hrognamál, veldur oft villum í afritinu þegar hann er notaður við yfirheyrslur, réttarhöld eða önnur málaferli. Umritunarhugbúnaður sem er hannaður fyrir lögfræðinga tekur tillit til flókins lögfræðilegs tungumáls og tryggir að hann geri engar villur sem gætu átt á hættu að breyta merkingu umritaðs texta.
Lögfræðilegur umritunarhugbúnaður er forforritaður til að þekkja lagaleg hugtök, skammstafanir og greinarsértæk orðasambönd, á mun skemmri tíma en það myndi taka mannlegan umritunarmann að ná sama sérfræðistigi.
Hverjir eru kostir sjálfvirkra umritunar í lögum?
Sjálfvirk umritun í lögum dregur meðal annars úr afgreiðslutíma stórra verkefna og kostnaði við að ráða umritunarmenn.
Helstu kostir sjálfvirkra umritunar í lögfræði eru taldir upp hér að neðan.
Aukin skilvirkni fyrir lögfræðinga
Tilgangur lögfræðilegs umritunarhugbúnaðar er að spara lögfræðingum tíma og orku, sem gerir þeim kleift að einbeita sér að því að klára önnur verkefni. Annar þáttur í lögfræðilegum umritunarhugbúnaði sem tryggir skilvirkni er viðmót hans, sem þarf að vera leiðandi og einfalt í notkun svo lögfræðingar geti auðveldlega náð tökum á og byrjað að nota það.
Bætt aðgengi fyrir lögfræðiþjónustu
Aðgengi er nauðsynlegt í öllum atvinnugreinum, sem þýðir að fyrirtæki verða að vera fyrirbyggjandi við að tryggja að vinnustaðir þeirra séu án aðgreiningar umfram lagakröfur. Innifalið fyrir heyrnarlausa samfélagið er sérstaklega mikilvægt vegna nauðsyn talaðs máls í helstu verkefnum á vinnustað eins og myndsímtölum og persónulegum fundum, eins og lýst er í greininni "Er fyrirtæki þitt án heyrnarlausra starfsmanna?" sem birt var í Harvard Business Review í október 2022.
Sjálfvirkar umritanir gera lögfræðiþjónustu aðgengilegri fyrir "heyrnarlausa" fólk, óháð því hvort það er með minniháttar heyrnarskerðingu , notar hjálpartæki eins og heyrnartæki eða treystir eingöngu á táknmál. Sjálfvirkar umritanir veita textasamantekt á málaferlum, venjulega langar og upplýsingaþéttar.
Straumlínulagað lagaleg skjöl
Lögfræðingar, hvort sem þeir starfa sjálfstætt eða sem hluti af stærra fyrirtæki, fást við mikið magn upplýsinga. Lögfræðilegur umritunarhugbúnaður geymir upplýsingarnar á miðlægum stað, skipulagt eftir máli, þar sem allir liðsmenn geta nálgast þær. Sjálfvirkar umritanir einfalda lagaleg skjöl vegna þess að allir textarnir eru vistaðir á einum stað, merktir með einstökum málhöfum og tímastimplum, auk þess sem þeim er raðað eftir máli.
Helstu notkun sjálfvirkra afrita í réttarfari
Helstu lagalegu málsmeðferðirnar sem sjálfvirk umritun er notuð fyrir eru taldar upp hér að neðan.
- Vitnisburðir: Sjálfvirk afrit tryggja rétta skjalfestingu á umfangsmiklum upplýsingum sem fjallað er um í vitnisburði fyrir framtíðartilvísanir eða áfrýjun.
- Vitnisburður: Sjálfvirk umritun fyrir vitnaskýrslur er eitt dæmi um aukna nákvæmni og skilvirkni sem gervigreind færir lögfræðiiðnaðinum, samkvæmt greininni "Barrister lancerar sjálfvirkt kerfi til að endurrita vitnayfirlýsingar" sem birt var á vefsíðu Mercia Asset Management árið 2022 Lagalegur umritunarhugbúnaður útilokar þörfina fyrir vitni til að gefa skýrslu sína til lögreglumanns.
- Fundir viðskiptavina: Fundir viðskiptavina fjalla um margvísleg efni, allt frá blæbrigðum tiltekinna mála til skipulagslegrar væntingastjórnunar, þannig að sjálfvirkar umritanir gera lögfræðingum kleift að finna tilteknar upplýsingar mun hraðar og auðveldara en að hlusta til baka á klukkutíma upptöku Umritun viðskiptavinafunda eykur lögfræðistörf vegna þess að lögfræðingar geta einbeitt sér að "kjarnaverkefnum" eins og að greina mál með því að bera kennsl á lagaleg álitamál sem um ræðir og rannsaka stuðning við rök þeirra.
Hækkaðu lögfræðilega uppskrift með Transkriptor
Transkriptor stendur upp úr sem fyrsti umritunarhugbúnaðurinn fyrir lögfræðinga, sem veitir óviðjafnanlega persónuvernd gagna, framúrskarandi nákvæmni og nýstárlega samstarfseiginleika. Með því að viðurkenna að trúnaður er í fyrirrúmi fyrir lögfræðinga tryggir Transkriptor fyllstu vernd viðkvæmra upplýsinga og býður upp á vettvang þar sem friðhelgi einkalífsins er ekki bara eiginleiki - það er hornsteinn.
Með skuldbindingu sinni um einstaka nákvæmni og notendavæna hönnun útilokar Transkriptor námsferilinn, sem gerir lögfræðingum kleift að nýta kosti þess samstundis. Þessi skilvirkni gerir notendum kleift að einbeita sér að mikilvægu starfi sínu, öruggir í þeirri vitneskju að Transkriptor sé að sinna umritunarþörfum sínum af nákvæmni og alúð. Prófaðu það ókeypis!
