Lögfræðingar, hvort sem þeir vinna sjálfstætt eða innan stærra fyrirtækis, fást við mikið magn ómótaðra gagna. Gervigreind býr til sjálfvirk afrit sem skipuleggja sjálfkrafa eftir hátalara og skrifa athugasemdir við tímamerki. Notkun sjálfvirkra afrita gerir það mun auðveldara fyrir lögfræðinga að finna ákveðin orð og orðasambönd.
Samkvæmt skýrslunni "US Umritunarmarkaðsstærð, hlutdeildar- og þróunargreining' gefin út af Grand View Research, vinnumálastofnunin spáir næstum tíu prósenta aukningu á notkun umritunar í lagalegum aðstæðum á næsta áratug.
5 skrefin til að fá sjálfvirkan umritunarhugbúnað í lagalegum tilgangi eru talin upp hér að neðan.
- Veldu réttan löglegan umritunarhugbúnað : Veldu umritunarhugbúnað sem samræmist þörfum, með hliðsjón af nákvæmni, eiginleikum, gagnaöryggi og geymslumöguleikum.
- Taktu upp málareksturinn : Taktu upp málareksturinn með háum gæðum með því að nota ytri hljóðnema eða upptökutæki.
- Hladdu upp upptökunni : Notaðu "innflutning" hugbúnaðarins eða "draga og sleppa" virkni til að hlaða upp upptökunni.
- Endurskoðun og breyting : Jafnvel með mikilli umritunarnákvæmni er mikilvægt að fara yfir útfyllt afrit fyrir villur, aðgerðaleysi eða rangtúlkanir á lagalegum hugtökum.
- Flytja út og vista : Veldu viðeigandi skráarsnið fyrir þarfir þínar, svo sem Word skjöl, PDF skrár eða TXT skrár Íhugaðu hugbúnað sem samþættist málastjórnunarkerfum eða samvinnuverkvöngum fyrir hnökralausa samþættingu verkflæðis Að vista og deila afritinu á viðeigandi sniði tryggir að það sé hægt að nota það á áhrifaríkan hátt í lagalegum ferlum.
1 Veldu réttan löglegan umritunarhugbúnað
Það er nauðsynlegt fyrir lögfræðinga að velja umritunarhugbúnað sem hentar þörfum þeirra, hvað varðar nákvæmni forritsins, sérstaka eiginleika sem eru í boði, gagnaöryggi og sveigjanlega geymslumöguleika. Notendur verða að huga að stærð umritunarverkefnis síns, nauðsynlegum afgreiðslutíma eða fresti og fjárhagsáætlun þeirra þegar þeir velja réttan löglegan umritunarhugbúnað. Fjárhagsáætlun er mikilvægur þáttur, vegna þess að notendur verða að halda jafnvægi á kostnaði við hugbúnaðinn og nauðsynlega eiginleika.
Löglegur umritunarhugbúnaður býður venjulega upp á eiginleika eins og sjálfvirka tímastimplun og hátalara til að auðvelda notandanum að ákvarða tilteknar upplýsingar, svo og samvinnuverkfæri sem gera mörgum liðsmönnum kleift að fá aðgang að einu afriti á sama tíma. Transkriptor er tilvalinn umritunarhugbúnaður fyrir lögfræðinga vegna þess að hann býður upp á samvinnuverkfæri fyrir teymi sem dreifast um mismunandi borgir, svo og skýgeymslu sem gerir notendum kleift að auka geymslu sína í samræmi við námskeiðsálag án þess að þurfa að kaupa viðbótarvélbúnað.
Transkriptor tryggir gagnavernd í fremstu röð, með verndun lykilorðs og dulkóðun gagna frá lokum til enda, sem er mikilvægt fyrir atvinnugreinar eins og lög sem fást við viðkvæmar upplýsingar. Transkriptor býður upp á ókeypis prufa fyrir uppskriftina þína, sem gerir það að hagkvæmum valkosti fyrir bæði stórar lögmannsstofur og sjálfstæða lögfræðinga.
2 Skrá málareksturinn
Næsta skref er að taka upp málareksturinn þegar lögfræðingar hafa valið umritunarhugbúnað. Sömu reglur sem tryggja vandaða umritun gilda um allar tegundir hljóðritana, þar með taldar upptökur af dómsmálum. Notendur verða að gera þrjú meginatriði til að tryggja að upptaka dómsmálsins sé nákvæm, þar á meðal að nota ytri hljóðnema eða upptökutæki, staðsetja það nálægt öllum hátölurum og draga úr umhverfishljóði.
Bakgrunnstónlist, önnur samtöl sem eiga sér stað á sama tíma og þátttakendur sem tala sín á milli skapa allt hættu fyrir gæði lagalegrar umritunar, vegna þess að hljóðneminn tekur upp önnur hljóð.
Dómstóllinn samþykkir bæði myndbands- og hljóðupptökur, en gerð myndbandsupptöku krefst aukasjónarmiða, svo sem bakgrunn þess eða fólks sem talar og myndavélarhornið. Hljóðupptökur af málaferlum sem gerðar eru með fartölvu eða farsíma eru ásættanlegar, en það er alltaf betra að nota sérhæft tæki eins og stafrænt raddupptökutæki eða ytri hljóðnema.
3 Hladdu upp upptökunni
Nákvæm skref til að hlaða upptökunni upp í löglegan umritunarhugbúnað eru mismunandi, en flest forrit eru með "innflutning" hnapp sem gerir notandanum kleift að opna upptökuna beint í ritlinum, eða þeir geta "dregið og sleppt" henni úr skráarvafra tækisins. Það er mikilvægt að athuga hvaða skrá forsníður umritunarhugbúnaðinn áður en upptökunni er hlaðið upp, eins og á milli PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC og ALC eru margar mismunandi gerðir.
Notandinn þarf að eyða meiri tíma og orku í að umbreyta því í viðeigandi snið áður en því er hlaðið upp, í þeim tilvikum þar sem umritunarhugbúnaðurinn styður ekki sniðið. Transkriptor útrýma þessu vandamáli með því að leyfa notendum að taka beint upp vitnaleiðsluna, vitnisburð eða fund viðskiptavina í rauntíma með því að nota vettvanginn.
4 Skoða og breyta
Lögleg umritun er mjög nákvæm, en ekki 100% fullkomin. Það er mikilvægt að notendur fari yfir útfyllt afrit til að athuga hvort einhver mistök, orð vantar eða rangtúlkað lagalegt hrognamál. Lagamálið er flókið og ótrúlega nákvæmt og því verður að forðast allan mun á því sem sagt er í upptökunni og því hvernig það er skrifað niður í textanum.
Transkriptor veitir 99% nákvæmar umritanir og gerir notendum kleift að breyta umrituninni á pallinum.
5 Flytja út og vista
Notandinn verður að velja snið sem hentar verkefninu, þar sem algengustu skráarsniðin til að vista löglegar umritanir eru Word skjöl, PDF skrár og TXT skrár. Sumir löglegir umritunarhugbúnaður styður samþættingu við önnur verkfæri, eins og málastjórnunarkerfi eða samstarfsvettvang sem notendur geta sent afritið beint til.
Hvað er sjálfvirk umritun í lagalegu samhengi?
Sjálfvirk umritun í lagalegu samhengi notar gervigreind (AI) og tal Viðurkenningarhugbúnaður til að umbreyta töluðu máli úr málarekstri í ritaðan texta, með tæknidrifnu ferli.
Lögfræðileg endurrit eru textatengdar samantektir á málaferlum eins og vitnaleiðslum, framburði vitna og fundum skjólstæðinga. Sjálfvirk umritun notar gervigreind til að búa til afrit, ólíkt mannlegum vélriturum sem verða að hlusta á upptöku og skrifa handvirkt niður.
Sjálfvirk umritun er ótrúlega gagnlegt tæki fyrir lögfræðinga vegna þess að hún veitir áreiðanlega skrá yfir málarekstur sem er að fullu leitanleg, skipulögð af ræðumanni og merkt með tímastimplum. Umritarar afrita önnur dómsmál eins og neyðarsímtöl, yfirheyrslur og vitnaviðtöl til að nota sem sönnunargögn fyrir dómi.
Hvers vegna er umritunarnákvæmni í lögum mikilvæg?
Nákvæmni er afar mikilvæg í lagaumritun vegna þess að lagamál er ótrúlega nákvæmt, litlar villur í textanum geta leitt til verulegs misskilnings eða rangtúlkana. Löglegur umritunarhugbúnaður verður að uppfylla mjög háar kröfur um nákvæmni vegna þess að hvert Word í lagalegum skilgreiningum, skilmálum, lögum og samningum skiptir máli, til að koma í veg fyrir misskilning eða lagalegan ágreining.
Almennur umritunarhugbúnaður, ekki þjálfaður til að þekkja lagalegt hrognamál, veldur oft villum í afritinu þegar hann er notaður við yfirheyrslur, réttarhöld eða önnur málaferli. Umritun Hugbúnaður sem hannaður er fyrir lögfræðinga tekur tillit til flókins lagamáls og tryggir að hann geri engar villur sem gætu átt á hættu að breyta merkingu umritaða textans.
Löglegur umritunarhugbúnaður er forforritaður til að þekkja lagaleg hugtök, skammstafanir og orðasambönd sem eru sértæk fyrir iðnaðinn, á mun skemmri tíma en það myndi taka mannlegan umritunaraðila til að ná sama stigi sérþekkingar.
Hverjir eru kostir sjálfvirkra umritana í lögfræði?
Sjálfvirk umritun í lögum dregur úr afgreiðslutíma stórra verkefna og kostnaði við ráðningu umritunaraðila, meðal annarra fríðinda.
Helstu kostir sjálfvirkra umritana í lögum eru taldir upp hér að neðan.
Aukin skilvirkni fyrir lögfræðinga
Tilgangur lögfræðilegs umritunarhugbúnaðar er að spara lögfræðingum tíma og orku, sem gerir þeim kleift að einbeita sér að því að klára önnur verkefni. Annar þáttur í lagalegum Umritunarhugbúnaður sem tryggir skilvirkni er viðmót þess, sem þarf að vera leiðandi og einfalt í notkun svo lögfræðingar geti auðveldlega náð tökum á honum og byrjað að nota hann.
Bætt aðgengi að lögfræðiþjónustu
Aðgengi er nauðsynlegt í öllum atvinnugreinum, sem þýðir að fyrirtæki verða að vera fyrirbyggjandi við að tryggja að vinnustaðir þeirra séu án aðgreiningar umfram lagalegar kröfur. Samfélag heyrnarlausra án aðgreiningar er sérstaklega mikilvægt vegna nauðsynjar talmáls í helstu verkefnum á vinnustað eins og myndsímtölum og persónulegum fundum, eins og lýst er í greininni "Er fyrirtæki þitt innifalið í heyrnarlausum starfsmönnum?" sem birt var í Harvard Business Review í október 2022.
Sjálfvirkar umritanir gera lögfræðiþjónustu aðgengilegri fyrir "heyrnarlausa" einstaklinga, óháð því hvort þeir hafa minniháttar heyrn tap , nota hjálpartæki eins og heyrnartæki eða treysta eingöngu á táknmál. Sjálfvirkar umritanir veita textasamantektir á málaferlum, venjulega langar og þéttar upplýsingar.
Straumlínulagað lagaleg skjöl
Lögfræðingar, hvort sem þeir starfa sjálfstætt eða sem hluti af stærra fyrirtæki, fást við mikið magn upplýsinga. Löglegur umritunarhugbúnaður geymir upplýsingarnar á miðlægum stað, skipulögð eftir málum, þar sem allir liðsmenn geta nálgast þær. Sjálfvirkar umritanir einfalda lagaleg skjöl vegna þess að allir textarnir eru vistaðir á einum stað, merktir með einstökum hátölurum og tímastimplum, auk þess að vera skipulagðir eftir málum.
Helstu notkun sjálfvirkra afrita í lagalegum málsmeðferðum
Helstu lagareglur þar sem sjálfvirk umritun er notuð eru taldar upp hér að neðan.
- Vitnaleiðslur: Sjálfvirk afrit tryggja viðeigandi skjöl um umfangsmiklar upplýsingar sem fjallað er um í vörslu fyrir framtíðartilvísanir eða áfrýjanir.
- Framburður vitna: Sjálfvirk umritun fyrir framburð vitna er eitt dæmi um aukna nákvæmni og skilvirkni sem gervigreind færir lögfræðigeiranum, samkvæmt greininni "Barrister setur af stað sjálfvirkt kerfi til að umrita framburð vitna" sem birt var á vefsíðu Mercia Asset Management árið 2022 Löglegur umritunarhugbúnaður útilokar þörfina fyrir vitni til að gefa skýrslu sína fyrir lögreglumanni.
- Fundir viðskiptavina: Viðskiptavinafundir fjalla um margvísleg efni, allt frá blæbrigðum tiltekinna mála til skipulagningar væntingastjórnunar, þannig að sjálfvirkar umritanir gera lögfræðingum kleift að finna tilteknar upplýsingar mun hraðar og auðveldara en að hlusta aftur á klukkustundir af upptöku Umritun viðskiptavinafunda eykur lögfræðiframkvæmd vegna þess að lögfræðingar geta einbeitt sér að "kjarnaverkefnum" eins og að greina mál með því að bera kennsl á lagaleg atriði sem um er að ræða og rannsaka stuðning við rök þeirra.
Lyftu lagalegri umritun með Transkriptor
Transkriptor sker sig úr sem fyrsti umritunarhugbúnaður fyrir lögfræðinga, sem veitir óviðjafnanlega persónuvernd gagna, framúrskarandi nákvæmni og nýstárlega samstarfseiginleika. Með því að viðurkenna að trúnaður er mikilvægur fyrir lögfræðinga tryggir Transkriptor ýtrustu vernd viðkvæmra upplýsinga og býður upp á vettvang þar sem friðhelgi einkalífs er ekki bara eiginleiki – það er hornsteinn.
Með skuldbindingu sinni um einstaka nákvæmni og notendavæna hönnun útilokar Transkriptor námsferilinn, sem gerir lögfræðingum kleift að nýta kosti þess samstundis. Þessi skilvirkni gerir notendum kleift að einbeita sér að mikilvægu starfi sínu, öruggir í þeirri vitneskju að Transkriptor sinnir umritunarþörfum sínum af nákvæmni og umhyggju. Reyna það fyrir frjáls!
