Юристите, независимо дали работят самостоятелно или в рамките на по-голяма фирма, се занимават с голямо количество неструктурирани данни. Изкуственият интелект генерира автоматизирани преписи, които автоматично се организират по говорител и анотират с времеви отпечатъци. Използването на автоматизирани преписи прави намирането на конкретни думи и фрази много по-лесно за юристите.
Според доклада "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis", публикуван от Grand View Research, Бюрото по трудова статистика прогнозира почти десет процента увеличение на използването на транскрипция в правни условия през следващото десетилетие.
5-те стъпки за получаване на автоматизиран софтуер за транскрипция за правни цели са изброени по-долу.
- Изберете правилния софтуер за правна транскрипция : Изберете софтуер за транскрипция, който отговаря на нуждите, като се има предвид точността, функциите, сигурността на данните и опциите за съхранение.
- Запишете съдебното производство : Запишете съдебното производство с високо качество, като използвате външен микрофон или записващо устройство.
- Качване на записа : Използвайте функцията "импортиране" на софтуера или функционалността "плъзгане и пускане", за да качите записа.
- Преглед и редактиране: Дори и с висока точност на транскрипцията, от жизненоважно значение е да прегледате завършения препис за грешки, пропуски или погрешно тълкуване на правната терминология.
- Експортиране и записване : Изберете подходящия файлов формат за вашите нужди, като например Word документи, PDF файлове или TXT файлове Помислете за софтуер, който се интегрира със системи за управление на случаи или платформи за сътрудничество за безпроблемна интеграция на работния процес Запазването и споделянето на транскрипцията в подходящ формат гарантира, че тя може да бъде ефективно използвана в правните процеси.
1 Изберете правилния правен софтуер за транскрипция
От съществено значение е юристите да изберат софтуер за транскрипция, който отговаря на техните нужди, по отношение на точността на програмата, наличните специфични функции, сигурността на данните и гъвкавите възможности за съхранение. Потребителите трябва да вземат предвид размера на своя проект за транскрипция, необходимото време за изпълнение или краен срок и бюджета си, когато избират правилния софтуер за правна транскрипция. Бюджетът е решаващ фактор, защото потребителите трябва да балансират цената на софтуера и необходимите функции.
Софтуерът за правна транскрипция обикновено предлага функции като автоматизирано маркиране на времето и високоговорител, за да улесни потребителя да определи конкретна информация, както и инструменти за сътрудничество, които позволяват на множество членове на екипа да имат достъп до един препис едновременно. Транскриптор е идеалният софтуер за транскрипция за юристи, защото предлага инструменти за сътрудничество за екипи, разпръснати в различни градове, както и облачно съхранение, което позволява на потребителите да увеличат съхранението си според натоварването си, без да се налага да купуват допълнителен хардуер.
Transkriptor гарантира поверителност на данните от най-високо ниво чрез защита с парола и криптиране на данни от край до край, което е важно за индустрии като правото, които се занимават с чувствителна информация. Transkriptor предлага безплатно пробен период за вашата транскрипция, което го прави рентабилен вариант както за големи адвокатски кантори, така и за независими юристи.
2 Запишете съдебното производство
Следващата стъпка е да се запишат съдебните производства, след като юристите са избрали софтуер за транскрипция. Същите правила, които гарантират висококачествена транскрипция, се прилагат за всички видове записи, включително записи на съдебни производства. Потребителите трябва да направят три основни неща, за да гарантират, че записът на съдебното производство е точен, включително използване на външен микрофон или записващо устройство, позиционирането му близо до всички високоговорители и намаляване на околния шум.
Фоновата музика, други разговори, които се случват по едно и също време, и участниците, които говорят един над друг, представляват риск за качеството на законната транскрипция, защото микрофонът улавя други звуци.
Съдът приема както видео, така и аудио записи, но правенето на видеозапис изисква допълнителни съображения, като например фона на човека или хората, които говорят, и ъгъла на камерата. Аудио записи на съдебни производства, направени с помощта на лаптоп или мобилно устройство, са приемливи, но винаги е по-добре да използвате специализирано устройство като цифров диктофон или външен микрофон.
3 Качване на записа
Точните стъпки за качване на записа в легалния софтуер за транскрипция варират, но повечето програми имат бутон "импортиране", който позволява на потребителя да отвори записа директно в редактора или да го "плъзне и пусне" от файловия браузър на устройството си. Важно е да проверите кой файл формати, които софтуерът за транскрипция поддържа преди качването на записа, като между PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC и ALC има много различни видове.
Потребителят трябва да отдели допълнително време и енергия, за да го конвертира в подходящ формат, преди да го качи, в случаите, когато софтуерът за транскрипция не поддържа формата. Transkriptor елиминира този проблем, като позволява на потребителите директно да записват показанията, свидетелските показания или срещата с клиента в реално време, използвайки платформата.
4 Преглед и редактиране
Правната транскрипция е много точна, но не е 100% перфектна. От решаващо значение е потребителите да прегледат завършения препис, за да проверят за грешки, липсващи думи или неправилно интерпретиран правен жаргон. Правният език е сложен и невероятно точен, така че трябва да се избягват всякакви разлики между казаното в записа и как е записано в текста.
Transkriptor осигурява 99% точни транскрипции и позволява на потребителите да редактират транскрипцията в платформата.
5 Експортиране и записване
Потребителят трябва да избере формата, който отговаря на неговия проект, тъй като най-често срещаните файлови формати за запазване на правни транскрипции са Word документи, PDF файлове и TXT файлове. Някои софтуер за правна транскрипция поддържа интеграция с други инструменти, като системи за управление на случаи или платформи за сътрудничество, на които потребителите могат да изпращат транскрипцията директно.
Какво е автоматизирана транскрипция в правен контекст?
Автоматизираната транскрипция в правен контекст използва изкуствен интелект (AI) и реч софтуер за разпознаване за преобразуване на говоримия език от съдебни производства в писмен текст, чрез процес, задвижван от технологиите.
Правните преписи са текстови резюмета на съдебни производства като показания, свидетелски показания и срещи с клиенти. Автоматизираната транскрипция използва изкуствен интелект за генериране на преписи, за разлика от човешките машинописци, които трябва да слушат запис и ръчно да записват.
Автоматизираната транскрипция е невероятно полезен инструмент за юристите, тъй като осигурява надежден запис на съдебните производства, който е напълно търсен, организиран от говорител и анотиран с времеви отпечатъци. Транскрипторите преписват други съдебни производства като спешни повиквания, разпити и разпити на свидетели, за да ги използват като доказателство в съда.
Защо точността на транскрипцията в закона е жизненоважна?
Точността е от изключителна важност при правната транскрипция, защото правният език е невероятно прецизен, малките грешки в текста имат потенциал да доведат до значителни недоразумения или погрешни тълкувания. Софтуерът за правна транскрипция трябва да отговаря на много високи стандарти за точност, тъй като всеки Word в правните дефиниции, термини, закони и договори има значение, за да се предотвратят всякакви недоразумения или правни спорове.
Общият софтуер за транскрипция, който не е обучен да разпознава правния жаргон, често причинява грешки в стенограмата, когато се използва по време на изслушвания, съдебни процеси или други съдебни производства. Транскрипция Софтуерът , предназначен за юристи, взема предвид сложността на правния език, като гарантира, че не допуска грешки, които биха могли да рискуват да променят смисъла на транскрибирания текст.
Софтуерът за правна транскрипция е предварително програмиран да разпознава правни термини, съкращения и специфични за индустрията фрази за много по-малко време, отколкото би отнело на човек транскрипционист за достигане на същото ниво на експертиза.
Какви са предимствата на автоматизираните транскрипции в правото?
Автоматизираната транскрипция в закона намалява времето за изпълнение на големи проекти и разходите за наемане на транскрипционисти, наред с други ползи.
Основните предимства на автоматизираните транскрипции в закона са изброени по-долу.
Повишаване на ефективността на адвокатите
Целта на софтуера за правна транскрипция е да спести време и енергия на юристите, което им позволява да се съсредоточат върху изпълнението на други задачи. Друг елемент на правната Софтуерът за транскрипция , който гарантира ефективност, е неговият интерфейс, който трябва да бъде интуитивен и лесен за използване, така че адвокатите лесно да могат да се справят и да започнат да го използват.
Подобрена достъпност за правни услуги
Достъпността е от съществено значение във всяка индустрия, което означава, че компаниите трябва да бъдат проактивни, за да гарантират, че работните им места са приобщаващи отвъд законовите изисквания. Приобщаването на общността на глухите е особено важно поради необходимостта от говорим език в основните дейности на работното място като видео разговори и лични срещи, както е описано в статията "Включва ли вашата организация глухи служители?", публикувана в Harvard Business Review през октомври 2022 г.
Автоматизираните транскрипции правят правните услуги по-достъпни за "глухите" хора, независимо дали имат незначителен слух загуба , използвайте помощно устройство като слухов апарат или разчитайте изключително на езика на знаците. Автоматизираните транскрипции предоставят текстови резюмета на съдебни производства, обикновено дълги и информационни.
Рационализирана правна документация
Юристите, независимо дали работят самостоятелно или като част от по-голяма фирма, се занимават с огромно количество информация. Софтуерът за легална транскрипция съхранява информацията на централно място, организирано по случай, където всички членове на екипа имат достъп до нея. Автоматизираните транскрипции опростяват правната документация, тъй като всички текстове се съхраняват на едно място, анотират се с отделни говорители и времеви отпечатъци, както и се организират по случай.
Основните приложения на автоматизираните преписи в правните процедури
Основните правни процедури, за които се използва автоматизирана транскрипция, са изброени по-долу.
- Отлаганията: Автоматизираните преписи осигуряват подходящо документиране на обширната информация, обхваната в показанията за бъдещи справки или обжалвания.
- Свидетелски показания: Автоматизираната транскрипция на свидетелски показания е един пример за повишената точност и ефективност, които изкуственият интелект носи на правната индустрия, според статията "Barrister стартира автоматизирана система за транскрибиране на свидетелски показания", публикувана на уебсайта на Mercia Asset Management през 2022 г Софтуерът за правна транскрипция елиминира необходимостта свидетелите да дават показанията си на полицейски служител.
- Срещи с клиенти: Срещите с клиенти обхващат разнообразни теми от нюансите на конкретни случаи до управлението на логистичните очаквания, така че автоматизираните транскрипции позволяват на юристите да намират конкретна информация много по-бързо и по-лесно, отколкото да слушат часове запис Транскрибирането на срещи с клиенти подобрява правната практика, тъй като адвокатите са в състояние да се концентрират върху "основни задачи" като анализиране на случаи чрез идентифициране на правните въпроси и проучване на подкрепата за техните аргументи.
Повишаване на правната транскрипция с Transkriptor
Transkriptor се откроява като водещ софтуер за транскрипция за правни експерти, осигуряващ несравнима поверителност на данните, изключителна точност и иновативни функции за сътрудничество. Признавайки, че поверителността е от първостепенно значение за практикуващите юристи, Transkriptor осигурява максимална защита на чувствителната информация, предлагайки платформа, в която поверителността не е просто функция – тя е крайъгълен камък.
Със своя ангажимент за изключителна точност и удобен за потребителя дизайн, Transkriptor елиминира кривата на обучение, позволявайки на юристите да се възползват незабавно от нейните предимства. Тази ефективност позволява на потребителите да се съсредоточат върху критичната си работа, сигурни в знанието, че Transkriptor се справя с техните нужди от транскрипция с прецизност и грижа. Опитвам Безплатно е!
