Juridiske fagfolk, uanset om de arbejder uafhængigt eller inden for en større virksomhed, beskæftiger sig med en stor mængde ustrukturerede data. Kunstig intelligens genererer automatiserede udskrifter, der automatisk organiserer efter højttaler og kommenterer med tidsstempler. Brug af automatiserede udskrifter gør det meget lettere for jurister at finde specifikke ord og sætninger.
Ifølge rapporten 'U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis 'udgivet af Grand View Research, Bureau of Labour Statistics forudsiger en næsten ti procent stigning i brugen af transkription i juridiske rammer i løbet af det næste årti.
De 5 trin til at få en automatiseret transskriptionssoftware til juridiske formål er angivet nedenfor.
- Vælg den rigtige juridiske transskriptionssoftware : Vælg transskriptionssoftware, der passer til behovene, under hensyntagen til nøjagtighed, funktioner, datasikkerhed og lagringsmuligheder.
- Optag retssagen : Optag retssagen med høj kvalitet ved hjælp af en ekstern mikrofon eller optageenhed.
- Upload optagelsen : Brug softwarens 'import'-funktion eller 'træk og slip'-funktionalitet til at uploade optagelsen.
- Gennemgå og rediger : Selv med høj transskriptionsnøjagtighed er det vigtigt at gennemgå den færdige udskrift for fejl, udeladelser eller fejlfortolkninger af juridisk terminologi.
- Eksporter og gem : Vælg det passende filformat til dine behov, såsom Word dokumenter, PDF filer eller TXT filer Overvej software, der integreres med sagsstyringssystemer eller samarbejdsplatforme for problemfri integration af arbejdsgange Lagring og deling af udskriften i et passende format sikrer, at den effektivt kan bruges i juridiske processer.
1 Vælg den rigtige juridiske transskriptionssoftware
Det er vigtigt for juridiske fagfolk at vælge en transskriptionssoftware, der passer til deres behov, hvad angår programmets nøjagtighed, de tilgængelige specifikke funktioner, datasikkerhed og fleksible lagringsmuligheder. Brugere skal overveje størrelsen på deres transskriptionsprojekt, den krævede behandlingstid eller deadline og deres budget, når de vælger den rigtige juridiske transskriptionssoftware. Budget er en afgørende faktor, fordi brugerne skal afbalancere omkostningerne ved softwaren og de nødvendige funktioner.
Juridisk transskriptionssoftware tilbyder typisk funktioner som automatiseret tidsstempling og højttaler for at gøre det lettere for brugeren at lokalisere specifikke oplysninger samt samarbejdsværktøjer, der giver flere teammedlemmer adgang til en udskrift på samme tid. Transskriptor er den ideelle transskriptionssoftware til juridiske fagfolk, fordi den tilbyder samarbejdsværktøjer til teams spredt over forskellige byer samt cloud storage, der giver brugerne mulighed for at øge deres lagerplads i henhold til deres kursusbelastning uden at skulle købe ekstra hardware.
Transkriptor garanterer databeskyttelse i topklasse via adgangskodebeskyttelse og end-to-end-datakryptering, hvilket er vigtigt for industrier som lovgivning, der beskæftiger sig med følsomme oplysninger. Transkriptor tilbyder en gratis prøve for din transskription, hvilket gør det til en omkostningseffektiv mulighed for både store advokatfirmaer og uafhængige juridiske fagfolk.
2 Optag retssagen
Det næste trin er at registrere retssagen, når juridiske fagfolk har valgt en transskriptionssoftware. De samme regler, som garanterer transskription af høj kvalitet, gælder for alle typer optagelser, herunder optagelser af retssager. Brugere skal gøre tre hovedting for at sikre, at optagelsen af retssagen er nøjagtig, herunder brug af en ekstern mikrofon eller optageenhed, placering tæt på alle højttalere og reduktion af omgivende støj.
Baggrundsmusik, andre samtaler, der finder sted på samme tid, og deltagere, der taler over hinanden, udgør alle en risiko for kvaliteten af juridisk transskription, fordi mikrofonen opfanger andre lyde.
Retten accepterer både video- og lydoptagelser, men at lave en videooptagelse kræver ekstra overvejelser, såsom baggrunden for den eller de personer, der taler, og kameravinklen. Lydoptagelser af retssager foretaget ved hjælp af en bærbar computer eller mobilenhed er acceptable, men det er altid bedre at bruge en specialiseret enhed som en digital stemmeoptager eller ekstern mikrofon.
3 Upload optagelsen
De nøjagtige trin til at uploade optagelsen til den juridiske transskriptionssoftware varierer, men de fleste programmer har en 'import' -knap, der giver brugeren mulighed for at åbne optagelsen direkte i editoren, eller de er i stand til at 'trække og slippe' den fra deres enheds filbrowser. Det er vigtigt at kontrollere, hvilken fil formater , som transskriptionssoftwaren understøtter, før optagelsen uploades, som mellem PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC og ALC er der mange forskellige typer.
Brugeren skal bruge ekstra tid og energi på at konvertere det til et passende format, før han uploader det, i tilfælde hvor transskriptionssoftwaren ikke understøtter formatet. Transkriptor eliminerer dette problem ved at give brugerne mulighed for direkte at optage deponering, vidneudsagn eller klientmøde i realtid ved hjælp af platformen.
4 Gennemgå og rediger
Juridisk transskription er meget nøjagtig, men ikke 100% perfekt. Det er afgørende, at brugerne gennemgår den færdige udskrift for at kontrollere, om der er fejl, manglende ord eller fejlfortolket juridisk jargon. Juridisk sprog er komplekst og utroligt præcist, så eventuelle forskelle mellem, hvad der siges i optagelsen, og hvordan det skrives ned i teksten, skal undgås.
Transkriptor giver 99% nøjagtige transskriptioner og giver brugerne mulighed for at redigere transskriptionen på platformen.
5 Eksportér og gem
Brugeren skal vælge det format, der passer til deres projekt, da de mest almindelige filformater til lagring af juridiske transskriptioner er Word dokumenter, PDF filer og TXT filer. Nogle juridiske transskriptionssoftware understøtter integration med andre værktøjer, såsom sagsstyringssystemer eller samarbejdsplatforme, som brugerne kan sende udskriften direkte til.
Hvad er en automatiseret transkription i en juridisk sammenhæng?
En automatiseret transkription i en juridisk sammenhæng bruger kunstig intelligens (AI) og tale genkendelsessoftware til at konvertere talesprog fra retssager til skriftlig tekst gennem en teknologidrevet proces.
Juridiske udskrifter er tekstbaserede resuméer af retssager som vidneudsagn, vidneudsagn og klientmøder. Automatiseret transkription bruger kunstig intelligens til at generere udskrifter, i modsætning til menneskelige maskinskrivere, der skal lytte til en optagelse og manuelt skrive ned.
Automatiseret transkription er et utroligt nyttigt værktøj for juridiske fagfolk, fordi det giver en pålidelig oversigt over retssager, der er fuldt søgbar, organiseret efter højttaler og kommenteret med tidsstempler. Transskribenter transskriberer andre retssager såsom nødopkald, forhør og vidneafhøringer til brug som bevis i retten.
Hvorfor er transskriptionsnøjagtighed i loven afgørende?
Nøjagtighed er af største betydning i juridisk transskription, fordi juridisk sprog er utroligt præcist, små fejl i teksten har potentiale til at føre til betydelige misforståelser eller fejlfortolkninger. Juridisk transskriptionssoftware skal opfylde meget høje standarder for nøjagtighed, fordi hvert Word i juridiske definitioner, vilkår, love og kontrakter betyder noget for at forhindre fejlkommunikation eller juridiske tvister.
Generel transskriptionssoftware, der ikke er uddannet til at genkende juridisk jargon, forårsager ofte fejl i udskriften, når den bruges under høringer, retssager eller andre retssager. Transskription Software , der er designet til jurister, tager højde for kompleksiteten i juridisk sprog og sikrer, at det ikke begår fejl, der kan risikere at ændre betydningen af den transskriberede tekst.
Juridisk transskriptionssoftware er forprogrammeret til at genkende juridiske termer, forkortelser og branchespecifikke formuleringer på meget kortere tid, end det ville tage en menneskelig transkriptionist at nå det samme ekspertiseniveau.
Hvad er fordelene ved automatiserede transkriptioner i loven?
Automatiseret transkription i loven reducerer ekspeditionstiden for store projekter og omkostningerne ved at ansætte transkriptionister, blandt andre fordele.
De vigtigste fordele ved automatiserede transkriptioner i loven er anført nedenfor.
Øget effektivitet for advokater
Formålet med juridisk transskriptionssoftware er at spare juridiske fagfolk tid og energi, så de kan fokusere på at udføre andre opgaver. Et andet element af juridisk Transskriptionssoftware , der garanterer effektivitet, er dens grænseflade, som skal være intuitiv og ligetil at bruge, så advokater let kan få fat i og begynde at bruge den.
Bedre tilgængelighed for juridiske tjenester
Tilgængelighed er afgørende i alle brancher, hvilket betyder, at virksomheder skal være proaktive for at sikre, at deres arbejdspladser er inkluderende ud over de juridiske krav. Inklusion for døvesamfundet er særlig vigtigt på grund af nødvendigheden af talesprog i større arbejdspladsaktiviteter som videoopkald og personlige møder, som beskrevet i artiklen 'Is Your Organization Inclusive of Deaf Employees?' offentliggjort i Harvard Business Review i oktober 2022.
Automatiserede transskriptioner gør juridiske tjenester mere tilgængelige for "døve" mennesker, uanset om de har mindreårig hørelse tab , brug et hjælpemiddel som et høreapparat eller stol udelukkende på tegnsprog. Automatiserede transskriptioner giver tekstresuméer af retssager, typisk lange og informationstætte.
Strømlinet juridisk dokumentation
De juridiske aktører beskæftiger sig med en stor mængde oplysninger, uanset om de arbejder uafhængigt eller som en del af et større firma. Juridisk transskriptionssoftware gemmer oplysningerne på et centralt sted, organiseret efter sag, hvor alle teammedlemmer har adgang til dem. Automatiserede transskriptioner forenkler juridisk dokumentation, fordi alle teksterne gemmes ét sted, kommenteres med individuelle højttalere og tidsstempler samt organiseres efter sag.
De vigtigste anvendelser af automatiserede udskrifter i juridiske procedurer
De vigtigste juridiske procedurer, som automatiseret transkription anvendes til, er anført nedenfor.
- Aflejringer: Automatiserede udskrifter sikrer korrekt dokumentation af de omfattende oplysninger, der er omfattet af depositioner til fremtidige referencer eller appeller.
- Vidneudsagn: Automatiseret transkription af vidneudsagn er et eksempel på den forbedrede nøjagtighed og effektivitet, som kunstig intelligens bringer til den juridiske industri, ifølge artiklen 'Barrister lancerer automatiseret system til transskribere vidneudsagn', der blev offentliggjort på Mercia Asset Management-webstedet i 2022 Juridisk transskriptionssoftware eliminerer behovet for, at vidner afgiver deres forklaring til en politibetjent.
- Kundemøder: Klientmøder dækker en række emner fra nuancerne i specifikke sager til logistisk forventningsstyring, så automatiserede transskriptioner giver juridiske fagfolk mulighed for at finde specifikke oplysninger meget hurtigere og lettere end at lytte tilbage til timevis af optagelse Transskribering af klientmøder forbedrer juridisk praksis, fordi advokater er i stand til at koncentrere sig om 'kerneopgaver' som at analysere sager ved at identificere de involverede juridiske spørgsmål og undersøge støtte til deres argumenter.
Løft juridisk transskription med Transkriptor
Transkriptor skiller sig ud som den førende transskriptionssoftware til juridiske eksperter, der giver uovertruffen databeskyttelse, enestående nøjagtighed og innovative samarbejdsfunktioner. I erkendelse af, at fortrolighed er altafgørende for jurister, sikrer Transkriptor den største beskyttelse af følsomme oplysninger og tilbyder en platform, hvor privatlivets fred ikke kun er en funktion - det er en hjørnesten.
Med sit engagement i enestående nøjagtighed og brugervenligt design eliminerer Transkriptor indlæringskurven, så juridiske fagfolk kan udnytte fordelene med det samme. Denne effektivitet gør det muligt for brugerne at fokusere på deres kritiske arbejde i sikker forvisning om, at Transkriptor håndterer deres transskriptionsbehov med præcision og omhu. Forsøge det gratis!
