Juristen, unabhängig davon, ob sie selbstständig oder in einer größeren Kanzlei arbeiten, haben es mit einer großen Menge unstrukturierter Daten zu tun. Künstliche Intelligenz generiert automatisierte Transkripte, die automatisch nach Sprecher organisiert und mit Zeitstempeln versehen werden. Die Verwendung automatisierter Transkripte erleichtert das Auffinden bestimmter Wörter und Sätze für Juristen erheblich.
In dem Bericht "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis" von Grand View Research prognostiziert das Bureau of Labour Statistics einen Anstieg der Transkription um fast zehn Prozent in den nächsten zehn Jahren.
Die 5 Schritte, um eine automatisierte Transkriptionssoftware für rechtliche Zwecke zu erhalten, sind unten aufgeführt.
- Wählen Sie die richtige juristische Transkriptionssoftware : Wählen Sie eine Transkriptionssoftware, die den Anforderungen entspricht und Genauigkeit, Funktionen, Datensicherheit und Speicheroptionen berücksichtigt.
- Zeichnen Sie das Gerichtsverfahren auf : Zeichnen Sie das Gerichtsverfahren mit hoher Qualität auf, indem Sie ein externes Mikrofon oder Aufnahmegerät verwenden.
- Aufnahme hochladen : Verwenden Sie die "Import"- oder "Drag & Drop"-Funktion der Software, um die Aufnahme hochzuladen.
- Überprüfung und Bearbeitung : Selbst bei hoher Transkriptionsgenauigkeit ist es wichtig, das fertige Transkript auf Fehler, Auslassungen oder Fehlinterpretationen der juristischen Terminologie zu überprüfen.
- Exportieren und Speichern : Wählen Sie das geeignete Dateiformat für Ihre Anforderungen, z. B. Word Dokumente, PDF Dateien oder TXT Dateien Ziehen Sie Software in Betracht, die sich in Case-Management-Systeme oder Kollaborationsplattformen integrieren lässt, um eine nahtlose Workflow-Integration zu ermöglichen Das Speichern und Teilen des Transkripts in einem geeigneten Format stellt sicher, dass es effektiv in rechtlichen Verfahren verwendet werden kann.
1 Wählen Sie die richtige juristische Transkriptionssoftware
Für Juristen ist es wichtig, eine Transkriptionssoftware zu wählen, die ihren Bedürfnissen entspricht, in Bezug auf die Genauigkeit des Programms, die verfügbaren spezifischen Funktionen, die Datensicherheit und die flexiblen Speicheroptionen. Benutzer müssen bei der Auswahl der richtigen juristischen Transkriptionssoftware die Größe ihres Transkriptionsprojekts, die erforderliche Bearbeitungszeit oder -frist und ihr Budget berücksichtigen. Das Budget ist ein entscheidender Faktor, denn die Nutzer müssen die Kosten für die Software und die notwendigen Funktionen in Einklang bringen.
Juristische Transkriptionssoftware bietet in der Regel Funktionen wie automatisierte Zeitstempel und Sprecher, um es dem Benutzer zu erleichtern, bestimmte Informationen zu lokalisieren, sowie kollaborative Tools, die es mehreren Teammitgliedern ermöglichen, gleichzeitig auf ein Transkript zuzugreifen. Transkriptor ist die ideale Transkriptionssoftware für Juristen, da sie kollaborative Tools für Teams bietet, die über verschiedene Städte verteilt sind, sowie Cloud-Speicher, mit dem Benutzer ihren Speicher entsprechend ihrer Kursauslastung erweitern können, ohne zusätzliche Hardware kaufen zu müssen.
Transkriptor garantiert Datenschutz auf höchstem Niveau durch Passwortschutz und Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung, was für Branchen wie die Justiz wichtig ist, die mit sensiblen Informationen umgehen. Transkriptor bietet eine kostenlose Testversion für Ihre Transkription, was sie zu einer kostengünstigen Option sowohl für große Anwaltskanzleien als auch für unabhängige Juristen macht.
2 Zeichnen Sie das Gerichtsverfahren auf
Der nächste Schritt besteht darin, das Gerichtsverfahren aufzuzeichnen, sobald sich Juristen für eine Transkriptionssoftware entschieden haben. Die gleichen Regeln, die eine qualitativ hochwertige Transkription garantieren, gelten für alle Arten von Aufzeichnungen, einschließlich Aufzeichnungen von Gerichtsverfahren. Benutzer müssen drei Hauptdinge tun, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnung des Gerichtsverfahrens korrekt ist, einschließlich der Verwendung eines externen Mikrofons oder Aufnahmegeräts, der Positionierung in der Nähe aller Lautsprecher und der Reduzierung von Umgebungsgeräuschen.
Hintergrundmusik, andere Gespräche, die gleichzeitig stattfinden, und Teilnehmer, die übereinander sprechen, stellen ein Risiko für die Qualität der juristischen Transkription dar, da das Mikrofon andere Geräusche aufnimmt.
Das Gericht akzeptiert sowohl Video- als auch Audioaufnahmen, aber die Erstellung einer Videoaufzeichnung erfordert zusätzliche Überlegungen, wie z. B. den Hintergrund der Person oder der sprechenden Personen und den Kamerawinkel. Audioaufzeichnungen von Gerichtsverfahren, die mit einem Laptop oder einem mobilen Gerät erstellt wurden, sind akzeptabel, aber es ist immer besser, ein spezielles Gerät wie ein digitales Diktiergerät oder ein externes Mikrofon zu verwenden.
3 Laden Sie die Aufzeichnung hoch
Die genauen Schritte zum Hochladen der Aufnahme in die juristische Transkriptionssoftware variieren, aber die meisten Programme verfügen über eine Schaltfläche "Importieren", mit der der Benutzer die Aufnahme direkt im Editor öffnen kann, oder er kann sie per Drag & Drop aus dem Dateibrowser seines Geräts ziehen. Es ist wichtig zu prüfen, welche Datei Formate , die die Transkriptionssoftware vor dem Hochladen der Aufnahme unterstützt, z. B. zwischen PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC und ALC es gibt viele verschiedene Typen.
Der Benutzer muss zusätzliche Zeit und Energie aufwenden, um es vor dem Hochladen in ein geeignetes Format zu konvertieren, wenn die Transkriptionssoftware das Format nicht unterstützt. Transkriptor beseitigt dieses Problem, indem es den Benutzern ermöglicht, die eidesstattliche Aussage, die Zeugenaussage oder das Kundengespräch direkt in Echtzeit über die Plattform aufzuzeichnen.
4 Überprüfen und Bearbeiten
Die juristische Transkription ist sehr genau, aber nicht 100% perfekt. Es ist wichtig, dass die Benutzer das ausgefüllte Transkript auf Fehler, fehlende Wörter oder falsch interpretierten Rechtsjargon überprüfen. Die juristische Sprache ist komplex und unglaublich präzise, daher müssen alle Unterschiede zwischen dem, was in der Aufnahme gesagt wird, und dem, wie es im Text niedergeschrieben ist, vermieden werden.
Transkriptor bietet 99% genaue Transkriptionen und ermöglicht es Benutzern, die Transkription auf der Plattform zu bearbeiten.
5 Exportieren und Speichern
Der Benutzer muss das Format auswählen, das zu seinem Projekt passt, da die gebräuchlichsten Dateiformate zum Speichern von juristischen Transkriptionen Word Dokumente, PDF Dateien und TXT Dateien sind. Einige juristische Transkriptionssoftware unterstützt die Integration mit anderen Tools, wie z. B. Fallverwaltungssystemen oder Kollaborationsplattformen, an die Benutzer das Transkript direkt senden können.
Was ist eine automatisierte Transkription im rechtlichen Kontext?
Eine automatisierte Transkription im juristischen Kontext nutzt künstliche Intelligenz (AI) und Sprache Erkennungssoftware zur Umwandlung von gesprochener Sprache aus Gerichtsverfahren in schriftlichen Text durch einen technologiegestützten Prozess.
Juristische Transkripte sind textbasierte Zusammenfassungen von Gerichtsverfahren wie eidesstattlichen Erklärungen, Zeugenaussagen und Kundengesprächen. Bei der automatisierten Transkription wird künstliche Intelligenz verwendet, um Transkripte zu erstellen, im Gegensatz zu menschlichen Schreibkräften, die sich eine Aufnahme anhören und manuell aufschreiben müssen.
Die automatisierte Transkription ist ein unglaublich hilfreiches Werkzeug für Juristen, da sie eine zuverlässige Aufzeichnung von Gerichtsverfahren liefert, die vollständig durchsuchbar, nach Sprechern geordnet und mit Zeitstempeln versehen ist. Transkriptoren transkribieren andere Gerichtsverfahren wie Notrufe, Verhöre und Zeugenbefragungen, um sie als Beweismittel vor Gericht zu verwenden.
Warum ist Transkriptionsgenauigkeit im Recht so wichtig?
Genauigkeit ist bei der juristischen Transkription von größter Bedeutung, da die juristische Sprache unglaublich präzise ist und kleine Fehler im Text das Potenzial haben, zu erheblichen Missverständnissen oder Fehlinterpretationen zu führen. Juristische Transkriptionssoftware muss sehr hohe Genauigkeitsstandards erfüllen, da jede Word in rechtlichen Definitionen, Begriffen, Gesetzen und Verträgen von Bedeutung ist, um Missverständnisse oder Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Allgemeine Transkriptionssoftware, die nicht darauf trainiert ist, juristischen Fachjargon zu erkennen, verursacht häufig Fehler im Transkript, wenn sie bei Anhörungen, Gerichtsverfahren oder anderen Gerichtsverfahren verwendet wird. Transkription Software , die für Juristen entwickelt wurde, berücksichtigt die Komplexität der juristischen Sprache und stellt sicher, dass sie keine Fehler macht, die die Bedeutung des transkribierten Textes verändern könnten.
Juristische Transkriptionssoftware ist so vorprogrammiert, dass sie juristische Begriffe, Abkürzungen und branchenspezifische Formulierungen in viel kürzerer Zeit erkennt, als es ein menschlicher Transkriptionist benötigen würde um das gleiche Niveau an Fachwissen zu erreichen.
Was sind die Vorteile automatisierter Transkriptionen im Recht?
Die automatisierte Transkription im Recht reduziert unter anderem die Bearbeitungszeit für große Projekte und die Kosten für die Einstellung von Transkriptionisten.
Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile automatisierter Transkriptionen im Recht aufgeführt.
Effizienzsteigerung für Anwälte
Der Zweck von juristischer Transkriptionssoftware besteht darin, Juristen Zeit und Energie zu sparen, damit sie sich auf die Erledigung anderer Aufgaben konzentrieren können. Ein weiteres Element des Rechts Transkriptionssoftware , die Effizienz garantiert, ist ihre Benutzeroberfläche, die intuitiv und einfach zu bedienen sein muss, damit Anwälte leicht in der Lage sind, sich damit vertraut zu machen und sie zu verwenden.
Verbesserte Zugänglichkeit für juristische Dienstleistungen
Barrierefreiheit ist in jeder Branche von entscheidender Bedeutung, was bedeutet, dass Unternehmen proaktiv sicherstellen müssen, dass ihre Arbeitsplätze über die gesetzlichen Anforderungen hinaus inklusiv sind. Die Inklusion für die Gehörlosengemeinschaft ist besonders wichtig, da bei wichtigen Aktivitäten am Arbeitsplatz wie Videoanrufen und persönlichen Treffen gesprochene Sprache erforderlich ist, wie in dem Artikel "Ist Ihr Unternehmen gehörlose Mitarbeiter inklusiv?" beschrieben, der im Oktober 2022 in der Harvard Business Review veröffentlicht wurde.
Automatisierte Transkriptionen erleichtern den Zugang zu Rechtsdienstleistungen für "gehörlose" Menschen, unabhängig davon, ob sie ein geringes Gehör haben , ein Hilfsmittel wie ein Hörgerät verwenden oder sich ausschließlich auf die Gebärdensprache verlassen. Automatisierte Transkriptionen liefern Textzusammenfassungen von Gerichtsverfahren, die in der Regel lang und informationsreich sind.
Optimierte Rechtsdokumentation
Juristen, unabhängig davon, ob sie selbstständig oder als Teil einer größeren Kanzlei arbeiten, haben es mit einer großen Menge an Informationen zu tun. Juristische Transkriptionssoftware speichert die Informationen an einem zentralen Ort, der nach Fällen geordnet ist, wo alle Teammitglieder darauf zugreifen können. Automatisierte Transkriptionen vereinfachen die juristische Dokumentation, da alle Texte an einem Ort gespeichert, mit einzelnen Sprechern und Zeitstempeln versehen sowie nach Fällen geordnet werden.
Die wichtigsten Anwendungen von automatisierten Transkripten in Gerichtsverfahren
Die wichtigsten rechtlichen Verfahren, für die die automatisierte Transkription verwendet wird, sind im Folgenden aufgeführt.
- Ablagen: Automatisierte Transkripte gewährleisten eine ordnungsgemäße Dokumentation der umfangreichen Informationen, die in eidesstattlichen Erklärungen enthalten sind, für zukünftige Referenzen oder Berufungen.
- Zeugenaussagen: Die automatisierte Transkription von Zeugenaussagen ist ein Beispiel für die verbesserte Genauigkeit und Effizienz, die künstliche Intelligenz der Rechtsbranche bringt, so der Artikel "Barrister launches automated system to transcribe witness statements", der 2022 auf der Website von Mercia Asset Management veröffentlicht wurde Juristische Transkriptionssoftware macht es überflüssig, dass Zeugen ihre Aussage gegenüber einem Polizeibeamten machen.
- Kundengespräche: Kundengespräche decken eine Vielzahl von Themen ab, von den Nuancen bestimmter Fälle bis hin zum Management logistischer Erwartungen, so dass automatisierte Transkriptionen es Juristen ermöglichen, bestimmte Informationen viel schneller und einfacher zu finden, als stundenlange Aufzeichnungen anzuhören Die Transkription von Kundengesprächen verbessert die Rechtspraxis, da sich Anwälte auf "Kernaufgaben" konzentrieren können, wie z. B. die Analyse von Fällen, indem sie die damit verbundenen Rechtsfragen identifizieren und Unterstützung für ihre Argumente recherchieren.
Verbessern Sie die juristische Transkription mit Transkriptor
Transkriptor zeichnet sich als führende Transkriptionssoftware für Rechtsexperten aus und bietet beispiellosen Datenschutz, hervorragende Genauigkeit und innovative Funktionen für die Zusammenarbeit. In dem Bewusstsein, dass Vertraulichkeit für Juristen von größter Bedeutung ist, gewährleistet Transkriptor den größtmöglichen Schutz sensibler Informationen und bietet eine Plattform, auf der der Datenschutz nicht nur eine Funktion, sondern ein Eckpfeiler ist.
Mit seinem Engagement für außergewöhnliche Genauigkeit und benutzerfreundliches Design eliminiert Transkriptor die Lernkurve und ermöglicht es Juristen, seine Vorteile sofort zu nutzen. Diese Effizienz ermöglicht es den Benutzern, sich auf ihre wichtige Arbeit zu konzentrieren, in der Gewissheit, dass Transkriptor ihre Transkriptionsanforderungen mit Präzision und Sorgfalt bearbeitet. Versuchen Es ist kostenlos!
