Pravni strokovnjaki, ne glede na to, ali delajo samostojno ali v večjem podjetju, se ukvarjajo z veliko količino nestrukturiranih podatkov. Umetna inteligenca ustvarja avtomatizirane prepise, ki se samodejno organizirajo po zvočniku in dodajajo opombe s časovnimi žigi. Uporaba samodejnih prepisov pravnim strokovnjakom olajša iskanje določenih besed in besednih zvez.
Glede na poročilo "ZDA. Analiza velikosti trga, deleža in trendov, ki jo je objavil Grand View Research, Urad za statistiko dela, napoveduje skoraj desetodstotno povečanje uporabe transkripcije v pravnih okoljih v naslednjem desetletju.
Spodaj je navedenih 5 korakov za pridobitev programske opreme za samodejno prepisovanje za pravne namene.
- Izberite pravo programsko opremo za pravni prepis : izberite programsko opremo za prepisovanje, ki je usklajena s potrebami, upoštevajoč natančnost, funkcije, varnost podatkov in možnosti shranjevanja.
- Posnemite sodni postopek : posnemite sodni postopek z visoko kakovostjo z uporabo zunanjega mikrofona ali snemalne naprave.
- Naložite posnetek : za nalaganje posnetka uporabite funkcijo »uvozi« programske opreme ali funkcijo »povleci in spusti«.
- Pregled in urejanje : Tudi z visoko natančnostjo prepisa je ključnega pomena, da pregledate dokončan prepis glede napak, opustitev ali napačnih razlag pravne terminologije.
- Izvoz in shranjevanje : Izberite ustrezno obliko zapisa datoteke za svoje potrebe, na primer Word dokumentov, PDF datotek ali TXT datotek Razmislite o programski opremi, ki se integrira s sistemi za vodenje primerov ali platformami za sodelovanje za nemoteno integracijo poteka dela Shranjevanje in deljenje prepisa v ustrezni obliki zagotavlja, da ga je mogoče učinkovito uporabiti v pravnih postopkih.
1 Izberite pravo programsko opremo za pravno prepisovanje
Za pravne strokovnjake je bistveno, da izberejo programsko opremo za prepisovanje, ki ustreza njihovim potrebam glede natančnosti programa, posebnih funkcij, ki so na voljo, varnosti podatkov in prilagodljivih možnosti shranjevanja. Uporabniki morajo pri izbiri prave programske opreme za pravno prepisovanje upoštevati velikost svojega projekta prepisa, zahtevani čas ali rok preobrata in svoj proračun. Proračun je ključni dejavnik, saj morajo uporabniki uravnotežiti stroške programske opreme in potrebne funkcije.
Programska oprema za pravno prepisovanje običajno ponuja funkcije, kot so samodejno časovno žigosanje in zvočnik, ki uporabniku olajšajo natančno določanje določenih informacij, ter orodja za sodelovanje, ki več članom skupine omogočajo dostop do enega prepisa hkrati. Transkriptor je idealna programska oprema za prepisovanje za pravne strokovnjake, saj ponuja orodja za sodelovanje za ekipe, razporejene po različnih mestih, kot tudi shrambo v oblaku, ki uporabnikom omogoča, da povečajo shrambo glede na obremenitev tečaja, ne da bi morali kupiti dodatno strojno opremo.
Transkriptor zagotavlja vrhunsko zasebnost podatkov z zaščito gesel in šifriranjem podatkov od konca do konca, kar je pomembno za panoge, kot je zakonodaja, ki se ukvarja z občutljivimi informacijami. Transkriptor ponuja brezplačno sojenje za vaš prepis, zaradi česar je stroškovno učinkovita možnost za velike odvetniške družbe in neodvisne pravne strokovnjake.
2 Zabeležite sodni postopek
Naslednji korak je evidentiranje sodnih postopkov, ko pravni strokovnjaki izberejo programsko opremo za prepisovanje. Enaka pravila, ki zagotavljajo kakovosten prepis, veljajo za vse vrste posnetkov, vključno s posnetki sodnih postopkov. Uporabniki morajo storiti tri glavne stvari, da zagotovijo točnost snemanja sodnega postopka, vključno z uporabo zunanjega mikrofona ali snemalne naprave, namestitvijo blizu vseh zvočnikov in zmanjšanjem hrupa v okolju.
Glasba v ozadju, drugi pogovori, ki se odvijajo istočasno, in udeleženci, ki govorijo drug o drugem, predstavljajo tveganje za kakovost pravnega prepisa, saj mikrofon zaznava druge zvoke.
Sodišče sprejema video in zvočne posnetke, vendar snemanje videa zahteva dodatne premisleke, na primer ozadje osebe ali govorcev in kot kamere. Zvočni posnetki sodnih postopkov, izdelani s prenosnim računalnikom ali mobilno napravo, so sprejemljivi, vendar je vedno bolje uporabiti specializirano napravo, kot je digitalni snemalnik zvoka ali zunanji mikrofon.
3 Naložite posnetek
Točni koraki za nalaganje posnetka v programsko opremo za zakonito prepisovanje se razlikujejo, vendar ima večina programov gumb "uvozi", ki uporabniku omogoča, da posnetek odpre neposredno v urejevalniku, ali pa ga lahko "povleče in spusti" iz brskalnika datotek svoje naprave. Pomembno je preveriti, katera datoteka formati , ki jih programska oprema za prepisovanje podpira pred nalaganjem posnetka, med PCM, WAV, MP3, WMA, AAC FLAC in ALC obstaja veliko različnih vrst.
Uporabnik mora porabiti dodaten čas in energijo za pretvorbo v ustrezno obliko, preden jo naloži, v primerih, ko programska oprema za transkripcijo formata ne podpira. Transkriptor odpravlja to težavo tako, da uporabnikom omogoča, da neposredno posnamejo izpovedbo, izjavo prič ali sestanek s stranko v realnem času prek platforme.
4 Pregled in urejanje
Pravni prepis je zelo natančen, vendar ne 100% popoln. Ključnega pomena je, da uporabniki pregledajo izpolnjen prepis, da preverijo morebitne napake, manjkajoče besede ali napačno interpretiran pravni žargon. Pravni jezik je zapleten in neverjetno natančen, zato se je treba izogibati razlikam med tem, kar je zapisano v posnetku, in tem, kako je zapisano v besedilu.
Transkriptor zagotavlja 99% natančne prepise in uporabnikom omogoča urejanje prepisa na platformi.
5 Izvoz in shranjevanje
Uporabnik mora izbrati obliko, ki ustreza njegovemu projektu, saj so najpogostejši formati datotek za shranjevanje pravnih prepisov Word dokumenti, PDF datoteke in TXT datoteke. Nekatera programska oprema za pravno prepisovanje podpira integracijo z drugimi orodji, kot so sistemi za vodenje primerov ali platforme za sodelovanje, na katere lahko uporabniki neposredno pošljejo prepis.
Kaj je avtomatiziran prepis v pravnem kontekstu?
Avtomatiziran prepis v pravnem kontekstu uporablja umetno inteligenco (AI) in govor Programska oprema za prepoznavanje za pretvorbo govorjenega jezika iz sodnih postopkov v pisno besedilo s postopkom, ki temelji na tehnologiji.
Pravni prepisi so besedilni povzetki pravnih postopkov, kot so izpovedbe, izjave prič in sestanki s strankami. Avtomatizirana transkripcija uporablja umetno inteligenco za ustvarjanje prepisov, za razliko od človeških strojepiscev, ki morajo poslušati posnetek in ročno zapisati.
Avtomatizirano prepisovanje je izjemno koristno orodje za pravne strokovnjake, saj zagotavlja zanesljiv zapis sodnih postopkov, ki ga je mogoče v celoti iskati, organizirati govornik in označen s časovnimi žigi. Prepisovalci prepišejo druge pravne postopke, kot so klici v sili, zaslišanja in zaslišanja prič, da bi jih uporabili kot dokaze na sodišču.
Zakaj je natančnost prepisovanja v zakonodaji ključnega pomena?
Točnost je pri pravnem prepisovanju izrednega pomena, saj je pravni jezik izjemno natančen, majhne napake v besedilu pa lahko povzročijo znatne nesporazume ali napačne razlage. Programska oprema za pravno prepisovanje mora izpolnjevati zelo visoke standarde natančnosti, saj vsaka Word v pravnih definicijah, pogojih, zakonih in pogodbah zadeva, da se preprečijo napačne komunikacije ali pravni spori.
Splošna programska oprema za prepisovanje, ki ni usposobljena za prepoznavanje pravnega žargona, pogosto povzroča napake v prepisu, kadar se uporablja med zaslišanji, sojenji ali drugimi pravnimi postopki. Transkripcija Programska oprema , zasnovana za pravne strokovnjake, upošteva kompleksnost pravnega jezika in zagotavlja, da ne povzroča napak, ki bi lahko spremenile pomen prepisanega besedila.
Programska oprema za pravno prepisovanje je vnaprej programirana tako, da prepozna pravne izraze, kratice in izraze, specifične za določeno panogo, v veliko krajšem času, kot bi potreboval človeški transkripcionist doseči enako raven strokovnega znanja.
Kakšne so prednosti avtomatiziranih prepisov v zakonodaji?
Avtomatiziran prepis v zakonu med drugim skrajša čas obdelave za velike projekte in stroške najema transkripcionistov.
Glavne prednosti avtomatiziranih prepisov v zakonodaji so navedene spodaj.
Večja učinkovitost za odvetnike
Namen programske opreme za pravno prepisovanje je pravnim strokovnjakom prihraniti čas in energijo, kar jim omogoča, da se osredotočijo na opravljanje drugih nalog. Drug element pravnega varstva Programska oprema za transkripcijo , ki zagotavlja učinkovitost, je njen vmesnik, ki mora biti intuitiven in enostaven za uporabo, tako da se odvetniki zlahka spoprimejo z njim in ga začnejo uporabljati.
Izboljšana dostopnost za pravne storitve
Dostopnost je bistvenega pomena v vsaki industriji, kar pomeni, da morajo biti podjetja proaktivna pri zagotavljanju, da so njihova delovna mesta vključujoča, kar presega zakonske zahteve. Vključenost gluhe skupnosti je še posebej pomembna zaradi potrebe po govorjenem jeziku pri večjih dejavnostih na delovnem mestu, kot so videoklici in osebna srečanja, kot je opisano v članku »Ali vaša organizacija vključuje gluhe zaposlene?«, objavljenem oktobra 2022 v reviji Harvard Business Review.
Zaradi avtomatiziranih prepisov so pravne storitve dostopnejše "gluhim" osebam, ne glede na to, ali imajo manjše zaslišanje izguba , uporabite pripomoček za pomoč, kot je slušni aparat, ali se zanašajte izključno na znakovni jezik. Avtomatizirani prepisi zagotavljajo besedilne povzetke sodnih postopkov, ki so običajno dolgi in zgoščeni z informacijami.
Racionalizirana pravna dokumentacija
Pravni strokovnjaki, ne glede na to, ali delajo samostojno ali kot del večjega podjetja, se ukvarjajo z veliko količino informacij. Programska oprema za pravno prepisovanje shranjuje informacije na osrednjem mestu, organiziranem po posameznih primerih, kjer lahko do njih dostopajo vsi člani ekipe. Avtomatizirani prepisi poenostavljajo pravno dokumentacijo, saj so vsa besedila shranjena na enem mestu, označena s posameznimi govorci in časovnimi žigi ter organizirana po posameznih primerih.
Glavne uporabe avtomatiziranih prepisov v pravnih postopkih
Spodaj so navedeni glavni pravni postopki, za katere se uporablja avtomatiziran prepis.
- Usedlinam: Avtomatizirani prepisi zagotavljajo ustrezno dokumentacijo obsežnih informacij, zajetih v izjavah za prihodnje reference ali pritožbe.
- Izjave prič: Avtomatizirano prepisovanje izjav prič je primer večje natančnosti in učinkovitosti, ki jo umetna inteligenca prinaša pravni industriji, navaja članek "Barrister lansira avtomatiziran sistem za prepisovanje izjav prič", objavljen na spletnem mestu Mercia Asset Management leta 2022 Programska oprema za pravno prepisovanje odpravlja potrebo, da priče dajo svojo izjavo policistu.
- Sestanki s strankami: Sestanki s strankami pokrivajo različne teme, od odtenkov posameznih primerov do upravljanja logističnih pričakovanj, zato avtomatizirani prepisi pravnim strokovnjakom omogočajo, da določene informacije najdejo veliko hitreje in lažje kot poslušanje ur snemanja Prepisovanje sestankov s strankami izboljšuje pravno prakso, saj se odvetniki lahko osredotočijo na "temeljne naloge", kot je analiziranje zadev s prepoznavanjem pravnih vprašanj in raziskovanje podpore za njihove argumente.
Dvignite pravni prepis z Transkriptor
Transkriptor izstopa kot vrhunska programska oprema za prepisovanje za pravne strokovnjake, ki zagotavlja neprimerljivo zasebnost podatkov, izjemno natančnost in inovativne funkcije sodelovanja. Zavedajoč se, da je zaupnost bistvenega pomena za delavce v pravni stroki, Transkriptor zagotavlja največjo možno zaščito občutljivih informacij in ponuja platformo, kjer zasebnost ni le funkcija - je temeljni kamen.
S svojo zavezanostjo izjemni natančnosti in uporabniku prijaznemu dizajnu Transkriptor odpravlja krivuljo učenja, kar pravnim strokovnjakom omogoča, da takoj izkoristijo njene prednosti. Ta učinkovitost omogoča uporabnikom, da se osredotočijo na svoje kritično delo, prepričani, da Transkriptor natančno in skrbno ravna s svojimi potrebami po prepisovanju. Poskusiti Brezplačno!
