משפטנים, בין אם הם עובדים באופן עצמאי או בתוך משרד גדול יותר, מתמודדים עם כמות גדולה של נתונים לא מובנים. בינה מלאכותית מייצרת תמלילים אוטומטיים המתארגנים באופן אוטומטי לפי דובר ומבארים באמצעות חותמות זמן. שימוש בתמלילים אוטומטיים הופך את מציאת המילים והביטויים הספציפיים להרבה יותר קלה עבור אנשי מקצוע משפטיים.
על פי הדיווח, 'ארה"ב ניתוח גודל שוק התמלול, המניות והמגמות שפורסם על ידי Grand View Research, הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה צופה עלייה של כמעט עשרה אחוזים בשימוש בתמלול במסגרות משפטיות בעשור הקרוב.
חמשת השלבים לקבלת תוכנת תמלול אוטומטית למטרות משפטיות מפורטים להלן.
- בחר את תוכנת התמלול המשפטית הנכונה : בחר תוכנת תמלול התואמת את הצרכים, בהתחשב בדיוק, תכונות, אבטחת נתונים ואפשרויות אחסון.
- הקלט את ההליך המשפטי : הקלט את ההליכים המשפטיים באיכות גבוהה באמצעות מיקרופון חיצוני או מכשיר הקלטה.
- העלה את ההקלטה : השתמש בתכונת 'הייבוא' של התוכנה או בפונקציונליות 'גרור ושחרר' כדי להעלות את ההקלטה.
- סקירה ועריכה : גם עם דיוק תמלול גבוה, חיוני לבדוק את התמליל המלא לאיתור שגיאות, השמטות או פרשנויות שגויות של טרמינולוגיה משפטית.
- ייצוא ושמירה : בחר את תבנית הקובץ המתאימה לצרכיך, כגון מסמכי Word, קבצי PDF או קבצי TXT שקול תוכנה המשתלבת עם מערכות ניהול מקרים או פלטפורמות שיתוף פעולה לשילוב חלק של זרימת עבודה שמירה ושיתוף התמליל בפורמט מתאים מבטיחה שניתן יהיה להשתמש בו ביעילות בהליכים משפטיים.
1 בחר את תוכנת התמלול המשפטי המתאימה
חשוב למשפטנים לבחור תוכנת תמלול המתאימה לצרכיהם, מבחינת דיוק התוכנה, התכונות הספציפיות הזמינות, אבטחת נתונים ואפשרויות אחסון גמישות. משתמשים צריכים לקחת בחשבון את גודל פרויקט התמלול שלהם, את זמן התפנית או המועד האחרון הנדרש ואת התקציב שלהם בעת בחירת תוכנת התמלול המשפטית הנכונה. תקציב הוא גורם מכריע, כי משתמשים צריכים לאזן את העלות של התוכנה ואת התכונות הדרושות.
תוכנת תמלול משפטי מציעה בדרך כלל תכונות כמו חותמת זמן אוטומטית ודובר כדי להקל על המשתמש לאתר מידע ספציפי, כמו גם כלים שיתופיים המאפשרים למספר חברי צוות לגשת לתמלול אחד בו זמנית. טרנסקריפטור היא תוכנת התמלול האידיאלית עבור אנשי מקצוע משפטיים מכיוון שהיא מציעה כלים שיתופיים לצוותים המפוזרים בערים שונות, כמו גם אחסון ענן המאפשר למשתמשים להגדיל את האחסון שלהם בהתאם לעומס הקורס שלהם מבלי לרכוש חומרה נוספת.
Transkriptor מבטיחה פרטיות נתונים ברמה הגבוהה ביותר, באמצעות הגנה באמצעות סיסמה והצפנת נתונים מקצה לקצה, דבר חשוב עבור תעשיות כמו חוק העוסקות במידע רגיש. Transkriptor מציע חנייה ללא תשלום משפט לתמלול שלך, מה שהופך אותו לאפשרות חסכונית הן עבור משרדי עורכי דין גדולים והן עבור אנשי מקצוע משפטיים עצמאיים.
2 תיעוד ההליך המשפטי
השלב הבא הוא להקליט את ההליכים המשפטיים לאחר שאנשי מקצוע משפטיים בחרו תוכנת תמלול. אותם כללים המבטיחים תמלול איכותי חלים על כל סוגי ההקלטות לרבות הקלטות של הליכים משפטיים. המשתמשים צריכים לעשות שלושה דברים עיקריים כדי להבטיח שההקלטה של ההליך המשפטי תהיה מדויקת, כולל שימוש במיקרופון חיצוני או במכשיר הקלטה, מיקומם קרוב לכל הרמקולים והפחתת רעשי הסביבה.
מוזיקת רקע, שיחות אחרות המתרחשות בו זמנית ומשתתפים המדברים זה על זה מהווים סיכון לאיכות התמלול המשפטי, מכיוון שהמיקרופון קולט צלילים אחרים.
בית המשפט מקבל הן הקלטות וידאו והן הקלטות שמע, אך ביצוע הקלטת וידאו דורש שיקולים נוספים, כגון הרקע של האדם או האנשים המדברים וזווית המצלמה. הקלטות שמע של הליכים משפטיים שנעשו באמצעות מחשב נייד או מכשיר נייד מקובלות, אך תמיד עדיף להשתמש במכשיר מיוחד כמו מקליט קול דיגיטלי או מיקרופון חיצוני.
3 העלה את ההקלטה
השלבים המדויקים להעלאת ההקלטה לתוכנת התמלול המשפטית משתנים, אך לרוב התוכניות יש כפתור 'ייבוא' המאפשר למשתמש לפתוח את ההקלטה ישירות בעורך, או שהם יכולים 'לגרור ולשחרר' אותה מדפדפן הקבצים במכשיר שלהם. חשוב לבדוק איזה קובץ פורמטים שתוכנת התמלול תומכת בהם לפני העלאת ההקלטה, כמו בין PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC ALC יש הרבה סוגים שונים.
על המשתמש להשקיע זמן ואנרגיה נוספים בהמרתו לפורמט מתאים לפני העלאתו, במקרים בהם תוכנת התמלול אינה תומכת בפורמט. Transkriptor מבטלת בעיה זו בכך שהיא מאפשרת למשתמשים להקליט ישירות את התצהיר, הצהרת העד או פגישת הלקוח בזמן אמת באמצעות הפלטפורמה.
4 סקירה ועריכה
תמלול משפטי מדויק ביותר, אך לא מושלם במאה אחוז. חיוני שמשתמשים יבדקו את התמליל המלא כדי לבדוק אם יש טעויות, מילים חסרות או ז'רגון משפטי שפורש בצורה שגויה. השפה המשפטית מורכבת ומדויקת להפליא, ולכן יש להימנע מכל הבדל בין הנאמר בהקלטה לבין האופן שבו הוא כתוב בטקסט.
Transkriptor מספק תמלולים מדויקים ב -99% ומאפשר למשתמשים לערוך את התמלול בפלטפורמה.
5 ייצוא ושמירה
על המשתמש לבחור את הפורמט המתאים לפרויקט שלו, מכיוון שתבניות הקבצים הנפוצות ביותר לשמירת תמלולים משפטיים הן מסמכי Word , קבצי PDF וקבצי TXT . תוכנות תמלול משפטיות מסוימות תומכות בשילוב עם כלים אחרים, כמו מערכות ניהול תיקים או פלטפורמות שיתוף פעולה שאליהן משתמשים יכולים לשלוח את התמליל ישירות.
מהו תמלול אוטומטי בהקשר משפטי?
תמלול אוטומטי בהקשר משפטי משתמש בבינה מלאכותית (AI) ובדיבור תוכנת זיהוי להמרת שפה מדוברת מהליכים משפטיים לטקסט כתוב, בתהליך מונחה טכנולוגיה.
תמלילים משפטיים הם סיכומים מבוססי טקסט של הליכים משפטיים כמו הפקדות, הצהרות עדים ופגישות עם לקוחות. תמלול אוטומטי משתמש בבינה מלאכותית כדי ליצור תמלילים, בניגוד לקלדניות אנושיות שחייבות להאזין להקלטה ולכתוב ידנית.
תמלול אוטומטי הוא כלי מועיל להפליא עבור אנשי מקצוע משפטיים מכיוון שהוא מספק תיעוד אמין של הליכים משפטיים הניתן לחיפוש מלא, מאורגן על ידי דובר ומבואר עם חותמות זמן. מתמללים מתמללים הליכים משפטיים אחרים כגון שיחות חירום, חקירות וראיונות עם עדים כדי להשתמש בהם כראיה בבית המשפט.
מדוע דיוק התמלול בחוק חיוני?
דיוק הוא בעל חשיבות עליונה בתמלול משפטי מכיוון שהשפה המשפטית מדויקת להפליא, לטעויות קטנות בטקסט יש פוטנציאל להוביל לאי הבנות משמעותיות או לפרשנויות שגויות. תוכנת תמלול משפטית חייבת לעמוד בסטנדרטים גבוהים מאוד של דיוק מכיוון שכל Word בהגדרות משפטיות, מונחים, חוקים וענייני חוזים, כדי למנוע כל תקשורת שגויה או סכסוכים משפטיים.
תוכנת תמלול כללית, שאינה מאומנת לזהות ז'רגון משפטי, גורמת לעתים קרובות לשגיאות בתמליל כאשר נעשה בה שימוש במהלך דיונים, משפטים או הליכים משפטיים אחרים. שעתוק תוכנה המיועדת למשפטנים לוקחת בחשבון את המורכבות של השפה המשפטית, ומבטיחה שהיא לא תעשה שגיאות שעלולות להסתכן בשינוי המשמעות של הטקסט המתומלל.
תוכנת תמלול משפטי מתוכנתת מראש לזהות מונחים משפטיים, קיצורים וניסוחים ספציפיים לתעשייה, בהרבה פחות זמן ממה שייקח למתמלל אנושי כדי להגיע לאותה רמת מומחיות.
מהם היתרונות של תמלול אוטומטי בחוק?
תמלול אוטומטי בחוק מפחית את זמן האספקה לפרויקטים גדולים ואת עלות העסקת מתמללים, בין יתרונות אחרים.
היתרונות העיקריים של תמלולים אוטומטיים בחוק מפורטים להלן.
התייעלות לעורכי דין
מטרת תוכנת התמלול המשפטי היא לחסוך למשפטנים זמן ואנרגיה, ולאפשר להם להתמקד בהשלמת משימות אחרות. אלמנט נוסף של המשפט תוכנת תמלול המבטיחה יעילות היא הממשק שלה, שחייב להיות אינטואיטיבי ופשוט לשימוש כך שעורכי דין יוכלו להבין בקלות ולהתחיל להשתמש בו.
שיפור הנגישות לשירותים משפטיים
נגישות היא חיונית בכל ענף, כלומר חברות צריכות להיות פרואקטיביות כדי להבטיח שמקומות העבודה שלהן מכילים מעבר לדרישות החוק. הכללה עבור קהילת החירשים חשובה במיוחד בגלל הצורך בשפה מדוברת בפעילויות מרכזיות במקום העבודה כמו שיחות וידאו ופגישות אישיות, כפי שמתואר במאמר 'האם הארגון שלך כולל עובדים חירשים?' שפורסם ב- Harvard Business Review באוקטובר 2022.
תמלולים אוטומטיים הופכים את השירותים המשפטיים לנגישים יותר עבור אנשים "חירשים", ללא קשר אם יש להם שמיעה קלה אובדן , להשתמש במכשיר עזר כמו מכשיר שמיעה או להסתמך אך ורק על שפת הסימנים. תמלולים אוטומטיים מספקים סיכומים טקסטואליים של הליכים משפטיים, בדרך כלל ארוכים ועמוסי מידע.
תיעוד משפטי יעיל
משפטנים, בין אם הם עובדים באופן עצמאי או כחלק ממשרד גדול יותר, מתמודדים עם כמות עצומה של מידע. תוכנת תמלול משפטי מאחסנת את המידע במיקום מרכזי, מאורגן לפי מקרה, שבו כל חברי הצוות יכולים לגשת אליו. תמלולים אוטומטיים מפשטים את התיעוד המשפטי מכיוון שכל הטקסטים נשמרים במקום אחד, מבוארים עם דוברים בודדים וחותמות זמן, וכן מאורגנים לפי מקרה.
השימושים העיקריים בתמלילים אוטומטיים בהליכים משפטיים
ההליכים המשפטיים העיקריים שעבורם נעשה שימוש בתמלול אוטומטי מפורטים להלן.
- תצהירים: תמלילים אוטומטיים מבטיחים תיעוד נאות של המידע הרב המכוסה בתצהירים להפניות או ערעורים עתידיים.
- דברי עדים: תמלול אוטומטי של הצהרות עדים הוא דוגמה אחת לדיוק וליעילות המשופרים שהבינה המלאכותית מביאה לתעשייה המשפטית, על פי המאמר 'Barrister משיקה מערכת אוטומטית לתמלול הצהרות עדים' שפורסם באתר Mercia Asset Management בשנת 2022 תוכנת תמלול משפטית מבטלת את הצורך של עדים למסור את עדותם לשוטר.
- פגישות עם לקוחות: פגישות עם לקוחות מכסות מגוון נושאים, החל מניואנסים של תיקים ספציפיים ועד לניהול ציפיות לוגיסטיות, כך שתמלולים אוטומטיים מאפשרים לאנשי מקצוע משפטיים למצוא מידע ספציפי הרבה יותר מהר וקל מאשר האזנה לשעות של הקלטה תמלול פגישות עם לקוחות משפר את הפרקטיקה המשפטית מכיוון שעורכי דין מסוגלים להתרכז ב"משימות ליבה" כמו ניתוח תיקים על ידי זיהוי הסוגיות המשפטיות המעורבות ומחקר תמיכה בטיעוניהם.
שדרג את התמלול המשפטי עם Transkriptor
Transkriptor בולטת כתוכנת התמלול המובילה למומחים משפטיים, המספקת פרטיות נתונים שאין שני לה, דיוק יוצא דופן ותכונות שיתוף פעולה חדשניות. מתוך הכרה בכך שסודיות היא בעלת חשיבות עליונה עבור משפטנים, Transkriptor מבטיחה הגנה מרבית על מידע רגיש, ומציעה פלטפורמה שבה פרטיות היא לא רק תכונה - היא אבן פינה.
עם מחויבותה לדיוק יוצא דופן ועיצוב ידידותי למשתמש, Transkriptor מבטלת את עקומת הלמידה, ומאפשרת למשפטנים לרתום את יתרונותיה באופן מיידי. יעילות זו מאפשרת למשתמשים להתמקד בעבודה הקריטית שלהם, בטוחים בידיעה Transkriptor מטפלת בצרכי התמלול שלהם בדיוק ובזהירות. ניסה זה בחינם!
