Profesional undang-undang, sama ada mereka bekerja secara bebas atau dalam firma yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar data yang tidak berstruktur. Kecerdasan buatan menjana transkrip automatik yang secara automatik disusun oleh pembesar suara dan anotasi dengan cap masa. Menggunakan transkrip automatik menjadikan mencari perkataan dan frasa tertentu lebih mudah untuk profesional undang-undang.
Menurut laporan 'A.S. Analisis Saiz Pasaran Transkripsi, Saham & Trend yang diterbitkan oleh Grand View Research, Biro Statistik Buruh meramalkan peningkatan hampir sepuluh peratus dalam penggunaan transkripsi dalam tetapan undang-undang dalam dekad yang akan datang.
5 langkah untuk mendapatkan perisian transkripsi automatik untuk tujuan undang-undang disenaraikan di bawah.
- Pilih Perisian Transkripsi Undang-undang yang Betul : Pilih perisian transkripsi yang sejajar dengan keperluan, mempertimbangkan ketepatan, ciri, keselamatan data dan pilihan penyimpanan.
- Rekod Prosiding Undang-undang : Rakam prosiding undang-undang dengan kualiti yang tinggi dengan menggunakan mikrofon luaran atau peranti rakaman.
- Muat naik Rakaman : Gunakan ciri 'import' perisian atau fungsi 'seret dan lepas' untuk memuat naik rakaman.
- Semakan dan Edit : Walaupun dengan ketepatan transkripsi yang tinggi, adalah penting untuk menyemak transkrip yang lengkap untuk kesilapan, peninggalan, atau salah tafsiran istilah undang-undang.
- Eksport dan Simpan : Pilih format fail yang sesuai untuk keperluan anda, seperti dokumen Word, fail PDF atau fail TXT Pertimbangkan perisian yang disepadukan dengan sistem pengurusan kes atau platform kerjasama untuk integrasi aliran kerja yang lancar Menyimpan dan berkongsi transkrip dalam format yang sesuai memastikan ia dapat digunakan dengan berkesan dalam proses undang-undang.
1 Pilih perisian transkripsi undang-undang yang betul
Adalah penting bagi profesional undang-undang untuk memilih perisian transkripsi yang sesuai dengan keperluan mereka, dari segi ketepatan program, ciri khusus yang ada, keselamatan data dan pilihan penyimpanan yang fleksibel. Pengguna perlu mempertimbangkan saiz projek transkripsi mereka, masa pemulihan atau tarikh akhir yang diperlukan dan belanjawan mereka apabila memilih perisian transkripsi undang-undang yang betul. Belanjawan adalah faktor penting, kerana pengguna perlu mengimbangi kos perisian dan ciri-ciri yang diperlukan.
Perisian transkripsi undang-undang biasanya menawarkan ciri seperti cap masa automatik dan pembesar suara untuk memudahkan pengguna menentukan maklumat tertentu, serta alat kolaboratif yang membolehkan berbilang ahli pasukan mengakses satu transkrip pada masa yang sama. Transkriptor adalah perisian transkripsi yang ideal untuk profesional undang-undang kerana ia menawarkan alat kolaboratif untuk pasukan yang tersebar di seluruh bandar yang berbeza, serta penyimpanan awan yang membolehkan pengguna meningkatkan storan mereka mengikut beban kursus mereka tanpa perlu membeli perkakasan tambahan.
Transkriptor menjamin privasi data peringkat tinggi, melalui perlindungan kata laluan dan penyulitan data hujung ke hujung, yang penting bagi industri seperti undang-undang yang menangani maklumat sensitif. Transkriptor menawarkan percuma percubaan untuk transkripsi anda, menjadikannya pilihan yang kos efektif untuk kedua-dua firma undang-undang besar dan profesional undang-undang bebas.
2 Merekod Prosiding Undang-Undang
Langkah seterusnya ialah merakam prosiding undang-undang sebaik sahaja profesional undang-undang telah memilih perisian transkripsi. Peraturan yang sama yang menjamin transkripsi berkualiti tinggi dikenakan kepada semua jenis rakaman termasuk rakaman prosiding undang-undang. Pengguna perlu melakukan tiga perkara utama untuk memastikan rakaman prosiding undang-undang adalah tepat termasuk menggunakan mikrofon luaran atau peranti rakaman, meletakkannya dekat dengan semua pembesar suara dan mengurangkan bunyi ambien.
Muzik latar belakang, perbualan lain yang berlaku pada masa yang sama dan peserta bercakap antara satu sama lain semuanya menimbulkan risiko kepada kualiti transkripsi undang-undang, kerana mikrofon mengambil bunyi lain.
Mahkamah undang-undang menerima kedua-dua rakaman video dan audio, tetapi membuat rakaman video memerlukan pertimbangan tambahan, seperti latar belakang orang atau orang yang bercakap dan sudut kamera. Rakaman audio prosiding undang-undang yang dibuat menggunakan komputer riba atau peranti mudah alih boleh diterima, tetapi lebih baik menggunakan peranti khusus seperti perakam suara digital atau mikrofon luaran.
3 Muat Naik Rakaman
Langkah tepat untuk memuat naik rakaman ke perisian transkripsi undang-undang berbeza-beza, tetapi kebanyakan program mempunyai butang 'import' yang membolehkan pengguna membuka rakaman secara langsung dalam editor, atau mereka dapat 'menyeret dan menjatuhkan' dari penyemak imbas fail peranti mereka. Adalah penting untuk menyemak fail mana format perisian transkripsi menyokong sebelum memuat naik rakaman, antara PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC dan ALC terdapat banyak jenis yang berbeza.
Pengguna perlu menghabiskan masa dan tenaga tambahan menukarnya kepada format yang sesuai sebelum memuat naiknya, dalam kes di mana perisian transkripsi tidak menyokong format. Transkriptor menghapuskan masalah ini dengan membenarkan pengguna merakam secara langsung pemendapan, pernyataan saksi atau mesyuarat pelanggan dalam masa nyata menggunakan platform.
4 Semak dan Edit
Transkripsi undang-undang sangat tepat, tetapi tidak 100% sempurna. Adalah penting bahawa pengguna menyemak transkrip yang lengkap untuk memeriksa sebarang kesilapan, kata-kata yang hilang atau jargon undang-undang yang salah ditafsirkan. Bahasa undang-undang adalah kompleks dan sangat tepat, jadi apa-apa perbezaan antara apa yang dikatakan dalam rakaman dan bagaimana ia ditulis dalam teks mesti dielakkan.
Transkriptor menyediakan transkripsi tepat 99% dan membolehkan pengguna mengedit transkripsi dalam platform.
5 Eksport dan Simpan
Pengguna mesti memilih format yang sesuai dengan projek mereka, kerana format fail yang paling biasa untuk menyimpan transkripsi undang-undang adalah Word dokumen, fail PDF dan fail TXT . Sesetengah perisian transkripsi undang-undang menyokong integrasi dengan alat lain, seperti sistem pengurusan kes atau platform kerjasama yang mana pengguna dapat menghantar transkrip secara langsung.
Apakah Transkripsi Automatik dalam Konteks Undang-undang?
Transkripsi automatik dalam konteks undang-undang menggunakan kecerdasan buatan (AI) dan ucapan perisian pengiktirafan untuk menukar bahasa lisan dari prosiding undang-undang ke dalam teks bertulis, melalui proses yang didorong oleh teknologi.
Transkrip undang-undang adalah ringkasan berasaskan teks prosiding undang-undang seperti pemendapan, kenyataan saksi dan mesyuarat klien. Transkripsi automatik menggunakan kecerdasan buatan untuk menjana transkrip, tidak seperti tipis manusia yang mesti mendengar rakaman dan menulis secara manual.
Transkripsi automatik adalah alat yang sangat berguna untuk profesional undang-undang kerana ia menyediakan rekod prosiding undang-undang yang boleh dipercayai yang boleh dicari sepenuhnya, dianjurkan oleh penceramah dan dinotasi dengan cap masa. Transkrip menyalin prosiding undang-undang lain seperti panggilan kecemasan, soal siasat, dan wawancara saksi untuk digunakan sebagai bukti di mahkamah.
Mengapa Ketepatan Transkripsi dalam Undang-undang Penting?
Ketepatan adalah sangat penting dalam transkripsi undang-undang kerana bahasa undang-undang sangat tepat, kesilapan kecil dalam teks berpotensi membawa kepada salah faham atau salah tafsiran yang ketara. Perisian transkripsi undang-undang mesti memenuhi standard ketepatan yang sangat tinggi kerana setiap Word dalam definisi undang-undang, terma, undang-undang, dan perkara kontrak, untuk mengelakkan sebarang salah komunikasi atau pertikaian undang-undang.
Perisian transkripsi umum, tidak dilatih untuk mengenali jargon undang-undang, sering menyebabkan kesilapan dalam transkrip apabila digunakan semasa perbicaraan, perbicaraan, atau prosiding undang-undang lain. Transkripsi Perisian yang direka untuk profesional undang-undang mengambil kira kerumitan bahasa undang-undang, memastikan ia tidak membuat kesilapan yang boleh berisiko mengubah makna teks yang ditranskripsikan.
Perisian transkripsi undang-undang diprogramkan untuk mengenali istilah undang-undang, singkatan dan rangkaian frasa khusus industri, dalam masa yang lebih singkat daripada yang diperlukan transkripsi manusia untuk mencapai tahap kepakaran yang sama.
Apakah Kelebihan Transkripsi Automatik dalam Undang-undang?
Transkripsi automatik dalam undang-undang mengurangkan masa pemulihan untuk projek besar dan kos pengambilan transkripsi, antara faedah lain.
Kelebihan utama transkripsi automatik dalam undang-undang disenaraikan di bawah.
Peningkatan Kecekapan untuk Peguam
Tujuan perisian transkripsi undang-undang adalah untuk menjimatkan masa dan tenaga profesional undang-undang, yang membolehkan mereka memberi tumpuan kepada menyelesaikan tugas lain. Satu lagi elemen undang-undang Perisian transkripsi yang menjamin kecekapan adalah antara mukanya, yang harus intuitif dan mudah digunakan sehingga peguam mudah dapat mencengkam dan mula menggunakannya.
Kebolehcapaian yang lebih baik untuk Perkhidmatan Undang-undang
Kebolehcapaian adalah penting dalam setiap industri, bermakna syarikat perlu proaktif untuk memastikan tempat kerja mereka inklusif melebihi keperluan undang-undang. Keterangkuman untuk komuniti pekak amat penting kerana keperluan bahasa pertuturan dalam aktiviti tempat kerja utama seperti panggilan video dan mesyuarat secara peribadi, seperti yang diterangkan dalam artikel 'Adakah Organisasi Anda Inklusif Pekerja Pekak?' yang diterbitkan dalam Harvard Business Review pada Oktober 2022.
Transkripsi automatik menjadikan perkhidmatan undang-undang lebih mudah diakses oleh orang 'pekak', tanpa mengira jika mereka mempunyai pendengaran kecil kehilangan , gunakan peranti bantuan seperti alat bantu pendengaran atau bergantung semata-mata pada bahasa isyarat. Transkripsi automatik menyediakan ringkasan teks prosiding undang-undang, biasanya panjang dan padat maklumat.
Dokumentasi Undang-undang yang Diperkemas
Profesional undang-undang, sama ada mereka bekerja secara bebas atau sebagai sebahagian daripada firma yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar maklumat. Perisian transkripsi undang-undang menyimpan maklumat di lokasi pusat, yang dianjurkan oleh kes, di mana semua ahli pasukan dapat mengaksesnya. Transkripsi automatik memudahkan dokumentasi undang-undang kerana semua teks disimpan di satu tempat, dinotasi dengan penceramah individu dan cap masa, serta disusun mengikut kes.
Penggunaan utama transkrip automatik dalam prosedur undang-undang
Prosedur undang-undang utama yang mana transkripsi automatik digunakan disenaraikan di bawah.
- Pemendapan: Transkrip automatik memastikan dokumentasi yang betul mengenai maklumat yang luas yang diliputi dalam pemendapan untuk rujukan atau rayuan masa depan.
- Kenyataan Saksi: Transkripsi automatik untuk pernyataan saksi adalah salah satu contoh ketepatan dan kecekapan yang dipertingkatkan yang dibawa oleh kecerdasan buatan kepada industri undang-undang, menurut artikel 'Barrister melancarkan sistem automatik untuk menyalin pernyataan saksi' yang diterbitkan di laman web Mercia Asset Management pada tahun 2022 Perisian transkripsi undang-undang menghapuskan keperluan untuk saksi memberikan kenyataan mereka kepada pegawai polis.
- Mesyuarat Pelanggan: Mesyuarat pelanggan merangkumi pelbagai topik dari nuansa kes tertentu hingga pengurusan jangkaan logistik, jadi transkripsi automatik membolehkan profesional undang-undang mencari maklumat tertentu dengan lebih cepat dan lebih mudah daripada mendengar kembali waktu rakaman Menyalin mesyuarat klien meningkatkan amalan undang-undang kerana peguam dapat menumpukan perhatian kepada 'tugas teras' seperti menganalisis kes dengan mengenal pasti isu undang-undang yang terlibat dan meneliti sokongan untuk hujah mereka.
Meningkatkan Transkripsi Undang-undang dengan Transkriptor
Transkriptor menonjol sebagai perisian transkripsi utama untuk pakar undang-undang, menyediakan privasi data yang tiada tandingan, ketepatan yang luar biasa, dan ciri kerjasama inovatif. Menyedari bahawa kerahsiaan adalah yang paling penting bagi pengamal undang-undang, Transkriptor memastikan perlindungan maklumat sensitif sepenuhnya, menawarkan platform di mana privasi bukan sekadar ciri - ia adalah asas.
Dengan komitmennya terhadap ketepatan yang luar biasa dan reka bentuk yang mesra pengguna, Transkriptor menghapuskan keluk pembelajaran, yang membolehkan profesional undang-undang memanfaatkan faedahnya dengan serta-merta. Kecekapan ini membolehkan pengguna memberi tumpuan kepada kerja kritikal mereka, selamat dalam pengetahuan bahawa Transkriptor mengendalikan keperluan transkripsi mereka dengan ketepatan dan penjagaan. Cuba Ia secara percuma!
