คู่มือการถอดความอัตโนมัติสําหรับทนายความ

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ไม่ว่าจะทํางานอย่างอิสระหรือภายในบริษัทขนาดใหญ่ จะจัดการกับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างจํานวนมาก ปัญญาประดิษฐ์สร้างการถอดเสียงอัตโนมัติที่จัดระเบียบโดยอัตโนมัติโดยผู้พูดและใส่คําอธิบายประกอบด้วยการประทับเวลา การใช้การถอดเสียงอัตโนมัติทําให้การค้นหาคําและวลีที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้นมากสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

ตามรายงาน 'สหรัฐฯ Transcription Market Size, Share &Trends Analysis' เผยแพร่โดย Grand View Research สํานักสถิติแรงงานคาดการณ์ว่าการใช้การถอดความจะเพิ่มขึ้นเกือบสิบเปอร์เซ็นต์ ในการตั้งค่าทางกฎหมายในทศวรรษหน้า

5 ขั้นตอนในการรับซอฟต์แวร์การถอดเสียงอัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายมีดังต่อไปนี้

1. เลือกซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายที่เหมาะสม : เลือกซอฟต์แวร์การถอดความที่สอดคล้องกับความต้องการ โดยพิจารณาจากความถูกต้อง
2. บันทึกการดําเนินการทางกฎหมาย : บันทึกการดําเนินการทางกฎหมายด้วยคุณภาพสูงโดยใช้ไมโครโฟนภายนอกหรืออุปกรณ์บันทึก
3. อัปโหลดการบันทึก : ใช้คุณสมบัติ 'นําเข้า' ของซอฟต์แวร์หรือฟังก์ชัน 'ลากและวาง' เพื่ออัปโหลดการบันทึก
4. ตรวจสอบและแก้ไข : แม้จะมีความแม่นยําในการถอดความสูง แต่สิ่งสําคัญคือต้องตรวจสอบการถอดเสียงที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อหาข้อผิดพลาด การละเว้น หรือการตีความคําศัพท์ทางกฎหมายที่ผิดพลาด
5. ส่งออกและบันทึก : เลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ เช่น เอกสารWord ไฟล์PDF หรือไฟล์TXT พิจารณาซอฟต์แวร์ที่ผสานรวมกับระบบการจัดการเคสหรือแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันเพื่อการรวมเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น การบันทึกและแบ่งปันการถอดเสียงในรูปแบบที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถใช้ในกระบวนการทางกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1 เลือกซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายที่เหมาะสม

จําเป็นอย่างยิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายจะต้องเลือกซอฟต์แวร์การถอดความที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาในแง่ของความแม่นยําของโปรแกรมคุณสมบัติเฉพาะที่มีความปลอดภัยของข้อมูลและตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่น ผู้ใช้ต้องพิจารณาขนาดของโครงการถอดความ เวลาตอบสนองหรือกําหนดเวลาที่ต้องการ และงบประมาณเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายที่เหมาะสม งบประมาณเป็นปัจจัยสําคัญ เนื่องจากผู้ใช้ต้องสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนของซอฟต์แวร์และคุณสมบัติที่จําเป็น

โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายจะนําเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การประทับเวลา อัตโนมัติและลําโพง เพื่อให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลเฉพาะได้ง่ายขึ้น ตลอดจนเครื่องมือการทํางานร่วมกันที่ช่วยให้สมาชิกในทีมหลายคนสามารถเข้าถึงการถอดเสียงหนึ่งรายการพร้อมกันได้ ทรานส์คริปเตอร์ เป็นซอฟต์แวร์การถอดความในอุดมคติสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เนื่องจากมีเครื่องมือการทํางานร่วมกันสําหรับทีมที่กระจายอยู่ทั่วเมืองต่างๆ รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลตามปริมาณหลักสูตรโดยไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

Transkriptor รับประกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระดับสูงสุดผ่านการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญสําหรับอุตสาหกรรมเช่นกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน Transkriptor ให้บริการฟรี ทําให้ เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสําหรับทั้งสํานักงานกฎหมายขนาดใหญ่และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอิสระ

2 บันทึกการดําเนินคดี

ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกกระบวนการทางกฎหมายเมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายได้เลือกซอฟต์แวร์การถอดความแล้ว กฎเดียวกันซึ่งรับประกันการถอดเสียงคุณภาพสูงใช้กับการบันทึกทุกประเภทรวมถึงการบันทึกกระบวนการทางกฎหมาย ผู้ใช้ต้องทําสามสิ่งหลักเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกกระบวนการทางกฎหมายนั้นถูกต้องรวมถึงการใช้ไมโครโฟนภายนอกหรืออุปกรณ์บันทึกการวางตําแหน่งใกล้กับลําโพงทั้งหมดและลดเสียงรบกวนรอบข้าง

เพลงประกอบการสนทนาอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันและผู้เข้าร่วมพูดทับกันล้วนมีความเสี่ยงต่อคุณภาพของการถอดความทางกฎหมายเนื่องจากไมโครโฟนกําลังรับเสียงอื่น ๆ

ศาลยุติธรรมยอมรับทั้งการบันทึกวิดีโอและเสียง แต่การบันทึกวิดีโอต้องพิจารณาเป็นพิเศษ เช่น ฉากหลังของบุคคลหรือคนที่พูดและมุมกล้อง การบันทึกเสียงของกระบวนการทางกฎหมายที่ทําโดยใช้แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์มือถือเป็นที่ยอมรับ แต่จะดีกว่าเสมอถ้าใช้อุปกรณ์พิเศษเช่นเครื่องบันทึกเสียงดิจิตอลหรือไมโครโฟนภายนอก

3 อัปโหลดการบันทึก

ขั้นตอนที่แน่นอนในการอัปโหลดการบันทึกไปยังซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายจะแตกต่างกันไป แต่โปรแกรมส่วนใหญ่มีปุ่ม 'นําเข้า' เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดการบันทึกได้โดยตรงในตัวแก้ไข หรือสามารถ 'ลากและวาง' จากเบราว์เซอร์ไฟล์ของอุปกรณ์ได้ สิ่งสําคัญคือต้องตรวจสอบว่า ไฟล์ใด รูปแบบ ที่ซอฟต์แวร์การถอดความรองรับก่อนอัปโหลดการบันทึก เนื่องจากระหว่าง PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC และ ALC มีหลายประเภท

ผู้ใช้ต้องใช้เวลาและพลังงานเพิ่มเติมในการแปลงเป็นรูปแบบที่เหมาะสมก่อนที่จะอัปโหลดในกรณีที่ซอฟต์แวร์การถอดความไม่รองรับรูปแบบ Transkriptor ขจัดปัญหานี้โดยอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการสะสมคําให้การของพยานหรือการประชุมลูกค้าแบบเรียลไทม์โดยใช้แพลตฟอร์ม

4 ตรวจสอบและแก้ไข

การถอดความทางกฎหมายมีความแม่นยําสูง แต่ไม่สมบูรณ์แบบ 100% เป็นสิ่งสําคัญที่ผู้ใช้จะต้องตรวจสอบการถอดเสียงที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดคําที่ขาดหายไปหรือศัพท์แสงทางกฎหมายที่ตีความผิด ภาษากฎหมายมีความซับซ้อนและแม่นยําอย่างไม่น่าเชื่อดังนั้นจึงต้องหลีกเลี่ยงความแตกต่างระหว่างสิ่งที่พูดในการบันทึกและวิธีการเขียนลงในข้อความ

Transkriptor ให้การถอดเสียงเป็นคําที่แม่นยํา 99% และอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขการถอดเสียงเป็นคําในแพลตฟอร์ม

5 ส่งออกและบันทึก

ผู้ใช้ต้องเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับโครงการของตน เนื่องจากรูปแบบไฟล์ทั่วไปสําหรับการบันทึกการถอดเสียงทางกฎหมายคือเอกสาร Word ไฟล์ PDF และไฟล์TXT ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายบางตัวรองรับการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น ระบบการจัดการเคสหรือแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกัน ซึ่งผู้ใช้สามารถส่งการถอดเสียงได้โดยตรง

การถอดความอัตโนมัติในบริบททางกฎหมายคืออะไร?

การถอดความอัตโนมัติในบริบททางกฎหมายใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และ คําพูด ซอฟต์แวร์การจดจํา เพื่อแปลงภาษาพูดจากกระบวนการทางกฎหมายเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรผ่านกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี

ใบรับรองผลการเรียนทางกฎหมายเป็นบทสรุปที่เป็นข้อความของกระบวนการทางกฎหมาย เช่น การฝาก คําให้การของพยาน และการประชุมลูกค้า การถอดเสียงอัตโนมัติใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างการถอดเสียง ซึ่งแตกต่างจากนักพิมพ์ดีดที่เป็นมนุษย์ที่ต้องฟังการบันทึกและจดด้วยตนเอง

การถอดความอัตโนมัติเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เนื่องจากมีบันทึกการดําเนินการทางกฎหมายที่เชื่อถือได้ ซึ่งสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ ผู้ถอดเสียงถอดความกระบวนการทางกฎหมายอื่นๆ เช่น การโทรฉุกเฉิน การสอบปากคํา และการสัมภาษณ์พยานเพื่อใช้เป็นหลักฐานในศาล

เหตุใดความแม่นยําในการถอดความในกฎหมายจึงมีความสําคัญ

ความถูกต้องมีความสําคัญสูงสุดในการถอดความทางกฎหมายเนื่องจากภาษากฎหมายมีความแม่นยําอย่างไม่น่าเชื่อข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในข้อความมีศักยภาพที่จะนําไปสู่ความเข้าใจผิดหรือการตีความผิดอย่างมีนัยสําคัญ ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายต้องเป็นไปตามมาตรฐานความแม่นยําที่สูงมาก เนื่องจากทุก Word ในคําจํากัดความทางกฎหมาย ข้อกําหนด กฎหมาย และสัญญามีความสําคัญ เพื่อป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือข้อพิพาททางกฎหมาย

ซอฟต์แวร์การถอดความทั่วไป ซึ่งไม่ได้รับการฝึกฝนให้รู้จักศัพท์แสงทางกฎหมาย มักทําให้เกิดข้อผิดพลาดในการถอดเสียงเมื่อใช้ระหว่างการพิจารณาคดี การถอดความ ซอฟต์แวร์ ที่ออกแบบมาสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคํานึงถึงความซับซ้อนของภาษากฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดที่อาจเสี่ยงต่อการเปลี่ยนความหมายของข้อความที่ถอดเสียง

ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายได้รับการตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าเพื่อจดจําคําศัพท์ทางกฎหมายตัวย่อและวลีเฉพาะอุตสาหกรรมในเวลาน้อยกว่าที่ นักถอดความโดยมนุษย์ เพื่อให้ได้ความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกัน

ข้อดีของการถอดความอัตโนมัติในกฎหมายคืออะไร?

การถอดความอัตโนมัติในกฎหมายช่วยลดเวลาตอบสนองสําหรับโครงการขนาดใหญ่และค่าใช้จ่ายในการจ้างนักถอดความ รวมถึงประโยชน์อื่นๆ

ข้อได้เปรียบหลักของการถอดความอัตโนมัติในกฎหมายมีการระบุไว้ด้านล่าง

เพิ่มประสิทธิภาพสําหรับทนายความ

จุดประสงค์ของซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายคือการประหยัดเวลาและพลังงานของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย องค์ประกอบอื่นของ กฎหมาย ซอฟต์แวร์การถอดความ ที่รับประกันประสิทธิภาพคืออินเทอร์เฟซ ซึ่งต้องใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา เพื่อให้ทนายความสามารถจับและเริ่มใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ปรับปรุงการเข้าถึงสําหรับบริการทางกฎหมาย

การเข้าถึงเป็นสิ่งสําคัญในทุกอุตสาหกรรม ซึ่งหมายความว่าบริษัทต่างๆ ต้องทํางานเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ทํางานของตนมีความครอบคลุมเกินกว่าข้อกําหนดทางกฎหมาย การไม่แบ่งแยกสําหรับชุมชนคนหูหนวกมีความสําคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากความจําเป็นของภาษาพูดในกิจกรรมสําคัญๆ ในที่ทํางาน เช่น แฮงเอาท์วิดีโอและการประชุมแบบตัวต่อตัว ตามที่อธิบายไว้ในบทความ 'องค์กรของคุณรวมพนักงานหูหนวกหรือไม่' ที่ตีพิมพ์ใน Harvard Business Review ในเดือนตุลาคม 2022

การถอดเสียงอัตโนมัติทําให้บริการทางกฎหมายสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับผู้ที่ 'หูหนวก' ไม่ว่าพวกเขาจะมีการได้ยินเล็กน้อยหรือไม่ก็ตาม การสูญเสีย ใช้อุปกรณ์ช่วยเหลือเช่นเครื่องช่วยฟังหรือพึ่งพาภาษามือเท่านั้น การถอดเสียงอัตโนมัติให้ข้อมูลสรุปที่เป็นข้อความของกระบวนการทางกฎหมาย ซึ่งโดยทั่วไปจะยาวและมีข้อมูลหนาแน่น

เอกสารทางกฎหมายที่คล่องตัว

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายไม่ว่าจะทํางานอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ขนาดใหญ่จัดการกับข้อมูลจํานวนมหาศาล ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายจะจัดเก็บข้อมูลไว้ในที่เดียว โดยจัดเรียงตามกรณี ซึ่งสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ การถอดเสียงอัตโนมัติทําให้เอกสารทางกฎหมายง่ายขึ้น เนื่องจากข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในที่เดียว โดยมีคําอธิบายประกอบด้วยลําโพงและการประทับเวลาแต่ละรายการ ตลอดจนจัดระเบียบตามกรณี

การใช้งานหลักของการถอดเสียงอัตโนมัติในกระบวนการทางกฎหมาย

ขั้นตอนทางกฎหมายหลักที่ใช้การถอดเสียงอัตโนมัติแสดงไว้ด้านล่าง

1. การสะสม: การถอดเสียงอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ถึงเอกสารที่เหมาะสมของข้อมูลที่ครอบคลุมในการสะสมสําหรับการอ้างอิงหรือการอุทธรณ์ในอนาคต
2. คําให้การของพยาน: การถอดความอัตโนมัติสําหรับคําให้การของพยานเป็นตัวอย่างหนึ่งของความแม่นยําและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นซึ่งปัญญาประดิษฐ์นํามาสู่อุตสาหกรรมกฎหมาย ตามบทความ 'Barrister เปิดตัวระบบอัตโนมัติเพื่อถอดเสียงคําให้การของพยาน' ที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ Mercia Asset Management ในปี 2022 ซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายไม่จําเป็นต้องให้พยานให้ถ้อยคําต่อเจ้าหน้าที่ตํารวจ
3. การประชุมลูกค้า: การประชุมลูกค้าครอบคลุมหัวข้อที่หลากหลายตั้งแต่ความแตกต่างของกรณีเฉพาะไปจนถึงการจัดการความคาดหวังด้านลอจิสติกส์ดังนั้นการถอดเสียงอัตโนมัติช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะได้เร็วและง่ายกว่าการฟังการบันทึกหลายชั่วโมง การถอดเสียงการประชุมลูกค้าช่วยเพิ่มการปฏิบัติทางกฎหมาย เนื่องจากทนายความสามารถมุ่งความสนใจไปที่ 'งานหลัก' เช่น การวิเคราะห์คดีโดยการระบุประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องและค้นคว้าการสนับสนุนข้อโต้แย้งของพวกเขา

ยกระดับการถอดความทางกฎหมายด้วย Transkriptor

Transkriptor โดดเด่นในฐานะซอฟต์แวร์การถอดความชั้นนําสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย โดยให้ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เหนือชั้น ความแม่นยําที่โดดเด่น และคุณสมบัติการทํางานร่วมกันที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ตระหนักดีว่าการรักษาความลับเป็นสิ่งสําคัญยิ่งสําหรับผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมาย Transkriptor รับประกันการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างสูงสุด โดยนําเสนอแพลตฟอร์มที่ความเป็นส่วนตัวไม่ได้เป็นเพียงคุณลักษณะ แต่เป็นรากฐานที่สําคัญ

ด้วยความมุ่งมั่นในความแม่นยําที่ยอดเยี่ยมและการออกแบบที่ใช้งานง่าย Transkriptor จึงขจัดช่วงการเรียนรู้ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถควบคุมผลประโยชน์ได้ทันที ประสิทธิภาพนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สําคัญของตน ปลอดภัยในความรู้ที่ Transkriptor กําลังจัดการกับความต้องการในการถอดความด้วยความแม่นยําและเอาใจใส่ พยายาม มันฟรี!