法律の専門家は、個人で働いている場合でも、大企業で働いている場合でも、大量の非構造化データを扱います。 人工知能は、話者ごとに自動的に整理し、タイムスタンプで注釈を付ける自動トランスクリプトを生成します。 自動文字起こしを使用すると、法律の専門家が特定の単語やフレーズを簡単に見つけることができます。
レポートによると、'米国 労働統計局のGrand View Researchが発行した「Transcription Market Size, Share & Trends Analysis」では、転写の使用が10%近く増加すると予測しています 今後10年間で法的設定で。
法的な目的で自動文字起こしソフトウェアを入手するための5つのステップを以下に示します。
- 適切な法的文字起こしソフトウェアを選択する : 正確性、機能、データセキュリティ、およびストレージオプションを考慮して、ニーズに沿った文字起こしソフトウェアを選択します。
- 法的手続きを録音 する :外部マイクまたは録音デバイスを使用して、法的手続きを高品質で録音します。
- 録音のアップロード :ソフトウェアの「インポート」機能または「ドラッグアンドドロップ」機能を使用して、録音をアップロードします。
- レビューと編集 : 文字起こしの精度が高くても、完成した文字起こしに法律用語の誤り、脱落、または誤解がないか確認することが重要です。
- エクスポートと保存 : Word ドキュメント、 PDF ファイル、 TXT ファイルなど、ニーズに合った適切なファイル形式を選択します シームレスなワークフロー統合のために、ケース管理システムまたはコラボレーションプラットフォームと統合するソフトウェアを検討してください トランスクリプトを適切な形式で保存して共有することで、法的プロセスで効果的に使用できます。
1 適切な法律トランスクリプションソフトウェアを選択する
法律の専門家は、プログラムの正確性、利用可能な特定の機能、データセキュリティ、柔軟なストレージオプションの観点から、ニーズに合った文字起こしソフトウェアを選択することが不可欠です。 ユーザーは、適切な法的文字起こしソフトウェアを選択する際に、文字起こしプロジェクトの規模、必要な納期または期限、および予算を考慮する必要があります。 ユーザーはソフトウェアのコストと必要な機能のバランスを取る必要があるため、予算は重要な要素です。
法律の文字起こしソフトウェアは通常、ユーザーが特定の情報を簡単に特定できるようにする自動 タイムスタンプや スピーカーなどの機能や、複数のチームメンバーが同時に1つの文字起こしにアクセスできるようにするコラボレーションツールを提供します。 トランスクリプター は、さまざまな都市に分散したチーム向けのコラボレーションツールと、ユーザーが追加のハードウェアを購入することなくコースの負荷に応じてストレージを増やせるクラウドストレージを提供するため、法律専門家にとって理想的な文字起こしソフトウェアです。
Transkriptor は、パスワード保護とエンドツーエンドのデータ暗号化により、機密情報を扱う法律などの業界にとって重要なトップレベルのデータプライバシーを保証します。 Transkriptor は 無料の 文字起こしのトライアルは、大規模な法律事務所と独立した法律専門家の両方にとって費用対効果の高いオプションになります。
2 法的手続きの記録
次のステップは、法律専門家が文字起こしソフトウェアを選択した後、法的手続きを記録することです。 高品質の文字起こしを保証するのと同じ規則が、法的手続きの録音を含むすべての種類の録音に適用されます。 ユーザーは、法的手続きの録音が正確であることを保証するために、外部マイクまたは録音デバイスの使用、すべてのスピーカーの近くに配置すること、周囲のノイズを低減することなど、主に3つのことを行う必要があります。
バックグラウンドミュージック、同時に行われる他の会話、参加者同士の会話はすべて、マイクが他の音を拾うため、法的な文字起こしの品質にリスクをもたらします。
法廷ではビデオ録画と音声録画の両方が認められていますが、ビデオ録画には、話している人物の背景やカメラアングルなど、追加の考慮事項が必要です。 ラップトップまたはモバイルデバイスを使用して行われた法的手続きの音声録音は許容されますが、デジタルボイスレコーダーや外部マイクなどの専用デバイスを使用することをお勧めします。
3 録画のアップロード
録音を法的な文字起こしソフトウェアにアップロードする正確な手順はさまざまですが、ほとんどのプログラムには「インポート」ボタンがあり、ユーザーはエディターで直接録音を開くか、デバイスのファイルブラウザから「ドラッグアンドドロップ」することができます。 どのファイルかを確認することが重要です PCM、 WAV、 MP3、 WMA、 AAC、 FLAC 、 ALC の間にはさまざまなタイプがあるため、録音をアップロードする前に文字起こしソフトウェアがサポートするフォーマット。
ユーザーは、文字起こしソフトウェアがフォーマットをサポートしていない場合、アップロードする前に適切なフォーマットに変換するために追加の時間とエネルギーを費やす必要があります。 Transkriptor は、ユーザーがプラットフォームを使用して、証言録取、証人陳述書、またはクライアントとの会議をリアルタイムで直接記録できるようにすることで、この問題を解消します。
4 レビューと編集
法的な文字起こしは非常に正確ですが、100%完璧ではありません。 ユーザーは、完成したトランスクリプトを確認して、間違い、単語の欠落、または法律用語の誤解がないかを確認することが重要です。 法律用語は複雑で非常に正確であるため、録音で言われていることとテキストでどのように書き留められているかの違いは避けなければなりません。
Transkriptor は99%正確な文字起こしを提供し、ユーザーはプラットフォームで文字起こしを編集できます。
5 エクスポートと保存
法的な文字起こしを保存するための最も一般的なファイル形式は、 Word ドキュメント、 PDF ファイル、および TXT ファイルであるため、ユーザーはプロジェクトに適した形式を選択する必要があります。 一部の法的文字起こしソフトウェアは、ユーザーが直接トランスクリプトを送信できるケース管理システムやコラボレーションプラットフォームなど、他のツールとの統合をサポートしています。
法的な文脈における自動文字起こしとは?
法的な文脈での自動文字起こしは、人工知能(AI)と音声を使用します テクノロジー主導のプロセスを通じて、法的手続きから話し言葉を書かれたテキストに変換する認識ソフトウェア。
法的謄本は、宣誓供述書、証人陳述書、クライアントとの面談などの法的手続きのテキストベースの要約です。 自動文字起こしは、録音を聞いて手動で書き留める必要がある人間のタイピストとは異なり、人工知能を使用して文字起こしを生成します。
自動文字起こしは、完全に検索可能で、話者ごとに整理され、タイムスタンプで注釈が付けられた法的手続きの信頼できる記録を提供するため、法律専門家にとって非常に役立つツールです。 筆記者は、緊急通報、尋問、証人尋問などの他の法的手続きを書き起こして、法廷で証拠として使用します。
なぜ法律の転写精度が重要なのですか?
法律用語は非常に正確であり、テキストの小さな誤りが重大な誤解や誤解につながる可能性があるため、法律の転写では正確さが最も重要です。 法的な文字起こしソフトウェアは、誤解や法的紛争を防ぐために、法的な定義、用語、法律、契約のすべての Word が重要であるため、非常に高い精度基準を満たす必要があります。
一般的な文字起こしソフトウェアは、法律用語を認識するように訓練されていないため、公聴会、裁判、またはその他の法的手続きで使用すると、文字起こしにエラーが頻繁に発生します。 転写 法律専門家向けに設計されたソフトウェアは、法律用語の複雑さを考慮し、文字起こしされたテキストの意味を変更するリスクのあるエラーを犯さないようにします。
法律の文字起こしソフトウェアは、法律用語、略語、業界固有の言い回しを認識するように事前にプログラムされており、人間の 文字起こし担当者よりもはるかに短い時間で認識できます 同じレベルの専門知識に到達するために。
法律における自動文字起こしの利点は何ですか?
法律における自動文字起こしは、大規模なプロジェクトのターンアラウンドタイムや、文字起こし担当者を雇うコストを削減するなどのメリットがあります。
法律における自動文字起こしの主な利点は、以下のとおりです。
弁護士の効率向上
法律トランスクリプションソフトウェアの目的は、法律専門家の時間とエネルギーを節約し、他のタスクの完了に集中できるようにすることです。 法的のもう一つの要素 効率を保証するトランスクリプション ソフトウェアは、そのインターフェースであり、弁護士が簡単に把握して使い始めることができるように、直感的で使いやすいものでなければなりません。
リーガルサービスのアクセシビリティの向上
アクセシビリティはあらゆる業界で不可欠であり、企業は法的要件を超えて職場がインクルーシブであることを保証するために積極的に行動する必要があります。 2022 年 10 月に Harvard Business Review に掲載された記事「あなたの組織は聴覚障害者の従業員を包括していますか?」で説明されているように、ビデオ通話や対面会議などの主要な職場活動では話し言葉が必要であるため、聴覚障害者コミュニティの包括性は特に重要です。
自動文字起こしにより、聴覚障害者が未聴者かどうかに関係なく、法律サービスを利用しやすくなります 喪失 、補聴器などの補助器具を使用するか、手話のみに頼る。 自動文字起こしは、通常、長くて情報量の多い法的手続きの要約をテキストで提供します。
合理化された法的文書
法律の専門家は、独立して働いているか、大企業の一員として働いているかにかかわらず、膨大な量の情報を扱います。 法律の文字起こしソフトウェアは、ケースごとに整理された一元的な場所に情報を保存し、すべてのチームメンバーがアクセスできるようにします。 自動文字起こしは、すべてのテキストが1か所に保存され、個々の話者とタイムスタンプで注釈が付けられ、ケースごとに整理されるため、法的文書を簡素化します。
法的手続きにおける自動トランスクリプトの主な用途
自動文字起こしが利用される主な法的手続きは、以下の通りです。
- 調書： 自動トランスクリプトは、将来の参照や上訴のために、宣誓供述書でカバーされる広範な情報の適切な文書化を保証します。
- 証人陳述書: 2022年にマーシア・アセット・マネジメントのウェブサイトに掲載された記事「法廷弁護士が証人陳述書を書き起こす自動システムを起動」によると、証人陳述書の自動文字起こしは、人工知能が法律業界にもたらす精度と効率性の向上の一例です 法的な文字起こしソフトウェアを使用すると、目撃者が警察官に陳述書を提出する必要がなくなります。
- クライアントとの打ち合わせ: クライアントとのミーティングでは、特定のケースの微妙なニュアンスからロジスティックな期待値の管理まで、さまざまなトピックが取り上げられるため、自動文字起こしにより、法律専門家は、何時間もの録音を聞き返すよりもはるかに迅速かつ簡単に特定の情報を見つけることができます クライアントとのミーティングを書き起こすことで、弁護士は関連する法的問題を特定し、主張の裏付けを調査することで、事件の分析などの「コアタスク」に集中できるため、法律実務が向上します。
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