Prawnicy, niezależnie od tego, czy pracują niezależnie, czy w większej firmie, mają do czynienia z dużą ilością nieustrukturyzowanych danych. Sztuczna inteligencja generuje automatyczne transkrypcje, które automatycznie organizują się według mówcy i dodają adnotacje ze znacznikami czasu. Korzystanie z automatycznych transkrypcji znacznie ułatwia prawnikom znajdowanie określonych słów i fraz.
Zgodnie z raportem "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis" opublikowanego przez Grand View Research, Bureau of Labor Statistics przewiduje prawie dziesięcioprocentowy wzrost wykorzystania transkrypcji w kontekście prawnym w ciągu następnej dekady.
Poniżej wymieniono 5 kroków, aby uzyskać oprogramowanie do automatycznej transkrypcji do celów prawnych.
- Wybierz odpowiednie oprogramowanie do transkrypcji prawniczej : Wybierz oprogramowanie do transkrypcji, które jest zgodne z potrzebami, biorąc pod uwagę dokładność, funkcje, bezpieczeństwo danych i opcje przechowywania.
- Nagraj postępowanie prawne : Nagrywaj postępowanie sądowe w wysokiej jakości za pomocą zewnętrznego mikrofonu lub urządzenia nagrywającego.
- Prześlij nagranie : Użyj funkcji "importuj" oprogramowania lub funkcji "przeciągnij i upuść", aby przesłać nagranie.
- Przeglądanie i edytowanie : Nawet przy wysokiej dokładności transkrypcji ważne jest, aby przejrzeć ukończoną transkrypcję pod kątem błędów, pominięć lub błędnych interpretacji terminologii prawniczej.
- Eksportuj i zapisz : Wybierz odpowiedni format pliku do swoich potrzeb, na przykład Word dokumentów, PDF plików lub TXT plików Rozważ oprogramowanie, które integruje się z systemami zarządzania sprawami lub platformami współpracy, aby zapewnić bezproblemową integrację przepływu pracy Zapisanie i udostępnienie transkrypcji w odpowiednim formacie zapewnia jej efektywne wykorzystanie w procesach prawnych.
1 Wybierz odpowiednie oprogramowanie do transkrypcji prawniczej
Dla prawników ważne jest, aby wybrać oprogramowanie do transkrypcji, które odpowiada ich potrzebom, pod względem dokładności programu, specyficznych dostępnych funkcji, bezpieczeństwa danych i elastycznych opcji przechowywania. Wybierając odpowiednie oprogramowanie do transkrypcji, użytkownicy muszą wziąć pod uwagę wielkość swojego projektu transkrypcji, wymagany czas realizacji lub termin realizacji oraz budżet. Budżet jest kluczowym czynnikiem, ponieważ użytkownicy muszą zrównoważyć koszt oprogramowania i niezbędnych funkcji.
Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej zazwyczaj oferuje funkcje, takie jak automatyczne oznaczanie czasu i prelegenta, aby ułatwić użytkownikowi wskazanie określonych informacji, a także narzędzia do współpracy, które umożliwiają wielu członkom zespołu dostęp do jednej transkrypcji w tym samym czasie. Transkryptor to idealne oprogramowanie do transkrypcji dla prawników, ponieważ oferuje narzędzia do współpracy dla zespołów rozproszonych w różnych miastach, a także pamięć masową w chmurze, która pozwala użytkownikom zwiększyć przestrzeń dyskową zgodnie z obciążeniem kursem bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu.
Transkriptor gwarantuje najwyższą prywatność danych dzięki ochronie hasłem i szyfrowaniu danych typu end-to-end, co jest ważne dla branż takich jak prawo, które zajmują się poufnymi informacjami. Transkriptor oferuje bezpłatny Próba transkrypcji, co czyni ją opłacalną opcją zarówno dla dużych firm prawniczych, jak i niezależnych prawników.
2 Rejestrowanie postępowania sądowego
Następnym krokiem jest nagranie postępowania sądowego po wybraniu oprogramowania do transkrypcji przez prawników. Te same zasady, które gwarantują wysoką jakość transkrypcji, mają zastosowanie do wszystkich rodzajów nagrań, w tym nagrań z postępowań sądowych. Użytkownicy muszą zrobić trzy główne rzeczy, aby zapewnić dokładność nagrania postępowania sądowego, w tym użyć zewnętrznego mikrofonu lub urządzenia nagrywającego, umieścić je blisko wszystkich głośników i zmniejszyć hałas otoczenia.
Muzyka w tle, inne rozmowy toczące się w tym samym czasie i uczestnicy rozmawiający ze sobą stanowią zagrożenie dla jakości transkrypcji prawniczej, ponieważ mikrofon odbiera inne dźwięki.
Sąd akceptuje zarówno nagrania wideo, jak i audio, ale nagranie wideo wymaga dodatkowych względów, takich jak tło osoby lub osób mówiących oraz kąt kamery. Dopuszczalne są nagrania audio z postępowań sądowych wykonane za pomocą laptopa lub urządzenia mobilnego, ale zawsze lepiej jest użyć specjalistycznego urządzenia, takiego jak dyktafon cyfrowy lub mikrofon zewnętrzny.
3 Prześlij nagranie
Dokładne kroki, aby przesłać nagranie do oprogramowania do transkrypcji prawnej, są różne, ale większość programów ma przycisk "importuj", który pozwala użytkownikowi otworzyć nagranie bezpośrednio w edytorze lub jest w stanie "przeciągnąć i upuścić" je z przeglądarki plików na swoim urządzeniu. Ważne jest, aby sprawdzić, który plik formaty obsługiwane przez oprogramowanie do transkrypcji przed przesłaniem nagrania, ponieważ między PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC i ALC istnieje wiele różnych typów.
Użytkownik musi poświęcić dodatkowy czas i energię na konwersję do odpowiedniego formatu przed przesłaniem, w przypadkach, gdy oprogramowanie do transkrypcji nie obsługuje tego formatu. Transkriptor eliminuje ten problem, umożliwiając użytkownikom bezpośrednie nagrywanie zeznań, zeznań świadków lub spotkań z klientami w czasie rzeczywistym za pomocą platformy.
4 Przeglądanie i edytowanie
Transkrypcja prawnicza jest bardzo dokładna, ale nie w 100% doskonała. Ważne jest, aby użytkownicy przejrzeli wypełnioną transkrypcję, aby sprawdzić, czy nie ma błędów, brakujących słów lub błędnie zinterpretowanego żargonu prawniczego. Język prawniczy jest złożony i niezwykle precyzyjny, dlatego należy unikać wszelkich różnic między tym, co zostało powiedziane w nagraniu, a tym, jak jest to zapisane w tekście.
Transkriptor zapewnia 99% dokładnych transkrypcji i umożliwia użytkownikom edycję transkrypcji na platformie.
5 Eksportuj i zapisz
Użytkownik musi wybrać format, który pasuje do jego projektu, ponieważ najpopularniejszymi formatami plików do zapisywania transkrypcji prawnych są Word dokumenty, pliki PDF i pliki TXT . Niektóre programy do transkrypcji prawniczej obsługują integrację z innymi narzędziami, takimi jak systemy zarządzania sprawami lub platformy współpracy, do których użytkownicy mogą bezpośrednio wysyłać transkrypcję.
Co to jest automatyczna transkrypcja w kontekście prawnym?
Automatyczna transkrypcja w kontekście prawnym wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) i mowę oprogramowanie do rozpoznawania w celu konwersji języka mówionego z postępowania sądowego na tekst pisany w procesie opartym na technologii.
Transkrypcje prawne to tekstowe streszczenia postępowań sądowych, takich jak zeznania, zeznania świadków i spotkania z klientami. Automatyczna transkrypcja wykorzystuje sztuczną inteligencję do generowania transkrypcji, w przeciwieństwie do maszynistek, które muszą odsłuchać nagranie i ręcznie je zapisać.
Automatyczna transkrypcja jest niezwykle pomocnym narzędziem dla prawników, ponieważ zapewnia wiarygodny zapis postępowania prawnego, który można w pełni przeszukiwać, uporządkować według mówców i opatrzyć adnotacjami ze znacznikami czasu. Osoby dokonujące transkrypcji transkrybują inne czynności prawne, takie jak połączenia alarmowe, przesłuchania i przesłuchania świadków, aby wykorzystać je jako dowód w sądzie.
Dlaczego dokładność transkrypcji w prawie jest niezbędna?
Dokładność ma ogromne znaczenie w transkrypcji prawniczej, ponieważ język prawniczy jest niezwykle precyzyjny, a drobne błędy w tekście mogą prowadzić do poważnych nieporozumień lub błędnych interpretacji. Oprogramowanie do transkrypcji prawnej musi spełniać bardzo wysokie standardy dokładności, ponieważ każdy Word w definicjach prawnych, terminach, przepisach i umowach, aby zapobiec nieporozumieniom lub sporom prawnym.
Ogólne oprogramowanie do transkrypcji, które nie jest przeszkolone w rozpoznawaniu żargonu prawniczego, często powoduje błędy w transkrypcji, gdy jest używane podczas przesłuchań, procesów lub innych postępowań prawnych. Transkrypcja Oprogramowanie przeznaczone dla prawników bierze pod uwagę złożoność języka prawniczego, zapewniając, że nie popełnia błędów, które mogłyby spowodować zmianę znaczenia transkrybowanego tekstu.
Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej jest wstępnie zaprogramowane tak, aby rozpoznawać terminy prawne, skróty i frazy branżowe w znacznie krótszym czasie niż zajęłoby to transkrypcjoniście ludzkiemu osiągnąć ten sam poziom wiedzy fachowej.
Jakie są zalety automatycznych transkrypcji w prawie?
Zautomatyzowana transkrypcja w prawie skraca między innymi czas realizacji dużych projektów i koszty zatrudniania transkrypcjonistów.
Poniżej wymieniono główne zalety automatycznych transkrypcji w prawie.
Większa efektywność dla prawników
Celem oprogramowania do transkrypcji prawniczej jest zaoszczędzenie czasu i energii prawników, umożliwiając im skupienie się na wykonywaniu innych zadań. Kolejnym elementem prawnym Oprogramowanie do transkrypcji , które gwarantuje skuteczność, to jego interfejs, który musi być intuicyjny i prosty w obsłudze, aby prawnicy mogli łatwo się z nim uporać i zacząć z niego korzystać.
Lepsza dostępność usług prawnych
Dostępność jest niezbędna w każdej branży, co oznacza, że firmy muszą aktywnie dbać o to, aby ich miejsca pracy były inkluzywne poza wymogami prawnymi. Inkluzywność społeczności osób niesłyszących jest szczególnie ważna ze względu na konieczność używania języka mówionego w głównych czynnościach w miejscu pracy, takich jak rozmowy wideo i spotkania osobiste, jak opisano w artykule "Czy Twoja organizacja obejmuje pracowników niesłyszących?" opublikowanym w Harvard Business Review w październiku 2022 r.
Zautomatyzowane transkrypcje sprawiają, że usługi prawne są bardziej dostępne dla osób niesłyszących, niezależnie od tego, czy mają one drobny słuch utrata , użyj urządzenia wspomagającego, takiego jak aparat słuchowy, lub polegaj wyłącznie na języku migowym. Automatyczne transkrypcje zapewniają tekstowe streszczenia postępowań sądowych, zazwyczaj długie i bogate w informacje.
Uproszczona dokumentacja prawna
Prawnicy zawodowi, niezależnie od tego, czy pracują niezależnie, czy jako część większej firmy, mają do czynienia z ogromną ilością informacji. Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej przechowuje informacje w centralnej lokalizacji, uporządkowanej według spraw, gdzie wszyscy członkowie zespołu mają do nich dostęp. Automatyczne transkrypcje upraszczają dokumentację prawną, ponieważ wszystkie teksty są zapisywane w jednym miejscu, opatrzone adnotacjami poszczególnych mówców i znacznikami czasu, a także uporządkowane według przypadków.
Główne zastosowania automatycznych transkrypcji w procedurach prawnych
Poniżej wymieniono główne procedury prawne, w których stosuje się automatyczną transkrypcję.
- Depozycji: Zautomatyzowane transkrypcje zapewniają właściwą dokumentację obszernych informacji zawartych w zeznaniach na potrzeby przyszłych odwołań lub odwołań.
- Zeznania świadków: Zautomatyzowana transkrypcja zeznań świadków jest jednym z przykładów zwiększonej dokładności i wydajności, jaką sztuczna inteligencja wnosi do branży prawniczej, zgodnie z artykułem "Barrister launches automated system to transcript witness statements" opublikowanym na stronie internetowej Mercia Asset Management w 2022 r Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej eliminuje potrzebę składania zeznań przez świadków funkcjonariuszowi policji.
- Spotkania z klientami: Spotkania z klientami obejmują różnorodne tematy, od niuansów konkretnych spraw po zarządzanie oczekiwaniami logistycznymi, więc zautomatyzowane transkrypcje pozwalają prawnikom znaleźć konkretne informacje znacznie szybciej i łatwiej niż odsłuchiwanie godzin nagrań Transkrypcja spotkań z klientami usprawnia praktykę prawniczą, ponieważ prawnicy mogą skoncentrować się na "podstawowych zadaniach", takich jak analiza spraw, identyfikując związane z nimi kwestie prawne i badając poparcie dla ich argumentów.
Podnieś poziom transkrypcji prawniczej dzięki Transkriptor
Transkriptor wyróżnia się jako najlepsze oprogramowanie do transkrypcji dla ekspertów prawnych, zapewniając niezrównaną prywatność danych, wyjątkową dokładność i innowacyjne funkcje współpracy. Uznając, że poufność jest najważniejsza dla prawników, zapewnia Transkriptor najwyższą ochronę poufnych informacji, oferując platformę, na której prywatność nie jest tylko funkcją — jest kamieniem węgielnym.
Dzięki zaangażowaniu w wyjątkową dokładność i przyjazną dla użytkownika konstrukcję, Transkriptor eliminuje krzywą uczenia się, umożliwiając prawnikom natychmiastowe wykorzystanie jego zalet. Ta wydajność pozwala użytkownikom skupić się na ich krytycznej pracy, mając pewność, że Transkriptor obsługuje ich potrzeby w zakresie transkrypcji z precyzją i starannością. Próbować to za darmo!
