Lợi ích chính khi tích hợp Transkriptor + Microsoft Excel
Tự động ghi lại các hàng dữ liệu: Mọi bản phiên âm hoặc cuộc họp hoàn tất sẽ tự động được lưu dưới dạng một hàng mới trong sổ làm việc Excel Transkriptor Transcriptions của bạn — không cần xuất dữ liệu thủ công, không cần sao chép và dán.
Thư viện Bản ghi Tập trung: Tất cả các bản ghi của bạn đều nằm trong một tệp Excel duy nhất, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, lọc, sắp xếp và phân tích dữ liệu cuộc họp cùng với các bảng tính khác.
Tùy chọn Dữ liệu Linh hoạt: Bạn có quyền quyết định chính xác nội dung nào được lưu vào mỗi hàng — tóm tắt do AI tạo, liên kết bản ghi và liên kết phương tiện đều có thể được bật hoặc tắt để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Truy cập Excel liền mạch: Mở, chỉnh sửa và cộng tác trên bảng tính bản ghi của bạn từ mọi thiết bị thông qua Excel web, máy tính hoặc di động — dữ liệu luôn được đồng bộ hóa mọi lúc mọi nơi.
Cách Thiết lập Tích hợp Microsoft Excel trong Transkriptor
Kết nối Microsoft Excel;
Truy cập mục Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn.
Tìm " Microsoft Excel và chọn nó.
Nhấp Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft và phê duyệt các quyền cần thiết. Transkriptor sẽ yêu cầu quyền truy cập vào các tệp Excel để có thể tạo và cập nhật trang quản lý bản ghi âm của bạn.
Sự chấp thuận của Quản trị viên (Nếu cần)
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft do tổ chức quản lý, bạn có thể thấy màn hình "Cần có sự chấp thuận của quản trị viên" sau khi cấp quyền. Đây là một bước bảo mật tiêu chuẩn của Microsoft đối với các tài khoản do công ty quản lý — Transkriptor cần có sự đồng ý của quản trị viên CNTT trước khi có thể truy cập tài nguyên của tổ chức.
Chỉ cần chia sẻ yêu cầu này với quản trị viên của bạn, hoặc nếu bạn có quyền quản trị, hãy nhấp vào Bạn có tài khoản quản trị? Đăng nhập bằng tài khoản đó để tự phê duyệt. Sau khi phê duyệt, bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor để hoàn tất thiết lập của mình.
Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và cấu hình các thiết lập tích hợp của mình.
Đã kết nối thành công!
Xem bản ghi phụ đề của bạn trong Excel
Vậy là xong — quá trình tích hợp đã hoàn tất. Từ nay, mọi bản ghi phụ đề hoặc cuộc họp đã kết thúc sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng mới trong Bản ghi phụ đề Transkriptor workbook vào các tệp Excel của bạn, hoàn chỉnh với các bản tóm tắt và liên kết dựa trên cài đặt của bạn.
Cấu hình tích hợp Microsoft Excel
Khi quá trình ghi âm hoặc cuộc họp kết thúc, kết quả sẽ tự động được lưu thành một hàng mới trong sổ làm việc Transkriptor Transcriptions trên Excel. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung được bao gồm trong mỗi hàng thông qua phần cài đặt bên dưới.
Bao gồm Bản tóm tắt
Được bật theo mặc định. Khi được kích hoạt, bản tóm tắt do AI tạo cho file ghi âm hoặc cuộc họp sẽ được thêm vào hàng, giúp bạn nắm bắt nhanh nội dung mà không cần mở toàn bộ văn bản. Nếu không cần tóm tắt trong trang tính, bạn có thể tắt tính năng này.
Bao gồm liên kết bản ghi chép
Được bật theo mặc định. Khi được kích hoạt, một liên kết tải xuống toàn bộ văn bản ghi âm sẽ được thêm vào hàng, cho phép bạn truy cập bản ghi đầy đủ trực tiếp từ Excel chỉ với một cú nhấp chuột.
Bao gồm liên kết phương tiện
Được tắt theo mặc định. Khi được kích hoạt, một liên kết dẫn đến file ghi âm hoặc video gốc sẽ được đưa vào hàng, giúp bạn xem lại tài liệu nguồn bất cứ khi nào cần xác minh câu trích dẫn hoặc nghe lại một khoảnh khắc nào đó.
