Cho dù bạn là một chuyên gia, học giả hay nhà báo, các công cụ chuyển đổi MP3 thành văn bản có thể là một điều may mắn. Họ cắt giảm số giờ bạn dành và những nỗ lực định kỳ trong việc sao chép các bản ghi âm theo cách thủ công. Tuy nhiên, nhiều công cụ phiên âm có sẵn trực tuyến, miễn phí hoặc trả phí.
Bài viết này liệt kê các phần mềm phiên âm hàng đầu và giải thích cách chọn một phần mềm. Nó cũng hướng dẫn bạn quy trình phiên âm âm thanh của bạn thành một bản ghi chính xác.
Tại sao nên chuyển đổi MP3 thành văn bản?
Có nhiều lý do để MP3 phiên âm. Nó giúp làm cho nội dung có thể truy cập được, xếp hạng trên trang web và tái sử dụng nội dung nhanh hơn. Cụ thể như sau:
- Khả năng tiếp cận : Theo WHO, hơn 5% người trên toàn thế giới bị khiếm thính và con số này sẽ tăng lên Bằng cách cung cấp bản ghi văn bản của nội dung âm thanh, bạn có thể làm cho nó có thể tiếp cận được với nhiều đối tượng hơn.
- Khả năng tìm kiếm : Nội dung văn bản xếp hạng dễ dàng hơn âm thanh Bạn có thể sử dụng các cụm từ hoặc từ khóa để các công cụ tìm kiếm thu thập dữ liệu và giữ nó cao hơn trong danh sách Điều này cho phép mọi người tìm thấy nội dung của bạn dễ dàng hơn nhiều.
- Quy trình làm việc có tổ chức : Phiên âm cho phép người dùng dễ dàng truy cập và tham khảo thông tin từ các bản ghi âm mà không cần nghe toàn bộ Phần mềm phiên âm âm thanh có thể mang lại kết quả trong một phần nhỏ thời gian mà các công cụ truyền thống yêu cầu Do đó, một nhóm có thể đưa ra quyết định nhanh hơn và thực hiện các hành động định kỳ.
- Năng suất tốt hơn : Sử dụng các công cụ phiên âm để chuẩn bị bảng điểm cho các cuộc phỏng vấn, cuộc họp và bài giảng của bạn Nó giúp công việc hậu kỳ và truy xuất dữ liệu hiệu quả.
MP3 công cụ phiên âm hàng đầu cần xem xét
Lợi ích của phiên âm MP3 có thể truy cập được nếu bạn có công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản tốt nhất. Có rất nhiều công cụ trên thị trường, nhưng những công cụ sau đây có thể phù hợp với nhu cầu của bạn:
- Transkriptor : Transkriptor tự động phiên âm các cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng của bạn và hơn thế nữa bằng 100+ ngôn ngữ Nó rất dễ sử dụng và cung cấp độ chính xác lên đến 99%.
- Otter .ai : Đây là một phần mềm phiên âm cuộc họp tự động tạo ghi chú cuộc họp.
- Rev .com : Rev được biết đến với các dịch vụ phiên âm có sự hỗ trợ của con người và độ chính xác gần như hoàn hảo.
- Sonix .ai : Đây là một phần mềm phiên âm âm thanh hỗ trợ hơn 49 ngôn ngữ.
- HappyScribe : Công cụ chuyển giọng nói thành văn bản được biết đến với giao diện hợp lý và giá cả đơn giản.
1 Transkriptor
Transkriptor là phần mềm phiên âm MP3 hàng đầu có thể chuyển đổi âm thanh của bạn sang 100+ ngôn ngữ với độ chính xác lên đến 99%. Nó bao gồm những cái chính như tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha, và những cái ít phổ biến hơn như tiếng Hindi, tiếng Do Thái, v.v. Công cụ này hỗ trợ hầu hết các định dạng âm thanh (MP3, AAC, WEBP, v.v.) và cho phép xuất văn bản ở nhiều định dạng khác nhau.
Nó có bản dùng thử miễn phí, cho phép bạn truy cập phần mềm và các tính năng của nó. Và gói cao cấp của nó có chi phí thấp hơn nhiều so với các lựa chọn thay thế. Transkritpor có tính năng chỉnh sửa, nơi bạn có thể xem lại tệp văn bản và sửa bất kỳ lỗi nhỏ nào. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chia sẻ tệp cuối cùng và cộng tác với đồng đội của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
2 Otter .ai
Otter .ai chủ yếu được gọi là phần mềm phiên âm thời gian thực cho các cuộc họp. Nó tự động kết nối với Microsoft Teams, Google Meet và Zoom và tạo tóm tắt cuộc họp. Do đó, công cụ này hữu ích cho các doanh nghiệp và sinh viên ghi chú ngắn gọn.
3 Rev .com
Rev .com là một bản tin chuyển giọng nói thành văn bản cho các tệp MP3 hỗ trợ phiên âm của con người và tự động. Các dịch vụ phiên âm của con người, mặc dù chính xác 99% nhưng rất tốn thời gian. Mặt khác, nó sử dụng AI để tạo bản ghi trong vòng vài phút. Thuật toán học máy của nó có thể xác định các loa khác nhau trong âm thanh, nhưng nó không chính xác lắm.
4 Sonix .ai
Sonix .ai là phần mềm phiên âm âm thanh phiên âm MP3 bằng 49+ ngôn ngữ, bao gồm tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Ả Rập. Trình chỉnh sửa trong trình duyệt của nó cho phép bạn tinh chỉnh và chia sẻ văn bản với nhóm của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Công cụ này cũng có thể tạo bản tóm tắt, nhưng hầu hết các tính năng của nó đều đi kèm với gói cao cấp, rất đắt.
5 Happy Scribe
Happy Scribe được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, thời gian quay vòng nhanh và hỗ trợ đa ngôn ngữ. Nó cũng có tùy chọn chỉnh sửa trong ứng dụng để tinh chỉnh văn bản. Tuy nhiên, nền tảng này gặp khó khăn về độ chính xác, đặc biệt là với các điểm nhấn phức tạp và thuật ngữ kỹ thuật.
Cách chuyển đổi MP3 thành văn bản: Một quy trình đơn giản
Hầu hết các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản hàng đầu thường có giao diện đơn giản để tạo phiên âm. Tuy nhiên, Transkriptor nổi bật với giao diện đơn giản và phân tích video tự động. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng công cụ:
Bước 1: Tải lên tệp MP3 của bạn
Truy cập Transkriptor trên trình duyệt web hoặc nền tảng di động của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ email hoặc tài khoản Google của mình. Sau đó, tải lên âm thanh từ bộ nhớ của bạn (thiết bị hoặc đám mây) hoặc dán URL. Nó hỗ trợ các tệp âm thanh ở nhiều định dạng, chẳng hạn như MP3, AAC, M4A, WEBM, v.v.
Bước 2: Chọn cài đặt ngôn ngữ và đầu ra
Chọn từ 100+ ngôn ngữ Transkriptor cung cấp, chẳng hạn như tiếng Anh, tiếng Hindi, tiếng Ả Rập, tiếng Tây Ban Nha, v.v. Sau đó, bật nhận dạng người nói nếu cần và chọn cài đặt định dạng để đảm bảo bạn có được bản ghi mong muốn.
Bước 3: Chạy phiên âm tự động
Khi bạn hoàn tất việc điều chỉnh cài đặt, hãy nhấn vào " Phiên âm ", sau đó Transkriptor chạy công cụ chuyển giọng nói thành văn bản để chuyển đổi các từ được nói thành văn bản với độ chính xác lên đến 99%. Hầu như không mất vài phút để tạo ra kết quả đầu ra bằng văn bản.
Bước 4: Xem lại và chỉnh sửa bản ghi của bạn
Xem lại văn bản để tinh chỉnh văn bản khi phần mềm phiên âm tạo ra đầu ra. Nền tảng này có trình soạn thảo văn bản trong ứng dụng, điều khiển phát lại và dấu thời gian để đảm bảo độ chính xác tốt hơn. Khi bạn hài lòng, hãy tải xuống tệp văn bản ở định dạng mong muốn của bạn.
Miễn phí so với Phần mềm phiên âm MP3 trả phí
Nhiều công cụ phiên âm MP3 tự động miễn phí có sẵn cho bất kỳ ai đang tìm kiếm tác vụ chuyển giọng nói thành văn bản một lần. Nhưng nếu bạn cần các tính năng mạnh mẽ hơn, những công cụ miễn phí này có thể không cắt được điều đó. Phần mềm trả phí thường nhanh hơn, chính xác hơn và linh hoạt hơn.
Công cụ miễn phí
Phần mềm phiên âm miễn phí là một lựa chọn khả thi cho các học giả, nhà báo hoặc những người khác đang nghiên cứu với ngân sách hạn chế. Nó giúp họ hoàn thành nhiệm vụ mà không cần gõ thủ công. Các chương trình phần mềm này thường dễ sử dụng và có rất nhiều chương trình có sẵn trên Internet. Tuy nhiên, chúng không chính xác lắm và không cung cấp các tính năng phiên âm nâng cao.
Giải pháp trả phí
Bộ chuyển đổi giọng nói thành văn bản trả phí cho các MP3 như Transkriptor cung cấp độ chính xác lên đến 99% kết hợp với một bộ tính năng nâng cao. Ví dụ: chúng bao gồm nhận dạng loa, hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh và các tùy chọn tùy chỉnh. Họ cũng có thể tạo bản ghi âm trong vòng vài phút.
Các tính năng chính cần tìm trong các công cụ phiên âm MP3
Nhiều loại ứng dụng phiên âm tự động có sẵn, vì vậy bạn có thể tìm thấy một ứng dụng phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, có một số tính năng chính cần chú ý để đảm bảo hiệu quả của công cụ đã chọn. Đó là như sau:
- Độ chính xác và tốc độ : Đảm bảo nền tảng phiên âm cung cấp phiên âm nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ đa định dạng : Chọn các công cụ hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh, bao gồm MP3, AAC, WAV và M4A .
- Tùy chọn chỉnh sửa và cộng tác : Tìm phần mềm có các tính năng chỉnh sửa, chia sẻ và dấu thời gian tích hợp.
- Bảo mật và tuân thủ dữ liệu : Nền tảng được chọn phải có các tiêu chuẩn bảo mật vững chắc để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn.
Độ chính xác và tốc độ
Điều quan trọng nhất là công cụ viết ra những gì nó nghe. Nói cách khác, nó phải chính xác. Theo Statista, các công cụ trả phí phổ biến như Rev và Google có tỷ lệ lỗi là 14% và 16%. Những thứ như tiếng ồn xung quanh, giọng nói và những thứ khác có thể ảnh hưởng đến độ chính xác. Vì vậy, hãy tìm một công cụ đảm bảo độ chính xác tối đa bất chấp những thách thức phổ biến này.
Hỗ trợ đa định dạng
Thứ hai, công cụ hỗ trợ nhiều định dạng, cho phép người dùng tải lên các tệp âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này rất quan trọng khi người dùng xử lý các định dạng ghi âm khác nhau hoặc tệp âm thanh kế thừa. Nó đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện, vì người dùng không cần chuyển đổi tệp trên các ứng dụng của bên thứ ba.
Tùy chọn chỉnh sửa và cộng tác
Mặc dù AI đã đi một chặng đường dài để chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản với độ chính xác cao hơn, nhưng các tùy chọn chỉnh sửa là rất quan trọng. Nó cho phép người dùng tinh chỉnh bảng điểm được tạo và sửa các lỗi nhỏ như dấu câu, chính tả, v.v. Ngoài ra, các tính năng cộng tác cho phép toàn bộ nhóm ở trên cùng một trang và làm việc trên các chỉnh sửa đồng thời.
Bảo mật và tuân thủ dữ liệu
Các công cụ như Transkriptor và các công cụ tương tự cung cấp dịch vụ phiên âm cuộc họp và quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm liên quan đến doanh nghiệp. Do đó, bảo mật và tuân thủ dữ liệu là rất quan trọng để bảo vệ các bản ghi này khỏi bị truy cập trái phép, vi phạm và lạm dụng. Đảm bảo công cụ phiên âm bạn đã chọn tuân thủ các quy định về quyền riêng tư như HIPAA, GDPR hoặc tương tự, tùy thuộc vào ngành.
Mẹo để cải thiện độ chính xác của phiên âm MP3
Phần mềm phiên âm được biết đến để nâng cao khả năng hiểu và khả năng truy cập, đồng thời cải thiện trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO ). Tuy nhiên, bất kể chất lượng của phần mềm, điều quan trọng là phải tải lên âm thanh chất lượng cao để có kết quả chính xác. Sau đây là các mẹo:
- Tối ưu hóa chất lượng âm thanh : Ghi âm bằng micrô chất lượng cao trong môi trường không có tiếng ồn.
- Nói rõ ràng và rõ ràng : Đảm bảo không có sự trùng lặp trong các cuộc đối thoại và duy trì tốc độ ổn định trong khi nói.
- Thử nghiệm với các công cụ khác nhau : Hãy thử các nền tảng phiên âm khác nhau và chọn một nền tảng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tối ưu hóa chất lượng âm thanh
Phiên âm của bạn chỉ tốt bằng chất lượng âm thanh, vì vậy hãy cải thiện nó ngay từ đầu. Nếu bạn đang ghi âm thanh, hãy chọn micrô phù hợp và môi trường yên tĩnh với tiếng ồn xung quanh tối thiểu. Đảm bảo không có biến dạng trong tệp âm thanh đã tải lên. Ngoài ra, hãy chú ý đến mức âm thanh và đảm bảo âm thanh vẫn nhất quán trong suốt thời lượng.
Nói rõ ràng và rõ ràng
Bên cạnh chất lượng âm thanh, độ rõ ràng của bài phát biểu được ghi lại quyết định độ chính xác của phiên âm. Trong khi ghi âm, hãy duy trì tốc độ ổn định, phát âm từ của bạn và tránh bị gián đoạn. Một thay đổi nhỏ trong việc phân phối có thể ảnh hưởng lớn đến độ chính xác của bảng điểm của bạn.
Thử nghiệm với các công cụ khác nhau
Vì bạn có âm thanh chất lượng cao, điều quan trọng là phải chọn phần mềm phiên âm phù hợp. Nhiều chương trình phần mềm với các tính năng khác nhau có sẵn trên Internet, vì vậy hãy thử từng chương trình trước khi chọn một. Ví dụ: 3PlayMedia, mặc dù tuyên bố là chính xác 99%, đầu ra của nó nói ngược lại. Ngược lại, Transkriptor là một công cụ tuyệt vời với các tính năng như hỗ trợ đa ngôn ngữ, hỗ trợ đa định dạng và các tùy chọn chỉnh sửa. Phần tốt nhất là khả năng đảm bảo độ chính xác tối đa.
Kết thúc
Phiên âm tệp âm thanh có thể có lợi về khả năng truy cập, khả năng tìm kiếm và tiết kiệm thời gian. Cho dù bạn chọn giải pháp miễn phí hay trả phí, phần mềm phù hợp để chuyển đổi MP3 thành văn bản có thể làm nên điều kỳ diệu.
Transkriptor là một trong những phần mềm hàng đầu với các tính năng nâng cao. Từ giao diện dễ sử dụng đến các tùy chọn chỉnh sửa và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nó nâng cao trải nghiệm người dùng. Áp dụng giải pháp và chuyển đổi bản ghi MP3 của bạn thành văn bản có giá trị và có thể tìm kiếm.