Làm thế nào để chuyển bản ghi âm thành văn bản trên iPhone?

Câu trả lời nhanh: Bạn có thể mở ứng dụng Ghi âm (Voice Memos) và nhấn nút ghi để bắt đầu. Ứng dụng sẽ tự động thực hiện chuyển đổi văn bản. Sau đó, nhấn vào tùy chọn Xem bản ghi (View Transcript) để truy cập. Bạn cũng có thể sử dụng Đọc chính tả bằng Siri trong Ghi chú (Notes): hãy bật tính năng đọc chính tả, mở ứng dụng Ghi chú, nhấn vào biểu tượng micro trên bàn phím và bắt đầu nói. Siri sẽ nhập văn bản trực tiếp lên trang theo thời gian thực.

Bạn có thể rất thích tính năng ghi âm trên iPhone, nhưng đã bao giờ bạn nghĩ đến việc chuyển đổi chúng thành văn bản chưa? Mặc dù các tính năng mặc định trên iPhone khá tiện lợi, bạn vẫn phải phát âm cực kỳ rõ ràng từng chữ để có được bản dịch thuật chính xác. Đôi khi, hệ thống này còn gặp khó khăn với các chất giọng địa phương, thuật ngữ chuyên ngành và ngôn ngữ phức tạp.

Đây chính là lúc các công cụ như Transkriptor lấp đầy mọi khoảng trống và giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Không giống như các phương pháp tích hợp sẵn, nó đơn giản, chính xác và sở hữu nhiều tính năng chuyên sâu hơn.

Cách chuyển văn bản từ Ghi âm trên iPhone bằng ứng dụng Ghi âm mặc định?

Chuyển đổi âm thanh bằng ứng dụng Ghi âm (Voice Memos) trên iPhone rất đơn giản: bạn chỉ cần mở ứng dụng, ghi âm, sau đó nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn "Xem bản ghi" để truy cập nội dung văn bản. Bạn cũng có thể tinh chỉnh bản ghi của mình bằng các công cụ chỉnh sửa như thay thế, cắt bớt và xóa.

Hướng dẫn các bước nhanh

1. Mở Ghi âm: Mở ứng dụng Ghi âm trong thư mục Tiện ích trên iPhone.

2. Ghi âm giọng nói: Nhấn nút ghi âm để bắt đầu và nhấn biểu tượng dừng để lưu vào vị trí đã thiết lập.

3. Chỉnh sửa bản ghi: Nhấn vào biểu tượng ba chấm, sau đó chọn “Sửa bản ghi”. Đi tới nút Cắt, thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấn Áp dụng.

4. Xem bản ghi phụ đề: Nhấn vào “Xem bản ghi” trong menu cùng với tùy chọn Sửa bản ghi để xem và sao chép nội dung văn bản.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách chuyển bản ghi âm thành văn bản trên iPhone.

1. Mở ứng dụng Ghi âm

Truy cập thư mục Tiện ích trên iPhone và mở ứng dụng “Ghi âm”. Bạn có thể chuyển ứng dụng này ra Màn hình chính để truy cập nhanh hơn.

2. Ghi âm

Tìm và nhấn vào nút “Ghi âm” trên bảng điều khiển rồi nói trực tiếp vào micrô. Bạn cũng có thể phát âm thanh từ một thiết bị khác.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng “Dừng” để lưu với tên Bản ghi mới. Để đổi tên, hãy nhấn vào bản ghi, chọn tên của nó và nhập tên mới.

3. Chỉnh sửa bản ghi

Tinh chỉnh bản ghi âm bằng các công cụ chỉnh sửa. Mở bản ghi, nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn “Chỉnh sửa bản ghi” từ menu hiện ra.

Nghe lại bản ghi và xác định các đoạn cần cắt bỏ hoặc thay thế. Nhấn giữ vào dạng sóng rồi kéo thanh trượt màu vàng để chọn vùng cần chỉnh sửa. Sau đó, nhấn “Thay thế” để ghi đè âm thanh hoặc “Xong” để hoàn tất các thay đổi.

4. Xem bản dịch văn bản

Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh bản ghi, sau đó chọn "Xem bản ghi" để hiển thị văn bản đã được chuyển đổi. Bạn có thể nhấn "Sao chép bản ghi" để dán nội dung vào bất kỳ đâu mình muốn.

Lưu ý rằng, theo Apple, tính năng ghi âm giọng nói chỉ khả dụng trên iPhone 12 trở lên chạy iOS 18, hỗ trợ các ngôn ngữ như tiếng Anh, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Đức, Pháp, Hàn Quốc, v.v. Bạn vẫn có thể truy cập các bản ghi từ các phiên bản trước (iOS 17 trở xuống) và tính năng Ghi chú giọng nói sẽ tự động chuyển chúng thành văn bản.

Bây giờ bạn đã biết cách chuyển ghi âm thành văn bản trên iPhone miễn phí, dưới đây là những ưu điểm và hạn chế khi sử dụng phương pháp này:

Ưu điểm của phương pháp chuyển đổi tích hợp sẵn

• Chuyển đổi nhanh chóng và dễ dàng.

• Việc sắp xếp các bản ghi chép vô cùng đơn giản.

• Hoàn toàn miễn phí và luôn có sẵn.

Nhược điểm của tính năng chuyển đổi giọng nói tích hợp

• Có thể gặp khó khăn với các tệp âm thanh phức tạp.

• Hỗ trợ ngôn ngữ còn hạn chế.

• Không có khả năng phân biệt giữa các người nói khác nhau.

Cách chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone bằng Đọc và Ghi chú?

Ngoài Ghi âm, bạn có thể chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone thông qua Siri và Ghi chú bằng cách bật tính năng Đọc và ghi âm trực tiếp trong ứng dụng Ghi chú. Siri sẽ chuyển giọng nói của bạn thành văn bản theo thời gian thực.

Theo PwC, nhờ vào sự tiện lợi của các trợ lý ảo này, cứ bốn người thì có ba người sử dụng trợ lý giọng nói trên điện thoại ngay tại nhà. Điều này bao gồm cả Siri và các trợ lý phổ biến khác. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách chuyển văn bản từ ghi âm giọng nói trên iPhone bằng tính năng đọc chính tả của Siri.

Hướng dẫn các bước nhanh

1. Kích hoạt tính năng Đọc chính tả của Siri: Truy cập vào cài đặt “Bàn phím” trên iPhone và nhấn vào “Bật Đọc chính tả”.

2. Tạo một ghi chú: Mở ứng dụng Ghi chú, nhấn vào biểu tượng micrô trên bàn phím và bắt đầu đọc nội dung.

3. Chỉnh sửa bản dịch thuật: Kiểm tra lại văn bản và chỉnh sửa nếu cần thiết. Sau đó, sao chép và dán bản dịch vào nơi bạn muốn.

Bây giờ bạn đã nắm được khái niệm cơ bản, dưới đây là các bước chi tiết để chuyển ghi âm giọng nói thành văn bản trên iPhone bằng Siri và Ghi chú.

1. Kích hoạt tính năng Đọc chính tả của Siri

Đi tới phần “Cài đặt” trên iPhone của bạn, sau đó chọn “Cài đặt chung > Bàn phím”. Tiếp theo, cuộn xuống tùy chọn “Bật đọc chính tả” và gạt nút bật để kích hoạt tính năng đọc chính tả của Siri.

2. Tạo một ghi chú

Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn và nhấn vào biểu tượng “micrô” ở góc dưới bên phải bàn phím. Sau đó, nói trực tiếp vào micrô của iPhone và Siri sẽ tự động nhập văn bản vào trang.

3. Chỉnh sửa bản chuyển ghi

Hãy rà soát kỹ bản chuyển ký để phát hiện và sửa các lỗi sai. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể sao chép và dán vào nơi mình muốn.

Tương tự như ứng dụng Ghi âm, việc chuyển từ giọng nói sang văn bản trên iPhone bằng đọc chính tả Siri và ứng dụng Ghi chú cũng có những ưu và nhược điểm riêng.

Ưu điểm của Siri và Ghi chú

• Cho phép ghi lại ý tưởng hoặc ghi chú nhanh chóng mà không cần nhập liệu.

• Siri có khả năng hiểu và chuyển đổi ngôn ngữ nói thành văn bản khá hiệu quả.

• Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm của Siri và Ghi chú

• Không thể chuyển văn bản từ các tệp ghi âm sẵn có.

• Độ chính xác phụ thuộc vào độ rõ của giọng nói và tiếng ồn xung quanh.

• Không có khả năng phân biệt giữa các người nói khác nhau.

Cách chuyển ghi âm thành văn bản trên iPhone bằng Transkriptor?

Giao diện thân thiện của Transkriptor giúp việc chuyển đổi trở nên vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần tải tệp lên, tùy chỉnh cài đặt và tạo bản dịch. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nội dung và lưu tệp về máy để sử dụng.

Tính năng chuyển văn bản tích hợp trên iPhone rất tiện lợi nhưng cũng có nhiều hạn chế. Chúng thường thiếu chính xác, hỗ trợ ít ngôn ngữ và không thể phân biệt người nói trong các cuộc hội thoại nhiều người.

Transkriptor Với Transkriptor, bạn có thể chuyển ghi âm thành văn bản chính xác hơn nhờ các tính năng nâng cao. Công cụ chuyển âm thanh thành văn bản này đạt độ chính xác lên tới 99%, áp dụng cho cả các cuộc họp, phỏng vấn và bài giảng. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và đa dạng định dạng tệp, giúp bạn không cần phải chuyển đổi định dạng ghi âm trước khi sử dụng.

Các tính năng chính

• Nhận diện nhiều người nói: Transkriptor có thể nhận diện chính xác nhiều người nói trong bản ghi và gán nhãn người nói để dễ dàng phân biệt.

• Ghi âm và chuyển văn bản thời gian thực miễn phí: Transkriptor cung cấp tính năng chuyển văn bản trực tiếp miễn phí, giúp bạn ghi lại và chuyển đổi các cuộc hội thoại mọi lúc mọi nơi.

• Trợ lý Chat AI: Transkriptor tích hợp sẵn trợ lý ảo để giải đáp các thắc mắc và cung cấp bản tóm tắt nội dung thông qua các mẫu tương tác có sẵn.

• Phân tích Thông minh AI: Transkriptor tạo báo cáo phân tích chi tiết bản ghi âm, bao gồm thời lượng nói của từng người, các phát biểu chính và những lưu ý quan trọng.

• Ứng dụng Di động: Ứng dụng di động Transkriptor giúp bạn ghi âm, chuyển văn bản và chỉnh sửa ngay trên điện thoại mà không cần phải ngồi vào bàn làm việc.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh các bước để tạo bản ghi âm bằng Transkriptor.

Hướng dẫn các bước nhanh

1. Tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản Transkriptor bằng tài khoản Google hoặc địa chỉ email của bạn.

2. Tải tệp lên: Tải tệp âm thanh từ thiết bị hoặc từ kho lưu trữ đám mây.

3. Chọn ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ phù hợp từ hơn 100 tùy chọn có sẵn.

4. Tạo và chỉnh sửa bản ghi: Nhấp vào “Ghi chép” và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

5. Xuất bản ghi: Tải bản ghi xuống theo định dạng tệp bạn cần.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển bản ghi âm giọng nói thành văn bản trên iPhone bằng Transkriptor, bất kể chất lượng âm thanh ra sao.

1. Tạo tài khoản

Tải ứng dụng Transkriptor từ App Store và nhấn vào bất kỳ tùy chọn nào: “Đăng nhập bằng Email”, “Đăng nhập bằng Google” hoặc “Đăng nhập bằng Apple ID” để đăng ký đơn giản. Hoặc bạn có thể nhấn “Đăng nhập” nếu đã có tài khoản.

2. Tải tệp lên/Ghi âm & Chuyển văn bản

Nhấp vào tùy chọn “Tải tệp lên” trên bảng điều khiển để tải lên các tệp từ thiết bị của bạn. Bạn có thể nhấn vào “Ghi âm & Chuyển văn bản” để ghi âm trực tiếp trên ứng dụng và chuyển đổi, hoặc nhấn vào dấu “+”, sau đó chọn “Tải lên từ Đám mây” để tải tệp từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

3. Chọn Ngôn ngữ

Nhấp vào menu thả xuống “Ngôn ngữ” để chọn ngôn ngữ phù hợp nhất với nhu cầu dự án của bạn. Bạn có thể tùy chọn trong hơn 100 ngôn ngữ có sẵn, chẳng hạn như tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Đức và nhiều ngôn ngữ khác.

4. Tạo và Chỉnh sửa Bản dịch

Nhấp vào “Chuyển văn bản” để bắt đầu tạo bản thảo. Transkriptor sẽ đưa bạn đến bảng chỉnh sửa, nơi bạn có thể thay đổi tên người nói, tương tác với trợ lý chat AI và nhận bản tóm tắt nội dung.

5. Xuất Bản thảo

Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải, sau đó chọn "Xuất" để lưu tệp văn bản vào bộ nhớ thiết bị. Các tùy chọn tải xuống bao gồm các định dạng TXT, PDF, DOC, SRT và CSV.

Các phương pháp hay nhất để chuyển ghi âm trên iPhone thành văn bản với độ chính xác cao là gì?

Một số phương pháp tốt nhất để chuyển ghi âm trên iPhone thành văn bản bao gồm đầu tư vào thiết bị ghi âm chất lượng cao, nói rõ ràng và lựa chọn phần mềm chuyển đổi tốt nhất. Dù vậy, hãy luôn xem lại bản thảo để đảm bảo độ chính xác. Dưới đây là phân tích chi tiết hơn về các phương pháp này.

• Tối ưu hóa môi trường ghi âm: Bất kể khả năng chuyển đổi của phần mềm ra sao, hãy duy trì môi trường yên tĩnh khi ghi âm. Đảm bảo micrô của điện thoại được đặt ở vị trí tối ưu để thu giọng nói của bạn một cách rõ ràng nhất.

• Đầu tư vào thiết bị ghi âm chất lượng cao: Hãy sử dụng micrô chất lượng cao để đảm bảo độ rõ nét của âm thanh. Các thiết bị kém chất lượng thường gặp các vấn đề như tiếng ồn nền quá mức, âm thanh bị biến dạng, giọng nói bị nghẹt, v.v. Vì vậy, việc đầu tư vào tai nghe chống ồn để tạo ra âm thanh sắc nét và rõ ràng là rất quan trọng.

• Lựa chọn phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản tốt nhất: Theo Salesforce, Trí tuệ nhân tạo (AI) tạo sinh có thể cải thiện năng suất lên tới gần 61%. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng nếu công cụ đó thực sự hiệu quả và không bắt bạn phải tốn hàng giờ để chỉnh sửa. Vì vậy, hãy chọn một phần mềm chuyển chữ như Transkriptor — nơi mang lại độ chính xác cao với các tính năng như hỗ trợ đa ngôn ngữ, nhận dạng người nói, phân tích AI, trợ lý chat AI và nhiều hơn thế nữa.

Kết luận

Nắm vững cách chuyển ghi âm thành văn bản trên iPhone giúp người dùng tiết kiệm thời gian, giảm mỏi tay khi nhập liệu và tăng năng suất công việc. Dù các tính năng tích hợp sẵn của iPhone đủ dùng cho nhu cầu đọc văn bản cơ bản, nhưng đối với những chuyên gia có yêu cầu khắt khe hơn, các giải pháp như Transkriptor mang lại giá trị vượt trội. Với tính năng ứng dụng tiên tiến cùng độ chính xác lên tới 99%, đây chính là người bạn đồng hành tin cậy. Hãy sử dụng Transkriptor để trải nghiệm mức độ năng suất vượt xa khả năng mặc định của iPhone. Dùng thử miễn phí ngay!