Як перетворити голос на текст в Outlook

Мікрофон на синьому фоні зі звуковими хвилями, що забезпечує голосовий переклад на Outlook
Використовуйте інтеграцію голосового перекладу з Outlook для ефективної комунікації

Transkriptor 2023-02-26

Як перетворити голос на текст в Outlook

Завдяки мікрофону та надійному підключенню до Інтернету функції розпізнавання мовлення та перетворення тексту в мовлення дають змогу створювати вміст в Office за допомогою перетворення мовлення в текст. Це швидкий і простий спосіб створювати чернетки листів, надсилати відповіді та створювати потрібний тон.

Функція диктування Outlook дає змогу надиктовувати текст у документах Microsoft Word, PowerPoint, Excel і OneNote. Після завантаження документа ви зможете додавати коментарі та редагувати форматування за допомогою візуальних підказок.

Як увімкнути мікрофон на Mac

Перш ніж користуватися функцією перетворення голосу в текст на комп’ютері Mac, її потрібно увімкнути. Будь ласка, заповніть її, дотримуючись наведених нижче кроків:

  1. Виберіть меню Apple , а потім ” Системні налаштування “.
  2. На бічній панелі натисніть ” Конфіденційність і безпека “. (Можливо, вам доведеться прокрутити вниз).
  3. Виберіть мікрофон .
  4. Увімкніть або вимкніть доступ до мікрофона для кожної програми зі списку. Тепер ви готові розпочати голосовий набір тексту.
  5. Як тільки ви навчите операційну систему розуміти звук вашого голосу, вона буде реагувати на ваші команди.

Як перетворити голос на текст в Outlook на MacOS

Щоб дізнатися, як використовувати функцію перетворення мови в текст (розпізнавання голосу) на комп’ютері Mac, щоб набирати електронну пошту вголос, виконайте наведені нижче дії:

  1. Створіть новий електронний лист або відповідь, а потім виберіть Повідомлення .
  2. Диктуйте на пристрої з мікрофоном, увійшовши в Microsoft 365.
  3. Зачекайте, поки загориться кнопка “ Диктувати “, і починайте слухати.
  4. Щоб побачити текст на екрані, почніть говорити.
  5. Щоб побачити текст, перемістіть курсор у рядок теми та почніть диктувати.
  6. Розділові знаки (знак питання, кома, крапка і т.д.) можна додати в будь-який момент, вимовивши їх явно.
  7. Скажіть «Новий рядок» або «Новий абзац», щоб почати новий рядок.
  8. Щоб завершити читання, натисніть кнопку «Зупинити розмову».

Як увімкнути мікрофон у Windows

Перш ніж користуватися функцією перетворення голосу на текст, необхідно увімкнути розпізнавання мовлення та голосові команди на вашому пристрої з Windows. Щоб завершити це, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть ” Пуск “, а потім натисніть ” Налаштування ” у випадаючому меню.
  2. Потім прокрутіть вниз і натисніть ” Конфіденційність “. Виберіть піктограму Мікрофон .
  3. Змініть значення параметра Дозволити доступ до мікрофона на цьому пристрої на Доступ до мікрофона для цього пристрою.
  4. Потім дозвольте програмам використовувати ваш мікрофон. Перейдіть до налаштувань мікрофона і переконайтеся, що опція Дозволити програмам доступ до мікрофона увімкнена.

Як перетворити голос на текст в Outlook у Windows

Ви можете легко надиктувати імейли, виконавши наведені нижче кроки:

  1. Створіть новий електронний лист або дайте відповідь і перейдіть до Повідомлення
  2. Диктуйте на пристрої з мікрофоном, увійшовши в Microsoft 365.
  3. Зачекайте, поки кнопка диктування стане активною. Ви також можете почати диктування за допомогою комбінації клавіш: ⌥ (опція) + F1.
  4. Щоб побачити, як з’явиться текст, наведіть курсор на рядок “Тема ” і почніть диктувати.
  5. Завжди використовуйте явні знаки пунктуації (наприклад, знак питання, кому, крапку тощо).
  6. Скажіть «Новий рядок» або «Новий абзац», щоб почати новий рядок.
  7. Щоб завершити читання, натисніть кнопку «Зупинити розмову».

Як перетворити голос на текст в Outlook на iOS

Ви можете надиктувати електронні листи на iPhone або iPad, виконавши наведені нижче дії:

  1. Напишіть новий електронний лист або дайте відповідь і торкніться значка мікрофона, щоб увімкнути диктування.
  2. Зачекайте, поки увімкнеться кнопка « Диктувати », і почніть слухати.
  3. Щоб побачити текст, який відображається на екрані, почніть говорити.

Як перетворити голос на текст в Outlook на Android

Наведені нижче дії можуть допомогти вам диктувати електронні листи на вашому пристрої Android.

  1. Торкніться значка мікрофона, щоб увімкнути диктування, коли ви починаєте новий електронний лист або відповідаєте.
  2. Почніть слухати після того, як увімкнеться кнопка «Диктувати».
  3. Почніть говорити, щоб побачити текст на екрані.

Як увімкнути автоматичну пунктуацію в Outlook

Диктування електронної пошти в Outlook також включає автоматичну пунктуацію. Автоматична пунктуація Outlook додає коми або крапки відповідно до пауз мовця.

  1. Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну пунктуацію, перейдіть на вкладку Повідомлення і натисніть кнопку Диктувати.
  2. Потім виберіть опцію Налаштування.
  3. Установіть або зніміть прапорець Увімкнути автоматичну пунктуацію.

Як налаштувати пунктуацію в Outlook

  1. Торкніться, щоб розмістити точку вставлення тексту в потрібному місці.
  2. Знайдіть значок мікрофона на віртуальній клавіатурі або в будь-якій текстовій області.
  3. Після того, як ви натиснете на іконку, ви можете почати говорити.
  4. Якщо ви не бачите піктограму мікрофона, переконайтеся, що функцію диктування увімкнено.
  5. Outlook автоматично вставляє розділові знаки під час вставки тексту.
  6. Промовляйте ключові слова, додавайте розділові знаки або розриви рядків, щоб отримати максимальну віддачу від голосового диктанту. Потім позначки будуть додані автоматично.
  7. Закінчивши, торкніться іконки мікрофона з хрестиком.

Поширені запитання

Microsoft Outlook є найкращим поштовим клієнтом для надсилання та отримання електронних листів з Microsoft Exchange Server. Outlook містить функції для керування контактами, електронною поштою, календарями та завданнями.

За допомогою Outlook на ПК, Mac або мобільному пристрої можна виконати такі дії:
Організуйте свою електронну пошту так, щоб ви могли зосередитися на найбільш важливих для вас повідомленнях.
Керуйте календарем і діліться ним, щоб легко планувати зустрічі.
Діліться файлами з хмари, щоб одержувачі завжди мали найсвіжішу версію.
Залишайтеся на зв’язку та продуктивним, де б ви не були.

Перетворення говоріння у текст

img

Transkriptor

Перетворення аудіо- та відеофайлів на текст