Toplantı transkripsiyonu oluşturmanın 6 adımı aşağıda listelenmiştir.
- Kaydolma/Giriş Yapma: Meetingtor web sitesini ziyaret edin, mevcut kullanıcılar için "Kaydol" veya "Bize Katılın"ı seçin ve erişim için gerekli bilgileri girin.
- MeetingtorKurulumu: Verimli toplantı yönetimi ve kayıt kurulumu için Google Calendar veya Outlook 365 ile entegre etmek için "Meetingtor"u kullanın.
- Toplantıyı Kaydetme: Meetingtor "Canlı Toplantıyı Kaydet" widget'ına toplantı bağlantıları ekleyerek Google Meet, Zoomveya Skypearasında otomatik kayıt başlatmaya izin verin.
- Toplantıyı Yazıya Dökme: Transkriptor , gelişmiş algoritmalar ve konuşma tanıma teknolojisini kullanarak yüklenen toplantı kaydını otomatik olarak yazıya döker.
- Transkripsiyonun İncelenmesi ve Düzenlenmesi: Kullanıcılar, doğruluğu sağlamak ve gerekli ayarlamaları yapmak için düzenleme araçlarını kullanarak Transkriptoriçinde yazıya dökülen metni inceleyebilir ve düzenleyebilir.
- Transkripsiyonu Dışa Aktarma ve Paylaşma: Transkripsiyonu TXT, SRTveya Wordgibi formatlarda sonlandırın ve dışa aktarın ve ortak inceleme ve geri bildirim için bağlantı veya Çalışma Alanları aracılığıyla paylaşın.
1. Adım: Kaydolun veya Meetingtor'da Giriş Yapın
Kullanıcılar, Meetingtorerişmek için yeni bir hesap oluşturmalı veya mevcut bir hesapta oturum açmalıdır. Bu, web sitesini ziyaret ederek ve ana sayfada kayıt veya oturum açma seçeneklerini bularak gerçekleştirilecektir.
Yeni kullanıcılar için kayıt işlemi basittir. Kullanıcılardan "Kaydol" düğmesine tıklayarak e-posta adresleri ve şifreleri gibi temel bilgileri sağlamaları istenir. Bunu takiben, tamamlanana kadar kayıt sürecinde yönlendirilirler. Kullanıcılar, kayıt olduktan hemen sonra yeni oluşturdukları hesaplarına giriş yapacaklardır.
Mevcut kullanıcılar, "Bize Katılın" düğmesine tıklayarak ve e-posta adresleri ve şifreleri de dahil olmak üzere kimlik bilgilerini girerek Meetingtor kolayca erişebilirler. Kullanıcılar, başarılı bir kimlik doğrulamasının ardından Meetingtor'in kayıt hizmetlerine anında erişim kazanır.
Meetingtor , ister platformda yeni olsunlar, ister geri dönen kullanıcılar olsun, kullanıcı dostu bir arayüz ve kolaylaştırılmış oturum açma prosedürleri sağlayarak kullanıcıların takvim toplantılarını kaydetmek için kayıt hizmetlerini verimli bir şekilde kullanmalarını sağlar.
Deneme özelliğimizle Meetingtor'ı bugün deneyin . Uzaktan toplantıları zahmetsizce kaydetmeye başlayın ve net iletişim ve işbirliğinin gücünü ortaya çıkarın!
2. Adım: Toplantı Kayıtları için Meetingtor Ayarlama
Meetingtor, Google Calendar ve Outlook 365 ile uyumluluk da dahil olmak üzere, ayarlamak için kullanıcıların takvimlerini Meetingtor arayüzüne entegre etme seçeneği sunar.
Kullanıcılar, kimlik bilgilerini girdikten sonra Google ve Microsoft takvimlerini Meetingtor sorunsuz bir şekilde bağlayabilir. Bu entegrasyon, planlanmış toplantıların Meetingtor arayüzüne aktarılmasını otomatik olarak kolaylaştırarak verimli toplantı yönetimi ve kayıt kurulumu sağlar.
Kullanıcılar, her iki hizmet için de kimlik bilgileri sağlayarak, aracın işlevselliğini ve kullanıcı deneyimini geliştirerek Meetingtor 'in Google Calendar ve Outlook 365'ten toplantı bilgilerini güncelleştirme ve alma erişimine sahip olmasını sağlar.
3. Adım: Toplantıyı Kaydetme
Meetingtor ile toplantıları kaydetmek basittir. Kullanıcıların, kaydı başlatmak için toplantı bağlantısını Meetingtor arayüzündeki "Kayıt" widget'ına eklemeleri yeterlidir. İşlem, Google Meet , Zoomveya Skypegibi işbirliği aracına bağlı olarak biraz değişir.
Kullanıcılar toplantılarını başlatır ve Google Meet'daki katılım bilgilerini almak için toplantı ayrıntılarına gider. Toplantı sahibinden, Toplantı Sahibinin katılma girişimi üzerine 'Kabul Et'i tıklayarak toplantıya Meetingtor kabul etmesi ve gerekli erişimi vermesi istenir. Kullanıcı takvimine Meetingtor ekledikten sonra Meetingtor otomatik olarak toplantıya katılır.
Kullanıcılar, toplantılarına ev sahipliği yaparak ve Zoom toplantıları için 'Davet Et' seçeneğini bulmak için 'Katılımcılar' sekmesine erişerek başlar. 'Davet Bağlantısını Kopyala'yı seçmek, bu bağlantıyı özel widget aracılığıyla Meetingtor ile paylaşmalarına olanak tanır. Toplantıcının bekleme odasına girişi, toplantı sahibi için bir bildirim tetikler ve toplantı sahibi daha sonra bekleme odası listesinden seçip erişim izni vererek Meetingtor kabul etmesi gerekir.
Kullanıcılar toplantıyı başlatır ve Skype kullanırken 'Davet bağlantısını paylaş' veya doğrudan 'Bağlantıyı Kopyala' yapabilecekleri 'Daha Fazla Kişi Davet Et'i seçerler. Bu bağlantı daha sonra Meetingtorile paylaşılır. Skype , Google Meet ve Zoom'nin aksine, Meetingtor başka kabul adımları olmadan doğrudan toplantıya katılmasına olanak tanıyan bir bekleme odası kullanmaz.
Toplantı başladıktan sonra, Meetingtor otomatik olarak ses içeriğini kaydetmeye başlar. Bu özellik, kullanıcıların kayıt işlemini manuel olarak başlatma endişesi duymadan tartışmaya odaklanmasını sağlar. Ayrıca, kullanıcılar takvimlerini Meetingtor'ye bağlayabilir, böylece toplantıya otomatik olarak katılır.
Kullanıcıların, kolaylık sağlamak için güvenilir bir toplantı kayıt uygulaması kullanarak toplantı sona erdiğinde her zamanki gibi sonlandırması gerekir. Daha sonra, kayıt dosyasına Meetingtor kontrol panelinden rahatlıkla erişebilirler. Bu merkezi konum, toplantı kayıt yönetimini basitleştirerek kullanıcıların yakalanan içeriği kolayca gözden geçirmesine ve yazıya dökmesine olanak tanır.
4. Adım: Toplantının Yazıya Dökülmesi
Kullanıcılar, Transkriptor içinde kolaylaştırılmış bir transkripsiyon süreci yaşarlar. Platform, toplantı kaydı yüklendikten sonra ses içeriğini otomatik olarak yazılı metne dönüştürmek için gelişmiş algoritmalar kullanır.
Transkriptor , gelişmiş konuşma tanıma teknolojisi aracılığıyla doğruluğa öncelik verir, hataları etkili bir şekilde en aza indirir ve deşifre edilen içeriğin genel kalitesini artırır. Kullanıcılar, tamamlandıktan sonra yazılı metne doğrudan Transkriptor'un platformundan kolayca erişebilirler.
Adım 5: Transkripsiyonun İncelenmesi ve Düzenlenmesi
Kullanıcılar, çağrı transkripsiyonu da dahil olmak üzere transkripsiyonun tamamlanmasının ardından Transkriptor'un arayüzündeki metni gözden geçirme ve düzenleme erişimi elde eder. Bu işlevsellik, kullanıcıların doğruluğu titizlikle sağlamasına ve transkriptte gerekli düzeltmeleri veya ayarlamaları yapmasına olanak tanır.
Transkriptor'un sezgisel arayüzü, transkriptte gezinmeyi sorunsuz hale getirerek kullanıcıların belirli bölümleri veya konuşmacıları verimli bir şekilde bulmasını sağlar. Kullanıcılar, inceleme sürecinde transkriptin yanı sıra orijinal sesi de dinleyebilir, transkripsiyon doğruluğunu doğrulayabilir ve gerekli düzenlemeleri kolaylaştırabilir.
Transkriptor , kullanıcıları hoparlörleri tanımlama, aynı hoparlörleri birleştirme ve metin ekleme veya silme yeteneği de dahil olmak üzere bir dizi düzenleme aracıyla donatır. Bu, kullanıcıların transkripti kişisel tercihlerine göre ince ayar yapmalarını sağlar.
Genel olarak, Transkriptor'un sağlam özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü, inceleme ve düzenleme sürecini kolaylaştırarak kullanıcıların özelliklerine göre uyarlanmış doğru ve gösterişli transkriptler sağlar.
7. Adım: Transkripsiyonu Dışa Aktarma ve Paylaşma
Kullanıcılar, transkripsiyonu Transkriptoriçinde tamamladıktan sonra belgeyi dışa aktarmaya ve ilgili paydaşlarla paylaşmaya devam etmelidir. Platform, TXT, SRTveya Word formatları dahil olmak üzere çeşitli dışa aktarma seçenekleri sunarak kullanıcıların en uygun formatı seçmesine olanak tanır.
Transkripsiyonu dışa aktarmak basittir. Kullanıcıların istenen dışa aktarma biçimini seçmeleri ve Transkriptor'un arayüzündeki istemleri izlemeleri yeterlidir. Bu kolaylaştırılmış yaklaşım, kullanıcıların dağıtım veya arşivleme amaçlarına hazır, gösterişli bir transkripti hızlı bir şekilde oluşturmasını sağlar.
İşbirliğini kolaylaştıran kullanıcılar, transkripti bağlantı aracılığıyla Transkriptor içinde kolayca paylaşarak iş arkadaşlarından toplu inceleme ve geri bildirim sağlayabilir. Ek olarak, birden fazla kullanıcı Çalışma Alanlarını kullanarak aynı transkripsiyon üzerinde aynı anda çalışabilir, bu da ekip çalışmasını ve üretkenliği artırır.
Toplantı Transkripsiyon Sürecini Nasıl Transkriptor Basitleştirebilir?
Transkriptor , transkripsiyon sürecinizi basitleştirmek için kolaylaştırılmış bir çözüm sunar. Kullanıcılar, satış için transkripsiyon da dahil olmak üzere, konuşulan diyaloğu hızlı bir şekilde doğru yazılı metne dönüştürmek için otomatik işlevselliğine güvenebilirler. Transkriptor , gelişmiş AI teknolojisinden yararlanarak transkripsiyon görevleri için geleneksel olarak gereken zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltır.
Kullanıcılar, toplantıların ses veya video kayıtlarını Transkriptor zahmetsizce yüklemeli veya toplantıyı kaydetmek için toplantı botunu kullanmalıdır. Bu otomatik toplantı transkripsiyon araçlarının sezgisel arayüzü, sorunsuz gezinmeye olanak tanıyarak dosyaları yönetmeyi ve transkripsiyonlara anında erişmeyi kolaylaştırır. Transkriptor , ister bir ekip beyin fırtınası oturumu ister bir müşteri toplantısı olsun, konuşulan her Word tam olarak yakalanmasını sağlar.
Transkriptor'un en önemli avantajlarından biri, üretkenliği artırma yeteneğidir. Kullanıcılar, transkripsiyon sürecini otomatikleştirerek, manuel transkripsiyon işçiliği yerine kritik görevlere odaklanarak zamanlarını ve kaynaklarını daha verimli bir şekilde tahsis edebilirler. Bu verimlilik, zamandan tasarruf sağlar ve hata olasılığını azaltarak transkriptlerin tutarlı bir şekilde doğru olmasını sağlar.
Ayrıca Transkriptor , ses ve video formatlarını ( MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMve daha fazlası gibi) ve 100'den fazla dili barındırarak esneklik sunar.
Toplantılar için En İyi Transkripsiyon İpuçları
Net ses, transkripsiyon doğruluğuna büyük ölçüde yardımcı olduğundan, kullanıcılar toplantılar sırasında optimum ses kalitesini sağlamalıdır. Netliği artırmak için mikrofonları stratejik olarak konumlandırmalı ve arka plan gürültüsünü en aza indirmelidirler.
Kullanıcılar, otomatik toplantı transkripsiyon araçlarını seçerken Transkriptor ve Meetingtor doğrulukları ve verimlilikleriyle tanınan saygın platformları tercih etmelidir. Transkripsiyon sürecini daha da kolaylaştırmak için otomatik noktalama işaretleri ve konuşmacı tanımlama gibi gelişmiş özelliklerle donatılmış araçlara öncelik vermek gerekir.
Kullanıcılar, yanlışlıkları veya hataları düzeltmek için toplantı sonrası her türlü transkripsiyonu özenle gözden geçirmeli ve düzenlemelidir. Bu adım, yazıya dökülen içeriğin bütünlüğünü ve güvenilirliğini korumak için çok önemlidir. Kullanıcılar, eksiksizliği garanti etmek için bu göreve yeterli zaman ayırmalıdır.
Toplantılar için transkripsiyon ipuçlarından biri olarak, transkripsiyon uzmanlarının toplantı sırasında bahsedilen sektöre özgü terimleri veya kısaltmaları anlamalarına yardımcı olacak bağlamsal bilgiler sağlamayı düşünmelidirler. Bu uygulama, özel terminolojinin yazıya dökülmesinde daha fazla doğruluk sağlar.
Toplantı katılımcıları arasındaki işbirliği ve iletişim de çok önemli bir rol oynamaktadır. Transkripsiyonu kolaylaştırmak için konuşmacıları net bir şekilde telaffuz etmeye ve ılımlı bir hızda konuşmaya teşvik etmek önemlidir. Ayrıca, önemli noktaları yakalamak için bir not tutucu belirlemek, transkripsiyon sürecini tamamlayacak ve inceleme sırasında bir referans görevi görecektir.
Toplantıları Yazıya Dökmenin Faydaları Nelerdir?
Toplantıları kullanıcılara profesyonel çabalarının çeşitli yönleriyle yazıya dökmenin sayısız faydası vardır. İlk olarak, tartışmaların yazılı bir kaydını sağlayarak erişilebilirliği artırır ve önemli bilgilerin toplantıyı kaçıranlar da dahil olmak üzere tüm katılımcılar tarafından kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
İkinci olarak, toplantı dökümleri, kararların, eylem öğelerinin ve sorumlulukların belgelenmiş bir izini oluşturarak hesap verebilirliği teşvik eder. Bu, katılımcıları taahhütlerini yerine getirmeye teşvik eder ve toplantı sırasında verilen görevlerle ilgili netlik sağlar.
Toplantıları yazıya dökmenin faydalarından biri, transkripsiyonların ekip üyeleri arasında daha iyi bir anlayış sağlayarak işbirliğini kolaylaştırmasıdır. Katılımcılar, kafa karışıklığı noktalarını açıklığa kavuşturmak veya kritik tartışmaları tekrar gözden geçirmek için transkripte geri dönebilir, sonraki etkinliklerde uyum ve tutarlılığı teşvik edebilir.
Toplantı dökümleri, kullanıcıların toplantı sırasında alınan belirli noktalara, alıntılara veya kararlara kolayca başvurmasını sağlar. Bu, yalnızca belleğe güvenme ihtiyacını ortadan kaldırır ve daha doğru dokümantasyon ve takip eylemlerine olanak tanır.
Ek olarak, toplantı dökümleri, kuruluşlar içinde eğitim, işe alım ve bilgi paylaşımı için değerli kaynaklar olacaktır. Yeni ekip üyeleri, geçmiş tartışmalara ve kararlara hızlı bir şekilde aşina olabilir ve bu da ekibe entegrasyonlarını hızlandırır.
