Bu kılavuzda, toplantı transkripsiyonunu daha derinlemesine inceleyecek, faydalarını ve günlük zorluklarını öğreneceksiniz. Son olarak, Transkriptor, Otter.AI, revve sonixgibi araçları ve özelliklerini keşfedeceksiniz.
Toplantı Transkripsiyonu Nedir?
Okunabilir metin biçimindeki bir toplantı dökümü, bir grup toplantısında söylenenleri gösterir. Yönetim kurulu toplantısı, ekip toplantısı veya bire bir toplantı için olabilir. Toplantı dökümü, toplantı notlarından veya yorumlu özetlerden farklıdır. Bu sadece toplantıda söylenenlerin bir kaydıdır, belirli olayların anlaşılması değil.
Konuşma tabanlı NLP pazarının 2024 yılında 21,27 milyar ABD dolarına ulaşacağı tahmin ediliyor. Küresel karşılaştırmada, en büyük pazar büyüklüğü Amerika Birleşik Devletleri'nde olacaktır (2024'te 5,67 milyar ABD doları).
Toplantı Transkripsiyonu Nasıl Çalışır?
Toplantı dökümü, ses transkripsiyon yazılımını kullanarak kaydedilen toplantıyı metne dönüştürür. Genellikle Verbatim, yani ne söylendiğinin, WHO söylendiğinin, ne zaman ve alınan kararların kaydının yapıldığı anlamına gelir. Toplantı dökümlerini manuel veya otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
Manuel transkripsiyon, toplantıyı dinlemeyi ve söylenenleri yazmayı içerir. Otomatik transkripsiyon, AI ses tanıma özelliğine sahip toplantılar için transkripsiyon yazılımı kullanır. AIdestekli araçlar, toplantıların canlı altyazısını ve çevirisini sağlayabilir.
Toplantı Transkripsiyonunun Faydaları
Bir toplantıda bir şey duyduğunuzda, kapıdan çıktığınızda %70'ini unutma eğilimindesinizdir. Buffer State of Remote Working Report tarafından yapılan bir araştırma, çalışanların %61'ininCOVID-19sonrası daha fazla toplantıda olduklarını söylediğini söylüyor. Toplantı transkripsiyonunun devreye girdiği yer burasıdır. Toplantı transkripsiyonunun faydaları şunlardır:
- Gözden Kaçırmalardan Kaçının : Toplantı transkripsiyonları, önemli hiçbir bölümü kaçırmamanızı sağlamak da dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar Ayrıca, daha sonra söylenenleri istediğiniz zaman okumanıza da izin verirler.
- Hiçbir Güncellemeyi Kaçırmayın: Önemli bir toplantıyı kaçırırsanız, her zaman transkriptlere başvurabilirsiniz Transkripsiyonlar, WHO ne söylediğinin yazılı bir kaydını sağlar, böylece herkes toplantıdan sorumlu tutulur.
- Küresel Erişim: Çoğu ekip için ideal olan bir TIME küresel bir toplantıya ev sahipliği yapabilirsiniz Daha sonra, hızlanmak için transkripsiyonlara başvurabilirsiniz.
- Çok Dilli Kayıtlar : Toplantı transkripsiyon yazılımı ile toplantıyı herhangi bir dilde kaydedebilirsiniz Bu özellik, diğer bölgelerdeki ekip üyelerinin toplantı notlarına tercih ettikleri dilde erişebilmelerini sağlar.
- Süreç İyileştirme: İş toplantılarınızı yazıya dökerek daha sonra gözden geçirebilir ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyebilirsiniz Derinlemesine bir transkript her ayrıntıyı kapsayacak ve kritik bilgileri kaçırma riskini azaltacaktır.
- Hızlı Başvuru: Transkriptler, bir ekibin kararları bulması için hızlı bir referans noktası sağlar Toplantı transkriptleri belirsizlikleri netleştirebilir ve herkesin aynı anlayışa sahip olmasını sağlayabilir.
- Platform Erişimi: Transkriptlerinizi PDF'ye veya belgeye dönüştürebilir ve farklı platformlarda erişebilirsiniz.
Toplantı Transkripsiyonunda Yaygın Zorluklar
Toplantı transkripsiyonunun arka plan gürültüsü, aksanlar, düzenleme vb. gibi birçok zorluğu vardır.
- Arka plan gürültüsü: Arka plan gürültüsü transkripsiyon doğruluğunu bozar, ancak yüksek kaliteli mikrofon yazılımı kullanmak istenmeyen sesleri azaltmaya yardımcı olabilir.
- Dilbilgisi ve ifadelerin varyasyonları: Aksanlar ve lehçeler transkripsiyonu zorlaştırabilir.
- Birden fazla hoparlörü olan dosyalar: Birden fazla konuşmacıyı yönetmek, WHO konuştuğunu belirlemek için uygun etiketleme ve biçimlendirme ile daha kolaydır.
Arka Plan Gürültüsü
Arka plan gürültüsüyle uğraşmak, transkripsiyon için en büyük zorluklardan biridir. Sesin sesine müdahale eder, transkripsiyonu yapan kişinin dikkatini dağıtabilir ve hatalara yol açabilir. Arka plan gürültüsünün üstesinden gelmek için, istenmeyen sesleri filtrelemek için yüksek kaliteli bir mikrofon veya gürültü engelleme yazılımı kullanabilirsiniz.
Dilbilgisi ve İfade Varyasyonları
Bölgeden etkilenen dilbilgisi ve kelime öbekleri varyasyonlarına aksan veya lehçe denir. Bazen bu, kelimeleri yazıya dökmeyi zorlaştırır. Bunun üstesinden gelmek için birden çok dili destekleyen transkripsiyon yazılımı kullanabilirsiniz. Transkriptor , sesi 100+ dilde metne dönüştürebildiği için böyle bir örnektir.
Birden Çok Hoparlörlü Dosyalar
Birden fazla hoparlörle uğraştığınızda, transkripsiyon için kafa karışıklığı yaratabilir. Birden fazla konuşmacı, WHO neyi ve ne zaman konuştuğunu belirlemekte zorlanır. Hoparlörleri biçimlendirmek için net ve tutarlı bir sistem kullanın. Hoparlörleri sayılar, baş harfler veya adlarla etiketleyin. Konuşmacının toplantıyı ne zaman başlattığını ve bitirdiğini belirtmek için noktalama işaretlerini de kullanabilirsiniz.
Otomatik Toplantı Transkripsiyonu için En İyi Araçlar
AI'ın ortaya çıkmasıyla birlikte, otomatik toplantı transkripsiyonu iş akışını önemli ölçüde değiştirdi. Toplantınızı dakikalar içinde yazıya dökmek için kullanabileceğiniz en iyi toplantı transkripsiyon araçlarından bazıları şunlardır:
- Transkriptor: AIdestekli transkripsiyon ile %99'a kadar sunar ve 100+ dili destekler Kullanıcı dostu arayüz ve uygun maliyetli fiyatlandırma, Transkriptor yeni başlayanlar ve ekipler için ideal hale getirir.
- Otter.AI: GerçekTIME transkripsiyon ve otomatik özetler sağlayarak ekip işbirliği için idealdir Ancak, temel planlarda TIME kaydetme konusunda sınırlamaları vardır.
- rev: rev, teknik ve karmaşık içerik için ideal bir seçimdir, ancak dakikası 1.99 ABD doları ile biraz pahalıdır ve manuel düzeltme gerektirir.
- sonix: sonix, 50'den fazla dilde transkripsiyonu destekleyerek gelişmiş düzenleme ve CRM araçlarıyla entegrasyon sunar Ancak, mobil uygulamalardan yoksundur ve ücretsiz deneme sürümü sunmaz.
1 Transkriptor: En İyi AIDestekli Çözüm
Transkriptor , son teknoloji AI ve basit bir arayüze sahip bir sesten metne aracıdır. Tüm video ve ses dosyalarını destekleyen ve format dönüştürme konusunda TIME tasarrufu sağlayan en iyi AI transkripsiyon araçlarından biridir. AI Sohbet Asistanı ile yazıya dökülen toplantınızı bile özetleyebilirsiniz. Transkripsiyon dosyanıza göre her şeyi sorabilir ve doğru cevapları alabilirsiniz.
Yararlı Bilgiler
- Yüksek doğruluk: Ses kalitesine bağlı olarak, dosyalarınızı yazıya dökerken Transkriptor %99'a varan doğruluğa ulaşabilir.
- Çoklu dil desteği: Transkriptor transkriptlerinizi tek bir tıklamayla herhangi bir dile çevirebilirsiniz Türkçe, İngilizce, Hintçe, Portekizce, Felemenkçe, Arapça, İbranice, Almanca ve daha fazlası dahil olmak üzere 100+ dili destekler.
- Kolay düzenleme araçları: Transkriptor'daki küçük hataları düzeltmek için zengin metin düzenleyicisi aracını kullanabilirsiniz Düzenledikten sonra dosyanızı SRT, TXT, Düz Metin, PDFveya Wordgibi formatlarda indirebilirsiniz.
Neden öne çıkıyor
- Kullanıcı dostu: Kullanıcı dostu arayüzüne yeni başlayanlar tarafından kolayca erişilebilir Ekibinizle dosyalar üzerinde işbirliği yapabilir, izinleri düzenleyebilir ve dosya ve klasörlerinizi düzenleyebilirsiniz.
- Maliyet: Transkriptor 'in fiyatı, çoğu toplantı transkripsiyon hizmetinden daha düşüktür Kayıt olurken ücretsiz bir transkripsiyon denemesi alırsınız.
2 Otter.AI: Ekip İşbirliği için En İyisi
Otter.AI , transkriptler, otomatik özetler ve daha fazlasını oluşturabilen başka bir AI toplantı asistanıdır. Toplantı notlarınızdan yanıt almak için Otter botuyla sohbet edebilirsiniz. Asenkron güncellemeleri ile canlı konuşmaları birleştirebilirsiniz.
Yararlı Bilgiler
- GerçekTIME transkripsiyon: Ottersayesinde, gerçek ve otomatik notlarla toplantılara katılabilirTIME daha üretken olabilirsiniz.
- Üretkenlik araçlarıyla entegrasyonlar: Otter SalesForce, HubSpotve daha fazlası dahil olmak üzere araçlara entegre edebilirsiniz.
Neden öne çıkıyor
- Uzak ve hibrit ekipler için tasarlandı: AI ile toplantılardan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz OtterPilot Zoom, Microsoft Teamsveya Google Meet otomatik olarak katılacak şekilde planlayabilirsiniz Bu sayede toplantı notlarını alabilir ve paylaşabilir.
3 rev: Hibrit AI ve İnsan Transkripsiyonu için En İyisi
revile her yerden ses yakalayabilir ve içeriğinizi tek bir yerden koruyabilirsiniz. rev uygulamasını Android ve iOS indirebilir ve tek dokunuşla röportajları, fikirleri ve toplantıları kaydedebilirsiniz. Ancak, transkripsiyonu rev olarak kendiniz düzenlemeniz ve düzeltmeniz gerekir.
Yararlı Bilgiler
- Maksimum doğruluk için isteğe bağlı insan düzenlemesi ileAI transkripsiyon: rev, karmaşık ve teknik içerik için tercih edilir İçeriğinizi yazıya döktükten sonra, insancıllaştırılmış düzenlemeyi tercih edebilirsiniz.
Neden öne çıkıyor
- Hassas veya karmaşık içerikler için güvenilir: rev , gelişmiş sinir ağı modelleri ve saatlerce süren eğitim verileriyle oluşturulmuştur ve bu da doğruluk sağlar.
4 sonix: Küresel Ekipler için En İyisi
sonix , sesi 50+ dilde otomatik olarak metne dönüştürebilen, AIdestekli başka bir araçtır. sonixen iyi şekilde yararlanmak için iş akışınızı Zoom veya Adobe Premiere araçlarla entegre edin. Ancak sonix Android veya iOS cihazlar için bir mobil uygulaması bulunmamaktadır.
Yararlı Bilgiler
- Birden çok dil desteği: sonix , 50+ dilde doğru konuşmayı metne dönüştürme sağlar Toplantıları, dersleri, röportajları ve daha fazlasını yazıya dökebilirsiniz.
- Gelişmiş düzenleme özellikleri: Transkriptlerinizi herhangi bir cihazda herhangi bir yerde arayabilir, oynatabilir, düzenleyebilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz.
Neden öne çıkıyor
- sonix , çok dilli gereksinimleri olan şirketler için idealdir.
Transkriptorile Toplantıları Deşifre Edin: Adım Adım Kılavuz
Transkriptor ile toplantıları yazıya dökmek hızlı ve kolay bir işlemdir. Trankriptor ile toplantılarınızı yazıya dökmek için adım adım bir süreç:
- 1 Adım: Transkriptor web sitesini ziyaret edin, kaydolun veya oturum açın ve kontrol paneline erişmek için e-postanızı doğrulayın.
- 2 Adım: Zoom, Google Meetveya Microsoft Teamsaracılığıyla canlı toplantıları kaydetmek için "SMART Toplantı Kaydedici" botunu etkinleştirin.
- 3 Adım: Önceden kaydedilmiş toplantı dosyalarını WAV, MP3, MP4gibi desteklenen biçimlerde yükleyin veya bulut depolama alanından senkronize edin.
- 4 Adım: Zaman damgaları gibi özellikleri ayarlayın ve transkripsiyon için Verbatim veya özetlenmiş metin arasında seçim yapın.
- 5 Adım: Transkripsiyonu oluşturmak ve yerleşik düzenleyiciyi kullanarak düzenlemek için "Yazıya Dök"e tıklayın.
- 6 Adım: Son halini tercih ettiğiniz formatta indirin veya doğrudan ekiplerinizle paylaşın.
1. Adım: Kaydolun ve Transkriptor hesabınızı oluşturun
Transkriptor web sitesini ziyaret edin ve sağ üst köşedeki oturum aç/kayıt ol seçeneğine tıklayın. Ardından, e-postanızı doğrulayarak oturum açın. Tamamlandığında, kontrol panelinize erişebileceksiniz.
2. Adım: Toplantı botunu kullanın (seçenek 1)
Canlı toplantılar için toplantı botu özelliğini etkinleştirin. Bu özellik, kontrol panelinin en sağ köşesinde bulunur ve üzerinde "SMART Toplantı Kaydedici" yazmaktadır. Bot, Zoom, Microsoft Teamsveya Google Meetgibi popüler konferans araçlarıyla entegre olur.
3. Adım: Toplantı ses veya video dosyanızı yükleyin (Seçenek 2)
Halihazırda kaydedilmiş toplantılarınız varsa, kontrol paneline gidin ve ilk seçeneği tıklayın — "Ses veya Video Dosyası Yükle". Ses veya video dosyanızı seçin veya bulut depolama alanından senkronize edin. Dosya biçiminin desteklendiğinden emin olun (ör. MP3, MP4, WAV).
4. Adım: Transkripsiyon Ayarlarını Özelleştirin
Transkriptiniz hazır olduğunda, gerekirse zaman damgaları gibi özellikleri etkinleştirebilirsiniz. Kontrol panelinin sağ üst köşesindeki zaman damgalarını göster seçeneğine tıklayın. Verbatim veya özetlenmiş metin arasında seçim yaparak transkripsiyon stilini ayarlayın.
Adım 5: Transkripsiyonu Oluşturun ve Gözden Geçirin
Yüklenen dosyalar için, işlemi başlatmak için "Yazıya Dök" ü tıklayın. Toplantı sona erdikten sonra, canlı oturumlar için transkripsiyon dosyasına erişin. AIoluşturulan metni gözden geçirin ve yerleşik düzenleyiciyi kullanarak düzenlemeler yapın.
6. Adım: Transkripsiyonunuzu Dışa Aktarın ve Paylaşın
Sonlandırıldıktan sonra, transkripsiyonu istediğiniz formatta dışa aktarmak için "İndir" seçeneğine tıklayın (örneğin, Word, PDFveya TXT). Son olarak, belgeyi cihazınıza kaydedin veya e-posta veya bulut hizmetleri aracılığıyla ekip üyeleriyle paylaşın.
En Doğru Toplantı Transkripsiyonunu Almak İçin İpuçları
Bir buluşmayı yazıya dökerken aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:
- Yüksek kaliteli ses ekipmanı kullanın: Toplantılar için net kayıtlar sağlamak için kaliteli ses ekipmanına yatırım yapın.
- Toplantılar sırasında arka plan gürültüsünü en aza indirin: Sessiz bir ortam oluşturun, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın ve ses netliğini artırmak için bildirimleri sessize alın.
- Çoklu hoparlör ayarlarında konuşmacıları tanımlayın: Bir ses klibindeki birden fazla hoparlörü otomatik olarak etiketlemek ve ayırt etmek için hoparlör farklılaşmasını etkinleştirin.
Yüksek Kaliteli Ses Ekipmanı Kullanın
Huzurlu bir ortam ve kaliteli ekipman olmadan bir toplantıyı kaydetmek zordur. Uygun ekipmanı araştırmak ve yatırım yapmak için TIME ayırın.
Toplantılar sırasında arka plan gürültüsünü en aza indirin
Sessiz bir ortamda bir toplantıya ev sahipliği yapmak çok önemli olsa da, dış dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek de önemlidir. İş arkadaşlarınıza bir toplantı odasına ihtiyacınız olduğunu bildirin. Ev ofisinizin başkalarına kapalı olduğundan emin olun. Telefonunuzu, e-posta bildirimlerinizi ve takvim açılır pencerelerinizi sessize alın.
Çoklu hoparlör ayarlarında hoparlörleri tanımlayın
Konuşmacı günlükleştirme, aynı ses klibindeki birden çok konuşmacının konuşmayı metne dönüştürmeye tanınmasını sağlayan bir özelliktir. Hoparlörlerin ne zaman değiştiğini algılar ve seste algılanan sesleri numaraya göre etiketler.
Son
Toplantı transkripsiyon yazılımı, olağanüstü özellikleriyle dijital ortamı değiştirdi. Artık işiniz için sorumluluk almak ve hiçbir ayrıntıyı kaçırmamak çok önemlidir. İster toplantılar, ister dersler veya kişisel projeler için olsun, Transkriptor transkripsiyon TIME tasarrufu sağlar ve üretkenliği artırır. Kullanıcı dostu bir arayüze, gelişmiş düzenleme araçlarına ve süreci kolaylaştıran çoklu dışa aktarma seçeneklerine sahiptir.
Transkriptorile toplantınızı 100'den fazla dilde yazıya dökebilir ve metni istediğiniz formatta indirebilirsiniz. Ayrıca, ekibinizle aynı anda transkripsiyonlar üzerinde çalışarak uzaktan iletişimi basitleştirebilirsiniz.
