Bir Zoom aramasının Zoom toplantısı dökümünü oluşturmak, daha sonraki bir tarihte tartışmaya geri dönmek ve toplantı iletişimini geliştirmek için yararlıdır. Ancak, yakınlaştırmada çeviri seçeneği de dahil olmak üzere doğru yazılıma sahip değilseniz, doğru bir Zoom toplantısı transkripsiyonu oluşturmaya erişilemez.
Zoom Toplantı Tutanakları nedir?
Zoom toplantısı dökümü, bir toplantının ses içeriğinin bir metin dosyasıdır. Ayrıca, noktaları netleştirmeye ve daha sonraki referansları kolaylaştırmaya yardımcı olmak için hoparlörler ve zaman damgaları içerir. Ancak, düzenlenmiş bir toplantı transkripti, belgeyi kısaltmak için alakasız ifadeleri veya konuşmacıları kesebilir.
Neden Zoom Toplantılarını Yazıya Dökmelisiniz?
Webex toplantıları transkripsiyonunun faydaları da dahil olmak üzere bir toplantı transkripsiyonu oluşturmanız için birçok neden vardır. Bunlar şunları içerir:
- Toplantının tartışmasına atıfta bulunma veya alıntı yapma
- Zoom toplantısını kaçıran kişilere yetişmeleri için bir yol sunmak
- Blog gönderileri, podcast'ler, videolar ve sosyal medya altyazıları gibi pazarlama içeriği için bir kaynak olarak kullanmak...
Bir Zoom Toplantısı Manuel Olarak Nasıl Yazıya Dökülür?
Bir Zoom toplantısı transkripsiyonu oluşturmak, manuel olarak yapmayı seçerseniz oldukça uzun zaman alabilir. Adımlar aşağıdaki gibidir:
- Toplantının Zoom kaydedin. Tüm standart Zoom hesaplarının yerel kaydı vardır, ancak lisanslı hesapların bulut kaydı vardır Toplantı başlamadan önce kayıt ekipmanınızın çalıştığından emin olun.
- Kaydı dinleyin. Zoom toplantısından sonra, net olduğundan emin olmak için kaydı dinleyin Bunu toplantıdan kısa bir süre sonra yapın, böylece hala tazeyken net olmayan kısımları iki kez kontrol edebilirsiniz.
- Yazıya dökmeye başlayın. Bir sonraki dinlemenizde, duyduklarınızı yazmaya başlayın Bu noktada çok doğru hale getirme konusunda endişelenmeyin Her yeni konuşmacı fark ettiğinizde metne bir satır sonu ekleyin.
- Düzenleyin ve geliştirin. Tekrar dinleyin ve noktalama işaretleri ve hoparlörler eklemeye başlayın Toplantının oldukça doğru bir dökümünü elde edene kadar yeniden dinlemeye devam edin.
- Hoparlörler ve zaman damgaları ekleyin. Son olarak, hoparlörlerinizi ve zaman damgalarınızı ekleyin Aşağıdaki örnekte bunun nasıl göründüğünü görebilirsiniz.
Bir Zoom Toplantısı Otomatik Olarak Nasıl Yazıya Dökülür?
Bir Zoom toplantısını manuel olarak yazıya dökmek, dosyayı kaç kez dinlemeniz gerektiğinden dolayı uzun soluklu bir süreçtir. Daha basit bir işlem için Transkriptor gibi otomatik bir transkripsiyon platformu kullanın.
Aşağıdaki gibi çalışır:
- Zoom toplantınızı normal şekilde kaydedin.
- Video/ses kaydını Transkriptor'ın sitesine yükleyin ve dönüştürülmesine izin verin.
- Dosyayı kontrol edin ve sözcükleri netleştirmek veya noktalama işaretlerini değiştirmek gibi gerekli düzenlemeleri yapın.
- Bu yapıldıktan sonra, dosyayı istediğiniz metin biçiminde indirin.
Otomatik bir transkripsiyon platformu, manuel bir toplantı transkripsiyonu oluştururken gereken tekrarlayan çabadan tasarruf sağlar.
Zoom Toplantısı Transkripsiyon Örneği Nedir?
Bir toplantı dökümü, kullandığınız biçime bağlı olarak farklı görünecektir, ancak aşağıda nasıl görünmesi gerektiğine dair standart bir örnek verilmiştir:
[00:00:10 Carol]: Herkese merhaba. Umarım hepiniz iyisinizdir. Bugün, nerede olduğumuzu görmek için geçen haftanın satış rakamlarını gözden geçireceğiz. Bunun için görevi Stacey'e vereceğim.
[00:00:35 Stacey]: Teşekkürler Carol. Kısacası, satışlar bu hafta biraz durgundu, ancak bunun muhtemelen son birkaç gündür yaşadığımız web sitesi hatalarından kaynaklandığını düşünüyoruz.
[00:00:59 Carol]: Evet, bu konuda. Neyin yanlış olduğunu anladık mı?
[00:01:06 Stacey]: Evet, çok ciddi bir şey değil. Teorik olarak, yarına kadar sıralanmalıdır. Öyle olması şartıyla, işlerin bir hafta içinde toparlandığını görmeliyiz.
[00:01:24 Carol]: Harika. Pekala, işlerin yolunda olduğundan emin olmak için birkaç gün içinde sizinle tekrar kontrol edeceğim.
Standart Bir Toplantı Transkripsiyonunda Zaman Damgası Nasıl Verilir?
Standart bir toplantı transkripsiyonundaki zaman damgası saat:dakika:saniye biçiminde verilir. Ek olarak, bu, çok fazla çaba harcamadan belirli bölümlere başvurmayı kolaylaştırmak içindir. Konuşmacıya zaman damgası ile birlikte verilmesi de aynı nedenle yapılır.
