วิธีเขียนตามคําบอกใน Outlook

วิธีการเขียนตามคําบอกใน Outlook

คุณลักษณะ การเขียนตามคําบอก ช่วยให้คุณใช้คําพูดเป็นข้อความเพื่อเขียนเนื้อหาใน Office Outlook ด้วยไมโครโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการร่างอีเมลและส่งการตอบกลับ

คุณลักษณะการเขียนตามคําบอกใน Outlook ช่วยให้คุณสามารถเขียนตามคําบอกข้อความลงในเอกสาร Word, PowerPoint, Excelและ OneNote เมื่อโหลดเอกสารแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแก้ไขการจัดรูปแบบโดยใช้ตัวชี้นําภาพ

จะเปิดใช้งานไมโครโฟนบน Mac ได้อย่างไร ?

คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะการเขียนตามคําบอกบน Mac ของคุณก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์:

1. เลือกเมนู Apple แล้วคลิกการตั้งค่า ระบบ
2. เลือก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง)
3. คลิก ไมโครโฟน
4. เปิดใช้หรือปิดการเข้าถึงไมโครโฟนสําหรับแต่ละแอปในรายการ ตอนนี้คุณพร้อมสําหรับการพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว

วิธีการเขียนตามคําบอกใน Outlook บน macOS ?

หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติ การเขียนตามคําบอก ด้วยคําพูดเป็นข้อความเพื่อพิมพ์อีเมลโดยการพูดบน macOSของคุณโปรดทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อความด้วยเสียงเป็นข้อความของคุณ:

1. เริ่มอีเมล ใหม่ หรือตอบกลับ แล้วไปที่ ข้อความ
2. จากนั้น ป้อนตามคําบอก ขณะลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 บนอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานไมโครโฟน
3. รอให้ปุ่ม ป้อนตามคําบอก เปิดขึ้นและเริ่มฟัง
4. เริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏบนหน้าจอ
5. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวยึดตําแหน่ง แล้วเริ่มพูดเพื่อดูข้อความที่แสดงขึ้น
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. หากต้องการสร้างบรรทัดใหม่ ให้พูดว่า "บรรทัดใหม่" หรือ "ย่อหน้าใหม่"
8. หากต้องการหยุดการอ่าน ให้คลิกปุ่ม หยุดพูด

จะเปิดใช้งานไมโครโฟนบน Windows ได้อย่างไร ?

ก่อนใช้คุณสมบัติการเขียนตามคําบอกบนอุปกรณ์ Windows คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้สําหรับการรู้จําเสียงและคําสั่งเสียงก่อน โปรดทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดําเนินการนี้ให้สําเร็จ:

1. เลือก เริ่ม จากนั้นคลิก การตั้งค่า บนเมนูแบบเลื่อนลง
2. Then scroll down and select Privacy . เลือก ไอคอนไมโครโฟน .
3. ใน อนุญาตให้เข้าถึงไมโครโฟนบนอุปกรณ์นี้ ให้เลือก เปลี่ยน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงไมโครโฟนสําหรับอุปกรณ์นี้เปิดอยู่
4. จากนั้นอนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ ในการตั้งค่าไมโครโฟน ให้ไปที่อนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณและตรวจสอบว่าเปิดอยู่

วิธีการเขียนตามคําบอกใน Outlook บน Windows ?

คุณสามารถเขียนตามคําบอกอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่มอีเมล ใหม่ หรือตอบกลับแล้วไปที่ ข้อความ
2. ป้อนตามคําบอก บนอุปกรณ์ที่มีไมโครโฟนขณะเข้าสู่ระบบ Microsoft 365.
3. รอให้ปุ่มป้อนตามคําบอกทํางาน
4. หากต้องการดูข้อความที่แสดง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ บรรทัดหัวเรื่อง แล้วเริ่มป้อนตามคําบอก
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. พูดว่า "บรรทัดใหม่" หรือ "ย่อหน้าใหม่" เพื่อเริ่มต้นบรรทัดใหม่
7. คลิกปุ่มหยุดพูดเพื่อสิ้นสุดการอ่าน

จะเขียนตามคําบอกอีเมลของคุณในOutlookบน iOS ได้อย่างไร ?

คุณเขียนตามคําบอกอีเมลใน iPhone ได้โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เริ่มอีเมล ใหม่ หรือการตอบกลับ แล้วแตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดการป้อนตามคําบอก
2. รอให้ปุ่ม ป้อนตามคําบอก เปิดขึ้นและเริ่มฟัง
3. หากต้องการดูข้อความที่แสดงบนหน้าจอ ให้เริ่มพูด

จะเขียนตามคําบอกอีเมลของคุณในOutlookบน Android ได้อย่างไร ?

ขั้นตอนด้านล่างสามารถช่วยคุณป้อนตามคําบอกอีเมลบนอุปกรณ์ Android ของคุณ:

1. แตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดใช้งานการป้อนตามคําบอกเมื่อคุณเริ่มอีเมลใหม่หรือการตอบกลับ
2. เริ่มฟังหลังจากที่ปุ่มป้อนตามคําบอกเปิดขึ้น
3. เริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏบนหน้าจอ

จะเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร ?

การเขียนตามคําบอกทางอีเมลใน Outlook ยังมีคุณสมบัติเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ด้วยเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ Outlook จะเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคหรือจุดตามการหยุดชั่วคราวของผู้พูด

1. ในการเปิดใช้หรือปิดใช้เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่มป้อนตามคําบอกบนแท็บข้อความ
2. จากนั้นคลิกไอคอนการตั้งค่า
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ

จะเขียนตามคําบอกเครื่องหมายวรรคตอนใน Outlook ได้อย่างไร ?

1. แตะเพื่อวางจุดแทรกในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความ
2. คลิกไอคอน ไมโครโฟน บนแป้นพิมพ์เสมือนหรือค้นหาในพื้นที่ข้อความใดก็ได้
3. หลังจากคลิกไอคอน คุณสามารถเริ่มพูดได้
4. หากคุณไม่เห็นไอคอนไมโครโฟน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการ ป้อนตามคําบอก เปิดอยู่
5. Outlook แทรกเครื่องหมายวรรคตอนให้คุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพูดเพื่อแทรกข้อความ
6. หากต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการเขียนตามคําบอกด้วยเสียง ให้ใช้คําหลักเพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนหรือตัวแบ่งบรรทัด จากนั้นเครื่องหมายจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
7. เมื่อเสร็จแล้วให้แตะไอคอน ไมโครโฟน ที่มีเครื่องหมาย x อยู่

คุณทําอะไรกับ Outlook

เมื่อใช้ Outlook บนพีซี Macหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถ:

• จัดระเบียบอีเมลเพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความที่สําคัญที่สุด
• จัดการและแชร์ปฏิทินของคุณเพื่อกําหนดเวลาการประชุมได้อย่างง่ายดาย
• แชร์ไฟล์จากระบบคลาวด์เพื่อให้ผู้รับมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
• เชื่อมต่อและทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน