วิธีเขียนตามคำบอกใน Excel

มืออาชีพในมุมมองคอมพิวเตอร์Excelด้วยไอคอนเสียงบอกใบ้การเขียนตามคําบอกตามคําบอก
สร้างความแตกต่างโดยใช้การเขียนตามคําบอกใน Excel

Transkriptor 2022-11-28

Dictation ใน Excel คืออะไร?

ด้วยไมโครโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร คุณลักษณะการป้อน ตามคำบอก จะช่วยให้คุณสามารถป้อนตามคำบอกใน Excel

วิธีการเขียนตามคำบอกใน Excel

ด้วยการเปิดใช้งานสเปรดชีต Excel เพื่ออ่านเนื้อหาของเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือเวิร์กชีตให้คุณ เครื่องมือ Speak Cells ช่วยเพิ่มความสามารถในการเข้าถึง ฟังก์ชันนี้สามารถเข้าถึงได้จากแถบเครื่องมือด่วน

  1. เมื่อคุณต้องการใช้คำสั่งแปลงข้อความเป็นคำพูด ให้เลือกเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือทั้งเวิร์กชีต แล้วคลิกขวาที่ปุ่ม Speak Cells บนแถบเครื่องมือ Quick Access
  2. คุณสามารถคลิก ” พูดเซลล์ ” โดยไม่ต้องเลือกเซลล์ใดๆ แล้ว Excel จะขยายส่วนที่เลือกโดยอัตโนมัติเพื่อรวมเซลล์ข้างเคียงที่มีค่า
  3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวยึดหรือโน้ตของสไลด์ แล้วเริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏขึ้น
  4. ใส่เครื่องหมายวรรคตอน (เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายจุด ฯลฯ) ได้ทุกเมื่อโดยพูดอย่างชัดเจน
  5. หากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้พูดว่า “บรรทัดใหม่” หรือ “ย่อหน้าใหม่”
  6. หากต้องการหยุดการอ่าน ให้คลิกปุ่ม หยุดพูด ในแถบเครื่องมือ Quick Access หรือคลิกเซลล์ใดๆ นอกพื้นที่ที่เลือกสำหรับการอ่าน
  7. คุณสามารถดูคำพูดของคุณในกล่องข้อความ

วิธีการสร้างแผ่นงาน Excel?

หากต้องการสร้างแผ่นงาน Excel ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่ม Microsoft Excel จะมีตัวเลือกให้เลือกแผ่นงาน/สมุดงานต่างๆ
  2. คุณสามารถเลือกตัวเลือกตามความต้องการ คุณสามารถสร้างเวิร์กชีตเปล่าหรือเลือกหนึ่งในเทมเพลตตามความต้องการของคุณ

วิธีการเล่นหลังจากทุกเซลล์ ใน Excel

  1. คลิก พูดเมื่อเข้าสู่
  2. ป้อนข้อมูลในเซลล์ใดก็ได้ กด Enter และคอมพิวเตอร์จะอ่านกลับเนื้อหาของเซลล์

หมายเหตุ: หากคุณซ่อนแถบเครื่องมือ Text To Speech และไม่ปิด Speak On Enter คอมพิวเตอร์จะยังคงอ่านกลับแต่ละรายการเซลล์ที่คุณสร้าง คลิก พูดเมื่อเข้า สู่ เพื่อปิด

Excel

วิธีเปิดใช้งาน Mic บนอุปกรณ์ Microsoft

ก่อนที่จะใช้คุณลักษณะการเขียนตามคำบอกใน Excel บนอุปกรณ์ Microsoft ของคุณ คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สำหรับการรู้จำเสียงก่อน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้ให้สำเร็จ:

  1. เลือก เริ่มต้น จากนั้นคลิก การตั้งค่า บนเมนูแบบเลื่อนลง
  2. จากนั้นเลื่อนลงและเลือก ความเป็นส่วนตัว เลือก ไอคอนไมโครโฟน
  3. ในอนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนบนอุปกรณ์นี้ เลือก เปลี่ยน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับอุปกรณ์นี้เปิดอยู่
  4. จากนั้น อนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ ในการตั้งค่าไมโครโฟน ให้ไปที่อนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ และตรวจสอบว่าเปิดอยู่
  5. เมื่อคุณอนุญาตให้ไมโครโฟนเข้าถึงแอปของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละแอปได้ ในการตั้งค่าไมโครโฟน เลือกแอป Microsoft ที่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ และเปิดแอปที่คุณต้องการใช้

วิธีเปิดใช้งาน Mic บน Mac

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคำบอกบน Mac ของคุณก่อนที่จะใช้ใน Excel โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้:

  1. เลือกเมนู Apple จากนั้นคลิก การตั้งค่าระบบ
  2. เลือก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง)
  3. คลิกไมโครโฟน
  4. เปิดหรือปิดการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับแต่ละแอปในรายการ
  5. ตอนนี้คุณพร้อมสำหรับการพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office ใช้สำหรับการนำเสนอส่วนตัวและงานอาชีพ นอกจากนี้ยังมีให้บริการใน Microsoft Office ในทุกแพลตฟอร์ม (Windows, Mac, iPhone, iPad และ Android)

ข้อมูลจำนวนมากถูกจัดเก็บ ตรวจสอบ และรายงานโดยใช้ Excel ผู้เชี่ยวชาญสามารถใช้มันเพื่อจัดการชุดข้อมูลที่ยาวและน่าอึดอัด แม้ว่าทีมบัญชีมักจะใช้มันเพื่อการวิเคราะห์ทางการเงิน งบประมาณ ปฏิทินบรรณาธิการ และงบดุลเป็นตัวอย่างของแอปพลิเคชัน Excel

แผ่นงาน Excel เป็นชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์หรือเอกสารที่ประกอบแถวและคอลัมน์เพื่อจัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้าง ผู้ใช้แผ่นงาน Excel ยังสามารถนำเหตุผลทางสถิติและคณิตศาสตร์ไปใช้กับข้อมูลและปรับเปลี่ยนให้ตรงกับความต้องการของกลยุทธ์ทางธุรกิจ

แชร์โพสต์

การแปลงคําพูดเป็นข้อความ

img

Transkriptor

แปลงไฟล์เสียงและวิดีโอของคุณเป็นข้อความ