Как диктовать в Outlook

Как диктовать в Outlook

Функция диктовки позволяет использовать преобразование речи в текст для создания контента в Office Outlook с микрофоном и надежным подключением к Интернету. Это быстрый и простой способ составлять электронные письма и отправлять ответы.

Функция диктовки в Outlook позволяет диктовать текст в документы Word, PowerPoint, Excelи OneNote . Как только документ будет загружен, вы сможете добавлять комментарии и редактировать форматирование с помощью визуальных подсказок.

Как включить микрофон на Mac ?

Прежде чем вы сможете использовать функцию диктовки на своем Mac , необходимо сначала включить эту функцию. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите меню Apple , затем нажмите «Системные настройки».
2. Выберите «Конфиденциальность и безопасность » на боковой панели (Возможно, вам придется прокрутить вниз.)
3. Нажмите кнопку Микрофон.
4. Включение или отключение доступа к микрофону для каждого приложения в списке Теперь вы готовы к голосовому вводу.

Как диктовать в Outlook на macOS ?

Чтобы узнать, как использовать функцию диктовки речи в текст для ввода электронной почты, произнося речь на macOS, выполните следующие действия:

1. Создайте новое электронное письмо или ответ и перейдите в раздел «Сообщение».
2. Затем нажмите кнопку «Диктовка», выполнив вход в систему Microsoft 365 на устройстве с микрофоном.
3. Подождите, пока кнопка «Диктовка» включится, и начните прослушивание.
4. Начните говорить, чтобы на экране появился текст.
5. Наведите курсор на заполнитель и начните говорить, чтобы увидеть текст.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Чтобы создать новую строку, скажите «Новая строка» или «Новый абзац».
8. Чтобы остановить чтение, нажмите кнопку «Остановить речь ».

Как включить микрофон на Windows ?

Прежде чем использовать функцию диктовки на Windows устройстве, необходимо сначала включить ее для распознавания речи и голосовых команд. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите «Пуск» , затем нажмите «Настройки » в раскрывающемся меню.
2. Then scroll down and select Privacy . Выберите значок микрофона .
3. В разделе Разрешить доступ к микрофону на этом устройстве выберите Изменить и убедитесь, что параметр Доступ к микрофону для этого устройства включен.
4. Затем разрешите приложениям доступ к микрофону В настройках микрофона перейдите в раздел Разрешить приложениям доступ к микрофону и убедитесь, что он включен.

Как диктовать в Outlook на Windows ?

Вы можете легко диктовать электронные письма, выполнив следующие действия:

1. Создайте новое электронное письмо или ответ и перейдите в раздел «Сообщение»
2. Диктовка на устройстве с микрофоном, когда вы вошли в систему Microsoft 365.
3. Подождите, пока кнопка диктовки станет активной.
4. Чтобы отобразить текст, наведите курсор на строку темы и начните диктовку.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Скажите «Новая строка» или «Новый абзац», чтобы начать новую строку.
7. Нажмите кнопку «Остановить речь», чтобы завершить чтение.

Как диктовать свои письма в Outlook на iOS ?

Вы можете диктовать электронные письма на своем iPhone , выполнив следующие действия:

1. Начните новое электронное письмо или ответ и коснитесь значка микрофона, чтобы включить диктовку.
2. Подождите, пока кнопка «Диктовка» включится, и начните прослушивание.
3. Чтобы отобразить текст на экране, начните говорить.

Как диктовать свои письма в Outlook на Android ?

Перечисленные ниже шаги помогут вам диктовать электронные письма на Android устройстве:

1. Коснитесь значка микрофона, чтобы включить диктовку при начале нового электронного письма или ответа.
2. Начните прослушивание после того, как включится кнопка «Диктовка».
3. Начните говорить, чтобы на экране появился текст.

Как включить автоматическую пунктуацию в Outlook ?

Функция диктовки электронной почты в Outlook также предлагает функцию автоматической пунктуации. С помощью автоматической пунктуации Outlook добавляет запятые или точки в соответствии с паузами говорящего.

1. Чтобы включить или выключить автоматическую пунктуацию, нажмите кнопку «Диктовать» на вкладке «Сообщение».
2. Затем нажмите на значок «Настройки»
3. Установите или снимите флажок Включить автоматическую пунктуацию.

Как диктовать знаки препинания в Outlook ?

1. Нажмите, чтобы разместить точку вставки в том месте, куда требуется вставить текст.
2. Нажмите на значок микрофона на виртуальной клавиатуре или найдите его в любом текстовом поле.
3. После нажатия на иконку вы можете начать говорить.
4. Если значок микрофона не отображается, убедитесь, что функция «Диктовка » включена.
5. Outlook автоматически вставляет знаки препинания во время произнесения речи для вставки текста.
6. Чтобы получить максимальную отдачу от голосовой диктовки, используйте ключевые слова для добавления знаков препинания или разрывов строк Тогда отметки будут добавлены автоматически.
7. Когда закончите, коснитесь значка микрофона , на котором изображен крестик.

Что вы можете сделать с Outlook

С помощью Outlook на компьютере, Macили мобильном устройстве вы можете:

• Организуйте электронную почту, чтобы сосредоточиться на наиболее важных сообщениях.
• Управляйте своим календарем и делитесь им, чтобы с легкостью планировать встречи.
• Делитесь файлами из облака, чтобы у получателей всегда была последняя версия.
• Оставайтесь на связи и продуктивно работайте, где бы вы ни находились.