Dlaczego transkrypcja wywiadów jest ważna?

Korzyści z transkrypcji wywiadów

Oprócz pisemnego zapisu wywiadu, transkrypcja audio na tekst jest szczególnie przydatna i oferuje inne korzyści, w tym lepszą dostępność, lepszą komunikację i lepszą analizę. Proces ten można również zastosować w prezentacjach, w których konwersja dźwięku na tekst w programie PowerPoint może zwiększyć skuteczność treści.

Dokładne prowadzenie dokumentacji

Najprościej rzecz ujmując, usługa transkrypcji audio zapewnia pisemny zapis rozmowy kwalifikacyjnej. Ten plik tekstowy może być archiwizowany i przechowywany w Twojej firmie lub osobistej dokumentacji i nigdy nie zniknie. Jest zawsze obecny i zawsze można się do niego odwołać w przypadku sporów lub konieczności dalszej analizy.

Pliki transkrypcji umożliwiają tworzenie dokładnych zapisów wywiadów i notatek ze spotkań , zamiast po prostu polegać na pamięci lub pospiesznie napisanych notatkach papierowych.

Do dalszych analiz i badań

Rozmowy kwalifikacyjne mają zazwyczaj ograniczone ramy czasowe. Na przykład możesz mieć zaległe rozmowy kwalifikacyjne do przeprowadzenia w ciągu jednego dnia lub możesz nie mieć czasu na długie spotkania. Tak czy inaczej, są one zwykle krótkie i istnieje tylko ograniczona ilość szczegółów, które można z nich wydobyć w miarę ich rozwijania.

Korzystając z usługi transkrypcji, możesz poświęcić trochę czasu na przeprowadzenie szeroko zakrojonych badań i analiz wywiadu. Transkrybowany plik tekstowy może być używany w nieskończoność i możesz go używać, aby usprawnić proces rozmowy kwalifikacyjnej i podejmowania decyzji bez żadnych ograniczeń czasowych.

Aby poprawić dostępność i udostępnianie

Jak podzielić się z kimś innym tym, co wydarzyło się w wywiadzie? Musisz użyć swojej pamięci, aby przypomnieć sobie, co się stało i powiedzieć im to werbalnie. Nie jest to do końca solidna forma udostępniania i może być zawodna, jeśli minęło czas, a Twoja pamięć stała się nieco zamglona.

Korzystanie z usługi transkrypcji audio neguje to i sprawia, że dostępność i udostępnianie wywiadów jest nieskończenie lepsze. Zamiast próbować przekopywać się przez głębiny pamięci, aby przypomnieć sobie, co się wydarzyło, możesz po prostu wysłać przepisany dokument tekstowy do osób, które go potrzebują!

Aby zmniejszyć liczbę błędnych interpretacji i błędów

Atmosfera podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest często napięta z powodu wysokiego poziomu ciśnienia, co może prowadzić do błędnej interpretacji informacji. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej można było źle zrozumieć to, co ktoś powiedział, albo zupełnie przegapić coś ważnego, co wniósł do rozmowy.

Takie błędy mogą być kosztowne i mogą prowadzić do fałszywych wrażeń z rozmowy kwalifikacyjnej. Korzystając z usługi transkrypcji audio na tekst, nic nie zostanie pominięte ani błędnie zinterpretowane. Masz pisemny zapis tego, co dokładnie zostało powiedziane.

Następnie możesz go przeanalizować, aby dokładnie określić, jak przebiegała rozmowa kwalifikacyjna i czy były rzeczy, których nie zauważyłeś, co może być ważne. Oznacza to również, że masz niepodważalny dowód, jeśli ktoś zaangażowany próbował zakwestionować coś, co zostało powiedziane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dla lepszej komunikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Czy kiedykolwiek byłeś na rozmowie kwalifikacyjnej, podczas której osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną ciągle się zatrzymywała, aby robić notatki? Zauważyłem, że może to być destrukcyjne i zakłócić przebieg rozmowy kwalifikacyjnej. Może to również wywierać niepotrzebną presję na osobę, z którą przeprowadza się wywiad, ponieważ może się ona zastanawiać, co dokładnie pisze osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną!

Dzięki nagrywaniu i transkrypcji wywiadów nie ma potrzeby ręcznego sporządzania notatek. Pozwala to na lepszą komunikację podczas rozmowy kwalifikacyjnej i pozwala na jej bardziej naturalny przebieg. Zarówno osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną, jak i osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną mogą skoncentrować się na tym, co zostało powiedziane i czerpać wartość z wywiadu, zamiast być pochłoniętym robieniem notatek.

O czym należy pamiętać podczas transkrypcji wywiadów

Z usług transkrypcji audio należy zawsze korzystać ostrożnie i z wyprzedzeniem. O czym należy pamiętać, obejmują:

• Transkrypcja audio musi być zgodna z lokalnymi przepisami.
• Na nagrywanie rozmowy należy uzyskać zgodę wszystkich zaangażowanych stron.
• Pisemne zapisy rozmowy kwalifikacyjnej muszą być zgodne z lokalnymi przepisami o ochronie danych .

Po pierwsze, musisz być w stanie legalnie transkrybować wywiad, a w zależności od regionu mogą istnieć przepisy dotyczące prywatności, które to uniemożliwiają. Po drugie, jeśli jest to zgodne z prawem, etyczne (i często jest to wymóg prawny) poinformowanie wszystkich zaangażowanych stron i uzyskanie ich zgody na nagrywanie spotkania.

Wreszcie, każdy dokument utworzony na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej musi być zgodny z przepisami o ochronie danych. Obejmuje to takie rzeczy, jak prawidłowe przechowywanie, udostępnianie informacji i środki bezpieczeństwa w celu ochrony prywatności danej osoby.

Wykorzystaj w pełni swoje rozmowy kwalifikacyjne dzięki usłudze transkrypcji audio

Jak widzisz, transkrypcja wywiadu może być nieoceniona i możesz uzyskać o wiele więcej z tego procesu. Pozwala to na jaśniejsze zrozumienie tego, co się stało, zmniejsza ryzyko pominięcia ważnych informacji, a także może usprawnić komunikację podczas samej rozmowy kwalifikacyjnej.