Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

음파가 있는 파란색 배경의 마이크, 음성-텍스트 변환이 가능한 유니크트랜스슬레이트플레이스홀더_363
유니크트랜스슬레이트플레이스홀더_363에서 음성-텍스트 통합 기능을 사용하여 효율적으로 커뮤니케이션하세요.

Transkriptor 2023-02-26

Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

마이크와 안정적인 인터넷 연결을 통해 음성 인식 및 텍스트 음성 변환 기능을 사용하면 음성 텍스트 변환을 사용하여 Office에서 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 이메일 초안을 작성하고 응답을 보내고 원하는 어조를 캡처하는 빠르고 간단한 방법입니다.

Outlook 받아쓰기 기능을 사용하면 Microsoft Word(문서), PowerPoint, Excel 및 OneNote 문서에 텍스트를 받아쓸 수 있습니다. 문서를 로드한 후 주석을 추가하고 시각적 신호로 서식을 편집할 수 있습니다.

Mac에서 마이크를 활성화하는 방법

Mac에서 음성-텍스트 기능을 사용하려면 먼저 활성화해야 합니다. 아래 단계에 따라 완료하십시오.

  1. Apple 메뉴를 선택한 다음 시스템 설정을 선택합니다.
  2. 사이드바에서 개인 정보 및 보안 을 클릭합니다. (아래로 스크롤해야 할 수도 있습니다.)
  3. 마이크 를 선택합니다.
  4. 목록의 각 앱에 대한 마이크 액세스를 켜거나 끕니다. 이제 음성 입력을 시작할 준비가 되었습니다.
  5. 운영 체제가 사용자의 음성을 이해하도록 가르치면 명령에 응답합니다.

MacOS의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

Mac에서 음성 텍스트 변환( 음성 인식 ) 기능을 사용하여 말로 이메일을 입력하는 방법을 배우려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 새 이메일 또는 회신을 시작한 다음 메시지를 선택합니다.
  2. Microsoft 365에 로그인되어 있는 동안 마이크가 있는 장치에서 받아쓰세요 .
  3. 받아쓰기 버튼에 불이 들어올 때까지 기다린 다음 듣기를 시작합니다.
  4. 화면에 텍스트가 나타나는 것을 보려면 말을 시작하십시오.
  5. 텍스트가 나타나는 것을 보려면 커서를 제목 줄로 이동하고 받아쓰기를 시작하십시오.
  6. 구두점(물음표, 쉼표, 마침표 등)은 명시적으로 말하여 언제든지 추가할 수 있습니다.
  7. 새 줄을 시작하려면 “새 줄” 또는 “새 단락”이라고 말합니다.
  8. 읽기를 끝내려면 말하기 중지 버튼을 클릭하십시오.

Windows에서 마이크를 활성화하는 방법

음성을 문자로 변환 기능을 사용하려면 먼저 Windows 장치에서 음성 인식 및 음성 명령을 활성화해야 합니다. 이를 완료하려면 아래 단계를 따르십시오.

  1. 시작 을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
  2. 그런 다음 아래로 스크롤하여 개인 정보를 클릭합니다. 마이크 아이콘을 선택합니다.
  3. 이 장치의 마이크 액세스 허용 설정을 이 장치의 마이크 액세스로 변경합니다 .
  4. 그런 다음 앱에 마이크 사용 권한을 부여합니다. 마이크 설정으로 이동하여 앱이 마이크에 액세스하도록 허용이 켜져 있는지 확인합니다.

Windows의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

다음 단계에 따라 이메일을 쉽게 구술할 수 있습니다.

  1. 새 이메일 을 시작하거나 답장하고 메시지 로 이동
  2. Microsoft 365에 로그인되어 있는 동안 마이크가 있는 장치에서 받아쓰세요 .
  3. 받아쓰기 버튼이 활성화될 때까지 기다립니다. 단축키 ⌥(옵션) + F1을 사용하여 받아쓰기를 시작할 수도 있습니다.
  4. 텍스트가 나타나는 것을 보려면 커서를 제목 줄 시작 받아쓰기로 이동합니다.
  5. 언제든지 명확한 구두점(예: 물음표, 쉼표, 마침표 등)을 사용하십시오.
  6. 새 줄을 시작하려면 “새 줄” 또는 “새 단락”이라고 말합니다.
  7. 읽기를 끝내려면 말하기 중지 버튼을 클릭하십시오.

iOS의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

아래 단계에 따라 iPhone 또는 iPad에서 이메일을 구술할 수 있습니다.

  1. 새 이메일 또는 답장을 시작하고 마이크 아이콘을 탭하여 받아쓰기를 켭니다.
  2. 받아쓰기 버튼이 켜지고 듣기를 시작할 때까지 기다립니다.
  3. 화면에 표시된 텍스트를 보려면 말을 시작하세요.

Android의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

아래 나열된 단계는 Android 기기에서 이메일을 받아쓰는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 새 이메일이나 회신을 시작할 때 받아쓰기를 활성화하려면 마이크 아이콘을 탭하세요.
  2. 받아쓰기 버튼이 켜진 후 듣기를 시작합니다.
  3. 말을 시작하면 화면에 텍스트가 표시됩니다.

Outlook 자동 구두점을 활성화하는 방법

Outlook 전자 메일 받아쓰기에는 자동 구두점도 포함됩니다. Outlook의 자동 구두점은 말하는 사람의 일시 중지에 따라 쉼표나 마침표를 추가합니다.

  1. 자동 구두점을 활성화 또는 비활성화하려면 메시지 탭으로 이동하여 받아쓰기 버튼을 클릭하십시오.
  2. 그런 다음 설정 옵션을 선택합니다.
  3. 자동 구두점 사용을 선택하거나 선택 취소합니다.

Outlook 문장 부호를 설정하는 방법

  1. 원하는 위치에 텍스트 삽입점을 두려면 탭하십시오.
  2. 가상 키보드 또는 텍스트 영역에서 마이크 아이콘을 찾습니다.
  3. 아이콘을 클릭하면 말을 시작할 수 있습니다.
  4. 마이크 아이콘이 보이지 않으면 받아쓰기가 활성화되어 있는지 확인하세요.
  5. Outlook은 텍스트를 삽입하기 위해 말할 때 구두점을 자동으로 삽입합니다.
  6. 키워드를 말하여 구두점이나 줄바꿈을 추가하여 음성 받아쓰기를 최대한 활용하세요. 그러면 마크가 자동으로 추가됩니다.
  7. 완료되면 x가 표시된 마이크 아이콘을 탭합니다.

자주 묻는 질문

Microsoft Outlook은 Microsoft Exchange Server에서 이메일을 보내고 받는 데 선호되는 이메일 클라이언트입니다. Outlook에는 연락처, 전자 메일, 일정 및 작업을 관리하는 기능이 포함되어 있습니다.

PC, Mac 또는 모바일 장치에서 Outlook을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
가장 중요한 메시지에 집중할 수 있도록 이메일을 정리하세요.
캘린더를 관리하고 공유하여 회의를 쉽게 예약하세요.
받는 사람이 항상 최신 버전을 사용할 수 있도록 클라우드에서 파일을 공유합니다.
어디에서나 연결 상태를 유지하고 생산성을 유지하십시오.

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