Outlookで音声入力をする方法

Dictation-in-@Outlookを使用してマイクを持つ人は、音声コマンドを示唆する「Q」アイコンが表示されたモニターに向かいます。
Outlookの電子メールのディクテーション方法などの包括的なガイドで、音声統合のパワーをお試しください。

Transkriptor 2022-11-28

Outlookで音声入力をする方法

口述筆記 機能により、マイクと信頼できるインターネット接続があれば、Office Outlookで音声合成を使ってコンテンツを作成することができます。 メールの下書きや返信を素早く簡単に行うことができます。

Outlookの音声入力機能では、Word、PowerPoint、Excel、OneNoteの文書にテキストを音声で入力することができます。 文書を読み込むと、視覚的な合図でコメントを追加したり、書式を編集したりすることができるようになります。

Macでマイクを有効に する方法は?

ディクテーション機能を使用する前に、まずMacでディクテーション機能を有効にする必要があります。 以下の手順で完了させてください。

  1. アップルメニューを選択し、「 システム設定 」をクリックします。
  2. サイドバーの「 プライバシーとセキュリティ 」を選択します。 (スクロールが必要な場合があります)。
  3. マイクをクリックします。
  4. リスト内の各アプリで、マイクへのアクセスをオンまたはオフにします。 これで、音声入力の準備が整いました。

macOSのOutlookで音声入力を する方法は?

macOSで音声読み上げ機能を使って音声でメールを入力する方法については、以下の手順でメッセージを音声読み上げしてください。

  1. 新規メール または返信を開始し、「 メッセージ 」に進みます。
  2. 次に、マイクが使えるデバイスでMicrosoft 365にサインインしている間に 口述する
  3. Dictate ボタンがオンになるのを待ち、聞き取りを開始します。
  4. 発話を開始すると、画面に文字が表示されます。
  5. カーソルをプレースホルダーに合わせ、話し始めると、テキストが表示されます。
  6. 句読点(クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど)を明示的に言って、いつでも挿入できるようにする。
  7. 新しい行を作るには、”New Line” または “New paragraph” と言ってください。
  8. 読み上げを中止する場合は、「 読み上げ中止 」ボタンをクリックします。

Windowsでマイクを有効にするには

Windowsデバイスでディクテーション機能を使用する前に、まず音声認識と音声コマンドを有効にする必要があります。 そのためには、以下の手順でお願いします。

  1. スタート ]を選択し、ドロップダウンメニューから[ 設定 ]をクリックします。
  2. 次に、下にスクロールして、 プライバシーを 選択します。 マイクのアイコンを 選択します。
  3. このデバイスのマイクへのアクセスを許可する」で、「 変更 」を選択し、「このデバイスのマイクへのアクセス」がオンになっていることを確認します。
  4. そして、アプリがマイクにアクセスできるようにします。 マイクの設定で、「アプリがマイクにアクセスすることを許可する」を選び、オンになっていることを確認します。

Windowsの Outlookで音声入力を 行うには?

以下の手順で、簡単にメールを書き取ることができます。

  1. 新規メール 作成、または返信して メッセージへ
  2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きデバイスで 口述 することができます。
  3. ディクテートボタンがアクティブになるのを待ちます。
  4. カーソルを 件名に 合わせると、文字が表示されます。
  5. いつでも明示的な句読点(クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど)を使用してください。
  6. New Line” または “New Paragraph” と言って、新しい行を開始します。
  7. 読み上げを終了する場合は、「読み上げ停止」ボタンをクリックします。

iOSのOutlookでメールを音声入力 する方法は?

以下の手順で、iPhoneでメールを音声入力することができます。

  1. 新規メール または返信を開始し、マイクのアイコンをタップして音声入力をオンにします。
  2. Dictate ボタンがオンになるのを待ち、聞き取りを開始します。
  3. 画面に表示されたテキストを見るには、話し始めます。

AndroidのOutlookでメールを音声入力 する方法は?

以下の手順で、Android端末でメールを書き取ることができます。

  1. マイクのアイコンをタップすると、新しいメールや返信を始めるときに口述筆記が可能になります。
  2. DictateボタンがONになった後、リスニングを開始します。
  3. 発話を開始すると、画面に文字が表示されます。

Outlookで自動句読点を有効に する方法は?

Outlookのメールディクテーションは、自動句読点機能も備えています。 自動句読点を使用すると、Outlook は話者の一時停止に応じてコンマまたはピリオドを追加します。

  1. 自動句読点のオン・オフは、「メッセージ」タブの「ディクテーション」ボタンをクリックします。
  2. 次に、「設定」アイコンをクリックします。
  3. 自動句読点を有効にする]を選択または選択解除します。

Outlookで句読点を 打つには?

  1. テキストを挿入したい場所にタップして挿入点を置きます。
  2. 仮想キーボードの マイクアイコンを クリックするか、任意のテキストエリアからマイクを探します。
  3. アイコンをクリックすると、スピーキングを開始できます。
  4. マイクのアイコンが表示されない場合は、 ディクテ ーションがオンになっていることを確認してください。
  5. テキストを挿入するために話すと、Outlookは自動的に句読点を挿入してくれます。
  6. 音声ディクテーションを最大限に活用するために、キーワードを使って句読点や改行を追加してください。 そうすると、マークが自動的に追加されます。
  7. マイクのアイコン (×印)をタップしてください。

Outlookでできること

PC、Mac、モバイル端末の Outlookで 、あなたはできる。

  • メールを整理して、最も重要なメッセージに集中できるようにします。
  • カレンダーの管理・共有で、会議のスケジュールも簡単に。
  • クラウドからファイルを共有することで、受信者は常に最新バージョンを利用できます。
  • どこにいても、つながっていて、生産的。

よくある質問

Microsoft Outlookは 、Microsoft Exchange Serverのメールにアクセスしてメールを送受信するのに適したメールクライアントです。 Outlookは、連絡先、メールカレンダー、タスク管理機能にアクセスすることができます。

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