あなたに洞察を与え、このサービスの力を示すために、私は以下の質問に答えます、なぜインタビューを書き起こすことが重要なのですか。
インタビューを書き起こす利点
インタビューの書面による記録を持つだけでなく、 音声からテキストへの文字起こし は特に便利であり、アクセシビリティの向上、コミュニケーションの改善、分析の改善など、他の利点を提供します。 このプロセスは、 PowerPoint でオーディオをテキスト に変換するとコンテンツの効果を高めることができるプレゼンテーションにも適用できます。
正確な記録管理
簡単に言うと、音声トランスクリプションサービスは、インタビューの書面による記録を提供します。 このテキストファイルは、会社または個人の記録にファイルして保存することができ、消えることはありません。 それは常にそこにあり、紛争の場合やさらなる分析が必要な場合にいつでも参照できます。
トランスクリプションファイルを使用すると、単に記憶や急いで書いた紙のメモに頼るのではなく、インタビューや 会議のメモ の正確な記録を作成できます。
さらなる分析と研究のために
面接は通常、限られた時間枠を持っています。 例えば、1日でこなす面接のバックログがあるかもしれませんし、長時間の会議をする時間がないかもしれません。 いずれにせよ、通常は短く、展開するにつれて抽出できる詳細の量は限られています。
トランスクリプションサービスを利用することで、その後、インタビューに関する広範な調査と分析を行うために時間をかけることができます。 文字起こしされたテキストファイルは無期限に使用でき、時間の制約なしに面接プロセスと意思決定に役立てることができます。
アクセシビリティと共有を改善するため
インタビューで起こったことを他の人にどのように共有しますか? あなたは何が起こったのかを思い出し、口頭で彼らに伝えるためにあなたの記憶を使わなければなりません。 これは、正確には堅牢な共有形式ではなく、時間が経過して記憶が少し曖昧になっていると、信頼性が低下する可能性があります。
音声トランスクリプションサービスを利用することで、これを否定し、インタビューのアクセシビリティと共有を限りなく向上させることができます。 何が起こったのかを思い出すために記憶の奥深くを引っ張ろうとする代わりに、書き起こされたテキストドキュメントを必要な人に送るだけです。
誤解やエラーを減らすために
インタビュー中の雰囲気は、高圧レベルで緊張していることが多く、これが情報を誤解する可能性があります。 面接中に、誰かが言ったことを誤解したり、彼らが貢献した重要なことを完全に見逃したりする可能性があります。
このようなミスは高くつく可能性があり、面接から誤った印象を与える可能性があります。 音声からテキストへのトランスクリプションサービスを使用することで、見落としや誤解はありません。 あなたは正確に言われたことの書面による記録を持っています。
その後、それを分析して、インタビューがどのように展開されたかを正確に識別し、気づかなかったことがあるかどうかが重要になる可能性があります。 また、関係者が面接中に言われたことに異議を唱えようとした場合でも、反論の余地のない証拠があることを意味します。
面接時のコミュニケーション向上のため
面接で、面接官が何度も立ち止まってメモを取っていたことはありませんか? これは混乱を招き、面接の流れを壊す可能性があることがわかりました。 また、面接官が正確に何を書いているのか疑問に思う可能性があるため、面接を受ける人に不必要なプレッシャーをかける可能性もあります。
インタビューを録音して書き起こすことで、手動でメモを取る必要がなくなります。 これにより、面接中のコミュニケーションが改善され、面接がより自然に流れるようになります。 インタビュアーもインタビュイーも、ノートを取ることに夢中になるのではなく、話されていることに集中し、インタビューから価値を引き出すことができます。
インタビューを書き起こす際に覚えておくべきこと
音声トランスクリプションサービスは常に慎重に、事前に計画して使用する必要があります。 覚えておくべきことは次のとおりです。
- 音声の文字起こしは、現地の法律に準拠している必要があります。
- インタビューを録音するには、関係者全員の同意を得る必要があります。
- インタビューの書面による記録は、現地の データ保護法 に準拠している必要があります。
まず、インタビューを法的に書き起こすことができなければならず、お住まいの地域によっては、これを禁止するプライバシー法が存在する可能性があります。 次に、法的に問題がなければ、関係者全員に通知し、会議を録音する同意を得ることが倫理的(そして多くの場合、法的要件)です。
最後に、インタビューから作成するドキュメントは、データ保護法に準拠している必要があります。 これには、正しいストレージ、情報共有、個人のプライバシーを保護するためのセキュリティ対策などが含まれます。
音声トランスクリプションサービスでインタビューを最大限に活用する
ご覧のとおり、インタビューを書き起こすことは非常に貴重であり、プロセスからはるかに多くのものを得ることができます。 これにより、何が起こったのかをより明確に理解でき、重要な情報が見落とされる可能性が減り、面接自体のコミュニケーションも改善できます。
