Fyrir þá sem þurfa að tryggja sem mesta nákvæmni í umritun utan Exceler Transkriptor tilvalin tal-til-texta lausn. Með háþróaðri tal-til-texta getu skarar Transkriptor fram úr í að skila nákvæmum umritunum sem notendur geta treyst fyrir mikilvægum skjölum sínum.
9 skrefin til að fyrirskipa í Excel eru talin upp hér að neðan.
- Athugaðu kerfiskröfurnar: Athugaðu kerfiskröfurnar og vertu viss um að þær séu réttar til að fyrirskipa í Excel.
- Opnaðu Microsoft Excel: Finndu og opnaðu Microsoft Excel á tölvunni.
- Settu bendilinn: Settu bendilinn á Excel frumurnar sem á að fyrirskipa.
- Fáðu aðgang að Dictate eiginleikanum: Ýttu á 'Windows' takkann og 'H' samtímis á lyklaborðinu til að fá aðgang að einræðiseiginleikanum.
- Byrjaðu að skrifa: Byrjaðu að tala eftir að hafa virkjað fyrirmæliseiginleikann.
- Sláðu inn gögn með raddskipunum: Talaðu efnið skýrt í hljóðnemann til að slá inn tölur, dagsetningar eða texta.
- Sigla og breyta með raddskipunum: Að vafra um Excel viðmótið og breyta frumum treystir á hefðbundin samskipti lyklaborðs og músar.
- Stöðva einræði: Ýttu aftur á 'Windows + H' takkana til að stöðva einræðisaðgerðina í Excel.
- Yfirfara og vista: Athugaðu hvort tölur, texti og formúlur séu nákvæmar og tryggðu að allt hafi verið slegið inn eins og til er ætlast Smelltu á 'Skrá' og veldu síðan 'Vista' eða 'Vista sem' til að geyma skjalið á viðkomandi stað.
Skref 1: Athugaðu kerfiskröfurnar
Excel notendur verða að tryggja að kerfið þeirra uppfylli kröfurnar áður en þeir nota einræði í Excel. Stöðug nettenging er nauðsynleg þar sem einræðiseiginleiki Excel byggir á skýjaþjónustu fyrir talgreiningu.
Tölva notandans ætti að hafa að lágmarki 128 MB vinnsluminni og Pentium örgjörva með að minnsta kosti 300 MHz hraða. Stýrikerfið þarf að vera Windows 10 eða Windows 11. Að auki þarf að setja upp samhæfa útgáfu af Microsoft 365 eða Office. Hágæða hljóðnemi skiptir sköpum fyrir skýrt raddinntak og nákvæma umritun.
Skref 2: Opnaðu Microsoft Excel
Notendur þurfa fyrst að opna Microsoft Excel á tölvunni sinni til að nota einræðiseiginleikann í Microsoft Excel. Þeir ættu að finna Excel táknið á skjáborðinu, upphafsvalmyndinni eða verkstikunni.
Þegar það hefur fundist ættu notendur Excel að smella á táknið til að ræsa forritið. Þeir geta opnað skrá með því að smella á 'Skrá', síðan 'Opna' og fletta að viðkomandi skrá ef notendur hafa ákveðna vinnubók til að vinna með. Notendur geta byrjað með nýja, auða vinnubók með því að velja 'Nýtt' og síðan 'Auð vinnubók'.
Skref 3: Settu bendilinn
Notendur verða að staðsetja bendilinn í reitnum þar sem þeir vilja að fyrirskipaður texti birtist í Excel. Þeir færa bendilinn með því að smella á viðkomandi reit með músinni eða nota örvatakkana á lyklaborðinu til að fletta.
Valinn reitur verður virkur, auðkenndur með nærliggjandi ramma, þar sem fyrirskipað efni verður slegið inn. Notendur verða að tryggja að réttur reitur sé valinn áður en einræði er hafin til að koma í veg fyrir að gögn séu slegin rangt inn.
Skref 4: Opnaðu Dictate eiginleikann
Notendur ættu að ýta á 'Windows' takkann og 'H' samtímis á lyklaborðinu sínu til að fá aðgang að einræðiseiginleikanum í Excel. Þessi flýtilykla virkjar einræðiseiginleikann , sem gerir hann tilbúinn til að umrita töluð orð í texta.
Hljóðnematákn birtist venjulega eftir að ýtt hefur verið á 'Windows + H', sem gefur til kynna að kerfið hlusti eftir raddinntaki notandans. Stórnotendur ættu að tryggja að hljóðneminn þeirra sé tengdur og virki rétt áður en byrjað er. Notendur geta byrjað að tala þegar flýtileiðin virkjar einræði. Excel mun byrja að umbreyta töluðum orðum í texta í völdum reit.
Skref 5: Byrjaðu að fyrirskipa
Notendur eru tilbúnir til að byrja að skrifa eftir að hafa virkjað einræðisaðgerðina í Excel. Þeir ættu að tala skýrt og á hóflegum hraða til að tryggja nákvæmni umritunar. Það er gagnlegt fyrir Excel kosti að setja fram tölur, föll og sértæk Microsoft Excel hugtök greinilega. Þeir ættu einnig að fyrirskipa greinarmerki þar sem þörf krefur, með því að nota setningar eins og 'komma', 'punktur' eða 'ný lína' til að forsníða textann eins og óskað er.
Excel breytir töluðum orðum í texta og birtir þau í völdum reit þegar notendur tala. Excel aðdáendur ættu að fylgjast með umrituninni í rauntíma til að staðfesta að Excel nái nákvæmlega fyrirlesnu efni.
Skref 6: Sláðu inn gögn með raddskipunum
Notendur slá inn gögn með raddskipunum á meðan þeir skrifa með Excel. Þeir tala efnið skýrt í hljóðnemann til að slá inn tölur, dagsetningar eða texta.
Notendur töflureiknis nota fyrirfram skilgreindar Microsoft Excel raddskipanir fyrir sérstakar aðgerðir eða snið. Til dæmis, með því að segja "bæta við" eða "plús" er sett inn "+" tákn og "jafngildir summu" byrjar SUMMA fall. Stórnotendur segja "ný lína" til að setja nýja línu inn í reit.
Skref 7: Siglaðu og breyttu með raddskipunum
Einræði í Excel styður fyrst og fremst umbreytingu tals í texta og býður ekki upp á leiðsögu- eða klippiaðgerðir með raddskipunum. Þó að notendur geti á skilvirkan hátt sett inn gögn og formúlur með rödd, treysta vafrar um Excel viðmótið og breyta frumum enn á hefðbundnum lyklaborðs- og músasamskiptum.
Notendur ættu að halda áfram að nota staðlaða flýtilykla, örvatakka og músarsmelli til að velja reiti, fara á milli vinnublaða og gera breytingar. Þessar hefðbundnu aðferðir eru enn nauðsynlegar fyrir árangursríka Excel notkun samhliða einræði.
Skref 8: Hættu einræði
Notendur ýta aftur á 'Windows + H' takkana til að stöðva einræðisaðgerðina í Excel. Þessi aðgerð gerir hljóðnemann óvirkan og gefur til kynna Microsoft Excel hætta að umrita tal í texta. Excel notendur verða að tryggja að þeir hafi lokið máli sínu og að allt efni sem óskað er eftir hafi verið afritað nákvæmlega áður en fyrirmæli eru hætt.
Hljóðnematáknið hverfur eða gefur til kynna að það sé ekki lengur virkt þegar einræði er stöðvað, sem staðfestir að kerfið hlustar ekki lengur eftir raddinntaki. Notendur geta einfaldlega ýtt á 'Windows + H' einu sinni enn til að virkja eiginleikann aftur.
Skref 9: Skoðaðu og vistaðu
Excel Fagmenn ættu að fara vandlega yfir umritaða textann í töflureikninum eftir að hafa hætt að skrifa í Excel. Þetta felur í sér að athuga hvort tölur, texti og formúlur séu nákvæmar og tryggja að allt hafi verið slegið inn eins og til er ætlast. Notendur töflureiknis ættu að leiðrétta villur eða rangtúlkanir meðan á einræði stendur til að viðhalda heilleika gagna.
Notendur vista Excel skrána þegar þeir eru ánægðir með nákvæmni gagna sem slegin eru inn. Þetta er gert með því að smella á 'Skrá' og velja síðan 'Vista' eða 'Vista sem' til að geyma skjalið á viðkomandi stað. Stórnotendur geta einnig notað flýtilykla 'Ctrl + S' til að spara hraðar. Regluleg vistun skjalsins kemur í veg fyrir gagnatap og tryggir vinnu notandans.
Hvað er einræði í Excel?
Einræði í Excel er öflugur eiginleiki sem umbreytir töluðum orðum beint í ritaðan texta í töflureikni. Það þjónar sem tæki fyrir notendur til að slá inn gögn, búa til lista eða semja umfangsmikinn texta án þess að slá inn. Þessi eiginleiki notar háþróaða talgreiningartækni til að umrita töluð orð notandans nákvæmlega í virka reitinn í rauntíma.
Einræði í Excel þýðir aukna framleiðni og leiðandi leið til að slá inn gögn fyrir notandann. Það er sérstaklega gagnlegt til að fanga mikið magn af texta, draga úr líkamlegu álagi við innslátt og leyfa kostum Excel að einbeita sér að innihaldinu frekar en innsláttaraðferðinni. Þessi eiginleiki hagræðir verkflæði, gerir gagnafærslu hraðari og aðgengilegri fyrir notendur á hvaða færnistigi sem er.
Af hverju að velja einræði fyrir Excel?
Að velja einmæli fyrir Excel styrkir aðdáendur Excel skilvirka, handfrjálsa gagnafærslu. Það dregur verulega úr tíma og fyrirhöfn sem fylgir því að slá inn, sérstaklega fyrir langar textafærslur eða flókin gagnasöfn.
Notendur setja inn gögn á eðlilegri og fljótlegri hátt með því að tala, sem gerir fjölverkavinnsla viðráðanlegri. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur fyrir notendur töflureikna með innsláttarerfiðleika eða líkamlegar takmarkanir, þar sem hann býður upp á aðgengilegan valkost við lyklaborðsnotkun.
Einræði lágmarkar einnig villur sem tengjast handvirkri innsláttu, þar sem notendur einbeita sér eingöngu að innihaldinu án þess að vera annars hugar af vélbúnaði vélritunar. Það er frábært tæki til að hagræða verkflæði, þar sem Excel atvinnumenn fylla töflureikna á meðan þeir taka þátt í öðrum verkefnum, sem tryggir að framleiðni haldist mikil.
En ef þú ert að leita að meira en bara gagnafærslu í Microsoft Excelskaltu íhuga að taka framleiðni þína á næsta stig með Transkriptor . Það er ekki bara umritunartæki; Það er fjölhæfur fundaraðstoðarmaður þinn í gegnum Meetingtor. Meetingtor mætir á fundina í dagatalinu þínu, skráir þá og geymir þá.
Transkriptor afritar auðveldlega hvert Word sem talað er á þessum fundum, óháð uppruna, og sér jafnvel um myndbandsuppskriftir. Hvort sem það er símafundur, persónulegur fundur eða hljóðritað myndband, tryggir Transkriptor að þú hafir nákvæmar umritanir og eykur framleiðni þína.
Er kerfið þitt tilbúið fyrir Excel fyrirmæli?
Kerfi notandans verður að uppfylla ákveðnar forskriftir til að nota Excel einræði á áhrifaríkan hátt. Tölvan ætti að hafa að lágmarki 128 MB vinnsluminni og vera búin Pentium örgjörva sem vinnur á 300 MHz eða hraðar. Stýrikerfið ætti að vera annað hvort Windows 10 eða Windows 11.
Kerfið verður að hafa Microsoft 365 eða samhæfa útgáfu af Office uppsett. Hágæða hljóðnemi er nauðsynlegur til að ná sem bestum árangri. Þetta tryggir að umbreyting tals í texta sé nákvæm og lágmarkar líkurnar á umritunarvillum.
Ábendingar um skýra og nákvæma formúluuppskrift í Excel
Excel notendur lenda oft í áskorunum þegar þeir fyrirskipa formúlur. Þessir erfiðleikar leiða til villna og tímasóunar. Þessi vandamál eru algeng og valda gremju og óhagkvæmni í töflureiknisverkefnum sem hafa áhrif á framleiðni.
Það eru nokkrar leiðir til að draga úr mistökum á meðan þú ræður í Excel. Þessar ráðleggingar eru taldar upp hér að neðan.
- Notaðu skýrt og hægt tal: Settu fram hverja Word greinilega og haltu jöfnum hraða meðan þú talar.
- Notaðu sérstakar skipanir fyrir nákvæmni: Notaðu nákvæm hugtök fyrir aðgerðir, frumutilvísanir og aðgerðir.
- Æfðu einræðisfærni: Æfðu reglulega einræðishæfileika til að ná tökum á formúlusetningu í Excel.
- Kynntu þér raddskipanirnar: Kynntu þér sérstakar raddskipanir sem eiginleikinn þekkir til að tryggja nákvæmni í Excel formúluuppskrift.
- Sérsníddu raddgreiningarstillingar: Sérsníddu raddgreiningarstillingar til að hámarka formúlusetningu í Excel.
- Endurskoðun og breyting: Farðu alltaf yfir og breyttu umritaða textanum fyrir nákvæmni eftir að hafa fyrirskipað formúlur í Excel.
Notaðu skýrt og hægt tal
Excel notendur ættu að orða hverja Word greinilega og halda jöfnum hraða á meðan þeir tala fyrir skýra og nákvæma formúlu í Excel. Þessi nálgun lágmarkar viðurkenningarvillur og bætir nákvæmni umritunar.
Skýr framburður tryggir að talgreiningarhugbúnaður Excel túlkar hvert hugtak nákvæmlega, sérstaklega fyrir formúlur eða gagnasértæk hugtök. Að tala hægt gefur hugbúnaðinum nægan tíma til að vinna úr og umrita töluðu orðin rétt.
Notendur bæta verulega áreiðanleika formúlumælinga, sem leiðir til skilvirkara og villulausara gagnainnsláttarferlis í Excel með því að einbeita sér að skýrleika og yfirvegun í tali.
Notaðu sérstakar skipanir fyrir nákvæmni
Notendur ættu að nota sérstakar raddskipanir til að auka nákvæmni í formúlusetningu í Excel. Þetta felur í sér að nota nákvæm hugtök fyrir aðgerðir, frumutilvísanir og aðgerðir. Til dæmis, ef þú segir "jafngildir summu opnum sviga" kemur SUMMA falli af stað.
Excel aðdáendur ættu líka að nota skýrar skipanir eins og 'plús', 'mínus', 'tímar' og 'deilt með' fyrir stærðfræðilegar aðgerðir. Með því að taka skýrt fram "loka sviga" í lok falls er tryggt að formúlan sé rétt túlkuð.
Notendur ættu að tryggja að Excel þekki nákvæmlega og beiti fyrirhuguðum formúlum með því að nota þessar sérstöku skipanir, sem leiðir til nákvæmra og villulausra útreikninga.
Æfðu einræðisfærni
Notendur ættu reglulega að æfa einræðishæfileika til að ná tökum á formúluuppskrift í Excel. Að byrja á einföldum setningum og fara smám saman yfir í flóknar formúlur hjálpar til við að skerpa á nákvæmni.
Excel aðdáendur ættu oft að æfa staðlaðar Excel aðgerðir og aðgerðir til að kynna sér tiltekin hugtök sem einræðisaðgerðin þekkir. Reglulegar æfingar gera þeim kleift að aðlaga talmynstur sitt náttúrulega til að ná sem bestum árangri í einræði.
Með tímanum eykur þessi æfing hraða og nákvæmni við að slá inn formúlur, sem gerir notendur færari og skilvirkari í að nota uppskrift Excel fyrir flókin gagnafærsluverkefni.
Kynntu raddskipanirnar
Notendur ættu að kynna sér sérstakar raddskipanir sem eiginleikinn þekkir til að tryggja nákvæmni í Excel formúlu. Það skiptir sköpum að þekkja nákvæmar setningar fyrir skipanir, aðgerðir og rekstraraðila.
Excel aðdáendur ættu að fara yfir og leggja á minnið skipanir eins og "jafngildir", "plús" og "mínus" og fallheiti eins og "summa", "meðaltal" og "telja". Það er líka nauðsynlegt að skilja hvernig á að setja fram frumusvið og tilvísanir.
Þekking á þessum raddskipunum gerir kostum Excel kleift að fyrirskipa formúlur á skilvirkan hátt, draga úr líkum á villum og tryggja að Excel túlki fyrirskipaðar formúlur rétt.
Sérsníddu raddgreiningarstillingu
Notendur ættu að sérsníða raddgreiningarstillingar sínar til að hámarka formúlusetningu í Excel. Þetta felur í sér að stilla hljóðnemastillingarnar fyrir skýrt inntak og stilla talgreiningu til að skilja einstakan talstíl notandans betur.
Notendur ættu einnig að tryggja að tungumálastillingarnar passi við talað mál þeirra og mállýsku. Regluleg uppfærsla á þessum stillingum og endurgjöf til kerfisins þegar rangtúlkanir eiga sér stað mun bæta nákvæmni greiningar með tímanum.
Notendur auka getu Excel til að umrita talaðar formúlur nákvæmlega með því að sníða raddgreiningarstillingarnar að óskum þeirra og talmynstri. Þetta leiðir til hnökralausara og skilvirkara gagnainnsláttarferlis.
Skoðaðu og breyttu
Notendur ættu alltaf að fara yfir og breyta umritaða textanum fyrir nákvæmni eftir að hafa fyrirskipað formúlur í Excel. Nákvæm skoðun á innslegnum formúlum er mikilvæg til að bera kennsl á og leiðrétta allar rangtúlkanir eða villur sem einræðisaðgerðin gerir.
Stórnotendur ættu að ganga úr skugga um að allar aðgerðir, frumutilvísanir og stærðfræðilegir rekstraraðilar séu rétt umritaðir og rökrétt uppbyggðir. Breyting strax eftir uppskrift tryggir að öll mistök séu leiðrétt tafarlaust og viðhalda heilleika gagna og útreikninga.
Þetta endurskoðunarferli er mikilvægt skref til að tryggja að formúlurnar virki eins og til er ætlast, sem gerir það að nauðsynlegri æfingu fyrir nákvæma og áreiðanlega gagnastjórnun í Excel.
Bættu Excel formúluuppskrift með Transkriptor
Fyrir þá sem leita að aukinni nákvæmni og skilvirkni við að umrita hljóð eða fyrirskipa formúlur utan Excelkemur Transkriptor fram sem tilvalin lausn. Háþróaður tal-til-texti möguleiki þess er sérstaklega hannaður til að skila nákvæmum umritunum og veita notendum áreiðanlegar niðurstöður fyrir mikilvæg skjöl þeirra og verkefni.
Ólíkt einræðiseiginleika Excel, skarar Transkriptor fram úr í að fanga nákvæmlega hvert smáatriði og Nuance talaðs efnis, sem gerir það yfirburða fyrir verkefni sem krefjast mikillar umritunarnákvæmni.
Segðu bless við takmarkanir og auktu framleiðni þína með því að prófa Transkriptor í dag !
