Hvernig á að rita í Excel

Fagmaður við tölvu skoðar Excel með raddtáknum, sem gefur í skyn raddskipun.
Gerðu gæfumuninn með því að nota dictation í Excel.

Transkriptor 2022-11-28

Hvað er dictation í Excel?

Með hljóðnema og stöðugri nettengingu gerir uppskriftareiginleikinn þér kleift að fyrirmæli í Excel .

Hvernig á að skrifa texta í Excel

Með því að gera Excel töflureikni kleift að lesa innihald hólfs, sviðs hólfa eða vinnublaðs fyrir þig, eykur tólið Tala frumur aðgengi. Þessi aðgerð er aðgengileg frá Quick Access tækjastikunni.

  1. Þegar þú vilt nota texta-í-tal skipun skaltu velja reit, svið af hólfum eða heilt vinnublað og hægrismella á Tala frumur hnappinn á Quick Access tækjastikunni.
  2. Þú getur smellt á Tala frumur án þess að velja frumur og Excel mun sjálfkrafa stækka valið til að innihalda nærliggjandi frumur sem innihalda gildi.
  3. Færðu bendilinn að staðgengil eða glæruskýrsluna og byrjaðu að tala til að sjá texta birtast.
  4. Settu inn greinarmerki (spurningarmerki, kommu, punktur o.s.frv.) hvenær sem er með því að segja þau skýrt.
  5. Til að hefja nýja línu, segðu „Ný lína“ eða „Ný málsgrein“.
  6. Til að stöðva lesturinn, smelltu á Hættu að tala hnappinn á Quick Access tækjastikunni eða smelltu á hvaða reit sem er utan svæðisins sem valið er til lestrar.
  7. Þú getur séð töluð orð þín í textareitnum.

Hvernig á að búa til Excel vinnublað?

Til að búa til nýtt Excel vinnublað skaltu fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að neðan.

  1. Sjálfgefið er, þegar þú ræsir Microsoft Excel, er möguleiki á að velja margs konar vinnublöð/vinnubækur.
  2. Þú getur valið valkostinn út frá kröfunum. Þú getur búið til autt vinnublað eða valið eitt af sniðmátunum eftir þörfum þínum.

Hvernig á að spila eftir hverja klefafærslu í Excel

  1. Smelltu á Talaðu við Enter .
  2. Sláðu inn gögn í hvaða reit sem er. Ýttu á Enter og tölvan mun lesa til baka innihald hólfsins.

Athugið: Ef þú felur texta í tal tækjastikuna og slekkur ekki á Tala við innslátt, heldur tölvan áfram að lesa til baka hverja færslu sem þú setur inn. Smelltu á Speak On Enter til að slökkva á því.

Excel

Hvernig á að virkja hljóðnema á Microsoft tæki

Áður en þú notar dictate eiginleikann í Excel á Microsoft tækinu þínu verður þú fyrst að virkja hann fyrir talgreiningu. Vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu:

  1. Veldu Start og smelltu síðan á Stillingar í fellivalmyndinni.
  2. Skrunaðu síðan niður og veldu Privacy . Veldu hljóðnematáknið .
  3. Í Leyfa aðgang að hljóðnemanum á þessu tæki skaltu velja Breyta og ganga úr skugga um að kveikt sé á hljóðnemaaðgangi fyrir þetta tæki.
  4. Leyfðu síðan forritum aðgang að hljóðnemanum þínum. Í hljóðnemastillingum skaltu fara í Leyfa forritum að fá aðgang að hljóðnemanum og tryggja að kveikt sé á honum.
  5. Þegar þú hefur heimilað hljóðnemaaðgang að forritunum þínum geturðu breytt stillingum fyrir hvert forrit. Í hljóðnemastillingum skaltu velja hvaða Microsoft forrit hafa aðgang að hljóðnemanum þínum og kveiktu á forritunum sem þú vilt nota með honum.

Hvernig á að virkja hljóðnema á Mac

Þú verður fyrst að virkja einræðisaðgerðina á Mac þínum áður en þú notar hann í Excel. Vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að klára þetta:

  1. Veldu Apple valmyndina og smelltu síðan á System Settings.
  2. Veldu Privacy & Security í hliðarstikunni. (Þú gætir þurft að fletta niður.)
  3. Smelltu á hljóðnema.
  4. Kveiktu eða slökktu á aðgangi að hljóðnemanum fyrir hvert forrit á listanum.
  5. Nú ertu tilbúinn fyrir raddinnslátt.

Algengar spurningar

Microsoft Excel er forrit sem er hluti af Microsoft Office pakkanum. Það er notað fyrir bæði persónulegar og faglegar kynningar. Einnig er það fáanlegt í Microsoft Office á öllum kerfum (Windows, Mac, iPhone, iPad og Android).

Mikið magn gagna er geymt, skoðað og tilkynnt með Excel. Það getur verið notað af öllum sérfræðingum til að stjórna löngum og óþægilegum gagnasöfnum, þó að bókhaldsteymi noti það oft til fjárhagslegrar greiningar. Fjárhagsáætlanir, ritstjórnardagatöl og efnahagsreikningar eru dæmi um Excel forrit.

Excel vinnublað er hugbúnaður eða skjal sem setur saman raðir og dálka til að geyma gögn á skipulegan hátt. Notandi Excel vinnublaðs getur einnig beitt tölfræðilegum og stærðfræðilegum rökstuðningi við gögnin og breytt þeim til að mæta þörfum viðskiptaaðferða.

Deila færslu

Tal í texta

img

Transkriptor

Umbreyttu hljóð- og myndskrám þínum í texta