כיצד להכתיב Outlook

כיצד להכתיב Outlook

תכונת ההכתבה מאפשרת לך להשתמש בדיבור לטקסט כדי לחבר תוכן Office Outlook באמצעות מיקרופון וחיבור אינטרנט אמין. זוהי דרך מהירה וקלה לנסח הודעות דוא"ל ולשלוח תשובות.

תכונת ההכתבה ב- Outlook מאפשרת לך להכתיב טקסט למסמכי Word, PowerPoint, Excelו- OneNote . לאחר טעינת המסמך, תוכל להוסיף הערות ולערוך עיצוב באמצעות רמזים חזותיים.

כיצד להפעיל מיקרופון על Mac ?

תחילה עליך להפעיל את תכונת ההכתבה Mac לפני שתוכל להשתמש בה. בצע את השלבים הבאים כדי להשלים זאת:

1. בחר/י בתפריט Apple ולאחר מכן לחץ/י על ״הגדרות המערכת״.
2. בחר/י ״פרטיות ואבטחה ״ בסרגל הצד (ייתכן שיהיה עליך לגלול למטה.)
3. לחץ על מיקרופון.
4. הפעלה או ביטול של הגישה למיקרופון עבור כל אפליקציה ברשימה כעת, אתה מוכן להקלדה קולית.

איך להכתיב Outlook על macOS ?

כדי ללמוד כיצד להשתמש בתכונת הכתבת דיבור לטקסט כדי להקליד דואר אלקטרוני על-ידי דיבור macOSשלך, בצע את השלבים הבאים כדי לשלוח את ההודעה שלך באמצעות קול לטקסט:

1. התחל דוא"ל חדש או השב ועבור אל הודעה.
2. לאחר מכן הכתיב כאשר אתה מחובר ל- Microsoft 365 במכשיר התומך במיקרופון.
3. המתן עד שלחצן הכתבה יופעל והתחל להאזין.
4. התחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע על המסך.
5. הזז את הסמן למציין מיקום והתחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. כדי ליצור שורה חדשה, אמור "New Line" או "New paragraph".
8. כדי להפסיק את הקריאה, לחץ על לחצן הפסק לדבר .

כיצד להפעיל מיקרופון על Windows ?

לפני השימוש בתכונת ההכתבה במכשיר Windows , תחילה עליך להפוך אותה לזמינה עבור זיהוי דיבור ופקודות קוליות. אנא בצע את השלבים הבאים כדי להשיג זאת:

1. בחר התחל ולאחר מכן לחץ על הגדרות בתפריט הנפתח.
2. Then scroll down and select Privacy . בחר בסמל מיקרופון .
3. תחת אפשר גישה למיקרופון במכשיר זה, בחר שנה וודא שגישת מיקרופון עבור התקן זה מופעלת.
4. לאחר מכן, אפשר לאפליקציות גישה למיקרופון שלך בהגדרות מיקרופון, עבור אל אפשר לאפליקציות לגשת למיקרופון שלך וודא שהוא מופעל.

איך להכתיב Outlook על Windows ?

אתה יכול להכתיב הודעות דוא"ל בקלות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. התחל דוא"ל חדש או השב ועבור אל הודעה
2. הכתיב במכשיר עם מיקרופון כאשר אתה מחובר ל- Microsoft 365.
3. המתן עד שלחצן ההכתבה יהיה פעיל.
4. כדי לראות טקסט מופיע, הזז את הסמן לשורת הנושא והתחל להכתיב.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. אמור "New Line" או "New Paragraph" כדי להתחיל שורה חדשה.
7. לחץ על לחצן הפסק לדבר כדי לסיים את הקריאה.

כיצד להכתיב את הודעות הדוא"ל שלך Outlook על iOS ?

באפשרותך להכתיב הודעות דוא"ל על iPhone שלך על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. התחל דוא"ל חדש או השב חדש, והקש על סמל המיקרופון כדי להפעיל הכתבה.
2. המתן עד שלחצן הכתבה יופעל והתחל להאזין.
3. כדי לראות טקסט מוצג על המסך, התחל לדבר.

כיצד להכתיב את הודעות הדוא"ל שלך Outlook על Android ?

השלבים המפורטים להלן יכולים לעזור לך להכתיב הודעות דוא"ל במכשיר Android שלך:

1. הקש על סמל המיקרופון כדי לאפשר הכתבה בעת התחלת הודעת דואר אלקטרוני או תשובה חדשה.
2. התחל להאזין לאחר הפעלת הלחצן 'הכתבה'.
3. התחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע על המסך.

כיצד להפעיל פיסוק אוטומטי ב- Outlook ?

הכתבת דואר אלקטרוני ב- Outlook מציעה גם תכונת פיסוק אוטומטי. עם סימני פיסוק אוטומטיים, Outlook מוסיף פסיקים או נקודות בהתאם להשהיות של הדובר.

1. כדי להפעיל או לבטל סימני פיסוק אוטומטיים, לחץ על לחצן הכתבה בכרטיסיה הודעה.
2. לאחר מכן לחץ על הגדרות סמל
3. בחרו או בטלו את הבחירה באפשרות 'הפעל סימני פיסוק אוטומטיים'.

כיצד להכתיב פיסוק Outlook ?

1. הקש כדי למקם את נקודת הכניסה במקום שבו ברצונך להוסיף טקסט.
2. לחץ על סמל המיקרופון במקלדת הווירטואלית או חפש אותו בכל אזור טקסט.
3. לאחר לחיצה על הסמל, תוכל להתחיל לדבר.
4. אם אינך רואה את סמל המיקרופון, ודא שהכתבה מופעלת.
5. Outlook מוסיף באופן אוטומטי סימני פיסוק עבורך בזמן שאתה מדבר כדי להוסיף טקסט.
6. כדי להפיק את המרב מהכתבה קולית, השתמש במילות מפתח כדי להוסיף סימני פיסוק או מעברי שורה לאחר מכן הסימנים יתווספו באופן אוטומטי.
7. כשתסיים, הקש על סמל המיקרופון שיש עליו x.

מה אפשר לעשות עם Outlook

עם Outlook במחשב, Macאו במכשיר נייד, באפשרותך:

• ארגן דואר אלקטרוני כדי לאפשר לך להתמקד בהודעות החשובות ביותר.
• נהל ושתף את לוח השנה שלך כדי לתזמן פגישות בקלות.
• שתף קבצים מהענן כדי שלנמענים תהיה תמיד הגירסה העדכנית ביותר.
• הישאר מחובר ופרודוקטיבי בכל מקום שבו אתה נמצא.